[管理学]文书写作考前辅导本

考前辅导
演讲辞，是演讲者为表达自己的见解和主张，针对特定的 时间、环境、听众，借助有声语言和无声语言（表情、姿 势、动作），以议论、抒情为主要表达方式而写成的演讲 文稿。
述职报告：是指机关、单位的领导或工作人员，就自己在 任职期间的思想政治、业务能力与岗位职责进行自我总结 和评价，向上级或群众汇报、陈述的书面报告。
公务文书：简称公务文件，公文。它是党政机关、人民团体、 企事业单位在处理各类公务活动时所使用的、具有法定效力和 规范体式的特定文书。
现代应用文：它是国家机关、社会团体、企事业单位和人民群 众联系、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内 容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接 实用及价值的一类文体的总称。
应用文中常见的语法错误 1. 词的误用 2. 句子成分残缺 3. 语序颠倒 4. 分句之间关系不清
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经济合同书的主要内容有哪些？ ⑴当事人名称或者姓名和住所；⑵标的；⑶数量和质量；⑷价款或 酬金；⑸履行期限、地点和方式；⑹违约责任；⑺解决争议的方法
协议书的种类有哪些？ （1）意向式协议书 （2）补充修订式协议书 （3）合同式协议书
礼仪广告的种类有哪些？ 生辰、新婚、丧事、事业有成、鸣谢礼仪广告
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三、材料写作题
通报的写法 (p.76)
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报由标题、正文、发文单位和日期组成。 （1）标题
应用写作本科 考前辅导
主讲人：李建英博士
2010年3月
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考试的题型主要包括：选择题、名词解释、简答题、公文 改错题、材料写作、文书写作等。
下面我们根据题型来进行考前复习。
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一、名词
主旨是指主要的意义、用意和目的。应用文的主旨，是写作主 体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。
通告是行政机关在法定职责范围内行使职权，开展公务活 动过程中，需要向所辖境内或者某一专门范围内所有人 （包括当地居民、流动人口、外国人等）公布重要事项， 或者规定应当遵守的事项时所采用的公布性文种。
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二、简答题
应用文的特点： 鲜明的应用性；较强的时效性；明确的针对性；内容的真实性；格式 的规范性；语体的特殊性
消息又称新闻，是用概括性的叙述方式，以简明扼要的文字，迅速及 时地报道国内外新近发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一 种文体。
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公务类应用文，是指为处理国家和集体的事务而写作和使 用的应用文，即公文，又称文件
私务类应用文，是指为处理个人事务而写作和使用的应用 文，即个人日常应用文书
函与请示的区别
（1）函是平行文，请示是上行文。 （2）函的双方单位是平行或不相隶属的关系，请示的双方是领导与 被领导的关系。
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应用文语体语言的特点 （1）用词力求明晰准确，避免发生歧义和误解。 （2）语言要规范，要求句式完整、周密、严谨和简练，句子结构完整，很 少省略，不能用倒装、反语等修辞手段，也很少运用描写、抒情等手法。 （3）有一套相对固定的用语，有的还保留了一定的文言成分。
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应用文应从以下几方面进行修改： （1）斟酌主旨；（2）调整结构；（3）材料取舍；（4）推敲文字；
（5）检查格式是否正确。
通报的特点：客观真实；周知范围较广；及时性；灵活性。
请示与报告的区别： （1）行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准，等审批意见
回复后才能进行工作，可向上级提出务必要答复的要求；报告不能请 求批示，也不能提出要求。
总结：是在对过去一定时期源自文库工作完成情况进行全面 系统的回顾检查后，分析情况，作出评价，找出经验 教训，探求规律性的认识，用以指导今后实践的一种 文体。
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倡议书是国家行政机关、企事业单位、社会 团体或会议及个人就人们共同关心的问题， 向社会或有关方面提出具有号召性建议的书 面文体。
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机 关、团体、单位领导提出请求时使用的一种 文体。
公文的作用： 公务联系作用；领导指挥作用；凭证依据作用。
报告与请示的异同： 行文内容的不同；行文目的的不同；行文时间的不同；事项的多寡不 同。
通知的种类： 发布性通知；指示性通知；知照性通知；会议通知。
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公文的行文格式有哪些？
1.必须按机关间的工作关系行文； 2.选择适当的行文方式，不能越级行文； 3.正确区分主送机关与抄送机关，严格控制抄送范围； 4.坚持党政公文分开； 5.联合行文时发文双方应为同级。
调查报告是人们对某一情况、事件、经验或 问题，经过深入细致的调查研究而写成的书 面报告。
计划是对未来一定时期的任务做出预想性安
排的文种。
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讲演稿又叫讲演词、讲话稿，是讲演者在群众集会或会议上发言的文 稿。
广义的广告是指有计划进行的任何方式的有利于商品和劳务销售的公 开宣传。 狭义的广告指通过报纸、杂志、广播、电视等大众传播媒介，公开而 广泛地向社会传递有关商品和劳务等市场信息的一种商业实用文体。 人们常说的广告指这种。
（2）作用不同。请示对工作起到启始或结束的作用；报告则只是汇 报工作、反映情况，供上级机关了解或参考。
（3）形成时间不同。请示只能在事先；报告在事后或事情进行中形 成。
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函与批复的区别
（1）从概念上，函用来商洽工作、询问和答复问题；批复专门用来 答复请示事项。 （2）从作用和行文关系上，函是平行文，是商洽性联系与咨询答复； 批复是下行文，是上级对下级的通知和指示。
经济合同：是当事人为实现一定的经济目的，明确相互权 利义务关系的具有法律约束力的协议。
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民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的 原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生 争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要 求依法裁判所提出的书面请求。
经济预测报告：经济预测是在调查研究的基础上，以 特定的经济理论为指导，运用科学的方法和手段，对 经济活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。 经济预测报告就是用文字将这种预测的过程和结果表 达出来的书面报告。