公司存货管理办法
公司存货管理制度细则
第一章总则第一条为加强本公司的存货管理,确保存货账实相符,加快存货周转速度,降低存货成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门、子公司及关联企业。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及内部控制要求制定。
第二章存货管理范围第四条本制度所称存货,是指公司为销售、加工、生产、维修、使用而储存的各类物资,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第五条存货管理范围包括:1. 存货的采购、验收、入库、保管、领用、报废、盘点、处置等环节;2. 存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等。
第三章职责分工第六条公司成立存货管理小组,负责制定、实施和监督存货管理制度。
第七条各部门职责:1. 采购部门:负责制定采购计划,组织采购,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求;2. 仓储部门:负责存货的验收、入库、保管、盘点、出库等工作;3. 财务部门:负责存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等工作;4. 生产部门:负责生产计划的制定、执行,确保生产所需原材料、半成品的及时供应;5. 销售部门:负责销售计划的制定、执行,确保销售渠道畅通。
第四章存货采购管理第八条采购部门根据生产计划、销售计划及库存情况,制定采购计划。
第九条采购计划应包括以下内容:1. 采购物资的名称、规格、型号、数量、单价;2. 供应商信息;3. 采购时间、验收标准;4. 采购预算。
第十条采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求。
第五章存货入库管理第十一条仓储部门应严格按照采购计划进行验收,确保验收物资的质量、数量、价格符合要求。
第十二条验收合格后,仓储部门应办理入库手续,填写入库单,并通知财务部门进行账务处理。
第十三条仓储部门应建立存货台账,记录存货的名称、规格、型号、数量、单价、入库日期、出库日期等信息。
第六章存货保管管理第十四条仓储部门应确保存货的储存环境符合要求,防止存货损坏、变质。
存货管理的方法
存货管理的方法存货管理是企业日常经营管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的资金周转和利润水平。
因此,科学合理的存货管理方法对企业的经营效益具有重要的影响。
在实际操作中,企业可以采取以下几种方法来进行存货管理:1. 合理的采购计划。
首先,企业需要根据市场需求和销售情况制定合理的采购计划。
通过对市场需求的分析和预测,企业可以合理安排采购计划,避免因为采购过多而导致资金占用过多,或者因为采购不足而导致无法满足市场需求的情况。
2. 定期的库存盘点。
定期的库存盘点是保证存货管理准确性的重要手段。
通过定期盘点,企业可以及时了解库存情况,避免因为库存数据不准确而导致的资金占用过多或者库存不足的情况。
同时,库存盘点也可以帮助企业及时发现盗窃、损耗等问题,保障存货的完整性和安全性。
3. 采用先进的库存管理系统。
现代企业可以通过引入先进的库存管理系统来提高存货管理的效率和准确性。
通过库存管理系统,企业可以实现对存货的实时监控、自动化的库存管理、以及对存货流动的全面掌控,从而提高存货管理的精细化水平。
4. 优化供应链管理。
优化供应链管理是提高存货管理效率的重要途径。
企业可以通过与供应商建立长期稳定的合作关系,减少库存周转时间,降低采购成本,提高供应链的灵活性和响应速度,从而实现存货管理的优化。
5. 精细化的销售预测。
精细化的销售预测可以帮助企业更准确地制定存货管理策略。
通过对市场需求和销售趋势的深入分析,企业可以有效地控制存货水平,避免因为存货积压而导致的资金占用过多,或者因为存货不足而导致无法满足市场需求的情况。
总之,科学合理的存货管理方法对企业的经营效益具有重要的影响。
企业可以通过合理的采购计划、定期的库存盘点、先进的库存管理系统、优化供应链管理以及精细化的销售预测来提高存货管理的效率和准确性,从而实现资金的有效利用和企业经营效益的提升。
存货管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低存货成本,确保公司资产安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在制品、半成品、成品、备品备件等。
