员工信息管理-流程手册
事业单位人事信息管理系统-操作手册
事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录（按住 CTRL键，并点击目录名，可切换到相应内容）第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位（启动业务） (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程............................................................................................................. 错误！未定义书签。
第一步基层事业单位（启动业务） ............................................................................. 错误！未定义书签。
第二步主管单位审核业务.......................................................................................................... 错误！未定义书签。
第三步事管科审核业务 ................................................................................................................. 错误！未定义书签。
信息系统管理手册
信息系统管理手册一、引言信息系统在现代企业中扮演着至关重要的角色，它们帮助着企业高效地管理数据、提升工作效率、降低成本、改善决策等。
本信息系统管理手册旨在帮助企业建立和维护一套科学的信息系统管理制度，确保信息系统的稳定运行和安全性。
二、信息系统管理职责1.系统管理员系统管理员负责信息系统的日常维护、监控和管理。
他们需要确保系统的稳定性和安全性，及时处理系统故障和安全事件。
2.信息安全管理员信息安全管理员负责信息系统的安全保障工作，包括建立安全策略、监控系统漏洞、进行安全培训等。
他们需要保护系统免受恶意攻击和数据泄露的威胁。
3.网络管理员网络管理员负责企业内部网络的设计、构建和维护。
他们需要确保网络畅通无阻，保障信息系统之间的正常通信。
4.数据库管理员数据库管理员负责数据库的设计、管理和维护工作。
他们需要确保数据库的稳定性和数据的完整性，防止数据丢失或损坏。
三、信息系统管理制度1.系统备份定期对信息系统进行备份是防止数据丢失的重要手段。
系统管理员需要制定详细的备份计划，并确保备份数据的安全性和可靠性。
2.系统更新定期更新系统软件和补丁是防止系统漏洞的重要措施。
系统管理员需要及时关注软件厂商的更新信息，确保系统始终处于最新和安全的状态。
3.权限管理对信息系统的权限进行合理的控制是确保系统安全的关键。
信息安全管理员需要根据员工的工作职责和需要，设置和管理系统的访问权限，防止未授权的人员访问系统。
4.安全审计定期对信息系统进行安全审计是发现安全问题和漏洞的有效途径。
信息安全管理员需要制定安全审计计划，定期对系统进行审计，并及时修复发现的安全问题。
四、信息系统应急预案1.灾难恢复计划灾难恢复计划是企业应对系统故障或灾难的重要保障措施。
系统管理员和信息安全管理员需要制定详细的灾难恢复计划，包括备份数据的恢复、系统的重建等内容。
2.安全事件响应安全事件响应是企业应对系统安全事件的重要措施。
信息安全管理员需要建立安全事件响应流程，包括安全事件的报告、调查、处理和总结等环节。
新员工注意事项手册员工个人信息管理
新员工注意事项手册员工个人信息管理新员工注意事项手册员工个人信息管理随着社会的发展，个人信息的管理越来越重要。
作为一名新员工，你需要注意如何在工作中妥善管理和保护自己的个人信息。
本手册将为你提供一些关键注意事项和指南，帮助你确保个人信息的安全。
1. 保密责任作为员工，你有义务保护公司内部信息和客户机密，包括你个人身份的机密。
在日常工作中遵守公司的保密协议和政策，不要随意将敏感信息透露给未经授权的人员。
2. 强密码使用在使用公司电子系统和应用程序时，确保设置一个强密码。
强密码应包含字母、数字和特殊字符，并且不易被猜测。
定期更换密码，并避免使用相同的密码在多个平台上。
3. 安全文件处理处理公司和客户信息时要格外小心。
确保文件存储在安全的位置，不要将敏感信息保存在公共设备或云端服务中。
在处理纸质文件时，始终将其妥善保管，确保文件不会丢失或遭到未经授权的访问。
4. 数据共享和传输在共享和传输数据时，确保使用安全的方式和通道。
尽量避免使用个人电子邮件发送敏感信息，而是使用公司内部的安全通信工具或文件共享系统。
5. 社交媒体和互联网使用在使用社交媒体和互联网时，要谨慎对待个人信息的披露。
避免在公开的社交媒体平台上透露公司名、专业信息或其他敏感信息。
谨慎添加陌生人为好友，以避免被骗或操纵。
6. 安全的工作环境确保自己的工作区域安全整洁，不要随意留置重要文件或相关信息。
在离开工作区域时，锁上电脑和文件柜，并保持安全的通勤方式，避免在公共场所携带敏感文件。
7. 个人身份保护保护个人身份信息是每个员工的责任。
不要向陌生人提供个人信息，包括社会安全号码、银行账户信息等。
在公司内部，只向授权人员提供必要的个人信息。
8. 信息泄露和丢失报告如果你怀疑个人信息可能已经泄露或丢失，立即向上级报告并联系公司的信息安全团队。
及时的举报可以减轻潜在损失，并采取适当的措施保护公司及个人利益。
总结：个人信息的管理不仅是公司的责任，也是每个员工的义务。
信息安全管理制度的手册
第一章总则第一条为确保公司信息系统的安全稳定运行，保护公司信息和用户隐私，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本手册。
第二条本手册适用于公司所有员工、合作伙伴及与公司业务相关的第三方。
第三条信息安全工作实行“预防为主、综合治理”的原则，坚持全员参与、全面覆盖、全程管理。
第二章信息安全组织与职责第四条公司成立信息安全领导小组，负责统筹规划、组织协调和监督实施信息安全工作。
第五条信息安全领导小组下设信息安全办公室，负责日常信息安全管理工作。
第六条各部门负责人为本部门信息安全第一责任人，负责本部门信息安全工作的组织实施。
第七条员工应自觉遵守信息安全规定，履行信息安全职责。
第三章信息安全管理制度第一节信息系统安全第八条信息系统应采用符合国家标准的安全技术措施，确保信息系统安全稳定运行。
第九条信息系统应定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修复漏洞，消除安全隐患。
第十条信息系统应设置访问控制机制，限制非法访问和未授权访问。
第十一条信息系统应实施日志审计，记录用户操作行为，便于追踪和追溯。
第二节网络安全第十二条网络应采用防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和入侵。
第十三条网络传输数据应采用加密技术，确保数据传输安全。
第十四条网络应设置访问控制机制，限制非法访问和未授权访问。
第十五条网络设备应定期进行安全检查和维护，确保网络设备安全稳定运行。
