煤矿企业采购管理规定精编版

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公司_矿产品采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司矿产品采购行为，确保采购活动的合规性、透明度和高效性，降低采购成本，提高采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有矿产品的采购活动，包括但不限于原矿、精矿、矿石、矿粉等。

第二章采购原则第三条采购活动应遵循以下原则：1. 合法性原则：采购活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 公开、公平、公正原则：采购过程公开透明，确保各供应商平等竞争。

3. 经济性原则：在保证质量的前提下，力求降低采购成本。

4. 时效性原则：确保采购物资及时到位，满足生产需求。

第三章采购流程第四条采购流程如下：1. 需求提出：各部门根据生产计划提出矿产品采购需求，并填写《矿产品采购申请单》。

2. 审批：《矿产品采购申请单》经部门经理审核后，报分管领导审批。

3. 询价：采购部门根据审批通过的《矿产品采购申请单》，向至少三家供应商进行询价，并收集报价资料。

4. 比价：采购部门对收集到的报价资料进行综合比价，选择最优供应商。

5. 谈判：采购部门与最优供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等事项。

6. 签订合同：双方签订《矿产品采购合同》，明确双方权利义务。

7. 采购执行：采购部门按照合同约定组织采购，并跟踪采购进度。

8. 验收：采购部门组织相关部门对采购的矿产品进行验收，确保符合合同要求。

9. 付款：验收合格后，财务部门按照合同约定支付货款。

第四章供应商管理第十条公司建立供应商库，对供应商进行资质审核、信用评估和动态管理。

第十一条供应商应具备以下条件：1. 具有合法的经营资格和良好的商业信誉；2. 具有稳定的货源和良好的生产能力；3. 具有完善的售后服务体系。

第十二条公司对供应商实行分类管理，并根据供应商的表现进行动态调整。

第五章监督与考核第十三条公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督和检查。

第十四条采购部门应定期对采购人员进行考核，考核内容包括采购成本、采购质量、采购效率等。

第六章附则第十五条本制度由公司采购部门负责解释。

公司矿石采购管理制度

公司矿石采购管理制度第一章总则第一条为规范公司对矿石的采购管理，提高采购效率，保证采购质量，制定本制度。

第二条公司矿石采购管理制度适用于公司内所有矿石采购活动。

第三条公司的矿石采购活动应当遵循公开、公平、竞争、诚信的原则，充分发挥市场机制作用，提高采购效率，降低采购成本。

第四条公司矿石采购管理应当依法依规进行，严禁违法违规采购矿石。

第二章采购组织第五条公司设立矿石采购部门，负责公司矿石采购工作的组织和管理。

第六条矿石采购部门应当建立健全的采购管理制度和流程，明确工作职责，确保采购工作的规范、高效进行。

第七条公司矿石采购部门应当定期组织采购人员进行培训，提高采购人员的专业素质和操作技能。

第八条公司矿石采购部门应当定期评估供应商的供货能力和质量水平，建立供应商库，确保采购供应链畅通。

第三章采购流程第九条公司矿石采购应当严格按照采购流程进行，流程包括需求确认、招标采购、合同签订、验收入库等环节。

第十条采购人员应当根据公司实际需求提出矿石采购申请，明确采购数量、质量标准、交付时间等要求。

第十一条公司矿石采购部门应当根据采购需求，制定采购方案，并组织招标或邀请供应商投标。

第十二条公司矿石采购部门应当严格审核供应商的资质和报价，选择合适的供应商签订采购合同。

第十三条公司矿石采购部门应当监督供应商履行合同，确保交货质量和交货时间符合合同约定。

第十四条公司矿石采购部门应当做好入库验收工作，查验矿石的质量和数量是否符合合同约定。

第四章采购管理第十五条公司矿石采购部门应当及时收集、整理和分析市场信息，研究市场行情，制定采购策略，降低采购成本。

第十六条公司矿石采购部门应当建立健全的矿石采购档案，记录采购过程和结果，做好采购信息的管理和保密工作。

第十七条公司矿石采购部门应当不断改进采购管理工作，提高采购效率，优化采购流程，降低采购风险。

第十八条公司矿石采购部门应当加强与相关部门的合作，共同推动矿石采购工作的顺利进行。

第五章处罚规定第十九条公司矿石采购部门应当依据公司相关规定，对违反采购制度的行为做出相应处理。

采煤公司采购管理制度

第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的采购活动，包括但不限于设备、材料、配件、服务、软件等。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购工作的合法性和合规性。

第二章采购计划与审批第四条采购计划应根据生产计划、库存状况、市场行情等因素编制，由相关部门提出，经采购部门审核，报总经理审批。

第五条采购申请应包括以下内容：物资名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商、采购时间、采购目的等。

第六条采购申请审批流程如下：（一）采购申请单经采购部门审核后，提交给相关领导审批；（二）审批通过后，由采购部门进行市场询价和供应商选择；（三）采购合同签订前，需经法律事务部门审核。

