新时期图书馆信息技术部的职能与发展

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新时期图书馆信息技术部的职能与发展

李覃湖南工业大学图书馆

【摘要】在数字图书馆已经成为未来高校图书馆发展趋势的今天,图书馆信息技术部的建设已经成为图书馆事业发展的核心。新时期清楚地认识图书馆信息技术部的职能定位,做好管理制度和队伍建设,才是推动整个图书馆事业发展的关键所在。

【关键词】图书馆信息技术部职能发展

随着科技的发展,信息技术正在改变当今社会人际沟通、信息获取、信息交流、信息传输乃至机构组织和业务活动的模式。图书馆也正在向数字图书馆的方向改造,图书馆信息技术部便是这个大时代的特色产品。清楚地认识图书馆信息技术部的职能定位,做好管理制度和专业队伍的建设,才能更好的推动信息技术在图书馆的应用,进而推动整个图书馆事业的发展。

一、新时期信息技术部的职能定位1.辅助决策职能。馆领导作为图书馆的行政人员,很多的精力都放在行政管理方面,在对新技术和新设备的了解上毕竟无法深入,造成了在实现新技术和新设备引进、开发及使用上存在一定的难度,这就要求信息技术人员在领导引进及使用新技术和新设备方面提出有价值的参考意见。图书馆信息技术部作为新技术的最先使用部门,始终在技术的掌握、认知以及发展方向的预测上优于图书馆其他部门。因此,信息技术部应该及时地就当前图书馆方面的新技术、新设备、新资源、更新服务模式、管理方式等的情况及发展趋势提出参考意见,引导领导对新技术产生新的认

识,协助做好网络建设规划及计算机软硬件的采购。

避免因决策上的失误而造成图书馆人力及经费上的浪费。

2.网络及系统维护职能。网络环境的安全和顺畅是现代高校图书馆正常运转的基本保证,然而良好的网络环境主要依托于各种现代化设备的正常工作。目前几乎所有的高校图书馆都建有自己的局域网络,实现了对传统的采访、编目、流通、期刊等内部业务流程的管理。同时购进了图书自动化管理系统及其电子资源,读者可通过网络实现网上借阅、查询等许多功能,图书馆的业务工作也全部依赖于网络及系统的正常运作。网络及系统的故障可造成图书馆工作处于瘫痪状态,所以信息技术部必须发挥维护职能,为图书馆营造一个良好的网络环境。

这就需要有专门的技术人员来对网络及设备进行维护,做好数字化文献的备份和网络信息的安全工作,加强监控,牢筑防火墙,提高网络的安全性,把握好病毒关,做到及时发现及时解决。同时,及时更新网页和资源链接,方便读者利用系统资源,更好地为读者服务。

3.信息服务职能。

3.1网站建设。图书馆的网站就是图书馆的门面,因此要设计高质量的网站,网站页面要简洁醒目,分类要科学合理,能让使用者一目了然,使用起来也很方便。而且,图书馆局域网要与校园网和外网互通。

读者通过学校主页的链接或I。

地址即可访问图书馆主页,构成图书馆读者服务的网络平台。因

此,图书馆网站成为图书馆数据库建设、资源整合和知识管理的窗口,成为读者通过网络利用图书馆资源的窗口,也成为图书馆为读者提供新型服务的窗口,使读者不用到图书馆也能获得图书馆提供的优质服务。图书馆信息技术部通过图书馆网站可以实时在网上与读者进行交流,开展各种读者活动,形成一对多或多对多的多元化服务模式。

3.2网络导航。网络信息资源具有分散性、随机性、复杂性和多元性等特点,图书馆信息技术部要解决信息的海量性、庞杂性与使用者特定需求的针对性、专指性之间矛盾的关键就是信息的序化积累、保存传播和便捷使用,换言之就是为网络提供导航功能,这是图书馆信息技术部十分重要的职能。在信息资源网络化的时代,读者了解图书馆、使用图书馆资源的途径通常是通过图书馆网站来完成的。图书馆网站承担了图书馆服务项目导航和馆藏资源导航等功能,而这些功能的实现必须依托于图书馆信息技术部。首先,信息技术部具有技术优势,可以利用网页制作软件为读者设计科学合理的网站导航。其次,通过读者使用网站导航的情况,信息技术部对各种馆藏资源使用率变化的趋势一目了然,可以及时的改进和完善网站导航的设置,让读者更便捷的获取图书馆资源,有利于实现资源利用率的最大化。