第三条存货管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保存货安全;2. 经济合理,降低存货成本;3. 严格管理,规范操作;4. 及时准确,信息共享。
第二章组织机构与职责第四条公司设立存货管理领导小组,负责制定存货管理政策、制度和考核标准,监督存货管理工作。
第五条各部门应设立存货管理岗位,负责本部门存货的日常管理工作。
第六条存货管理领导小组职责:1. 制定存货管理政策、制度和考核标准;2. 监督各部门存货管理工作;3. 定期组织存货盘点;4. 处理存货管理中的重大问题。
第七条各部门存货管理岗位职责:1. 负责本部门存货的收、发、存管理工作;2. 按规定填写存货台账,确保信息准确;3. 定期盘点存货,确保账实相符;4. 及时处理存货短缺、损坏等问题;5. 参与存货管理培训和考核。
第三章收货管理第八条收货前,采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、交货时间等。
第九条收货时,验收部门应按照采购合同、质量标准对货物进行验收,确保货物质量符合要求。
第十条验收合格后,验收部门应填写收货单,并及时将收货单交由财务部门进行入账。
第十一条收货部门应将收货单及货物送至指定仓库,仓库保管员应核对收货单,无误后办理入库手续。
第四章发货管理第十二条发货前,销售部门应核对订单信息,确保订单准确无误。
第十三条发货时,仓库保管员应按照订单要求,核对货物数量、质量,无误后办理出库手续。
第十四条发货部门应填写发货单,并及时将发货单交由财务部门进行出账。
第十五条发货部门应将发货单及货物送至指定地点,确保货物安全送达。
第五章仓库管理第十六条仓库应设置合理的存货区域,分类存放不同类型的存货。
第十七条仓库保管员应定期检查存货,确保存货质量。
第十八条仓库应保持整洁,防止货物受潮、受污染。
公司存货管理办法
公司存货管理办法(一)存货分类:存货主要包括原材料、包装物、低值易耗品、在产品及自制半成品、已完施工未结算、库存商品、房地产开发成本、其他存货等。
(二)存货取得和发出的计价方法:存货在取得时按实际成本计价,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。
领用和发出时,工程项目按材料计划价计价,其他单位按加权平均法计价。
应计入存货成本的借款费用,按照借款费用的有关规定处理。
(三)低值易耗品和包装物的摊销方法:低值易耗品于领用时按一次摊销法摊销;包装物于领用时按一次摊销法摊销;钢模板等周转材料按周转次数分次摊销。
(四)根据《企业会计准则第15号—建造合同》的有关规定,工程施工成本以实际成本核算,包括直接材料费、直接人工费、施工机械费、其他直接费及应分配的施工间接成本等。
已完工未结算核算的内容系累计已发生的施工成本和已确认的毛利大于累计已办理结算的合同价款的差额在存货中反映,累计已发生的施工成本和已确认的毛利小于累计已办理结算的合同价款的差额在预收账款中反映,不在本项目反映。
(五)存货的盘存制度为永续盘存制。
(六)存货跌价准备的确认标准及计提方法:存货按照成本与可变现净值孰低计量。
可变现净值,是指在日常活动中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。
其中:商品存货的可变现净值为估计售价减去估计的销售费用以及相关税费后的金额;材料存货的可变现净值为产成品估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额;存货的可变现净值,以取得的确凿证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。
为生产而持有的材料等,用其生产的产成品的可变现净值高于成本的,该材料仍然按照成本计量;材料价格的下降表明产成品的可变现净值低于成本的,该材料按照可变现净值计量。
年末对在施的工程项目进行减值测试,如果建造合同的预计总成本超过合同总收入时,则形成合同预计损失,对其差额按照完工百分比提取损失准备,并确认为当期费用,在施工期内随着施工进度将已提取的损失准备冲减合同费用。
存货管理办法样稿
公司存货管理办法第一章总则第一条为进一步加强存货的管理工作,规范存货管理行为,加快存货周转,降低公司经营风险,根据《公司会计准则》,结合我公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指存货是指公司在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
存货主要包括:公司公司销售、公司公司、公司公司销售品、、销售用品、公司公司销售品、公司公司公司销售商品、委托(受托)代销商品、原材料、宣传用品、包装物和低值易耗品等。
第三条本办法适用于全市各分公司公司。