第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循以下原则：（一）具有合法的营业执照和良好的信誉；（二）具备相应的生产、技术、服务能力；（三）产品符合国家质量标准；（四）价格合理。

第八条供应商评审由采购部门负责，必要时组织现场评审，评审内容包括：企业资质、生产能力、产品质量、售后服务、价格等。

第九条合格供应商名单由采购部门制定，经总经理批准后实施。

第四章采购合同管理第十条采购合同应明确采购物资的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第十一条采购合同签订前，需经法律事务部门审核。

第十二条采购合同签订后，由采购部门负责归档管理。

第五章采购执行与验收第十三条采购部门负责组织实施采购计划，确保采购物资按时、按质、按量到位。

第十四条采购物资到货后，由采购部门组织验收，验收内容包括：物资的数量、规格型号、质量等。

第十五条验收合格后，由采购部门与供应商进行结算。

第六章监督与考核第十六条公司设立采购管理监督小组，负责对采购活动进行监督。

第十七条采购部门定期对采购人员进行考核，考核内容包括：采购效率、采购成本、采购质量等。

煤矿企业采购管理制度范本

煤矿企业采购管理制度范本第一章总则第一条为了加强煤矿企业采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保煤矿生产安全和矿井的正常生产，制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购。

第三条采购管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和公正性。

第四条采购管理部门应建立健全采购管理制度，制定采购计划，优化采购流程，提高采购工作效率。

第二章职责权限第五条总经理负责采购管理制度的审批。

第六条分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核。

第七条采购部门负责煤矿企业采购计划的制定、采购过程的实施和采购物资的验收。

第八条采购部门应根据生产经营需求，组织采购计划的编制，明确采购物资的品种、规格、数量、质量要求等。

第九条采购部门负责采购过程中供应商的选择、询价、比价、议价和合同的签订。

第十条采购部门负责采购物资的验收工作，确保采购物资符合质量要求。

第十一条财务部门负责采购资金的预算编制和支付工作。

第三章采购流程第十二条采购流程分为采购需求的提出、采购计划的编制、采购合同的签订、采购物资的验收、入库和支付等环节。

第十三条采购需求的提出：各部门根据生产经营需要，提出采购需求，填写《采购申请单》，经部门负责人审核后提交给采购部门。

第十四条采购计划的编制：采购部门根据各部门的采购需求，编制采购计划，明确采购物资的品种、规格、数量、质量要求等，经分管副总审批后实施。

第十五条采购合同的签订：采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同，明确合同条款和交货期限等。

第十六条采购物资的验收：采购部门负责对供应商提供的物资进行验收，确保采购物资符合质量要求。

第十七条入库：采购物资验收合格后，由仓库负责入库手续，确保物资的安全存放。

第十八条支付：财务部门根据采购合同约定的付款条款，办理支付手续。

第四章采购管理要求第十九条采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评估，确保供应商的合格性。

煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度煤矿物资采购管理制度第一章总则为规范煤矿物资采购管理行为，确保采购公开、公正、透明、高效，保证煤矿物资采购活动顺利进行，维护国家、企业和社会的利益，在煤矿内部建立统一的物资采购管理制度。

