采购与付款循环流程图
内部控制手段
专题5：内部控制方法
4、实物控制
实物控制是确保资产实物上安全的程序。 （１）严格的出、入库制度 （２）安全、科学的保管制度：分级保管制度（贵重＋低值＝永续盘存
制＋实地盘存制）
（３）限制接近制度 （４）科学的财产清查制度：家乐福的周期盘点制度(cycle
订货点时盘点；新材料到库时盘点
count):达到
专题5：内部控制方法
6、全面预算控制（《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》
（３）全面预算的编制方法
定期预算与滚动预算
定期预算：定期预算是会计预算的一种，在通常情况下，全面预 算的预算期限是一年，以便和会计年度相配合，对预算执行结果进行 分析评价，这种预算方法称为定期预算。 该方法下的后面几个月的 经济活动易于人为调整。 滚动预算：又称连续预算或永续预算,是指在编制预算时，将预 算期与会计年度脱离开，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向 后滚动，使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。该 方法下的经济活动具有连续性。
10、流程控制
（2）例：采购与付款业务循环的流程设计
生产部门 申购 仓储部门 检查库存缺口 有缺 口？ N 保管部门 发货 会计部门
核对采购订单副 本,发票,收货单
Y
采购部门 编制采购计划 N
资产管理部门 审查采购计划 审查通 过？ Y
供应收货单 收货单
供应商 发货
建立预算执行情况分析制度：比率分析；比较分析；因素分析
预算调整应当履行严格的审批程序； 必要时，实行预算执行情况内部审计制度。
专题5：内部控制方法
7、会计系统控制
选择适用的会计准则和相关会计制度；
选择和运用恰当的会计政策； 根据企业具体情况，做出合理的会计估计；
采购、仓库管理制度及流程
采购、仓库管理制度及流程一、目的为了进一步健全企业采购管理制度，规范物资采购流程，提高公司采购效率，明确岗位职责，保证采购工作的正常化、规范化，加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物资及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素,择优选取。
四、工作程序（一）采购申请1、采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购。
2、申购部门应至少提前一周进行采购申请。
采购较难或需要定做的物资，应酌情提前，给与采购部门充足的采购时间。
3、各部门申购人应依据所需物资的名称、规格、数量、需求日期及注意事项等，填写《采购计划单》(表1）,并以每周四下班时间为结点，向行政部发送下一周采购计划，逾期将自动划分为次次周采购计划。
4、物资采购计划单由钉钉系统上报审批流程，经各部门领导审批后由行政部接收,汇总后派专人负责采购，行政部统一保管和发放。
5、物资采购计划单请规范填写,并尽量详尽.填写不规范或漏填的，将退回重新上报。
因填写内容不明确或不详尽而造成采购物品与所需不符的，由申购部门自行负责。
6、如因特殊原因出现无法提前计划的紧急申购事项，则由申购部门负责人与行政部负责人直接沟通,并同时填写《紧急申购单》（表2）上报审批流程。
7、若撤销采购，应立即通知采购部门,以免造成不必要的损失.（二）采购流程1、采购部门每周五集中汇总全公司下一周物资采购计划，并做好相应工作安排。
2、采购工作应在相关申购审批流程结束后开始进行；紧急申购可酌情处理。
3、到货后必须严格检查货品数量、质量等是否符合要求。
如不符合，应及时进行退换货处理；符合的货品做好采购台账，并办理入库登记。
（三）采购付款方式1、采购人员以审批结束的《采购计划单》或《紧急申购单》为依据，到财务部备案后，办理借支采购费用，或通知财务办理汇款手续。
标准成本法和实际成本法的成本差异处理方法
标准成本法和实际成本法的成本差异处理方法由于我国会计准则要求采用实际成本法进行存货的计量，所以在期末对标准成本法和实际成本法产生的成本差异进行处理，主要方法有两种：1、结转本期损益法按照这种方法，在会计期末将所有差异转入"利润"账户，或者先将差异转入"主营业务成本"账户，再随同已销产品的标准成本一起转至"利润"账户。
在成本差异数额不大时采用此种方法为宜。
2、调整销货成本与存货法按照这种方法，在会计期末将成本差异按比例分配至已销产品成本和存货成本。
采用这种方法的依据是税法和会计制度均要求以实际成本反映存货成本和销货成本。
本期发生的成本差异，应由存货和销货成本共同负担。
成本差异的处理方法选择要考虑许多因素，差异处理的方法要保持历史的一致性，以便使成本数据保持可比性，并防止信息使用人发生误解。
对存货的成本审计一般散落在内控测试和细节测试中。
对存货的内控测试主要包括采购与付款循环(purchase)以及生产和存货循环(costing)。
采购与付款循环主要包括以下流程：请购商品(劳务)è编制订购单è验收商品è储存商品è编制付款凭证è确认与记录负债è付款è记录先进、银行存款支出。
生产与存货循环流程主要由以下流程组成：计划和安排生产环节è发出原材料è生产产品è核算产品成本è储存产成品è发运产成品。
在执行内控测试时，审计人员一般需要与各环节部门人员进行沟通，根据企业的具体业务情况画出流程图/表(walk through)，标明每项流程的关键风险点和公司采取的相关控制。
指出该项控制的发生频率以及进行有效性测试的参考底稿编号(reference no.)。
审计人员在画出流程图/表之后还需要取得一套完整的佐证流程图的凭证资料，对于资料上的存货成本的具体数字，需要在备注中重新进行计算。
内部会计控制规范——购货与付款.