第二章存货管理职责及分工第四条存货管理按照“职责分工,归口管理”的原则,实行业务管理部门、财务部门、实物保管部门分工负责,具体各类别存货实行归口部门管理。
第五条业务管理部门是本公司公司存货管理的责任部门,负责本公司公司存货管理实施细则的制定和修订;牵头组织本公司公司存货要数或进购、销售、盘存、处置等事项的具体实施;负责公司公司存货管理信息系统的建设、应用和运行管理;对本公司公司存货进行分析、预警,对下属部门和实物保管部门存货管理工作进行监督检查,牵头负责业实对账。
第六条财务部门负责存货管理制度、存货考核办法的制定和实施;负责存货核算、分析通报;负责库存商品要数的审核;负责定期对管理部门和实物保管部门存货管理工作检查盘点,牵头负责业财对账。
第七条实物保管部门负责存货收、发及日常保管、盘点,负责存货进销存原始凭证填制和向财务部门报账。
实物保管部门实行实物管理和系统(台账)管理分岗设置,确保存货的入库、请领、发放等规范管理。
第八条存货归口管理分工:销售商品有销售部门管理,原材料、低值易耗品由综合管理部门管理或者技术部门管理。
以上未明确的由各单位自行确定存货归口管理部门。
第三章存货核算管理第九条存货同时满足下列条件时,才能予以确认:(一)与该存货有关的经济利益很可能流入公司;(二)该存货的成本能够可靠地计量。
某公司存货管理办法
某公司存货管理办法公司存货管理是保证企业正常运营的重要环节之一,合理有效的存货管理可以提高企业资金回报率,降低库存风险,提高企业的竞争力。
下面是某公司的存货管理办法:一、存货管理原则:1. 合理采购:根据市场需求和销售预测,合理确定采购数量,避免采购过多或过少;2. 及时进货:根据销售预测,制定合理的进货计划,保持适度的库存水平,确保及时满足客户需求;3. 定期盘点:定期对存货进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,确保库存准确无误;4. 安全存储:对不同类型的存货进行分类储存,并制定相应的存储条件和标识,确保存货品质安全;5. 及时发货:及时处理出库申请,保证订单及时发货,避免延迟交货导致客户投诉。
二、存货管理流程:1. 销售预测:根据市场需求、销售历史数据等制定销售预测,确定存货采购计划;2. 采购计划:根据销售预测确定存货采购数量和时间,制定采购计划,并与供应商进行洽谈;3. 采购执行:按照采购计划与供应商签订合同,跟进采购进度,及时跟踪供应商的交货情况;4. 入库管理:对到货的存货进行验收,核对数量和质量,确保与采购合同一致后入库;5. 存货分配:根据各部门的需求,将存货进行合理的分配,在ERP系统中进行登记和记录;6. 存货盘点:定期对存货进行盘点,与账面库存进行核对,及时发现差异进行调整;7. 存货发货:根据销售订单及时处理出库申请,进行出库操作,并与物流公司或客户进行对接;8. 报表分析:根据系统生成的报表进行存货管理分析,及时发现异常情况并提出改进意见。
三、存货管理的主要指标:1. 库存周转率:表示单位时间内存货流通的次数,通过该指标可以评估存货的流通速度和销售能力;2. 存货占用资金率:表示存货占用的资金和企业总资金的比例,通过该指标可以评估存货管理的经济效益;3. 精准库存率:表示存货准确与否的指标,通过该指标可以评估存货管理的准确性和安全性。
综上所述,某公司的存货管理办法主要包括存货管理原则、存货管理流程以及存货管理的主要指标。
存货管理制度细则
存货管理制度细则第一条为规范公司的存货管理工作,提高存货周转率,降低存货成本,制定本细则。
第二条存货管理制度适用于公司所有部门及各级员工。
第三条存货管理制度包括存货分类、计量、核算、盘点、发放、报废等内容。
第四条公司设立存货监督管理委员会,负责存货管理工作的监督和指导。
第二章存货分类和计量第五条存货包括原材料、在产品、产成品、包装物、辅助材料等。
第六条存货应按照物品属性、用途等不同类别进行分类管理。
第七条存货计量采用实际成本法,按照加权平均法计算存货成本。
第八条存货的计量应当及时、准确、全面,确保数据真实可靠。
第九条存货计量过程中应注意资产减值的影响,及时进行资产减值准备。
第三章存货核算第十条公司应建立完善的存货核算制度,包括进货、销售、领用、发放、库存等环节。
第十一条存货的核算应根据实际情况进行调整,确保存货资产准确反映实际情况。
第十二条存货核算应与财务会计信息系统相结合,实现存货信息的实时更新和同步。
第十三条存货核算应依法合规,遵守相关法律法规,做好资产负债表等财务报表的相关披露。
第四章存货盘点第十四条存货盘点应定期进行,一般每年至少进行一次盘点。
第十五条存货盘点应有专人负责,采用盘点结果与账面数据对比的方式核查存货的真实性。
第十六条存货盘点结果应经存货监督管理委员会确认,报告给公司领导层。
第十七条存货盘点结果发现存货盈余或缺失的,应及时调查研究,采取相应措施。
