付款申请规定及流程图
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付款申请规定及流程图
一、支付申请
用款经办人:
1、填写付款申请单,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。
2、附相关附件:出差计划表、发票、借款单、合同等。
3、经部门主管负责人办理申请,经总经理审批签字。
4、3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。
二、支付审批
1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。
2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。
3、对不符合规定的付款拒绝批准。
三.支付复核
1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。
2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。
3、手续和相关单证是否齐备。
4、金额计算是否准确
5、支付方式是否妥当,1000以上的单位付款应采用银行结算方式。
6、收款单位是否妥当,收款单位名称与合同、发票是否一致。
四、办理支付
1、出纳对付款凭证进行形式上复核。
(1)付款申请人是否与经办人一致
(2)付款凭证金额与附件金额是否一致
(3)付款单位是否与发票一致
(4)确认付款方式
2、付款申请人确认
现金支付当面点清,离开后出纳一律不负责
出差计划表
申请日期:年月日
姓名:工号:部门:职位:
出差时间:年月日时至年月日时返回公司出差事由:
行程计划:
费用预算:
1、车船费:
2、食宿费:
3、交际费:
4、庆典赞助费:
5、通讯费:
6、其他:
费用合计金额(小写):
(大写):
部门主管意见:
总经理意见:
总经理(签字):
注:出差2 以上员工必须填写此表
付款申请表
付款申请流程图