员工心理健康影响企业未来生存
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员工心理健康影响企业未来生存
员工心理健康是关乎企业生存与发展大事。美国每年有约100万员工由于心理压力而缺勤,每一个员工缺勤会造成668美元损失,40%人“跳槽”或转行是由于心理压力所致,更换一个雇员要1000—30000美元,75%员工会在工作时间考虑个人问题。超负荷压力不仅仅损害个体,而且严重破坏了组织健康。
著名管理顾问尼尔森提出:“未来企业经营重要趋势之一,是企业经营管理者不再像过去那样扮演权威角色,而是要设法以更有效方法,间接引爆员工潜力,创造企业最高效益。”从上世纪20年代开始兴起员工援助计划(Employee Assistant Plan,EAP),从根本上把心理健康从个体层面拓展到组织和社会层面。EAP员工援助计划是一项为工作场所中个人、组织提供咨询服务工作,它能够帮助管理者了解员工心理健康状况和职业发展关心问题,并提出一系列辅导措施来帮助员工解决这些问题。随后,在组织行为学研究领域,出现了组织健康(Organizational Health)新概念,学者们认为,一个组织、社区和社会,如同人体健康一样,也有好坏之分。其衡量标准是,能正常地运作,注重内部发展能力提升,有效、充分地应对环境变化,合理地变革与和谐发展(Matthew Miles & Fairman)。
EAP由美国人发明,最初用于解决员工酗酒、吸毒和不良药物影响带来心理障碍。新创企业在机构设置、薪酬方案等诸多方面都处于“试水”阶段,此时用EAP来调整所有人心态、生态、形态和状态,堪称万全之策。EAP是由企业为员工设置一套系统、长期福利与支持项目。它通过专业人员对组织诊断、建议和对员工及其家属亲人专业指导、培训和咨询,帮助员工解决自我及其家庭成员各种心理和行为问题,从而提高员工在企业中工作绩效。
完整EAP可以分成三个部分:第一,针对造成问题外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当管理和环境因素;第二,处理压力所造成反应,即情绪、行为及生理等方面症状缓解和疏导;第二,改变个体自身弱点,即改变不合理信念、行为模式和生活方式等。如今,EAP已经发展成一种综合性服务,其内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等各个方面。解决这些问题核心目在于使员工在纷繁复杂个人问题中得到解脱,减轻员工压力,增进其心理健康。
EAP通过系统心理分析,实现“对症下药”。一是现状分析,从多角度、多层次分析中发现关键问题。二是原因分析,运用科学、优选对比法找出最可能原因与机会。三是计划分
析,设计预防问题和捕(本文来自博锐邓正红专栏)捉事务运作机会有效措施。四是创新分析,跨越固有思维约束,寻找解决问题新方法。五是执行分析,客观、科学地做出选择,提供直接解决问题方案。六是反馈分析,不断在各个环节循环检验问题解决方案,保证优化。
国外权威研究表明,通过改善员工职业心理健康状况,EAP能给企业带来巨大经济效益。企业为EAP投(本文来自博锐邓正红专栏)入1美元,可为企业节省运营成本5-16美元。EAP 项目是由企业埋单、员工享受福利专业咨询,在向企业专职部门负责,定期出据员工心理反馈报告同时,员工隐私权始终被放在重要位置。
截至2004年,世界财富500强中有80%以上企业建立了EAP项目。日本企业在应用EAP
时创造了一种被称为“爱抚”管理模式。一些企业设置了放松室、发泄室、茶室等,来缓解员工紧张情绪;或者制订员工健康(本文来自博锐邓正红专栏)修改计划和增进健康方案,帮助员工克服身心疾病,提高健康程度。还有是设置一系列课程进行例行健康检查,进行心理卫生自律训练、性格分析和心理检查等。
被《商业周刊》2004年5月17日评为“不仅仅设计产品”全球著名工业设计公司IDEO