第五章存货发放和报废第十八条存货的发放应按照公司规定进行,发放前应经过审批程序。
第十九条存货报废应及时处理,可出售、报废或损坏等方案选择。
第二十条存货报废程序应规范,做好相应的减值处理和折旧核算。
第二十一条存货发放和报废记录应及时、准确,确保存货的合理利用。
第六章存货管理绩效评估第二十二条公司应建立存货管理的绩效评估体系,定期对存货管理工作进行评估。
第二十三条存货管理绩效评估应包括存货周转率、库存金额、存货报废率等指标。
第二十四条存货管理绩效评估结果应作为员工绩效考核和激励的重要依据。
存货管理办法
存货管理办法1. 目的规范公司存货管理过程中的各项具体工作,减少浪费、降低库存,提高资金使用率,减少存货管理中的各种风险。
2. 定义2.1 存货以实物形态存在的,储存在公司内外部仓库且所有权属于公司的各种物品。
主要包括:各种原辅材料、产成品(包括内外部库房)、各类低值易耗品、在制品、各种采购件、外协加工材料、工具模具、工装夹具、仪器仪表、维修材料、工程材料等。
2.2 存货盘点为加强存货管理,定期或不定期对所拥有的存货进行点数或称重或其它检查。
公司的存货盘点方式及周期不同,可将存货盘点分为:循环盘点及定期盘点;日盘点、周盘点、季盘点季年度盘点。
公司每年至少进行一次存货全面盘点工作。
3.成控中心物控室职责3.1 负责统一管理各类存货仓库;3.2 负责登记实物账、盘点各类存货;3.3 负责收发物资(包括对内和对外);3.4负责申请填写出门证(出门证应根据物资的性质流向由财务、生产、销售等部门批准);3.5 负责接收清点客户退回产品(三包件、问题产品);3.6负责接受销售易货抵债物资3.7 负责接受生产中退回的各类剩余物资、材料3.8 负责处理其他相关业务3.9根据采购部门签定的外协加工合同,负责外协加工材料、半成品和零部件的收发管理工作。
4. 存货管理4.1 库房分类公司根据实际生产情况、空间条件和物品特点对仓库进行相应的划分。
存货库房分为以下几种:4.1.1产成品库(包括公司设置在外埠的中转库和客户提供的临时仓库)4.1.2 原材料仓库(包括外协件、外购件)4.1.3 设备备品备件仓库(包括维修工具)4.1.4 小型设备、工具仓库4.1.5 燃油料仓库4.1.6 化工产品库4.1.7 半成品中转库4.1.8 废品库4.1.9 办公用品库(包括各类纸制品库)4.1.10 临时周转库或寄存库(存放供货商待检货物)4.1.11气库、劳保库、易货抵债物资库4.2 库房管理4.2.1所有入库物资都应当存放到指定区域的货架和货位上并悬挂或粘贴统一的数量卡片和货物编号等信息。
公司存货管理规定,存货入库、出库、库存、计价管理办法
公司存货管理规定为加强公司存货管理,提高流动资产的使用效率及效益,特制订本办法。
第一条公司存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的出入库及库存管理。
第二条入库管理1.公司存货管理实行账实分管、相互牵制,严格出入库手续。
2.物资采购,应制定采购计划,合理安排采购进度,避免无计划盲目采购而导致库存积压。
3.物资采购时须由使用部门提出申请,由分管领导审核后交财务部门纳入财务收支计划,再由采购部门负责实施采购。
4.物资购回时,应由质检部门按质按量组织验收,如实填写入库单,入库单上列示的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
5.对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
6.对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
运费结算须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
7.各项物资、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员核实规格、品种、数量等候填写“入库单”,质检员、保管员、采购人员或当班生产负责人均应签字。
第三条出库管理1.物资领用应由领用部门或领用人持领用审批手续,办理出库单及相关手续。
仓库保管员凭出库单,核对数量、品名、规格后据实发货。
2.月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3.负责物资领用的会计应在月底时将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、使用部门核对一致后,报给成本会计。
公司存货管理规定