第二章采购管理范围1. 本制度适用于煤矿的所有物资采购活动，包括但不限于燃料采购、设备采购、材料采购等。

2. 物资采购活动的范围不包括土地、房产、股权、融资等非物资采购活动。

第三章采购程序1. 采购需求确认（1）采购计划编制采购计划应制定合理、科学、有效，根据企业年度工作计划、生产计划、资金计划等编制。

（2）采购需求确认由需求单位提出物资采购申请，交由采购部门审核并确认，形成采购需求文件，并在采购文件管理系统中备案。

2. 采购文件编制（1）采购文件编制采购文件应当包含：采购公告、招标文件、询价文件、单一来源文件等。

（2）采购文件审核采购文件应经过采购部门、法务、财务等相关部门审核备案。

3. 采购文件发布及报名（1）采购公告发布采购公告应在指定的媒体上刊登，同时发布于采购文件管理系统中。

（2）报名及报名资格审核投标人应当在规定时间内递交投标文件，并按要求缴纳保证金。

采购部门对投标人进行资格审查。

4. 开标及评标（1）开标开标应当在规定时间和地点进行，开标人员应当是经过煤矿管理层授权的采购部门人员和见证人员。

（2）评标评标应当根据招标文件或询价文件中设定的评标标准和方法进行，评标结果报采购人。

5. 中标及合同签订（1）中标采购人应当在评标结束后确定中标人，公示中标结果并通知中标人。

（2）合同签订中标人应当在规定时间内与采购人签订合同，并按要求缴纳履约保证金。

6. 履约及验收（1）履约中标人应当按合同要求交付物资，并按要求履行保修和维护义务。

（2）验收采购人应当对物资进行验收，验收合格后，支付货款并退还履约保证金。

如存在问题，应当及时通知中标人调整或处理。

第四章采购管理机构煤矿的物资采购管理机构包括以下机构：1. 采购部负责煤矿物资采购的政策制定、计划编制、采购文件编制、采购程序监督等工作。

矿业公司物资采购管理制度

第一章总则第一条为加强矿业公司物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高采购效率，保障公司生产运营需求，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿业公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、配件、工具、办公用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第二章组织机构与职责第四条矿业公司设立物资采购管理部门，负责公司物资采购的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条物资采购管理部门的主要职责：1. 制定物资采购计划，组织编制年度、季度、月度采购计划；2. 负责供应商的选择、评价和管理工作；3. 组织实施采购招标、询价、谈判等工作；4. 监督采购合同执行，确保采购物资的质量、数量、交货期等符合要求；5. 收集、整理采购资料，建立采购档案；6. 定期对采购工作进行总结、分析和改进。

第三章采购计划与需求第六条物资采购计划应根据公司生产、经营需求编制，经相关部门审核后，由物资采购管理部门组织实施。

第七条物资采购需求应明确品种、规格、数量、质量、交货期等要求。

第八条采购需求应由使用部门提出，经相关部门审核后，由物资采购管理部门汇总、分析，形成采购计划。

第四章供应商管理第九条物资采购管理部门应建立供应商库，对供应商进行筛选、评价和管理。

第十条供应商评价应包括以下内容：1. 供应商资质、信誉；2. 产品质量、性能、价格；3. 交货期、售后服务；4. 诚信度、合作意愿。

第十一条物资采购管理部门应定期对供应商进行评估，对不合格供应商进行淘汰。

第五章采购方式与程序第十二条物资采购方式包括：1. 招标采购；2. 询价采购；3. 临时采购。

第十三条采购程序：1. 编制采购计划；2. 确定采购方式；3. 组织实施采购；4. 签订采购合同；5. 合同执行与验收；6. 付款结算。

第六章质量控制第十四条物资采购应确保质量，采购的物资必须符合国家质量标准和公司要求。

煤企业采购管理制度模板

一、总则第一条为规范煤企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保煤炭供应的稳定性和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有煤炭及相关物资的采购活动。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，实行统一管理、分级负责。

二、采购范围与分类第四条采购范围包括但不限于以下煤炭及相关物资：1. 原煤、洗精煤、煤焦等煤炭产品；2. 煤炭开采、洗选、运输、储存等设备；3. 煤炭开采、洗选、运输、储存等辅助材料；4. 办公用品、劳保用品等。

第五条采购物资按以下分类管理：1. A类物资：对公司生产经营影响较大，采购金额较大的物资；2. B类物资：对公司生产经营有一定影响，采购金额适中的物资；3. C类物资：对公司生产经营影响较小，采购金额较小的物资。

三、采购流程第六条采购申请1. 使用部门根据实际需求填写《采购申请单》，经部门负责人审核后报采购部门；2. 采购部门对采购申请进行初步审核，必要时可组织相关专家进行评估。

第七条询价与比价1. 采购部门根据采购申请，制定询价方案，通过公开招标、询价谈判等方式选择供应商；2. 询价过程中，应至少选择三家供应商，并综合考虑质量、价格、交货时间、售后服务等因素。

第八条合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购价格、交货期限、付款方式等合同条款；2. 合同签订前，应经相关部门审核，并报公司领导批准。

第九条采购验收1. 采购物资到货后，由采购部门组织验收；2. 验收过程中，应严格按照合同约定和产品质量标准进行，确保采购物资符合要求。

四、采购管理职责第十条采购部门负责采购活动的组织实施，包括采购申请、询价、比价、合同签订、验收等环节。

第十一条使用部门负责提出采购申请，并配合采购部门完成采购工作。

第十二条财务部门负责审核采购合同，办理付款手续。

五、监督管理第十三条公司设立采购管理监督小组，负责对采购活动进行监督，确保采购活动合规、高效。

第十四条对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

煤矿物资采购管理制度

物资采购管理制度（一）计划编制1、各使用单位根据月度生产作业计划编制本部门的月度使用计划，使用计划必须注明物资名称、规格型号、数量，对质量有特殊要求的要注明，并经公司分管经理审核批准。

2、各使用单位每月月底前将经过公司分管经理签字后的计划报供应科计划员，计划员与仓库保管员核对规格、型号及库存后编制公司月采购计划，经供应科科长签字后报公司总经理批准，方可实施采购。

3、临时急用物资由使用单位提出急用计划，分管经理批准，报总经理批准后，供应科组织采购。

（二）物资的采购1、供应科根据批准后的物资采购计划分类进行采购，选择采购的方法是同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比信誉，供应商在《合格供方名录》中选择。

2、供应科采购员要经常调查了解市场，及时掌握市场信息，要货比三家，本着“就地、就近”比质、比价、择优选购和坚持“四不购”即无计划不采购、质量低不采购、价格高不采购、规格不清不采购的原则进行。