它是根据有关转账业务（即不涉及现金、银
行存款收付的各项业务）的原始凭证编制的。
（七）付款凭证
付款凭证包括现金付款凭证和银行存款
付款凭证，是指用来记录现金和银行存款支
出业务的记账凭证。
（八）应付账款明细账 （九）现金日记账和银行存款日记账
（十）卖方对账单
卖方对账单是由供货方按月编制的，标明 期初余额、本期购买、本期支付给卖方的款 项和期末余额的凭证。卖方对账单是供货方 对有关业务的陈述，如果不考虑买卖双方在 收发货物上可能存在的时间差等因素，其期 末余额通常应与采购方相应的应付账款期末 余额一致。
（七）付款
通常是由应付凭单部门负责确定未付凭单 在到期日付款。Βιβλιοθήκη （八）记录现金、银行存款支出
二、主要凭证和会计记录
购货与付款业务通常要经过请购 —订货— 验收—付款这样的程序，处理购货与付款业 务通常也需要使用很多凭证和会计记录。典 型的购货与付款循环所涉及的主要凭据和会 计记录有以下几种：
（一）请购单
请购单是由商品制造、资产使用等部门的
有关人员填写，送交采购部门，申请购买商
品、劳务或其他资产的书面凭证。
（二）订购单
订购单是由采购部门填写，向另一企业购
买订购单上所指定商品、劳务或其他资产的
书面凭证。
（三）验收单
验收单是收到商品、资产时所编制的凭证，
列示从供应商处收到的商品、资产的种类和
数量等内容。
将已验收商品的保管与采购的其他职责相
分离，可减少未经授权的采购和盗用商品的
风险。存放商品的仓储区应相对独立，限制
无关人员接近。
（五）编制付款凭单
记录采购交易之前，应付凭单部门应编制 付款凭单。
郑大远程教育《审计学》1—16章在线测试答案(全对).