存货管理规定第一章总则第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条存货管理工作的任务:1、根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。
协助做好呆滞物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条存货分为:成品、半成品、、原材料、低值易耗品、办公用品等。
本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定第五条存货出入库管理:公司所有存货的进出均须办理出、入库手续,并实行严格的审批制度。
出入库手续均须由相关的生产、销售等部门经理审批。
1、材料物资入库:须填写《入库单》,一式三联。
由入库人、保管验收人、仓库主管共同签字确认。
填写购货单位、库存商品名称、数量、单价、金额(单价、金额均不含税)。
入库单一式三联:第一联仓库留底,第二联随发票报、挂帐,第三联库管员记帐,月底交财务部核算。
2、产成品、半成品入库,生产部门所生产的成品和半成品均需办理交库手续。
入库时,由生产管理人员填写《产品交库单》,一式三联。
由生产管理人员、生产部门经理、保管验收人共同签字确认。
交库部门、产品名称、规格型号、交库数量均须填写齐全。
三联分别为留底、财务部、仓库记帐。
3、月末车间存放在车间的原材料由生产部门办理假退库手续,同时填写红字《领料单》一式三联,由原领用人,相关领用部门经理、保管人员共同签字确认。
领用部门、材料物料名称、数量均须填写齐全,三联分别为留底、财务部、仓库记帐。
第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。
公司存货领用管理制度
公司存货领用管理制度一、总则为了规范和加强公司存货管理,保障公司资产安全,提高资产利用率,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司各部门的存货管理和领用活动。
三、存货分类公司存货主要分为原材料、在制品和成品三类。
其中:1. 原材料:指用于生产加工的各类原料,如原材料、备用件、辅助材料等;2. 在制品:指正在生产过程中,待进一步加工和完善的产品;3. 成品:指已经完成全部生产工序,可以直接销售的产品。
四、存货管理1. 存货库存清点与分类每月月底,各部门应对自己管辖的存货进行清点和分类,确保存货的准确性和完整性。
对于过期、损坏或者无法使用的存货,应及时上报并处理。
2. 存货入库管理存货入库前需由领用人员填写存货领用申请单并经过部门负责人审批,方可进行入库。
同时,应制定详细的入库记录,包括存货品名、数量、规格、质量等信息,确保存货信息的及时更新和管理。
3. 存货领用管理存货领用需经过严格的审批程序,领用人员需填写存货领用申请单并提交给部门负责人进行审批。
在领用过程中需注意存货的数量和规格,不得超出申请数量或者未经批准擅自领用。
4. 存货发放管理领用人员领取存货后,应在存货发放记录上签字确认,并在规定时间内使用或归还存货。
对于长时间未使用的存货应及时上报并妥善保管。
五、责任制度1. 部门负责人应对本部门的存货管理工作负责,并定期对存货进行检查和清点;2. 领用人员领取存货后应按规定使用,不得私自挪用或转让存货;3. 对于存货管理过程中出现的问题应及时上报并配合相关人员处理;4. 对于违反存货管理规定的行为,公司将进行追责并给予相应的处罚。
六、监督检查公司将定期对各部门的存货管理情况进行监督检查,对存货管理不规范或存在问题的部门将进行纠正和整改。
同时,公司将建立存货管理档案,记录存货的使用情况和变动,提高存货管理的透明度和有效性。
七、附则本管理制度自公布之日起生效,如有需要变更或修订,应经公司领导批准后执行。
存货管理制度范文(5篇)
存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
企业存货管理的方法
企业存货管理的方法存货管理对企业来说就像管家管着家里的粮库一样重要呢。
一、定期盘点法这就好比定期给存货来个大点名。
企业要时不时地数数自己的存货,看看哪些东西多了,哪些东西少了。
比如说一家小服装店,每个月抽出一天来盘点衣服。
把货架上的、仓库里的衣服都仔细清点一遍。
这样就能清楚地知道哪款衣服畅销,哪款衣服滞销。
要是发现某种款式的衣服积压了好多,就赶紧想办法促销呀,像打折或者搭配销售。
要是某种热门款式存货快没了,就赶紧补货,可不能让顾客想买的时候没有。
二、ABC分类管理法这是个很有趣的管理方法哦。
把存货按照重要程度分成A、B、C三类。
A类呢,是那些特别重要的存货,就像企业的宝贝一样。
数量可能不是最多的,但价值很高。
比如说一家电子产品企业的高端芯片,数量不多,但每一片都很贵。
对于A类存货,就得精心照顾,严格监控它们的出入库情况。
B类存货呢,重要性中等,数量和价值都处于中间状态。