严禁购买无生产许可证、无质量合格证、井下物资无防爆合格证和无煤矿安全标志的质次、价高、假冒伪劣产品，如有发现，要按照违纪处分，并追究经济责任。

3、物资采购要形成合理的经济批量，建立相对稳定的进货渠道，努力降低采购成本。

大宗、批量物资的采购，要实行招议标采购、比价采购，以保证质量优良、价格合理，形成良好的采购渠道；对批量性的物资采购，要与生产厂家签订长期的购货合同，减少中间环节，降低采购成本。

4、需要到生产厂家考察的项目，由供应科组织公司领导及使用单位参加，对供方进行考察，写出考察报告，根据质量、价格、服务等方面经会议讨论选三家以上的供货单位，作为竞标单位。

（所选厂家原则上为合格供方）。

5、供应科根据招议标设备的技术要求，向竞标单位下发招议标函，组织招议标领导组及相关部门进行招议标，由分管经理主持招议标会议。

6、招议标会议首先由供应科或机电科介绍项目内容及技术要求，各参加投标单位抽签，依次宣读自己的技术方案和措施。

煤矿企业物资采购管理制度

煤矿企业物资采购管理制度第一章总则第一条为规范煤矿企业物资采购管理，提高采购效率，降低采购风险，合理利用企业资源，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本企业的物资采购活动，包括煤矿设备、原材料、办公用品等各类物资采购。

第三条本企业采购管理部门应制定详细的采购流程及规范，确保采购活动依法进行，并注重为企业提供良好的物资供应链服务。

第二章采购组织机构第四条本企业设立采购管理部门，负责物资采购的组织和管理工作。

第五条采购管理部门的职责包括但不限于：1.负责制定、调整和推广本企业物资采购管理制度；2.负责编制年度采购计划，并进行监督和协调；3.负责制定采购流程和标准，确保采购按规定流程进行；4.负责与供应商进行谈判和签订合同；5.负责协调处理采购纠纷及投诉事项；6.负责评估和筛选供应商，并建立供应商库；7.监督和控制采购费用，确保采购经费的合理利用；8.其他与物资采购管理相关的职责。

第三章采购流程第六条采购活动应按照本企业物资采购流程进行，具体流程如下：1.需求确认：采购管理部门与各部门沟通，确认物资需求；2.询价：采购管理部门向符合条件的供应商发出询价函，多家供应商同时参与投标；3.投标评审：采购管理部门组织投标评审委员会对供应商的报价进行评审；4.谈判：采购管理部门与符合条件的供应商进行谈判，达成一致后签订合同；5.订单确认：采购管理部门向供应商发送订单确认，并确认交货期；6.采购验收：采购管理部门对物资进行验收，确保符合质量标准；7.付款：采购管理部门按合同约定付款给供应商；8.合同管理：采购管理部门定期检查合同履行情况，并及时处理合同变更和纠纷；9.供应商评估：采购管理部门定期对供应商进行评估，建立供应商库。

第四章采购合同管理第七条采购合同是采购活动的重要依据，采购管理部门应按照相关法律法规和企业规定，制定合同管理制度，确保采购合同的履行。

第八条采购合同应包括以下内容：2.物品名称、品牌、型号和规格；3.交货期、运输方式及费用；4.支付方式和付款期限；5.合同变更和解除方式；6.违约责任和争议解决方式。

煤矿企业采购管理制度

煤矿企业采购管理制度一、总则1.为了规范和统一煤矿企业的采购管理活动，增强采购工作的经济效益和管理效益，提高采购工作的质量和效率，根据国家相关法律法规和煤矿企业的实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于煤矿企业的采购活动，包括物资采购、设备采购、工程采购等。