《审计学》第06章在线测试剩余时间：55:09答题须知：1、本卷满分20分。
2、答完题后，请一定要单击下面的“交卷”按钮交卷，否则无法记录本试卷的成绩。
3、在交卷之前，不要刷新本网页，否则你的答题结果将会被清空。
第一题、单项选择题（每题1分，5道题共5分）1、注册会计师在审计过程中运用最多的审计证据应当是A、实物证据B、书面证据C、口头证据D、环境证据2、仅从书面证据的角度看，下列证据中具有较强的说服力的是 dA、会计凭证B、会计账簿C、会计报表D、函证回函3、注册会计师运用监盘程序所取得的审计证据一般是A、实物证据B、书面证据C、口头证据D、环境证据4、最为基层的审计工作底稿复核是指 BA、注册会计师的复核B、项目负责人的复核C、部门负责人的复核D、主任会计师的复核5、审计工作底稿的最终复核是指A、注册会计师的复核B、项目负责人的复核C、部门负责人的复核D、主任会计师的复核第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）1、按照外形特征，可将审计证据分为A、实物证据B、推断证据C、书面证据D、口头证据E、环境证据2、下列证据中，证明能力较强的有A、实物证据B、外部证据C、内部证据D、口头证据E、环境证据3、审计证据应当具备下列特征A、公允性B、充分性C、经济性D、适当性E、及时性4、抽样审计过程中，经常运用下列方法选取样本A、随机选样B、随意选样C、集中选样D、系统选样E、金额加权选样5、运用审计抽样方法时，推断误差常用的方法包括A、定性推断法B、加权平均法C、比率估计法D、简单估计法E、差额估计法第三题、判断题（每题1分，5道题共5分）1、当无法取得实物证据用以证明资产的存在性时，可以以书面证据代替。
正确错误2、审计证据的适当性包括审计证据的可靠性。
正确错误3、审计工作底稿经过整理形成审计档案。
正确错误4、审计工作底稿的所有权属于接受委托进行审计的会计师事务所。
正确错误5、控制测试中既可以采用审计抽样方法，也可以采用细节测试的方法。
采购付款循环控制手册
采购付款循环控制手册1.采购付款循环操纵目标及关键风险操纵环节 (3)1.1释义及范畴 (3)1.2操纵目标 (3)1.3关键风险操纵环节 (3)1.4不相容岗位 (3)2.采购付款循环组织职能 (4)2.1采购付款循环的组织构成 (4)2.2采购付款循环各组织职能 (4)3.采购付款循环子流程划分 (6)4.采购付款循环各子流程操纵制度及操纵文件记录 (7)4.1材料物资采购流程操纵制度 (7)4.1.1采购与验收流程操纵制度 (7)4.1.2合格供应商评定及信息爱护流程操纵 (9)4.1.3采购合同评审与治理流程操纵制度 (11)4.1.4付款与对账流程操纵制度 (12)4.1.5退货流程操纵制度 (14)4.1.6采购预算流程操纵制度 (15)4.2劳务外包采购流程操纵制度 (15)4.2.1安装分包合同签订与变更流程操纵制度 (15)4.2.2安装分包付款流程操纵制度 (17)4.2.3外协外包合同签订流程操纵制度 (17)4.2.4外协资金审批、付款流程操纵制度 (18)4.3费用类采购流程操纵制度 (19)4.3.1费用采购流程-费用采购流程操纵制度 (19)4.3.2费用采购流程-费用报销流程操纵制度 (20)4.3.3 费用采购流程-核价流程操纵制度 (20)4.3.4 运费结算流程操纵制度 (22)5．采购付款循环各子流程流程图及流程图说明 (19)5.1材料物资采购流程 (23)5.1.1采购与验收流程图及流程图说明 (23)5.1.2合格供应商评定及信息爱护流程图及流程图说明 (26)5.1.3 采购合同评审与治理流程图及流程图说明 (27)5.1.4 付款与对账流程图及流程图说明 (29)5.1.5退货流程图及流程图说明 (32)5.1.6 采购预算流程图及流程图说明 (33)5.2.1安装分包合同签订与变更流程流程图及流程图说明 (35)5.2.2 安装分包付款流程图及流程图说明 (37)5.2.3外协外包合同签订流程图及流程图说明 (38)5.2.4外协资金审批、付款流程图及流程图说明 (40)5.3 费用采购流程流程图及流程图说明 (41)5.3.1 费用采购流程流程图及流程图说明 (41)5.3.2费用报销流程流程图及流程图说明 (43)5.3.3核价流程流程图及流程图说明 (44)5.3.4运费结算流程流程图及流程图说明 (46)6.采购付款循环支持性文件及制度 (41)1.采购付款循环操纵目标及关键风险操纵环节1.1释义及范畴1.1.1采购付款循环是指规范公司进行生产经营活动而进行的材料物资、劳务、费用有关的采购、验收、付款的行为，确保采购对象满足公司规定的要求，有效操纵采购成本，并保证采购所需资金合理使用的操纵活动集合。
采购及付款循环
※ 以上列举之文件,均可透过搜寻引擎在网路上找到许多范本.同学应针对每份 文件取得至少一份范本详加阅读,以深入了解上述文件在实务运作上的含意.
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相关电脑档案
主档(master files, 记录资源及参与者)
– 供应商主档 – 存货主档 – 应付帐款主档(在REA模式中,不设此档案,改由查询取得)
屏东商业技术学院 周国华
14
系 统 流 程 图 :
请 购 与 采 购
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系 统 流 程 图 :
验 收
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16
系 统 流 程 图 : 付 款
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17
进货付款循环 REA参考样式
提议
请购
参与1
存货管理人员
履行1
参与2
保留1 保留2
例外处理:请购驳回,退回申请单位.