C类存货则是那些数量很多但价值比较低的东西,像一些小配件之类的。
对于C类存货就不用花太多精力在精细管理上,可以采用比较简单的管理方式。
三、经济订货量模型这就像是在找一个最佳的购物时机。
企业要计算出每次订货多少量是最划算的。
要是订得太多,存货积压,占用资金,还可能会有损耗;订得太少呢,又老是要订货,增加订货成本。
比如说一家文具厂,它要计算每次订多少纸张是最合适的。
要考虑纸张的储存成本、每次订货的运输成本等因素。
通过这个模型算出一个合适的订货量,就像找到了一个省钱又省心的购物秘籍。
四、零库存管理听着有点酷吧?就是尽量让企业没有库存或者库存很少。
这可不是说企业啥都不存哦。
像一些大型超市和供应商关系很好,供应商能根据超市的销售情况及时补货。
超市就不需要存太多货物,减少了库存管理的压力。
还有一些企业和上下游企业合作得特别紧密,原材料来了就直接投入生产,生产出来的产品马上就运走销售,中间几乎没有库存停留。
公司存货管理制度(6篇)
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
公司存货管理制度细则
公司存货管理制度细则一、总则为规范公司存货管理工作,加强对公司存货的监督和控制,提高存货管理效率,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有存货管理工作,包括入库、出库、盘点、调拨等环节。
三、存货分类1. 根据存货的不同性质和用途,将存货分为原材料、在制品、产成品和包装物等四类。
2. 各类存货应根据不同特性,制定相应的管理措施。
四、存货采购管理1. 经办人员应根据公司实际需求和财务预算,制定存货采购计划。
2. 采购人员应严格按照公司采购流程和规定,选择优质供应商,签订合同并定期进行评估。
3. 接受采购物资的仓库管理员应进行入库登记,并对入库物资进行质量检验。
五、存货出库管理1. 经办人员应严格按照公司存货出库流程和规定,填写出库申请单并经相关部门审批。
2. 仓库管理员应核对出库物资的数量和品质,并进行出库登记。
3. 出库物资应按要求进行包装,避免损坏和遗失。
六、存货盘点管理1. 按照公司年度盘点计划,相关部门应组织存货盘点工作。
2. 盘点人员应仔细核对存货数量和品质,确保盘点准确无误。
3. 盘点结果需与系统数据进行比对,发现差异应及时调整。
七、存货调拨管理1. 存货调拨需经相关部门审批,并填写调拨单据。
2. 调拨物资应由专人进行运输和处理,确保安全和完整性。
3. 调拨完毕后需及时更新相关信息,并通知相关部门进行备案。
八、存货保管管理1. 仓库管理员应定期对存货进行检查和维护,确保存货整齐、无损。
2. 存货应按照不同性质和用途分类存放,避免混淆和污损。
3. 仓库内应保持干燥、通风、无异味,避免影响存货品质。
九、存货报废处理1. 存货报废需经相关部门审批,填写报废申请,并进行报废处理。
2. 报废物资应做好分类和记录,防止重复利用或流失。
3. 报废记录需保存备查,确保报废过程透明合规。
十、违规处理1. 如果存货管理中发现违规行为,相关部门应及时进行纠正并通报负责人。
2. 对于涉及违规的存货管理人员,公司将根据情节轻重进行相应处理,甚至追究法律责任。
存货管理方法
存货管理方法存货管理是企业日常经营中非常重要的一环,它直接关系到企业的资金流动、生产经营效率以及成本控制。
因此,科学合理的存货管理方法对企业的发展至关重要。
下面将介绍一些常见的存货管理方法,希望能够对广大企业有所帮助。
首先,定期盘点是一种常见的存货管理方法。
通过定期盘点,企业可以了解实际存货与账面存货的差异,及时发现存货损耗、盗窃或者过期等情况,从而及时采取措施加以解决,保障企业的资产安全。
其次,采用先进的信息化系统进行存货管理也是一种有效的方法。
现代企业可以借助信息化系统,实现对存货的实时监控、预警和管理,避免存货积压或者缺货的情况发生,提高存货周转率,降低库存成本,提高企业的经营效率。
另外,合理的采购计划和供应链管理也是存货管理的重要环节。
企业需要根据市场需求和销售预测,合理制定采购计划,避免因为采购过多或者过少而导致的存货问题。
同时,与供应商建立良好的合作关系,加强供应链管理,确保供应的及时性和质量稳定,也是保障存货管理的关键。
此外,不同类型的存货可以采用不同的管理方法。
对于易腐烂、易损坏的商品,企业可以采用先进的冷链物流技术,保证商品的新鲜度和质量;对于高值、易盗窃的商品,可以加强安全防范措施,保障存货的安全。
最后,企业还可以通过合理的销售政策和促销活动来控制存货。
通过灵活的销售政策和促销活动,可以促进存货的销售,降低存货积压的风险,提高存货周转率,减少库存成本。
综上所述,科学合理的存货管理方法对企业的经营发展至关重要。