二、采购管理组织机构1.煤矿企业应设立采购管理部门，负责采购管理工作的实施。

2.采购管理部门应根据企业采购的特点，设立采购策划、采购执行、采购评审等相关岗位。

三、采购流程1.采购计划(1)采购管理部门根据企业的生产经营计划，制定采购计划。

(2)采购计划应当包括所需物资、设备的种类、数量、质量要求等详细信息，并编制采购计划报告上报相关部门进行审批。

2.供应商选择(1)采购管理部门根据采购计划，寻找合适的供应商。

(2)采购管理部门应建立合理的供应商库，对供应商进行评估和分类，并与供应商签订合作协议。

3.报价和议价(1)采购管理部门向选定的供应商索取产品报价。

(2)采购管理部门应对报价进行分析和比较，并与供应商进行议价和谈判，争取达到最优价格和供货条件。

4.合同签订(1)采购管理部门与供应商协商达成一致后，签订正式采购合同。

(2)采购合同应明确产品名称、数量、质量标准、交货期限、付款方式等相关条款。

5.供货跟踪和验收(1)供应商按合同约定的时间和质量要求供货，采购管理部门应及时跟踪供货情况，并妥善处理供货过程中的问题。

(2)采购管理部门对供货的产品进行验收，确认产品质量是否符合合同要求。

6.供货付款(1)采购管理部门应按合同约定的时间和方式进行付款。

(2)采购管理部门应做好付款凭证的记录和管理，并与财务部门进行对账核对。

7.采购追溯和评价(1)采购管理部门应建立产品追溯制度，对采购的产品进行追溯管理，确保产品的质量和安全。

(2)采购管理部门应建立供应商评价制度，定期对供应商进行评价，并根据评价结果调整供应商的分类和使用状态。

四、采购管理监督1.采购管理部门应定期向上级领导和相关部门进行采购工作的汇报，并接受监督和指导。

煤矿物资采购管理制度及流程

煤矿物资采购管理制度及流程一、前言在煤矿企业的运营过程中，物资采购管理是一个至关重要的环节。

有效的采购管理制度及流程能够保证煤矿企业的生产运作顺利进行，降低成本，提高效益。

本文将介绍煤矿物资采购管理制度及流程的建立和优化。

二、制度建立1. 制度框架煤矿物资采购管理制度应当建立在公司的综合管理制度之上，具有明确的法律依据和组织架构，规范的流程和标准，严格的执行要求。

2. 制度内容1.采购管理的基本原则2.采购管理的组织结构3.采购管理的职责分工4.采购合同管理5.供应商评估及管理6.采购流程及控制7.采购费用管控8.采购绩效考核三、流程优化1. 供应商管理建立健全的供应商管理体系，包括供应商的资质审核、信用评估、绩效评价等，确保与优质供应商建立稳固的合作关系。

2. 采购流程1.需求确认：明确采购需求，填写采购申请单。

2.供应商选择：选择符合要求的供应商，进行比价和评估。

3.签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

4.供货验收：收货后进行质量验收和数量核对。

5.付款结算：按照合同约定进行付款结算。

6.绩效评估：对采购过程及结果进行评估和总结。

3. 费用管控建立采购费用管控制度，对采购费用进行全面管理和监控，防止超支和挥霍，提升采购效益。

四、总结煤矿物资采购管理制度及流程的建立和优化对煤矿企业的发展至关重要。

只有建立科学合理的制度和流程，严格执行，才能有效控制成本，提升采购效能，实现企业长远发展目标。

希望通过本文的介绍，能够对煤矿企业的物资采购管理提供一定的借鉴和参考。

煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范煤矿物资采购行为，保障煤矿生产运营的顺利进行，制定本制度。

第二章采购组织第二条煤矿物资采购工作由采购部门负责组织实施。

第三条采购部门根据煤矿生产运营的需要，对煤矿所需物资进行统一采购。

第三章采购程序第四条采购部门应当按照国家相关法律法规和公司规定的采购程序，进行物资采购。

第五条采购程序包括需求确定、招标、评标、合同签订和履行等环节。

第四章采购流程第六条采购部门应当根据煤矿所需物资的实际情况，确定采购需求。

第七条采购部门应当根据采购需求，制定采购计划和预算。

第八条采购部门应当制定采购方案，确定采购方式和采购标准。

第九条采购部门应当进行招标，邀请符合条件的供应商参与投标。

第十条采购部门应当对投标供应商进行评标，确定最终中标供应商。

第十一条采购部门应当与中标供应商签订采购合同。

第十二条采购部门应当监督和跟踪履行合同。

第五章采购管理第十三条采购部门应当建立健全物资采购档案，确保采购过程的记录完整和清晰。

第十四条采购部门应当加强对供应商的考核和管理，保障供应商的质量和信誉。

第十五条采购部门应当定期进行采购成本的分析，控制采购成本的增长。

第十六条采购部门应当建立健全物资采购风险管理机制，及时发现和处理采购风险。

第六章采购监督第十七条公司内部各部门应当对采购行为进行监督，发现采购违规行为立即进行整改。

第十八条公司内部各部门应当加强对采购合同的履行情况的监督。

第七章处罚规定第十九条对违反本制度规定的采购行为，采购部门有权依法采取相应处罚措施，包括责令停止采购、罚款等。

第八章附则第二十条本制度由煤矿生产运营部门负责解释。

第二十一条本制度自颁布之日起生效。

以上是关于煤矿物资采购管理制度的规定，希望全体员工严格遵守，确保公司的采购工作顺利进行。

煤矿设备更新、选型、采购管理规定

煤矿设备更新、选型、采购管理规定煤矿设备更新、选型、采购管理规定第九条各矿要根据现有设备的安全、技术、生产状况制定近期的更新改造计划及长远发展规划，对技术性能落后、老化、耗能高、效率低的设备要有计划的、合理的进行更新。

第十条设备选型应依照技术先进、安全可靠、经济合理、服务优质，并考虑通用性、互换性和标准化原则;选购的设备应是经过鉴定、有生产许可证的、非淘汰型产品。

涉及安全生产的产品，必须取得煤矿矿用产品安全标志。

设备及涉及到矿井安全生产的关键部件(如主要电机，提升机电控、主轴承、主提升绳、提升容器、天轮、液压站及制动器、摩擦衬垫、提升信号，井筒装备，风机风叶等)的更新、改造选型或大型配件储备，要进行安全、技术、经济等方面的论证。