4.科研职能。对数字图书馆的开发和研究是信息技术部生存和发展的必要条件,也是图书馆信息技术部工作人员良好职业发展的保障。

信息技术的发展日新月异,在新的时期,数字图书馆该何去何从?web数据库技术、数据挖掘技术、数据推送技术、过程跟踪技

术、网页动态生成技术和智能代理、安全认证数据加密等技术要怎样才能更好的应用到工作实践当中;数字图书馆云计算的理念需要如何完善,如何开发应用等等。由信息技术部承担数字图书馆的科研工作,对数字图书馆建设任务及其相关理论、技术、方法进行研究,并跟踪研究数字图书馆技术发展动态,构建先进的数字图书馆服务平台和研发平台。在这一过程中,不但可以更好的发挥信息技术部先天的技术优势,还使得工作人员更新了知识技能,增强了创新能力。

二、信息技术部管理制度和队伍建设1.制定详细合理的工作制度和操作规范。建立各种工作制度是为了规范使用人员和维护人员的操作行为,使工作有条不紊。建立总值班制度,实行岗位责任制,明确规定岗位的职责任务,让每个人明确自己的工作内容、职责和奖罚尺度。对各部门设备的购买、使用、维修、调配等全部工作进行计算机管理,各个部门可以随时查到设备使用、维修情况。禁止工作人员在服务器上随意安装、卸载软件或者把服务器当工作用机,收发邮件、下载文件。杜绝在使用U盘前不杀毒,直接插在电脑上使用等存在安全隐患的操作。规范图书馆网络各个环节操作人员的工作方式,提供一个规范化的、可实行的工作流程。包括为各模块各级操作人员合理设置权限,制定计算机网络管理办法,规范使用者对设备的使用行为等。“无规矩不成方圆”,只有这样才能确保整个网络的健康和顺畅,进而为图书馆各项工作的顺利进行提供保障。

2.提高队伍思想素质与加强专业技能培训并重。笔者认为,图书馆信息技术部除了指导各部门的技术工作,还应重视培训工作。培

训工作包括两个方面:思想教育和技能提高。第一,通过政治思想教育、职业责任、职业道德、职业纪律教育,不断提高工作人员的政治思想素质,树立牢固的事业心和责任感,努力培养全心全意为读者服务的奉献精神,打造一支素质高、责任心强的工作队伍。第二,通过举办讲座、组织专业学习班等方式,提高全馆工作人员的操作与系统应用能力。“授人以鱼不如授人以渔”,至少为每个部门培养一名技术骨干,使他能熟练操作并具备一定的系统安全和信息安全知识,从而避免技术人员个个东奔西跑。

3.建立会议交流制度。图书馆信息技术部维护着整个图书馆信息化工作的正常运行,所以有责任把各个部门的需求通过会议交流的形式收集起来,从整个图书馆事业的高度,综合各部门的需求,定期改进不足之处,制定更合理的设置和更科学的安排,从而推进图书馆事业的发展。

三、结语发展是硬道理,创新是推动力,无论是近代还是现代,社会的每一次进步都推动了文化和图书馆事业的发展。我国科教兴国战略的实施,给图书馆事业提出了更高的要求,提供了更广阔的发展空间。因此,在新时期图书馆信息技术部要把握好自身的定位,让图书馆这座知识宝库顺应社会和经济发展的潮流,在现代信息技术的推动和支持下。

实现图书馆文献资源数字化,服务手段网络化。这既是信息技术领域的一场变革,也是图书馆事业发展的一个新阶段。

参考文献:

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