人力资源管理系统规章制度
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保利国际生态环境治理
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人力资源管理制度
人力资源部
2017年5月25日发布
第一章招聘
第一条招聘职责定位
(一)根据公司的总体人力资源规划、年度控编及预算,积极与各部门梳理岗位需求,制定年度、月度招聘计划,建立并维护有效的招聘渠道。
(二)挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度,并定期给出分析报告。
(三)年度校园招聘的组织与实施。
(四)新员工入职导入及试用期管理。
(五)公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。
(六)专业面试团队的建立及培训。
第二条招聘流程图
第三条 招聘相关程序
首先,依据公司年度招聘计划,由用人部门提出待招岗位招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施招聘。招聘人员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、面试、初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人,通过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试,最后经人力副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。结束招聘流程。进入录用及待报到环节。
第四条 招聘过程中各环节权限设计 (一)人员控编管理
招聘负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审)
(二)招聘渠道采购(网络招聘、猎头合作)
招聘人员(发起)----招聘负责人(复审)---人力副总裁(终审)
业务部门 人力资源部 相关领导
提出需求; 审批通过; 提供岗位描述
开始
发布招聘广告
筛选/搜索简历 电话面试
初试
复试
审批
定级定薪 结束
(三)招聘费用控制及支出
招聘负责人(发起)---人力副总裁(终审)---财务
(四)招聘需求管理
1、编制需求
用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审)
2、编制外需求
用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---调整预算流程审批---总裁/联席总裁(终审)
(五)招聘面试管理
1、9-10级招聘
招聘负责人(初试)----人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(复试)---执行董事/董事长(终审)---人力副总裁谈薪资---招聘负责人发出offer
2、7-8级招聘
招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer
3、4-6级招聘
招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer
第五条校园招聘
(一)招聘目的
吸引优秀的、有潜力的应届毕业生充实公司专业人才队伍,提升公司整体素质,为公司持续发展储备人才。通过招聘活动,树立公司在学校乃至社会的良好形象。
(二)招聘原则
1、德才兼备原则:考察毕业生专业知识及个人品质。
2、双向选择原则:招聘过程中要尊重毕业生的职业选择意向,且与岗位需求相吻合。
3、择优录取原则:在同等条件下应选择相对优秀的毕业生。
4、公平原则:要给予毕业生平等的获选机会。
5、认同原则:在招聘过程中要侧重拥有与公司价值观趋同认识的毕业生。
(三)校园招聘流程
依据公司年度招聘计划,由用人部门提出校园招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施校园招聘。
招聘相关表单
(见附录)
第二章培训
第一条培训目的
建立和完善公司的培训体系,规培训流程,明确各部门对培训的职责以及监督培训,评估和反馈培训效果,以真正达到帮助员工尽快熟悉公司、提高员工工作技能、绩效以及公司的整体绩效等。
第二条培训需求调查
从战略目标出发,根据各部门的实际情况、公司的整体绩效、发展规划,结合公司部讲师情况来确定培训容。
第三条部讲师制度建设
(一)选拔部讲师:以公司领导、部门负责人、岗位负责人或知识经验丰富的员工为主建立讲师队伍。
(二)讲师的培训:采取讲师自学提高为主,外部培训为辅的制度。
(三)讲师激励计划:讲师级别晋升及物质激励(按照培训讲师的级别给予相应的报酬)。
第四条 培训类型 (一)新员工培训
新员工培训由人力资源部组织实施,相关部门协助配合。培训容为公司概况、愿景、制度与流程、信息化系统培训等。
(二)在岗培训
在岗培训主要由业务系统培训和专业技能培训组成。由各业务负责人或技术负责人实施,人力资源部协助组织。每年年底前,各部门根据实际情况,填写下一年度的《部培训师课程汇总表》,将可提供的培训课程等信息进行汇总,提交给人力资源部,人力资源部按照收集的信息制定制订《培训需求表》(含培训课
人力资源部
用人部门
新员工培训考核
新员工业务培训考核
新员工培训
培训结果测评
新员工业务培训 培训结果测评
程汇总供勾选),每年初由人力资源部向各部门下发该表格,各部门按照实际需求填写,人力资源部回收表格,结合实际需求和培训能力制定培训并实施。
(三) 职称、职业资格继续教育
(四)自我培训
培训相关表单 (见附录)
第三章 试用与转正
第一条 试用与转正流程图
录用通知书
新员工报到、办理入职手续
人数是否达到规模
外聘讲师到企业培训
人力资源部汇总 《培训需求表》
内部讲师培训
是否具备内部培训能力
制定培训课程及预算
各部门提交表格
Yes
No
Yes
No
外派参加外部培训
是否符合培训预算 Yes
No
实施计划
自我培训
跨专业培训
专业内培训