产品性能符合设计及有关技术要求，并经集团公司业务主管部门同意后，方可实施。

集团公司使用的同类设备生产厂家控制在3～5家，同一生产矿井使用的同类设备生产厂家控制在1～2家。

招标、比质比价采购的设备，其配件供应方式、价格以及售后服务作为标书及合同的必备条款。

第十一条设备采购把关按分工负责的原则，由集团公司有关业务处室牵头，与供货及相关单位进行技术洽谈，签订严谨、详尽、科学的技术协议，明确双方的义务、责任以及所购设备的技术培训、技术服务、试验或检验等事项;供应处根据技术协议组织商务谈判并签订商务合同。

矿井主通风机的选型，由用户提供风机主要运行时期、困难时期的风量、负压等参数，经通防处确认后，机电处兼顾各个时期进行风机选型，以确保风机的性能和效率。

主排水泵的选型由地质部门审定矿井各种情况下的涌水量，机电处负责选型和确定台数。

新型设备使用前，由集团公司分管副总工程师组织相关生产部门和供应处，在充分调查研究的基础上进行评估，办理相关采购合同。

新型设备、新进入集团公司的供应商的设备采用试用方式进行采购，签定试用协议，明确试用成功或不成功后双方责任、权利和义务。

试用单位必须制定安全措施后才能试用，试用中做好日常记录，试用期满后提出试用评估报告报集团公司分管副总工程师和设备选型有关部门，试用评估报告审查合格后方可按采购程序采购。

煤的采购管理制度

煤的采购管理制度第一章总则第一条为规范公司煤的采购行为，提高煤进货质量和效率，保障公司生产经营活动的正常进行，根据公司实际情况和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司煤的采购活动。

