关于切实做好工作交接的通知

关于切实做好工作交接的通知

各部室、中心、支局：

根据机构调整和竞聘上岗工作的安排，为做好员工双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保人员尽快到岗，积极开展各项生产经营活动，现将工作交接有关事项通知如下：

一、总体安排

分县分公司本部及农村支局两大块

1、县分公司本部：各二级部室负责人为第一责任人，分管领导把关，部门负责人负责组织部门员工的工作交接的具体实施，时限要求：在3月25号17：30前全部完成。

2、农村支局：

由公司党委统一组织和安排，财务部、市场部牵头分两个工作小组实施。时限要求：在3月27号前全部完成。

支局交接顺序安排：

3月26日：江北组：黎家坪、潘家埠、大村甸

江南组：金洞、白水、黄泥塘

3月27日：江北组：文明铺、下马渡

江南组：大忠桥、观音滩

二、具体实施细则：

1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。

2、财务款项交接：离岗前须结清所有公务往来款项及未清账务。支局长要与各代办员签好经济往来已结清声明，代办点交支局长报账的电费全部由支局长垫付结清。

3、资产交接：

办公类：个人使用的办公设备、办公用品及其它硬件设施（支局含食堂用品）等列好清单移交给接交人员，不得带到新岗位。

业务类：2G/3G手机、无线农话及C网桌面机根据终端库存数报表必须要实物移交，没有库存要现金结清，引入线使用情况要有领用人签字认可。

4、文件资料交接：离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至新聘任人员，对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。

5、支局特别要求：在县分公司工作组到达之前，做好任职期间上述工作的自查自纠，并提前做好工作交接表（含清单）。

三、交接流程

离岗前须按照《员工工作交接表》（见附件）要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手续后，将其交至相应二级部室。

四、相关要求

1、各部门负责人需按照相关要求，积极安排工作交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。

2、县分公司本部各级办公室内硬件设施（含桌、椅等）原则上保持原样，根据需要只作小范围调整；办公用电脑由各二级部室负责人负责调控。

3、本次工作交接，为确保有序过度，原岗位工作人员必须服从

公司的调配和安排，在近期内协助新到岗位员工工作的开展，不得推委，如有上述情况发生，直接纳入待岗管理。

4、为确保支局工作交接到位，按照公司党委统一安排，新到支局岗位的支局长及员工无特殊情况，本周星期六、星期日必须按正常工作时间作息，以便尽快熟悉工作环境。对检查发现未在岗的直接纳入待岗管理。

5、县分公司本部员工工作交接后应立即到岗开展工作，对脱岗早退现象，公司将予以严格考核。

6、严禁各部门、中心、支局利用工作交接的机会进行宴请、迎来送往行为的发生，否则，一经发现将对部门负责人进行严肃处理。

7、各部门应及时将本部门工作交接情况汇总表报综合管理部。

祁阳电信分公司 2011.3.24

中国电信祁阳分公司员工工作交接表

单位公章：填表时间：年月日

备注：1、上列各项必须全部办妥后，方可离岗；

2、交接完毕后请交至各二级部室。