1.0
2.0
5. 根据已核准请购单内容,从供应商主档中选择适合的供应商. 6. 从存货主档中查询与请购单内容有关的货品资料. 7. 在采购单档中新增一笔资料,将供应商,拟购货品名称及数量 ,交货日期及价格等事项输入. 8. 列印采购单,邮寄给供应商. 9. 更新存货主档,纪录特定货品已采购,未到货数量. 10. 发出采购单通知给请购单位,并发一份blind copy给3.0.
履行2 关系表(Fulfillment Relationship) 履行 关系表
验收报告编号
验收人员资料表
存货编号
姓名 名称 名称 日期
退货金额
到货数量 实际单位成本 身份证字号 地址 衡量单位 金额 户籍地址 联络电话 标准成本 支票号码
验收报告编号
内部控制具体规范
7861677961r1自然风险r2政治风险r3经济风险r4技术风险r5国际风险r6内部决策和管理风险8062r1r11洪灾风险r12风暴风险r13地震风险r14雪灾风险r15气温风险8163r2r21政治环境风险r22政策风险因素r211战争风险r212社会动荡风险r221经济体制改革风险r223宏观政策变化土地金融改革r224有关建设施工的条例和规范的变化风险r225建设审批程序的变化风险r226法律风险r221行业发展战略及政策变化8264r3r31项目市场风险r32项目财务风险r33地价风险r34合同风险r35工程招投标风险r36国民经济状况变化因素r311材料机械价格上涨r312机具设备租赁费增加r326税利变动风险r325承包商垫支能力风r313工资上涨r314施工管理费增加r321通货膨胀r322利率变化r323建设项目资金供应风险r324项目超概预算风险r341总价合同风r343成本加酬金合同风险r351公开招标风险r353议标风险因素r352邀请招标风险r342单价合同风8365r41设计技术风险r42施工技术风险r4技术风险因素r411设计基础资料的准确性r412设计文件的准确性r415设计规范的合法性系数选取r413新结构的力学计算模型及简化r414设计安全度取值r426临时设施的设计和施工的失误r425现场计划进度不合理r421材料更新r427安全措施不当r422应用新技术新工艺和新方法困难r423施工工艺落后r424施工技术和方案不合理8466r5国际风险因素r51国家风险r52国际政治风险r53国际投资环境风险r54货币汇率变化风险r55国际货币利率变化风险8567r61投资方式选择风险r62融资风险r63管理风险r6市场风险工期风险质量风险建设资金筹集风险88内部会计控制目标内部会计控制关键控制点借款和所有者权益帐面余额在资产负债日确定存在借款利息费用和已支付的股利是由本单位实际发生的交易事项引起的借款或发行股票经过授权审批
工厂业务流程操作手册
工厂业务流程操作手册总体说明：本文档主要对相关业务流程进行说明，主要是按部门来说明，主要的部门包括：采购部、销售部、仓库、财务、生产部等。
如有合同中未有的系统模块流程可跳过。
本流程图说明：下面对流程图中用到的各图例进行说明：准备、流程开始流程结束符号文档、单据、报表等业务处理，如录入出入库单据判断条件，用于判断后进行不同处理已有数据（其他数据来源）子流程手工操作业务流向、单据流向、数据流向目录目录 (1)1 K/3整体业务流程图 (2)2 基础资料管理流程 (3)2.1 物料管理流程 (4)2.2 BOM管理 (5)3 采购管理 (6)3.1 采购订单业务流程 (6)3.2 采购退货业务流程 (8)3.3 外购暂估业务流程 (9)4 销售管理 (11)4.1 销售订单业务流程 (11)4.2 销售退货业务流程 (13)5 生产管理 (14)5.1 生产管理流程 (14)5.2 委外加工流程 (17)6 仓库管理 (18)6.1 生产入库业务流程 (19)6.2 生产领料业务流程 (20)6.3 其他出入库业务流程 (21)6.4 库存盘点业务流程 (22)7 存货核算管理 (24)8 应收应付系统管理 (26)8.1 应收款管理流程 (26)8.2 应收款核销流程 (27)8.3 应付款管理流程 (28)8.4 应付款核销业务 (29)9 总帐管理 (30)1K/3整体业务流程图管理驾驶舱K/3整体业务系统是集产、供、销、信息流、物流、资金流一体的企业资源管理系统，包括销售管理系统、计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、成本管理等系统。
跟踪企业从销售合同到成本分析的生产经营全过程，综合反映企业日常生产经营活动的业务、存货、价值流转的信息流、物流和资金流循环流动轨迹，累积企业管理决策所需要的管理和控制信息。
