大学计算机基础 第四章 常用办公软件的使用

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§4.1Word2000基础
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
4.1.1Word2000的基本操作
Word2000的基本操作主要包括：
启动和退出主应用程序 创建一个新文档 打开已经存在的文档 输入文本 将几个文档合并 四种视图方式的使用 文字的编辑和排版 绘制表格、编辑表格 在表格中使用公式计算
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
界面友好
所见即所得
易学易用
丰富的文字处理功能
图、文、表格混排功能
标题栏 菜单栏 工具栏 水平标尺
垂直标尺
标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏
段落标记
文本编辑区
第四章 常用办公软件的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ用
§ 4.1 Word 2000的使用
教学内容与教学环节
1 word2000的概述 2 word2000的基本操作 3 文档的编辑和排版 4 表格的制作编辑计算 5 小结、作业布置
§ 4.1 Word2000的概述
教学重点与难点
1 文档的编辑和排版 2 表格的制作、编辑 3 表格的排序和计算
创建新文档
创建新文档的方法：
单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮 （基于默认模板）。
单击【文件】菜单→【新建】命令。 单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击 “确定”按钮。
快捷键【Ctrl+N】。
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
【实例】——公文制作
对公文、通知、通告、布告、合同等等 的处理，是我们在日常工作当中经常会遇到的。 本案例利用word2000强大的文字处理能力综 合运用编辑排版的基本应用完成常见的公文制 作。下面我们来看制作公文的基本流程：
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
视图方式
“视图”是指显示文档的方式，对于不同的 操作需求采用不同的视图方式。
页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
4.1.2编辑和排版 案例:公文的制作
1 打开文档“公文素材.doc” 2 设置字体格式和段落格式
3 设置边框和底纹以及水印效果 4 在页眉处插入文字、页脚处插入页码 5 自绘图形“印章”以及插入艺术字 6 打印前预览并做最后的细节调整
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
文本输入 文本输入的方法：
通过键盘从插入点直接输入文字 使用菜单命令插入时间、日期、特殊符号等
插入点
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
合并文档
合并文档就是几个文档连接成一个文档：
打开文档
Word2000中打开文档的方法有：
单击【文件】菜单→【打开】命令 单击常用工具栏中的“打开”按钮 直接按快捷键【Ctrl+O】 单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打 开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中 要打开的文档名，单击“确定”按纽
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
打开素材
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
设置字体和段落格式
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
正确区分计算机在不同领域的应用
4.1 Word2000的概述
学习目的 了解Word2000的基本功能; 了解Word2000在实际工作中的应用;
学会使用Word2000 处理文档；
掌握Word2000中的图、文、表混排。
2020/1/21
§4.1Word2000概述
主要特征：
窗口主要构成：
移动插入点到指定位置 单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话 框
在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件 夹和文档名
单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完 成合并
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
启动与退出
启动
（1）单击任务栏上的“开 始”→【程序】菜单→ 【MicrosoftWord2000】命令。 （2）双击Windows桌面上的 Word2000快捷方式图标，这是 一种快捷方法。 （3）双击Word2000文档文件可 直接关联启动。
退出
（1）单击【文件】菜单 →【退出】命令。
（2）单击标题栏右端的 Word2000窗口“关闭”按 钮。 （3）双击标题栏左端 Word2000窗口的“控制菜 单”图标。
（4）按快捷键 【Alt+F4】。
§4.1Word2000概述
概述 基本操作 启动与退出 创建新文档 打开文档 文本输入 合并文档 视图方式 编辑和排版 表格编辑计算 本章小结 本章作业
设置边框和底纹
§4.1Word2000概述