公司的所有单位和个人在煤的采购活动中应严格遵守本制度的规定。

第三条公司采购部门负责煤的采购工作的组织和管理，负责审核采购需求、招标、谈判、合同签订等工作。

第四条本制度自发布之日起生效。

第二章采购需求的确定第五条公司各部门应提前报送煤的采购需求，明确煤的种类、数量、质量要求等，并由采购部门进行审核和分析，确定煤的采购计划。

第六条采购部门在确定煤的采购计划时，应充分考虑市场行情、供需情况等因素，以确保煤的采购价格合理、质量可靠。

第七条采购部门应及时向公司领导汇报煤的采购计划，经公司领导批准后方可进行采购活动。

第三章供应商的选择与评估第八条采购部门应根据公司的实际需求和煤的质量要求，结合市场情况，确定煤的供应商。

第九条采购部门应建立供应商信息库，定期对供应商进行评估，合格的供应商可以纳入公司采购供应商名录，不合格的供应商应立即停止与其合作。

第十条采购部门与供应商之间的合作应建立在平等、公正、诚信的基础上，双方应遵守合同约定，确保协议的履行。

第四章招标和谈判第十一条采购部门应根据公司规定的程序及相关法律法规，进行煤的招标工作。

第十二条采购部门应邀请多家符合条件的供应商参与竞标，确保竞争公平、透明。

第十三条采购部门在招标环节应充分考虑供应商的资质、价格、服务、信誉等因素，最终确定中标供应商。

第十四条如有必要，采购部门可与中标供应商进一步进行谈判，就具体的合同条款和价格进行协商，最终确定正式合作关系。

第五章合同签订与履行第十五条采购部门应与中标供应商签订煤的采购合同，明确双方的权利和义务，保障煤的按时交付和质量要求。

第十六条采购部门应定期监督和检查合同的履行情况，如发现问题及时处理，确保供应商按合同要求提供煤。

第十七条如有变更或解除合同的情况，采购部门应与供应商协商一致，并按照合同约定的程序和条款进行处理。

煤矿物资采购管理制度

煤矿物资采购管理制度一、背景介绍煤矿作为重要的能源供应单位，对物资的采购具有重要意义。

为了促进煤矿物资采购工作的规范化、高效化和透明化，制定本《煤矿物资采购管理制度》。

二、适用范围本制度适用于煤矿的物资采购管理工作，包括各类物资采购、合同签订和履行等环节。

三、采购流程1. 需求确认：各部门需提出物资采购需求，明确采购的物资类型、规格、数量和质量要求。

2. 市场调查与供应商筛选：采购部门负责调查市场行情、了解供应商情况，并结合需求确定一批合适的供应商。

3. 报价与谈判：采购部门向筛选出的供应商发出询价函，供应商提供相关物资报价。

当物资报价与需求方预算相符时，可进行谈判。

4. 评价与选择：采购部门根据供应商报价、信誉记录、服务质量等进行综合评价，并确定最优供应商。

5. 合同签订：采购部门与最优供应商签订采购合同，明确价格、数量、交货时间和其他相关条款。

6. 履行合同：采购部门监督供应商按合同要求进行物资交付，并定期进行质量检验。

7. 合同结算：采购部门核对供应商提供的发票，进行支付结算。

8. 供应商评估：跟踪供应商在合同履行过程中的表现情况，进行评估，根据评估结果持续改进供应商管理。

四、采购管理注意事项1. 独立性原则：采购部门应独立运作，不得接受供应商的任何形式回扣和款待。

2. 严禁恶意串通：采购部门不得与供应商串通作弊，不得泄漏与评标进程相关的信息。

3. 风险控制：采购部门应根据采购项目的特点，制定相应的风险控制措施，降低采购风险。

4. 合同管理：采购部门应加强对合同的管理，确保供应商按合同履行，并及时解决合同纠纷。

5. 信息管理：采购部门应建立物资采购信息库，做好信息的收集、整理和归档工作，为后续的数据统计和分析提供依据。

五、违纪处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关纪律和制度进行处理，包括但不限于责令整改、行政处罚、经济处罚以及职务调整或解除等。

六、附则本制度自发布之日起执行，如有补充和修改，将另行制定并及时通知相关单位。

公司煤炭采购管理制度

公司煤炭采购管理制度第一章总则第一条公司煤炭采购管理制度根据国家相关法律法规以及公司实际情况制定，旨在规范公司煤炭采购行为，确保公司煤炭采购活动合法、规范、透明、有效，维护公司的利益和声誉。

第二条公司煤炭采购管理制度适用于所有从事公司煤炭采购行为的相关人员及部门，包括但不限于采购人员、采购主管、财务人员等。

第三条公司煤炭采购管理制度的管理主体为公司采购部门，负责制定、执行、监督和检查公司煤炭采购活动，保证煤炭采购工作的顺利进行。

第四条公司煤炭采购管理制度应当与公司的内部审计、财务管理、质量管理等管理制度相衔接，形成一个完整的管理体系。

第五条公司煤炭采购管理制度的具体执行流程应当根据公司的实际情况进行灵活调整，并及时更新。

第六条公司的煤炭采购行为应当遵守国家相关法律法规的规定，不得违反法律法规进行煤炭采购活动。

第七条公司的煤炭采购行为应当遵守商业道德规范，不得利用职权谋取私利，不得收受供应商的贿赂。

第八条公司对违反公司煤炭采购管理制度的人员应当进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。

第二章采购计划第九条公司每年需制定煤炭采购计划，明确每个月的煤炭采购量、品种、供应商等具体信息。

第十条公司煤炭采购计划应当参考公司的生产计划、经营计划等相关信息进行编制，并经公司领导审核批准。

第十一条公司煤炭采购计划应当根据实际需求量、市场行情等因素进行调整，确保煤炭采购活动的顺利进行。

第十二条公司应当对煤炭采购计划进行及时的跟踪和监督，及时发现并解决问题。

第三章供应商管理第十三条公司应当建立健全的供应商信息库，包括供应商的基本信息、信用记录、产品质量等具体信息。

第十四条公司应当对供应商进行认真评估和筛选，选择具有合法资质、产品质量过硬、价格合理、服务优质的供应商进行合作。

第十五条公司应当与供应商签订正式的合作协议，明确双方的权利义务、价格、交货期等具体内容。

第十六条公司应当对供应商的履约情况进行定期的评估和监督，建立长期稳定的供应关系。

煤矿关于物资采购比价的管理规定

关于物资采购比价的管理规定为进一步加强物资采购价格管理，规范比价程序、时间，增加物资采购的透明度确保供货质量，避免因比价滞后造成进库物资不能及时入库、出库。

跟据《物资采购计划管理规定》制定本规定。

第一章主要目的第一条以降低采购价格提高经济效益为主抓手，规范物资采购比价流程、认真履行职责为目的。

第二章参加比价人员第二条参加比价人员：XXX、XXX、XXX;单项物资集中采购时增加1-2名使用单位负责人员。

第三章采购物资比价程序第三条每月20日前仓库将当月计划交供应部一21日至26日供应部按仓库排定的材料、设备等分类通知供应商报价，报价单注明材料、设备产地和品牌-报价传真到企管部-27日上午供应商报价单由企管部统整理复印后交供应部-27日至30日供应部整理比价表交到企管部-1日招开比价会，会后企管部整理确定供应商-3日至10日供应商供货第四章有关规定第四条除电缆、钢丝绳、电器设备及采购量较大的材料由矿进行招、议标，其余物资必须达到三家比价。

达不到三家比价的必须说明原因。

第五条供应部按仓库排定的材料、设备等分类通知供应商，供应商按材料、设备等各类别报价数量必须达到80%以上，否则取消其报价资格2个月。

（化学试剂油脂等特殊材料必须有资质的供应商比价供货）第六条招、议标应达到同样价格比质量比售后服务比付款时间。

第七条供应商具备的资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等必须齐全以备抽查。

（供应部应建立档案）一项不具备考核责任人。

第八条煤矿专用物资具备“三证一标志”（即生产许可证、产品合格证、防爆合格证和煤矿安全标志必须不过期）的产品，严禁采购假冒伪劣、质次价高，无营业执照、经营场所、税务登记证供应商的物资。