企业需要根据自身的实际情况,结合市场需求和供应链情况,采用不同的存货管理方法,实现存货的有效管理和控制。
只有做好存货管理,企业才能够保持良好的经营状态,提高竞争力,实现可持续发展。
希望以上内容能够对广大企业有所启发和帮助。
存货管理办法
存货管理办法存货管理是企业日常运营的重要环节之一,合理、高效地管理存货不仅能够提高企业的资金利用率,降低成本,还可以确保企业的生产和销售正常运作。
下面是一些常见的存货管理办法:1. 定期盘点存货:定期盘点存货是确保存货数量准确的重要手段。
企业可以根据自身情况制定盘点频率,推荐通常每季度或每年进行盘点。
在盘点过程中,应记录实际库存量,与理论库存量进行对比,并及时调整存货记录,防止存货盗窃或丢失。
2. 制定准确的库存警戒线:企业应根据市场需求、供应链预测等因素,制定库存警戒线,当存货低于警戒线时,应及时采购补货。
警戒线的确定需要考虑供应链的稳定性和成本控制的平衡,避免出现库存积压或缺货的情况。
3. 实施先进的存货管理技术:现代企业可以利用信息化技术实现存货管理的自动化和精细化。
例如,通过ERP系统、条码技术和RFID技术,可以实现存货的追踪管理、库存发货的自动化和快速统计等功能,提高存货管理的效率和准确性。
4. 发挥供应链管理的作用:与供应商和客户建立良好的合作关系,制定长期合作协议和共享信息的机制,使得供应链能够实现高效的协同运作。
通过与供应商紧密合作,减少非必要的存货储备,并采用Just In Time( JIT)等供应链管理原则,实现“零库存”或“低库存”操作。
5. 进行存货分析和分类管理:根据存货的销售速度、价格和投资回报率等因素,将存货划分为ABC类别。
A类存货是高销售额、高价值的存货,应密切关注和管理;B类存货是中等销售额、中等价值的存货,应采取适度的管理措施;C类存货是低销售额、低价值的存货,可以适当降低管理强度。
6. 遵守存货质量管理标准:企业应建立和遵守存货质量管理标准,确保存货的质量符合相关要求。
不合格的存货应及时报废或返工处理,以避免对产品质量和顾客满意度产生不良影响。
总之,通过合理制定存货管理办法和有效实施,企业可以提高存货管理的效率和准确性,降低存货成本,提升企业在市场竞争中的竞争力。
公司存货的管理制度
公司存货的管理制度一、总则为规范公司存货管理,合理控制库存,确保公司资产的安全和有效利用,保证生产经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、半成品、成品等各类存货。
三、管理目标1. 确保库存数量合理,有效防止库存积压或短缺现象的发生;2. 提高库存周转率,降低库存占用成本,提高资金利用效率;3. 加强对存货的监管,防止物品丢失或损坏。
四、存货分类及管理1. 原材料货物:包括公司生产产品所需要的各类原材料,按照不同属性、种类进行分类管理;2. 半成品货物:包括经过初步加工但未完全成品的物品,按照生产流程进行分类管理;3. 成品货物:包括公司生产的最终产品,按照规格、型号等进行分类管理。
五、库存管理流程1. 采购管理:(1)根据生产计划或销售预测,确定需要采购的存货种类和数量;(2)与供应商进行谈判,达成采购合同,并明确交货时间和质量要求;(3)采购部门进行采购订单下达、验收入库等程序,确保入库存货符合质量标准。
2. 入库管理:(1)入库前进行验收,检查存货质量和数量是否符合要求;(2)编制入库单据,记录入库存货的种类、数量、日期等信息;(3)将存货按照分类存放,做好仓库标识和管理。
3. 出库管理:(1)依据生产计划或销售订单,确定需要出库的存货种类和数量;(2)编制出库单据,记录出库存货的种类、数量、日期等信息;(3)出库操作由仓库负责人审核并指导,确保出库存货准确无误。
4. 库存盘点:(1)定期进行库存盘点,核实库存数量和质量是否与账目一致;(2)比对库存记录,查找差异原因,及时调整库存数据;(3)编制库存盘点报告,上报相关部门进行核实审核。
5. 库存报表:(1)定期编制库存报表,包括存货种类、库存数量、金额等信息;(2)进行库存分析,评估库存周转率、资金占用率等指标,提出改进措施;(3)报送公司领导,进行汇报和分析,提出管理建议。
六、责任分工1. 供应商:负责提供优质的存货,确保交货质量和时间;2. 采购部门:负责制定采购计划,与供应商谈判,保证存货的及时供应;3. 仓库管理人员:负责仓库的日常管理、存货分类摆放、入库出库等工作;4. 财务部门:负责编制库存报表、盘点库存、核对账目等工作;5. 生产部门:负责生产计划、需求确定、出库操作等工作。
公司存货管理制度
