校庆接待方案2

校庆接待方案2

一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间：20xx年8月10日上午8：00-8月11日上午8:30

三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥：

总指挥：xx

副总指挥：xx

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)【演出服务接待方案】

【负责人】xx

【成员】xx

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调).

2、校门口接待点(设置一个摄像机位)

【负责人】xx

【成员】xx 20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系.

3、校园北操场接待点

【负责人】xx

【成员】xx 志愿者10人

【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴"校庆专用车"标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作.

4、教学楼北侧签到处接待点

【负责人】xx

【成员】xx 30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放.6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放.志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室.(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)

5、一楼教室接待点：

【负责人】xx

【成员】xx 24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶.

6、科技楼接待点

【负责人】xx

【成员】xx 20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆

典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说：万海涛校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待点

【宿舍】xx 8名志愿者

【食堂】xx 4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置.

七、科技楼舞台及文艺演出

【负责人】xx

【成员】xx

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决.

八、8月11日中午招待酒会

【负责人】

【成员】

【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板.

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负责人】xx

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训.李春明负责提供票据.

十、志愿者培训工作

【负责人】xx

【成员】xx

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训.负责礼仪指导及相关工作.8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训.

十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)

【负责人】xx

【成员】xx 10名志愿者

【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会.【演出服务接待方案】十二、离退休教职工邀请和接待工作

【负责人】xx

【成员】xx

【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会.

十三、校庆办的准备工作

【负责人】xx

【成员】xx

【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负

责资料袋和纪念扇子的装袋与分发.

十四、几点要求:

1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺.

2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友.

3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆.

【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包)

【校史陈列室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、准备四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣传片的播放

【对讲机发放】闫文国徐立科王建军王洪峰陈立波范丽艳康俊

【其他事项】

1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品.

2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责.

3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开.

4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫.

5、起草食堂、宿舍简介

6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整.

7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店.

8、安排学生志愿者的午餐及饮用水.