常用办公软件应用(excel-2)
Excel的操作和应用
同一字段 条件放在字段名下相邻的 两行
六、数据处理
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据图表 数据透视表
分类汇总
1. 2. 3. 数据清单的适当位置加上统计信息 步骤： 选定汇总列，并排序（必要的前提） 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”-“分类汇总”，在“分类汇总”对话 框中进行设置 分类： 单字段分类汇总 多字段分类汇总
3. 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，在弹出 的“自定义自动筛选方式”对话框中进行设置
单击
自定义自动筛选方式
假设筛选条件：床位费介于2000-3000之间
筛选结果： 其他不符合条 件的行被隐藏
取消数据清单中的筛选
选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”，去掉前面的对 勾。
高级筛选
内容 全部 公式 数制 格式 粘帖 批注 有效性验证 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 无 加 运算 减 乘 除 跳过空单元 转置 粘帖链接 粘帖原单元格的所有内容和格式 仅粘帖原单元格的公式 仅粘帖在原单元格中显示的值 仅粘帖原单元格的格式、如字体的设置 仅粘帖原单元格的批注 将复制原单元格的数据有效性规则粘帖到粘帖区域 粘帖应用到被复制单元格的所有内容和格式、边框除外 将某个列宽或列的区域粘帖到另一个列或列的区域 仅从选中的单元格粘帖公式和所有数字格式选项 仅从选中的单元格粘帖值和所有数字格式选项 粘帖原单元格数据不经计算，完全替换单元格数据 原单元格与目标单元格数据相加后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相减后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相乘后，再替换目标单元格数据 原单元格与目标单元格数据相除后，再替换目标单元格数据 当复制区域中有空单元格时，避免替换粘帖区域中的值 粘贴后可将把原单元格的行列位置对调 将被粘帖数据链接到活动工作表 作用
计算机应用基础第6章Excel2002的功能与使用
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 图表生成 在Excel中，拥有包括柱形图、饼图、条形图、面积图、 折线图、气泡图以及三维图表等在内的14大类100多种基本 图表，而且具有“图表向导”，可帮助用户创建所需要的图 表。在“图表向导”中，可预览用户选择的效果；而且还能 返回，重新选择。另外，用户还可以使用新的数据地图，将 数据表中与地理有关的数据以地图的方式表示出来，使数据 与地图上的国家或省、市联系在一起。只要看一眼地图，就 可以找到各种数据与地理位置之间的关系。这些以图表方式 表现的数据直观、醒目。
第6章 Excel 2002 的功能与使用
6.1.2 Excel 2002的启动
在Windows 98/2000/NT/XP中，用户可用多种方法启动Excel
2002。
(1) 通过“开始”菜单启动。执行“开始/程序”命令，在相
应的子菜单中单击“
”选项。
(2) 通过桌面快捷图标启动。双击桌面上的“Microsoft Excel”
第6章 Excel 2002 的功能与使用
4. 输入日期和时间 在单元格中输入日期或时间时，单元格自动从“通用”格 式转换为“日期”或“时间”格式。输入日期和时间数据时， 可按照以下规则进行： (1) 若使用12小时制，需输入am或pm，比如5:30:20 pm，也 可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入 am或pm，则按24小时制处理。若在同一单元格中输入日期和时 间，二者之间用空格分隔，比如05/02/12 17:00。输入字母时， 忽略大小写。 (2) 输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“-”连接，也 可以使用年、月、日。比如07/10/23、07-10-23、23-APR-05、 2007年10月23日等。
EXCEL简介及常用操作
Excel 基本操作
5. 数据有效性： 用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。配
置数据有效性以防止用户输入无效数据 数据有效性选项位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中 用途
将数据输入限制为列表中的预定义项：如部门限定财会、工厂等 将数据输入限定为指定整数 将数据输入限定为指定小数 将数据输入限定为某时段内的日期 将数据输入限定为某时段内的时间 将数据输入限定为指定长度的文本 根据其他单元格的内容计算允许输入的内容 使用公式计算允许输入的内容
5
Excel 基本操作
2. 快捷键：
快捷键
作用
ห้องสมุดไป่ตู้快捷键
作用
Ctrl+C
复制选定的单元格
Ctrl+V
粘贴复制的单元格
Ctrl+X
剪切选定的单元格
Ctrl+Z
撤销上一次的操作
Delete
清除选定单元格的内容 Ctrl+连字符 删除选定的单元格
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+W/F4 关闭选定的工作薄窗口 Ctrl+A
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Excel 公式运用
9. 逻辑函数（IF、AND、OR、ISNA）： OR-所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)
语法：OR(logical1，logical2，...) 参数说明： Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其 结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空 白单元格，它们将被忽略。 ISNA-检测一个值是否为#N/A（值不存在），返回TRUE或FALSE。 语法：ISNA(VALUE) 参数说明： value 必需。要检验的值。参数 value 可以是空白（空单元格）、 错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值 的名称
