办公软件EXCEL常用函数使用介绍

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、“&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

=Countifs(条件列1，条件1，条件列2，条件1……)

9、Sumif函数：实现在复杂的数据表中进行单条件求和；

=Sumif(条件列，条件，求和列)

10、Sumifs函数：实现在复杂的数据表中进行多条件求和；

=sumifs(求和列，条件列1，条件，条件列2，条件……)

11、Vlookup、hlookup函数：实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对

应列、对应行信息；

=vlookup(查找对象，查找区域，返回区域的第几列，0)

注意：查找对象必须在查找区域的第1列。

12、Frequency函数：实现范围区域计数，选中结果区域列，输入

=FREQUENCY(数据区间,数据分割点)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认；常用在统计工资成本区域范围比例。

函数和公式是提高工作效率的有效通道，只要熟练运用，可以有效提高效率，节省工作时间。以上仅作简单介绍，有兴趣者可以简单了解，当涉及大量信息的相关提取工作时，要记得有函数可以实现哦！