运用K/3系统实现“三线四点”的整体管理的目标，以销售订单为纲，贯通销售各个环节，即订单→出库→发票→收款→销售业务条线。
任务一-采购与付款循环内部控制和控制测试汇总
子项目二采购与付款循环审计任务一采购与付款循环内部控制和控制测试任务描述采购与付款是企业经营活动的重要环节。
被审计单位应设计健全有效的内部控制制度，强化采购与付款循环的管理与控制，确保企业各项经营活动的正常运行。
被审计单位采购与付款循环内部控制设计的是否合理，并得到有效运行，将直接影响审计人员实施实质性程序的性质、时间和范围.在审计实施过程中,注册会计师应在了解被审计单位及其环境的基础上，对采购与循环内部控制是否得到一贯执行进行测试，以便于确定实质性程序的性质、时间和范围.其具体任务有：了解采购与付款循环特点；掌握销售与收款循环控制测试程序以及控制测试的描述方法。
任务分析通过对被审计单位重要交易类别和交易流程的了解、检查被审计单位相关控制手册和其他书面材料，询问各部门的相关人员，观察业务操作流程,确认被审计单位应在哪些环节设置控制以及可能发生的错报环节，并以文字表述、调查表或流程图的方式进行描述、测试和评价其内部控制是否存在或可信赖,如存在并可以信赖就进行控制测试,否则只执行实质性程序。
任务实施子任务一采购与收款循环内部控制任务引例长虹会计师事务所接受委托,对中兴公司2011年度的财务报表进行审计，注册会计师张信负责该循环审计。
张信在获取的中兴公司内部控制手册中，审阅了材料采购与付款循环相关的内部控制制度，表述如下：1、首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请，填写请购单，请购单交供销科批复.2、供销科根据前制定的采购计划，对请购单进行审批.如符合计划，便组织采购；否则请示公司总经理批准。
3、决定采购的材料，由供销科填写一式二联的订购单，其中一联供销科留存；另一联由采购交供销单位。
采购员凭订购单与供货单位签订供货合同。
4、供货合同的正本留供销科并与订购单核对；供货合同的副本分别转交仓库和财务科，以备查。
5、采购来的材料运抵仓库，由仓库保管员验收入库。
验收时,将运抵的材料与采购合同副本，供货单位发来的发运单相互核对。
应用控制记录RAC
应用控制记录（RAC）
客户名称___________________________ 客户地址___________________________ 目录
1人工控制活动
1.0财务部门的职能
1.1销售与收款循环
1.2采购与付款循环
1.3生产与仓储循环
1.4薪资与人事循环
1.5投资与筹资循环
1.6资金管理循环
1.7资产管理循环
1.8期末结账与财务报告循环
2 内部控制风险评价和测试结论
1.0财务职能
与财务职能相关的因素可能会对部门完全或主要负责的流程或系统的控制风险的评估产生影响。
财务部门的组织结构和管理人员设置应与业务系统的复杂程度，规模和整体组织结构相适应。
在较大的企业，财务部门可能会根据不同的职责被分为几个方面。
（如，会计记录，成本会计，财产和现金管理），对每一方面需要分别进行考虑。
2.0内部控制风险评价和测试结论
9
备注：“初步选择”项填列控制风险高、中、低。
如果控制风险认定为高，则不需要进行控制测试。
10。
采购与付款循环关键控制点及对策
采购与付款循环培训一符合性测试（一）以工业企业为例，简要介绍采购与付款循环内部控制程序与要点，形成对此循环内部控制程序的理论上的整体概念采购与付款循环内部控制要点1、不相容职务分离原则单位应当建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
采购与付款业务不相容岗位至少包括：●请购与审批；●询价与确定供应商；●采购合同的订立与审计；●采购与验收；●采购、验收与相关会计记录；●付款审批与付款执行。
2、授权批准制度（1）单位应当对采购与付款业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。
（2）单位对于重要和技术性较强的采购业务，应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。
（3）严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。
3、记录与凭证控制单位应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单(或采购合同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
