2012年高校奖助学金工作总结

2012年高校奖助学金工作总结

2012年经管系国家奖助学金评审与材料报送

工作总结

2012年9月底到十月上旬经管系按照学院《关于做好2011-2012

学年度普通高等学校国家奖学金、国家励志奖学金和2012-2013学年

度国家助学金和自治区人民政府奖学金评审和材料报送等有关工作

的通知》桂教资助〔2012〕63号文件的要求认真开展相关工作

共完成国家奖学金2人国家励志奖学金60人区政府奖学金6人

国家助学金582人的评审与材料报送工作。在工作过程中本系奖助

学金评定工作小组本着公平、公正、公开、透明的评选原则严格按

照相关文件要求的程序开展相关工作并在文件要求的时间内尽量完

成本系的材料报送工作使得此次工作较圆满的完成。之所以能使工

作顺利的开展主要有以下几个方面的原因:

一、领导重视准备充分开展专门会议进行相关工作培训

此次工作得到了经管系领导的高度重视无论是从系部文件的发

放还是具体工作的布置我系领导都专门开展专项工作会议对各班级

班主任进行专门的培训确保各班级领悟文件要求规范各班级评审

流程保证了我系国家奖助学金工作的顺利进行。

二、程序严格规范评审工作公开透明

一年一次的国家奖助学金评比工作不仅涉及学生的重大利益而且还是国家高度重视的“不让一个孩子因为家庭经济困难辍学”的重要国家政策因此我系在评审过程中严格要求各班级在以班主任为组长的评审小组的带领下认真学习文件并按照文件要求民主评选班级推荐获奖人员名单并在班级内部公示然后上报系

部评审小组。系评审小组在指定时间内在系内公示经过三天的公示时间后无人提出异议才将名单上报学院资助中心。整个评审过程公开透明不允许存在任何弄虚作假或者暗箱操作的行为认真完成把国家的资助政

策使其更好的帮助学生、服务学生。

三、评审过程公平公正确实保障学生权益

今年我系的国家奖助学金评比工作严格按照文件要求执行班级公示和系内公示两道公示关卡使得评审工作公平公正公开透明再加上各班级班主任各年级辅导员、年级副主任、年级主任做的大量政策解释与学生思想工作目前系奖助学金评审工作组尚未接到任何一名学生的举报或投诉信息系内学生对今年的国家奖助学金评审工作保持赞成与支持的良好态度。

在此次国家奖助学金评审与材料报送工作过程中我系也存在着

许多的问题。例如纸质版的学生个人申请表未能按时上交对文件领

会不够深刻造成对学生材料把关不够严格等多方面的问题造成了此

次材料报送的一些迟延和错误。现将此次工作的不足之处总结如下

希望在今后的工作中能尽量避免以便更好更高效的完成学院交办的

任务。

一、一些班级未认真领会文件要求造成材料上报的错误和迟延。

尽管我系在召开的专门工作会议上已经尽量强调了一些奖助学

金评比的重要要求和原则但有些班级可能在工作的传达上没有落实

到位造成各班级奖助学金评定小组在推荐参评人选时存在错误和违

背政策的情况。如营销1131班的莫型雪同学在第一次班级上报名单中就被发现同时推荐获得国家励志奖学金与国家助学金两个奖项这

在我们的专项工作培训会议上与系部下发文件上已明确规定是禁止

的存在这种情况我系又需要进行全系获奖学生名单的调整和公示工

作同时还有请示院资助中心是否同意名单调整。这很一定程度上影

响了我系按时完成材料的报送工作。

另一个方面是对各班级未能按照文件要求按时上交材料。文件中

明确规定在10月11日之前各班将所有材料包括电子版和纸质版

上交到系部。但在11日系部在对材料进行整理时发现只有不到一

半的班级上交了材料有部分班级是只上交了电子版材料未上交纸

质版材料有的班级只上交了部分奖项材料缺少一部分奖项材料

有的班级上交材料填写不合格。根据当时与各个班级班主任联系催交

的情况总结起来主要有一下几个方面的原因:

1、某些班级在评审过程中有学生对班级推荐的获奖名单存在较

大的异议导致班级推荐名单迟迟未能确定。如工商1034班和工商

1234班直到10月14日晚上九点才上交了本班的电子版推荐名单给

我。

2、2010级的学生大部分在校外实习有的甚至在区外实习他

们个人的纸质版申请表只能通过快递或其他方式送来造成了材料报

送的迟延。

3、2010级的一部分班主任没有认真阅读文件在告知学生填写

纸质版材料时未告知学生必须手填申请表造成有些学生的材料好不

容易从外地快递过来却又因为是打印的或者没贴照片而需要重新填写。再加上事后学工处要求申请表必须正反两面打印在同一页也造

成许多学生的材料需要重新填写、寄送造成了材料未能按时上交。

4、2012级的一些新班主任由于以前没有做过或者很久没有做过

国家奖助学金评审工作再加上此次工作要求上报的材料种类多、信

息量大许多班主任没有仔细阅读院里及系部下发的文件需要一次

次反复与郑靖老师核对沟通才明白要上交的材料对材料的报送存在

一点小小的迟延。

5、2012级的一部分班主任由于主要在校本部上课工作而所有

材料要求交到东校区一些班主任在文件要求的时间内无法将材料上

交到东校区。

以上多种原因造成了今年经管系国家奖助学金纸质材料上报工

作的延误希望以此为鉴今后尽量改正避免。

二、系部对学生材料把关不够严格造成上报材料不符合文件要

求。

此次国家奖助学金工作在上交院级资助中心后曾有一部分材料

被返回原因是由于我系上报的部分学生不符合文件要求。经过系评

审工作小组的整理发现不符合要求的学生主要有两种一种是材料

填写不符合要求另一种是上报的学生本身参评的条件不符合要求。

对于材料填写不符合要求的学生系评审工作组立即通知学生重新填

写材料上交。对不符合文件要求参评条件的学生系评审工作组立即

通知各班级重新评审重新报送获奖名单并在系内对调整后的获奖

名单重新进行了公示在公示期无异议后按照院级资助中心要求按时上交了材料。

造成这次系部上报名单错误的情况主要有以下两点原因。

首先是由于上文提到的各班级材料上交迟延的情况普遍存在系

部好不容易才将所有材料收齐时已经超过了院级要求上交材料的期

限急急忙忙上交了材料未能认真、严格的审理各班级上报的材料

是否符合文件评选条件。

其次系部分管资助工作的郑靖老师没有很好的领会文件要求