公司,在控制团队情感方式上有自己特殊办法。公司CEO蒂姆?布朗信赖娱乐对减轻员工压力作用,所以他为员工提供(本文来自博锐邓正红专栏)了一个舒缓工作压力地方。他在公司房子周围放了几百个发射出软子弹玩具,如果员工感到受挫就可以拣起玩具进行射击。作为强调创意设计公司,IDEO崇尚感情发泄。因此,公司常常会有员工在高兴或愤怒时大声叫喊。IDEO公司甚至专门设立了一个娱乐办公区,员工在需要休息时可以在那儿办公。
中国上班一族心理健康水平究竟如何?据国内权威机构调查,在所有参加调查人中,有25.04%被调查者存在一定程度心理健康问题,也就是说每四个被调查者中就有一个人存在一定心理健康问题。同时,2.24%被调查者存在着严重心理健康问题,有22.81%被调查者存在比(本文来自博锐邓正红专栏)较严重心理健康问题。进一步数据分析显示,被调查者经常频繁地出现心理健康问题有:精神上压力;感觉不开心、郁闷;觉得自己在事情中不能担当着有用角色;精神萎靡,工作积极性不高。
据报道,中国每天会产生5000个职业病人,在一项针对IT行业2000多名员工所做调查表明,有20%企业员工压力过高,至少5%员工心理问题较严重,75%员工认为他们需要心理帮助。国务院发展研究中心中国企业家调查系统2003年《中国企业经营者成长与发展专题调查报告》显(本文来自博锐邓正红专栏)示,中国企业家“有时出现”或“经常出现烦躁易怒”
症状占70.5%,“疲惫不堪”占62.7%,“心情沮丧”占37.6%,“疑虑重重”占33.l%,“挫折感强”占28.6%,“悲观失望”占16.5%.另外,员工职业压力与心理健康以及对企业造成影响日渐受到广泛关注。
近年来,随着全球化带来跨国公司在我国发展,EAP逐渐引入我国,一些心理学专家在IBM、朗讯、可口可乐、西门子、三星、联想、建设银行、太平洋保险等企业进行了大量心理培训。
1997年,韩国三星集团第一次邀请北师大心理学专家开展心理培训。1999年,中国建行北京城建支行、中国太平洋保险公司北京丰台支公司分别请这些专家对其所有外勤人员做了心理培训,2001年朗讯科技(中国)有限公司、2002年北京国际交换系统有限公司(西门子合资)、可口可乐(中国)有限(本文来自博锐邓正红专栏)公司、思科网络技术(中国)有限公司等企业又分别请专家做了针对裁员心理培训和辅导。2001年10月,北京也成立了一家专门EAP服务机构——易普斯企业咨询服务中心,这表明中国EAP发展逐渐迈向了专业化和商业化道路。
联想电脑公司2001年聘请专家为其北京客户服务部员工做了一个大型EAP项目。项目首先进行了员工心理状况调查、研究和诊断,运用心理学专业问卷调查、访谈、座谈等方法考察了员工压力、心理(本文来自博锐邓正红专栏)健康、工作满意度、自我接纳、人际关系等方面心理状况,对员工心理有了全面深入了解。专业人士根据发现一些问题提出了相关组织管理建议。随后开展了大量宣传活动,设计制作了一系列精美卡片和海报,赠送给员工、张贴于工作场所,宣传心理健康知识,以增强员工对心理问题关注和意识;同时也在网上进行宣传教育。项目开展了咨询式管理者培训,教会管理者从心理咨询角度、运用心理学方法看待和处理管理中问题,改变管理风格,使管理从“命令、惩戒”式转向支持和帮助员工解决问题。开展了各种专题小组咨询,如压力小组、工作与生活协调小组、成长小组等等,引起员工很大反响。还开通了心理咨询热线电话,大量员工使用了热线;心理咨询师接受了几十人次个人面询。项目还有良好反馈机制,定期将培训、咨询中发现与组织管理相关问题反馈给管理者,以帮助改进管理。这样一个过程对于一个企业来说受益是很大,作为这些企业员工也为在企业能拥有这样待遇而感到自豪。
EAP是解决企业员工心理和个人问题有效途径,它将帮助企业发现和解决问题,降低成本,增强组织有效性,对企业具有重要价值。中国企业现在还没有普遍形成一种以人为本企业准则,许多企业(本文来自博锐邓正红专栏)还是依赖资源和劳动力劳动密集型企业。但是,随着全球经济一体化进程加速和企业生存环境高度不确定性变化,国内企业如果不注重人文关怀,不注重员工个人心理问题,就很可能被残酷竞争淘汰。
由于我国与国外管理模式、社会保障体系和文化方面差异,员工援助计划推行遇到了不少困难。目前在我国,只有一些跨国公司分支机构以及极少数国内知名大企业实施了