差旅费管理办法(1)

制度流程会审表

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1目的和范围

为加强对差旅费的管理和控制，规范出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费用开支，倡导勤俭节约、杜绝浪费的原则，特制订本办法。

本办法适用于万宝电器各部门。

2 术语和定义

2.1出差：工作人员因工作需要被公司派遣外出办理公事；

2.2当日差旅：当日完成出差任务并返回公司；

2.3多日差旅：当日不能完成任务，需在出差地逗留待任务完成后才返回公司；

2.4差旅费：员工在出差期间发生的与工作相关的费用，包括住宿费、交通费、餐费必要开支等。

3 管理内容

3.1住宿

3.1.1 出差期间，员工应优先选择快捷连锁酒店；

3.1.2 出差地与员工家庭所在地为同一地区，可选择住宿在家，但无住宿补贴；

3.1.3 多人（同性）一起出差，应避免住单间，如出差国家确实不允许同性同住的提供证明按原标准报销。

3.2用餐

3.2.1 以下几种情况不享受餐费补贴：

3.2.1.1公司员工参加供应商、客户或其他培训机构组织的会议、展览或培训，由对方提供食宿的或在会议、培训费中已包含伙食项目的,员工不再享受餐费补贴。

3.2.1.2出差人员在出差地招待客人，报销交际应酬费后，不再享受当次餐费补贴。

3.3 交通工具使用：

3.3.1 长途公务交通按以下标准：

说明：

3.3.1.1其他员工乘坐飞机，需部门负责人审批。因工作需要，与副部长及以上人员一起出差，随行人员可乘坐同等交通工具。

3.3.1.2 遇特殊情况，如乘车需二次或二次以上转车，但乘飞机可直接达到目的地，或出差至东北、内蒙、新疆、西藏等边远地区且中途需中转火车才能抵达目的地的，可以乘坐飞机。

3.3.1.3 出差人员应尽早安排行程，乘坐飞机的，应提前预订机票，24小时内的紧急订票，附原因说明，经部门负责人批准后方可订票。

3.3.1.4 遇短途、时间紧急等特殊情况，未购到高铁二等座票的，经部门负责人批准，可购一等座票，报销时须注

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明原因。

3.3.2 短途公务交通按以下标准：

3.3.2.1 短途出差优先选择地铁/公交等城市公共交通工具。

3.3.2.2 副部长及以上员工可乘坐出租车/网约车，其他员工因时间紧迫、时间过晚无公交车、出差地区偏远、因携带重要物品等原因需乘坐出租车/网约车的，应在报销时予以说明，并经部门负责人审批。

3.3.2.3 短途出差通常指梅州市内或出差地市内。

3.3.3 乘坐交通工具原则上遵循以上规定，但在既能节省时间又能节省费用的情况下，可以在申请时做详细费用说明，经部门负责人审批同意后，也可更换交通工具。

3.4其他费用事项的说明

3.4.1 凡与当次出差无关的费用,一律不准夹在差旅费中报销；

3.4.2 出差期间发生的业务范围内招待费、礼品费，需单独填列报销单报销。

3.5 报销标准：以上住宿、用餐、交通报销标准参照附件《境内/外报销标准》。

3.6出差申请人

（1）出差前必须在OA流程上提交《出差申请表》并注明出差时间、地点和事由；

（2）因公务紧急，未能履行出差审批手续的，需电话请示相关批准人同意并出差返回后3个工作日内补办相关手续；

3.7内容

公司要求员工应充分利用视频和音频会议等通讯资源，以减少出差需要。如出差理由正当，则应遵守下列规定：3.7.1出差批准流程

在进行出差或招待购买之前，所有出差都需要获得批准。公司员工出差，审批权限如下：

审核：○批准：★

注：1、国外出差需要总经理审批

3.7.2取消出差安排

（1）取消的代价高昂。在出差时，必须提前进行规划，以避免产生取消费用。

（2）因特殊情况必须取消出差时，要尽快取消票务安排。

（3）保留并归档取消文件。

4 费用申请及报销

4.1费用预算申请

4.1.1日常出差：出差员工按公司规定的差旅标准，预算出差中的各项费用，如往返火车/机票费、住宿费、交通费等，并将相应费用在出差申请中按要求填写。

4.1.2公司组织的大型会议出差--所有与会人员统一由公司安排，如有特殊情况，可另行按日常出差申请程序办理。

4.2费用报销

4.2.1 当事人出差回公司后必须按公司规定的报销程序办理报销，特殊情况须以书面形式说明事由，并经部门负责人审批后方可报销；

4.2.2出差天数计算

自出发之日起至回公司之日计算出差天数，但午后出发或午前回公司者均按半天计算（以下午上班时间为界），出差头尾算一天；

4.2.3差旅费报销流程

5出差纪律要求

5.1 出差期间必须轻车简行，减少随行和陪同人员，不得要求供应商迎来送往；

5.2 出差期间不得接受供应商宴请招待，不得由供应商支付差旅费用，更不允许供应商支付费用后又将发票拿回公司再次报销；

5.3 不得利用出差之机要求或接受供应商安排的非正常范围内参观及旅游等娱乐活动；

5.4 不得接受供应商赠送的价值超过100元的礼品、礼金、纪念品等。

6 本办法自批准后执行，由综合管理部负责解释和修订。