4、请购与审批控制单位应当建立采购申请制度，加强采购业务的预算管理。
5、采购与验收控制（1）单位应当建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序等做出明确规定，确保采购过程的透明化；（2）制定例外紧急需求的特殊采购处理程序；（3）单位应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明。
6、付款控制（1）单证核对：单位财会部门在办理付款业务时，应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
审计报告范文
审计报告范文审计报告篇一根据《中华人民共和国审计法》和某某年年度计划及某某通知精神，某某审计局于某某年某月某日-某某年某月某日派出审计组，对进行送达审计。
某某单位负责人对本单位提供的财务会计资料的真实性和完整性负责，并且作出了书面承诺。
在审计过程中，得到被审计单位的支持和配合，使审计工作得以正常开展。
审计局按照《中华人民共和国审计法》和其他法律法规进行审计，出具审计报告。
一、基本情况(一)项目基本情况(按立项批复内容)计划总投资某某万元，其中：中央某某万元，省某某万元，州某某万元，县配套某某万元，自筹某某万元。
实施地点：实施内容：实施时间：(二)项目前置情况(工程建设程序)前置审计情况：送审投资某某万元，审定投资某某万元，审计核减某某万元，建议拦标价某某万元。
招标投标情况：(招标代理机构名称、投标单位[公司]名称及投标价，中标单位[公司]名称及中标价)合同签订情况：(合同签订时间，项目实施区间、合同价)二、资金到位及拨付情况(一)资金到位情况：(二)资金拨付情况：截止某某年某月某日，总计支付项目资金某某万元，其中：1、建筑安装支出某某万元;2、勘探费支出某某万元;3、设计费支出某某万元;4、监理费支出某某万元;5、管理费支出某某万元;。
三、投资完成情况送审投资某某万元，审定投资某某万元，核减投资某某万元。
投资完成情况如下(审定投资)：(一)建筑安装工程投资完成某某万元;(二)待摊投资完成某某万元，其中：1、管理费某某万元;2、勘察设计费某某万元;3、监理费某某万元。
四、审计评价(围绕被审计单位或项目的财政收支、财务收支的真实性、合法性和效益性三个方面进行评价。
具体是：第一、根据审计结果及其得出的结论写作，切忌大包大揽，偏离审计结论主题;第二、审计结论应包括肯定成绩和概括问题两方面，都需要有证据支撑;第三、审计发现和处理问题的合理延伸和浓缩。
)五、审计发现的主要问题和处理意见(一)基本程序方面发现的问题1、招标投标方面2、前置审计方面3、合同签订方面(二)工程建设及竣工结算方面发现的问题1、多计工程款2、多计待摊费用3、超概或结余六、审计建议(指审计机关根据审计情况，按照国家有关财经法律法规，为加强财政财务管理，提高资金使用效益，对具有普遍性的问题有针对性地提出改进工作的措施及办法。
内部控制工作底稿
内部控制工作底稿内部控制工作底稿目录被审计单位名称: 报告文号序号项目名称索引号存本册 1 整体层面了解和评价内部控制 2 了解和评价整体层面内部控制汇总表 ZTL 3 了解和评价控制环境 HJL 4 了解和评价被审计单位风险评估过程 PGL 5 了解和评价控制信息系统与沟通 XTL 6 了解和评价被审计单位对控制的监督 JDL 7 业务流程层面了解和评价内部控制 8 采购与付款循环 CGL 9 工薪与人事循环 GXL 10 生产与仓储循环 SCL 11 销售与收款循环 XSL112 筹资与投资循环 CZL 13 固定资产循环 GZL 14 业务流程层面测试内部控制(全面测试) 15 采购与付款循环 CGC 16 工薪与人事循环 GXC 17 生产与仓储循环 SCC 18 销售与收款循环 XSC 19 筹资与投资循环 GZC 20 固定资产循环 GZC 21 业务流程层面测试内部控制(双重目的测试) 22 采购与付款循环 CGC 23 工薪与人事循环 GXC 24 生产与仓储循环 SCC 25 销售与收款循环 XSC 26 筹资与投资循环 GZC 27 固定资产循环 GZC 编制说明:内部控制测试底稿分为两类，第一类是按照中注协《财务报表审计工作底稿编制指南》编制，适用于对被审计单位的内部控制进行全面的测试;另一类是将控制测试与交易实质性测试结合起来，编制双重目的测试底稿，适用于仅针对与交易和账户余额有关的内部控制进行测试。
审计人员可根据所审计项目的具体要求编制其中一套即可。