公司存货管理制度公司存货管理制度在发展不断提速的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的公司存货管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司存货管理制度11.目的:为加强存货的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止存货的损失,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.存货的构成及计价方法3.1存货包括各类原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半成品、产成品、以及辅料、外购商品等。
为了反映和监督存货资金增减变动情况,必须对每一种存货进行货币计价。
3.2存货的实际成本构成3.2.1外购材料外购材料包括原材料、包装物、辅料、燃料、低值易耗品以及外购的半成品,商品等。
其实际成本包括:(a)进货原价;(b)运输、包装、仓储和保险费用;(c)运输途中的合理损耗;(d)入库前加工整理及挑选费用(含发生的损耗、扣除下脚料、废料的价值);3.2.2自制材料和产品自制材料和产品,包括自制的材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。
其中实际成本包括自制过程中所耗用的原材料的实际成本和应负担的工资、燃料动力费及制造费用等。
3.2.3委托加工材料委托外单位加工的材料,包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。
其中实际成本包括委托外单位加工的材料实际耗用的成本,支付的加工费、往返运杂费、保险费、以及应由委托方负担的工商税收等;3.2.4股东投入的存货应聘请中介机构进行资产评估,依据其资产评估报告所确认的价值计价;3.2.5捐赠的存货捐赠的存货,可按捐赠的实物发票、报关单和有关协议,以及同类实物的国内或国际市场价格等资料确定其价值,并据以入帐;3.2.6盘盈存货按照同类存货的实际成本作价入帐。
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公司存货管理办法
分公司存货管理办法
为了加强公司存货管理,规范操作流程,特制定本管理办法。
一、管理人员设立各自办营业厅、大客户、区域中心、代理商管理中心必须设立帐务、实物管理员各一名(由员工兼职)。
帐、实管理员必须建立相应台账并做到帐实相符,并在每月月底由部门负责人牵头对帐、实进行盘点,并将盘点结果由 3 人签字确
认后传至财务部。
如有差异,由部门负责人负责查明产生差异原因并上报至财务部。
二、物品的领取
1 、有价物品的领取自办营业厅、大客户、区域中心、代办领取所有有价物品需根据本部门的销售情况适量领取,原则上不过量领取。
并在相关人员处开领料单到仓库领取。
领取人需当场检查所领取的物品数量、确认包装、附件的完整。
及时和领料核对,如有差异当场核查原因。
(注:自办营业厅、大客户、区域中心领料单由财务室开,代办及所有代办商管理中心下面工号产生业务的领料单由渠道管理中心开)
2 、促销物品及积分礼品的领取自办营业厅、大客户、区域中心、市场部领取所有促销物品及积分礼品时,领取人必须填写申领单,并经部门负责人与市场部负责人确认签字后,凭申领单在财务室处开领料单领取。
若市场部有分配表,则不需要填写申领单。
代办原则上不直接从公司仓库领取促销物品及积分礼品,只能从区域中心领取。
三、物品的入库各自办营业厅、大客户、区域中心、代办在领回所有物品后,由领取人将实物交实物管理员验收入库,带回的领料单记帐联交帐务管理员及时登记入账。
帐务、实物管理员及时核对领取的物品,如有差异,及时查明原因并做到帐实相符。
四、物品的出库
1 、有价物品的出库
自办营业厅、大客户、区域中心、代办在有价物品出库时需和BOSS系统核对, 做到账实及BOSSE者相符。
出库数据由账务管理员在每月1号9点前按相关报表
要求上报业务稽核人员稽核。
稽核通过后,业务稽核人员将报表交收入稽核人员下账。
收入稽核人员每月10 号前将对帐单以邮件形式发至部门负责人,部门负责人收到对账单后,迅速督促账、实管理员加强核对,如有差异,应及时核对查明原因。
2 、促销礼品与积分礼品出库自办营业厅、大客户、区域中心、市场部在出库促销物品与积分礼品时需将按相关要求整理的资料次月10日前上交业务稽核人员稽核,稽核通过后,业务稽核人员将报表交收入稽核人员下账。
收入稽核人员在每月20 日前将对帐
单以邮件形式发至部门负责人,部门负责人收到对账单后,迅速督促账、实管理员加强核对,如有差异,应及时核对查明原因。
五、物品的退库各自办营业厅、大客户、区域中心、代办、市场部对于州公司通知需退库的物品,须在规定的时间内退回县公司仓库。
由仓库管理员暂开退库单,但需待
到州公司的验收合格后方可进行销帐处理,否则不予退库,自行承担责任。
以上管理办法自签发之日起执行,望各部门、自办营业厅严格遵守。