大数据时代企业如何做好财务管理工作

大数据时代企业如何做好财务管理工作

作者：马海英

来源：《经营管理者·下旬刊》2016年第05期

摘要：在经历了物联网、云计算时代后，我们又迎来了大数据时代。本文将从大数据时代的出现开始简单的介绍，探讨大数据时代下的企业财务管理。

关键词：大数据时代企业财务管理

一、引言

进入2012年，大数据（big data）一词越来越多地被提及，人们用它来描述和定义信息爆炸时代产生的海量数大数据时代来临据，并命名与之相关的技术发展与创新。它已经上过《纽约时报》《华尔街日报》的专栏封面，进入美国白宫官网的新闻，现身在国内一些互联网主题的讲座沙龙中，甚至被嗅觉灵敏的国金证券、国泰君安、银河证券等写进了投资推荐报告。数据正在迅速膨胀并变大，它决定着企业的未来发展，虽然现在企业可能并没有意识到数据爆炸性增长带来问题的隐患，但是随着时间的推移，人们将越来越多的意识到数据对企业的重要性。

二、大数据时代的背景及大数据特征

在这个科技发达的时代，随着计算机的应用，网络平台的发展，促进了数据时代的发展，为大数据时代的到来奠定了基础。最开始提出这个的是全球著名的管理咨询中心麦肯锡公司，他们认为大数据时代的到来将会引起整个互联网体系的改变。这是根据某公司分析数据得到的。经调查发现全球每年最低信息数据化发展成长率为59%，其中非结构化的数据占到了34%，这表明虽然信息数据化发展的已经相当的快了，但是我们仍需要加强这方面的发展。大数据的特点，具体来说，大数据具有4个基本特征：一是数据体量巨大。百度资料表明，其新首页导航每天需要提供的数据超过1.5PB（1PB=1024TB），这些数据如果打印出来将超过5千亿张A4纸。有资料证实，到目前为止，人类生产的所有印刷材料的数据量仅为200PB。二是数据类型多样。现在的数据类型不仅是文本形式，更多的是图片、视频、音频、地理位置信息等多类型的数据，个性化数据占绝对多数。三是处理速度快。数据处理遵循“1秒定律”，可从各种类型的数据中快速获得高价值的信息。四是价值密度低。以视频为例，一小时的视频，在不间断的监控过程中，可能有用的数据仅仅只有一两秒。正因为大数据有这么多的特点，才带来一个新的时代。在这个时代里的所有企业都应该根据大数据的特点，结合自己的企业本身去发展去扩大。

三、大数据时代下的企业财务管理

我们应该抓住机遇，具体如下：利用大数据的优点，运用适合的软件及时的处理数据。发现有商业价值的数据信息，对企业的数据进行相应的分析，及时找出问题并提出解决方案，尽可能的规避风险。对于数据的使用进行深入的了解分析，了解其相关信息，为企业不同的业务寻找不同的用户，为改善企业的服务提供帮助，具体表现为在企业选择客户时通过数据分析为其选择提供参考。对有效数据进行分析总结，在企业决策时为其提供理论依据，提高企业与竞争对手之间的竞争力，提高其持续发展能力。通过大数据找出那些不利于企业发展的因素，并想尽办法将他剔除。合理的规避风险有利于企业的健康发展。我们应该在抓住机遇的同时接受大数据时代所带来的挑战。因为数据过大，企业没有相应的技术来处理数据，对数据的传递、储存、分析存在很大的困难，不能及时准确的完成对数据的分析处理，不利于企业及时的根据市场进行决策。现在的技术已经相比与之前有了很大的进步，但是对于大数据时代来说还是不够，现在我们需要在这方面更加的努力才行。大数据带来的挑战还有因为数据过大，导致政府不能很好的监管，对于网络不良信息不能及时的限制；另外对于那些企业的用户来说，在相信企业的情况下把自己的各项信息交了上去，可是因为大数据时代的发展促进了网络的发展，会导致很多用户的信息泄露，进而出现很多网络诈骗，有不少人都深受其害；在这方面我们应该出台相关法律政策对于那些违法违规的人进行严厉的惩罚。当然企业财务管理对于大数据的应用也是存在的。首先他可以降低企业的运营成本。企业可以利用大数据大的特点掌握各种各样的财务信息，让企业内部能够对财务能够有一个更清楚地了解，能够及时的清楚企业内各部门的工作情况，对企业内部的资源能更好的运用，提高资源利用率。让企业能够更高效科学的管理自己的企业。其次，还可以进行产品的营销和推广；因为大数据带来了很多的好处，其中自然包括掌握了许多用户的个人信息以及喜爱偏好，所以企业可以为用户专门设定一些服务迎合用户的口味；也可以为自己已有的业务寻找相适应的受众，让自己的产品可以很好地销售出去。对于一个企业来说，肯定不是独占一个行业的，肯定会有相应的竞争对手，在这个大数据时代，企业就可以轻易的掌握竞争对手的信息，在面对竞争对手时不至于一所不知，知自知彼才能不惧竞争对手。再者，在目前政府支持大数据的发展以及已有的设备数据的盛行的基础上，企业可以抓住机会通过已经掌握的数据信息，为企业选择产品市场。最后，企业可以对数据进行深入的分析总结，在企业决策时提供有效依据，加强企业决策效率，使企业在规避风险的同时还能抓住机遇，使自己的企业能够更快的发展。

