组织架构变更流程管理规定

组织架构变更流程管理规定

一、背景

随着企业的发展和业务的变化，组织架构的调整和变更已成为一种

常态。为了有效管理组织架构的变更流程，确保变更的顺利进行和各

部门的协同配合，特制定本规定。

二、定义

1. 组织架构变更：指企业在人员、职责、部门等方面进行调整和变

更的行为。

2. 变更申请：指员工或部门向人力资源部门提交的组织架构变更的

申请材料。

3. 变更审批：指人力资源部门针对变更申请的内容进行审批和决策

的过程。

4. 变更通知：指人力资源部门下达给相关部门和人员的组织架构变

更的通知文件。

三、组织架构变更流程

1. 变更需求确认：

(1) 部门负责人或员工感到在当前组织架构下存在问题或需要优化时，应向人力资源部门提交变更申请。

(2) 人力资源部门负责确认变更需求，与申请部门进行沟通和确认。

2. 形成变更方案：

(1) 人力资源部门根据变更需求和公司战略，制定组织架构变更方案。

(2) 新的组织架构方案应包括人员变动、职责调整、部门划分等相关内容，并详细说明变更的原因和影响。

3. 变更方案评审：

(1) 人力资源部门将变更方案提交给相关部门负责人进行评审，并收集意见和建议。

(2) 变更方案评审应充分考虑各部门的实际情况和资源配备，确保变更的可行性。

4. 变更方案审批：

(1) 人力资源部门根据评审结果，进行最终的变更方案审批。

(2) 变更方案需要获得高层管理层的批准后方可实施。

5. 变更通知发布：

(1) 人力资源部门根据变更方案，编制变更通知文档。

(2) 变更通知应指明变更的内容、生效时间、相关责任人等，并同时抄送给相关部门负责人和相关员工。

6. 变更实施与监控：

(1) 变更通知发布后，各部门应按照通知要求进行组织架构变更的实施。

(2) 人力资源部门需要对变更的实施进行监控和评估，确保变更的效果和目标得到实现。

四、附则

1. 组织架构变更应充分考虑员工利益和工作稳定性，避免人员职责和权益的损害。

2. 组织架构变更需与员工的绩效评估和薪酬调整等相结合，确保员工工作动力和积极性。

3. 组织架构变更需与相关部门的协作配合，充分沟通和协商，避免对业务和项目的影响。

4. 变更方案的调整和修订应按照流程进行，并及时通知相关部门和员工。