第九条每月10日的应急计划比价程序同月度计划，同时应在月底30日前完成供货。

特殊情况应缩短供货时间。

第十条28日上午供应商报价单由企考部统整理复印后交给供应部做比价表。

第十一条1日召开比价会现场宣读比价情况，供应商当场定出。

矿产公司采购管理制度

第一章总则第一条为规范我公司采购管理工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应的及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及关联企业的采购活动。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则，严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。

第二章采购原则第四条采购活动必须符合国家法律法规和公司政策，遵循市场经济规律，遵循公开、公平、公正的原则。

第五条采购活动应遵循市场调查、询价议标、质量评估、合同签订、履约验收等程序。

第六条采购活动应注重成本控制，合理选择供应商，确保采购价格合理。

第三章采购流程第七条采购需求申报各部门根据生产、经营、科研等需求，填写《采购申请单》，经部门负责人审批后报送采购部门。

第八条供应商选择采购部门根据采购需求，通过市场调查、询价议标等方式，选择具备相应资质、信誉良好的供应商。

第九条采购合同签订采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等条款，签订《采购合同》。

第十条采购物资验收采购部门组织验收人员对采购物资进行验收，确保物资质量、数量、规格符合合同要求。

第十一条采购物资入库验收合格的物资由仓储部门进行入库管理。

第四章采购管理第十二条采购部门负责公司采购活动的组织实施，对采购活动进行全过程管理。

第十三条采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、业绩、信誉等进行评估。

第十四条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析，不断提高采购管理水平。

第五章采购监督与考核第十五条公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

第十六条采购部门应定期对采购人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。

第十七条采购部门应定期向公司领导汇报采购工作情况。

第六章附则第十八条本制度由公司采购部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充。

大型煤矿物资采购计划管理制度

大型煤矿物资采购计划管理制度第一章总则第1条目的：为编制物资需求计划，配合公司采购计划的推行，特制定本制度。

第2条适用范围：本矿物资需求计划的制定，除另有规定外，悉依本制度执行。

第二章采购计划的编制第3条编制需求计划的作用1、预估用料数量、到货期，以防止断料。

2、避免库存过多、资金积压、库房空间浪费。

3、确保生产物资的有效供应。

4、指导采购工作。

第4条编制物资需求计划的依据：制订物资需求计划时，应考虑年度计划、月度生产经营计划、物资需求部门的采购申请、月度采购预算、库存储备等相关因素。

对生产经营活动的急需物资，应优先考虑。

第5条需求计划的种类1、月度需求计划：在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上，依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。

2、临时需求计划：根据安全生产的需要，由矿临时安排的单项工程所需的物资计划。

3、急需物资需求计划：在安全生产过程中，紧急发生的、日常工作中不预测或预测不到的、其它物资不可替代的限时采购的物资计划。

第6条采购申请的提出及审批权限1、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家（参考）等，特殊物资必须提前2个月申报计划,如提升钢丝绳、大型工字钢、运输胶带等以免因加工周期长、到货不及时而影响生产。

2、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时，应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整，若不完整或不完善应及时纠正。

3、经本单位负责人审核后的《月度物资计划申请表》，交分管科室负责人审批后报供应科。

4、经审批后的《月度物资计划申请表》由供应科审核汇总。

审核内容包括《物资计划申请表》的各栏填写是否清楚、是否在预算范围内、是否有相关负责人的审批签字等。

5、供应科依据月度物资申请计划汇总并落实库存后，编制大型煤矿《月度统购物资需求计划》《月度内部产品物资需求计划》和《月度自购物资需求计划》，报分管矿长和主管矿长审批。

煤矿企业物资采购管理制度

物资采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资采购行为，加强物资采购监管，降低物资采购成本，确保生产物资供应，保障正常生产秩序，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。

第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。

第四条树立诚信经营，供需双赢的思想。

坚持“货比三家”的采购原则。

通过比品牌、质量、价格和服务的方式，优化物资供应渠道.第二章物资采购机构的设置和职责第五条公司成立供应部，各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专（兼职)计划采购员，负责协调本矿物资计划和采购工作。

第六条供应部的职责一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责；二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督；三、负责公司物资采购计划的编制，审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导；四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作；五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资；六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。

七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备，向公司提出处置报告,盘活资产。

第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理,做到出入库准确无误;三、负责对保管员的管理和监督；四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资,在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问（必要时）进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家"的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格,同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位;六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购.第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道，降低采购成本，公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点，由公司统一负责物资采购（除炸材外）和货款结算,各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货.石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部审定价格后,委托各矿计划采购员在当地采购.第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月25日前向公司供应部申报下月的采购计划。