日常办公软件操作及应用
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
办公软件Excel使用技巧
Excel 使用技巧集锦——163种技巧谢谢目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
常用办公软件教程及应用
常用办公软件教程及应用常用办公软件教程及应用可以包括办公软件的基本知识、常用功能、操作技巧和实际应用等方面。
下面将介绍几种常用的办公软件：Word、Excel、PowerPoint 和Outlook的教程及应用。
1.微软Word是常用的文字处理软件，它包含了丰富的排版和编辑功能，适用于创建和编辑各种文档。
- 首先，打开Word软件，界面可以分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程中将会介绍这些界面的基本使用方法。
- Word中最常用的功能是文字的格式化，例如修改字体、字号、颜色等；还有插入图片、表格、页眉页脚等。
这些功能在教程中会有具体的操作示范。
- Word还提供了一些高级功能，比如插入目录、自动编号、排版调整等。
这些功能在长文档编辑时非常实用。
- 除了基本操作外，教程还会介绍一些实际应用，比如简历制作、报告撰写、文档合并等。
2.微软Excel是电子表格软件，用于数据的管理、计算和分析。
它具有强大的数据处理和图表展示功能。
- 首先，打开Excel软件，界面也是由菜单栏、工具栏和编辑区构成。
教程会介绍Excel的基本界面和操作方法。
- Excel中最常用的功能是数据的输入和计算。
教程中将会介绍如何输入数据、进行公式计算和使用函数等。
- Excel还可以进行数据的排序、筛选和查找。
教程会演示这些功能的使用方法。
- Excel的图表功能也非常强大，可以绘制各种类型的图表。
教程会介绍如何创建和编辑图表，以及展示图表的可视化效果。
- 除了基本功能，教程还会介绍一些实际应用，比如财务分析、数据统计和图表展示等。
3.微软PowerPoint是演示文稿软件，用于制作和展示幻灯片。
它具有丰富的布局和动画效果，适合进行演讲或展示。
- 打开PowerPoint软件后，界面分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程会介绍这些界面的基本使用方法。
- PowerPoint的制作主要涉及布局设计、文字输入和图片插入。
教程中将演示如何选择布局、编辑文本和插入图片。
OFFICE办公软件之EXCEL篇_Excel操作应用PPT
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EXCEL数据类型
• 对于纯数字的数据，如果做算术运算无意 义，则最好设置为字符型数据，如学号、电 话号码、邮编等。只要输入时在数字前面加 上 ‘（单引号），就会变成文字。
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数据格式
• 也可以在输入内容后，选中文本数字所在的 单元格，单击鼠标右键，在弹出的右键快捷 菜单中选择「设置单元格格式」命令，通过 设置将其转变为文本数据。
OFFICE办公软件之EXCEL篇
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EXCEL 篇
● Excel基本知识 ● 工作表的编辑和格式化 ● 数据的排序与筛选 ● 公式与函数 ● 图表的制作
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全选按钮 编辑栏
列标
行号 工作表标签
当前工作簿名称为Book1 当前工作表名称为Sheet1
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取消按钮
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在工作表中输入数据
输入文本：
１．单击单元格后，直接 输入文字
２．按下 Enter 鍵後， 会移到下一单元格中，即 可继续输入文字
3．按下向右的方向键 「→」後，单元格向右移 动
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数据格式
• 在Excel中，只要不是数字，都会被当成文字， 例如：ABC123（数字掺杂文字）就是文字格式， 而文字格式的数据默认都会靠左对齐，数值格式 的数据会靠右对齐。
– 输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”键 。
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选中合适的区域，单 击右键选择“设置单 元格格式”命令
改变所选单元格区域的数字格式
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计算机二级excel第二套
计算机二级excel第二套Excel是一款强大的电子表格软件，作为计算机二级考试最常用的办公软件之一，掌握Excel的基本操作技能是必不可少的。
本文将为大家介绍Excel的各种基本操作和常用函数，帮助大家更好地掌握Excel的使用方法。
一、Excel基本操作1. 新建/打开工作簿点击Excel左上角的Office图标，在弹出的下拉菜单中选择"新建"或"打开"，分别新建或打开一个Excel工作簿。
2. 插入/删除/移动单元格选中需要插入/删除/移动的单元格，右键点击该单元格，选择"插入"、"删除"或"移动"，进行相应的操作。
3. 填充/清除单元格选中需要填充的单元格，输入数据后，将鼠标移动到单元格右下角的黑色小方块，点击并拖动，即可填充指定数量的单元格。
选中需要清除的单元格，右键点击该单元格，选择"清除内容"或"清除格式"，进行相应的操作。
4. 复制/剪切/粘贴单元格选中需要复制/剪切的单元格，右键点击该单元格，选择"复制"或"剪切"。
将鼠标移动到需要粘贴的单元格，右键点击该单元格，选择"粘贴"，进行相应的操作。
5. 选中单元格单击需要选中的单元格即可选中该单元格，按住鼠标左键向下或向右拖动鼠标，可选中一定数量的相邻单元格。
6. 移动/拖动单元格内容选中需要移动/拖动的单元格，将鼠标移动到单元格左上角，即可看到一个四向箭头，点击并拖动，即可移动单元格内容。
7. 调整单元格大小将鼠标移动到单元格的边界线，即可看到一个双向箭头，点击并拖动，即可调整单元格大小。
8. 单元格定位在Excel界面的左上角有一个"名称框"，输入需要跳转到的单元格地址，例如"A1"，按下Enter键即可跳转到该单元格。