23了解采购与付款循环内部控制导引表被审计单位株洲华银火力发电有限公司索引号: CGL 项目: 财务报表截止日/期间: 编制: 复核: 日期: 日期: 了解本循环内部控制的工作包括:1(了解被审计单位采购与付款循环与财务报告相关的内部控制的设计，并记录获得的了解。
2(针对采购与付款循环的控制目标，记录相关控制活动，以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。
计算机会计学之采购与付款管理
采购与付款流程
❖ 1．数据存储量大 ❖ 2．数据变化频繁 ❖ 3．管理要求高 ❖ 4．与其他子系统联系广泛
福特北 美公司 在手工 环境下 的采购 与付款 流程
• 为什么要设置验收报告与发票进行核对？ •为什么要设置订单与发票进行核对？ •为什么会影响采购到付款流程的效率？
流程图 P 223
第一节 采购与付款循环的核算与管理需求分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购与入库处理管理 第六节 采购发票、采购结算与付款管理 第七节 账表输出和统计分析
采购订单文件
数 据 结 构 P 234
采购与付款子系统
初始设置
采购与入库 管理
发票管理
采购结算与 付款管理
期末结账
账表输出 与
统计分析
系统服务
第一节 采购与付款循环的核算与管理需求分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购与入库处理管理 第六节 采购发票、采购结算与付款管理 第七节 账表输出和统计分析
采购入库单的入口
在采购与付款子系统中设计采购入库模块， 同时在存货子系统中也设计采购入库模块。 当两个系统集成使用时，为保持数据一致 性，采购入库单入口采用以下原则：
若采购入库单在采购与付款子系统中的采购入 库模块中录入，在存货系统就只允许修改和审 核。
反之亦然
第一节 采购与付款循环的核算与管理需求分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购与入库处理管理 第六节 采购发票、采购结算与付款管理 第七节 账表输出和统计分析
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采购与付款循环流程图
1.采购业务必须经过请购、批准、订货(或采购)、验收、货款结算等环节。
采购业务的全过程不得由一个部门完全办理，相关部门
之间应该相互牵制;
2.计划部门应该根据生产经营的需要，依据公司的一般授权(制
度授权)与特别授权，向采购部门发出采购通知单。
采购通知单同时
应报送财务部门作为将来付款的依据;
3.采购部门根据采购通知单，填制订购单，订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等，预
先予以编号，并经被授权的采购员签字。
订购单同时应致送仓储部
门作为将来验收的依据;
4.批量物资采购，应采取竞价方式确定供应商，以保证供货的质量、及时性和经济性;
5.采购物资到达之后，采购部门要及时通知仓储部门验收入库。
仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货
时间等进行验收;
6.对采购业务进行财务监督与付款，是财务部门的职责。
财务部门应该根据采购通知单、采购合同、验收单等有效的付款文件，确
认负债或支付货款。
在确认负债或支付货款之前，应进行以下检查：
(1)与采购有关的原始凭证(如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法。
(2)相关凭证(如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)的
内容是否一致;如不一致，应了解原因。
(3)是否有公司负责人批准签字的付款通知单。
(4)其他有关人员在单证上的签字是否齐全。
(5)发票的折扣是否与合同要求相符;采购数量、价格、加总合计、税金的计算等是否正确。
7.物资的采购，要尽可能与供应公司签订合同。
重大合同应提请财务部门会签。
合同一经签订，必须及时将合同副本送财务部备案;
8.物资验收后，仓储部门应填制验收单。
验收单应及时送交财务部门进行记账;
9.第十六条除了不足转账起点金额的采购可以支付现金外，购货款必须通过银行办理转账。
任何部门和个人不得以任何借口，以现
金或现金支票支付货款;
10.财务部门应及时取得供货商对账单，并定期与应付账款明细
账相核对。
如有差异，应查明原因，及时处理。