四、大数据时代下我们应该做的

1.召集人才；随着大数据的到来，在处理财务报表、构建数据模型、财务报告时所需要的技术要求也越来越高，所以对于财务人员的要求也越来越高。但是大部分企业现在都没有相应的人员来做好这些事；在大数据时代，召集广大的优秀人才是现在我们需要做的，只有有了高品质的人员才能更好的利用大数据所带来的好处。

2.建立相应的财务管理制度；因为大数据时代的关系，我们的财务制度也应该有所改变，应该更加的信息化。我们要改变的不只是企业内部，还要考虑到企业外部的环境的改变，主要参考一些门户网站建立信息管理平台，建立统一的财务管理制度，提高企业对财务的掌管情况，避免资金浪费的现象，使资金得到高效的利用。建立信息管理平台可以将企业的财务发展和战略决策纳入其中，以便企业管理层可以及时得到有效的信息。

3.建立财务信息查询系统；因为数据太多，太繁杂，所以需要一定的管理系统来管理这些数据，实现财务数据的及时汇总，保证不同部门与部门之间财务信息的准确性和一致性；查询系统可以进行一般的信息查询，这些是针对企业的所有人员的，也可以是专门的信息查询，可以是不同部门分权限管理，不同的部门可以查看不同的数据信息；当然企业的管理层可以随时的查看数据信息，因为这些本来就是为他们而产生的，是为了帮助他们更好的管理企业。

4.加强财务预算信息化的建设；在大数据时代，我们应该加强对财务预算信息化的建设；这样可以及时的监控财务预算的执行情况，可以及时的完善预算方案，增强财务预算的执行力度。可以分两部分进行，一部分是财务预算的编制；在业务结束后对财务财务预算数据进行调整，可以根据企业自身情况进行设定。另一部分是财务预算的监督；可以把责任分到各个部门，在业务进行前，让各个部门负其各自的责任，对各个预算单位进行监督控制，同时结合预算的执行情况进行适当的调整。

5.统一资金管理机制；在大数据时代下，我们应该对资金管理机制进行统一，这样可以有效地利用资金，促进企业的发展。同时也能规避资金的运行风险，增强资金的监管，规范企业的资金管理。利用现有的信息化手段，发挥大数据的优势，实现资金的高效运转。根据不同公司自身的情况设计相应的统一资金管理制度，另外子公司定期汇报，母公司进行统一整合。对于出现的相关问题进行及时的解决。在统一资金管理机制的情况下，财务部门各负其责，同时管理母子公司的各项收入及资金回收。统一之后也更加有利于企业的管理，不至于一个企业出现不同的两种管理机制，可以让企业更加团结。

五、结语

终上所述，我们需要紧跟大数据时代，利用它所带来的种种好处促进自己企业的发展；要及时的抓住机遇，敢于面对挑战，学会熟悉的运用，这些都是目前我们应该注意的。

参考文献：

[1]刘新锋.刍议大数据时代下的企业财务管理[J].时代金融，2014，20：156+158.

[2]贾海波.浅析大数据时代的企业财务管理[J].财务与会计，2014，09：36.

[3]李钢.大数据时代下的企业财务管理[J].北方经贸，2015，05：186-187.