第三节数据安全第十六条数据应分类分级管理，根据数据敏感性、重要性等因素确定数据安全等级。
第十七条数据存储设备应采用安全措施，防止数据泄露、篡改和丢失。
第十八条数据传输应采用加密技术，确保数据传输安全。
第十九条数据备份应定期进行，确保数据可恢复。
第四节用户安全第二十条员工应使用强密码，并定期更换密码。
第二十一条员工应遵守信息安全规定，不泄露公司信息和用户隐私。
第二十二条员工应定期接受信息安全培训，提高信息安全意识。
第四章信息安全事件处理第二十三条信息安全事件分为一般事件、较大事件、重大事件和特别重大事件。
人力资源信息系统操作手册
人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统！本操作手册将为您提供系统操作的详细指导，帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进行操作。
一、登录系统首先，在浏览器中输入系统网址，并按下回车键。
系统登录页面将显示在您面前。
在登录页面，输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码找回。
登录成功后，您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理在系统主界面，您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单，进入个人信息管理界面。
在个人信息管理界面，您可以编辑个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮，保存您的修改。
此外，您还可以上传个人头像，点击“上传头像”按钮，并按照系统提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请如果您有意向申请某一职位，可以在系统主界面找到“职位申请”菜单，并点击进入。
在职位申请界面，您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣的职位后，点击“申请”按钮，填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后，点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后，将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训在系统主界面，您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单，进入培训管理界面。
在培训管理界面，您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您的培训后，点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后，您可以在系统中查看培训的具体信息，包括培训时间、地点等。
在培训完成后，系统将会记录您的培训成绩和证书，在您的个人信息中进行展示。
五、薪酬管理在系统主界面，您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单，进入薪酬管理界面。
在薪酬管理界面，您可以查看自己的薪酬信息，包括基本工资、福利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪，可以点击“薪酬咨询”按钮，向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请在系统主界面，您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单，进入请假申请界面。
信息化管理及操作手册
1。
0 目的………………………………………………………………………( 1 )2。
0 适用范围…………………………………………………………………（ 1 ）3。
0 定义（网络管理员职责）………………………………………………(1—2)4。
0 机房管理规定……………………………………………………………（2—3)5。
0 网管日常工作登记表……………………………………………………（3-4)6。
0 计算机使用规定…………………………………………………………（4-5）7.0 网络使用规定……………………………………………………………（ 5 )8。
0 计算机外设使用规定……………………………………………………（5—6)9。
0 OA系统使用规定…………………………………………………………（ 6 )10。
0 OA系统使用方法…………………………………………………………(7—8)11。
0 财务ERP系统使用规定…………………………………………………（ 8 )12。
0 财务ERP登陆使用方法…………………………………………………（9—13）13.0 绿盾加密系统使用规定…………………………………………………（13-14）14.0 绿盾加密系统使用方法…………………………………………………(14-15）15。
0 房产ERP登录及设置方法……………………………………………（15—19）16.0 集团官方网站管理规范………………………………………………（19-20）1﹒0目的为方便员工了解并掌握集团信息网络规范、通过使用网络以及计算机、办公系统等工具，提高工作效率，特制定本工作手册。
2﹒0适用范围集团所有使用在职的员工3﹒0定义3.1信息化工作手册是为员工更加了解集团信息化,使操作更加方便，特制定此工作手册3.1。
1集团行政人力资源管理中心文化信息部组织架构图3。
2网络管理员职责3。
2。
1提供网络运行保障，确保网络系统的稳定与正常运转,及时解决网络故障。
公司员工管理手册完整版
公司员工管理手册完整版（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如学习资料、英语资料、学生作文、教学资源、求职资料、创业资料、工作范文、条据文书、合同协议、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays, such as learning materials, English materials, student essays, teaching resources, job search materials, entrepreneurial materials, work examples, documents, contracts, agreements, other essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!公司员工管理手册完整版在编写员工手册的过程中，应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。
人事档案管理流程
人事档案管理流程概述人事档案是组织中管理员工信息的重要手段，对于企业的人力资源管理起到了关键性的作用。
本文将介绍人事档案管理流程，包括建立档案、存档、更新和保密等环节，以帮助企业进行有效的人事档案管理。
一、建立档案1.信息收集在员工入职时，需要收集以下核心信息：- 员工个人资料：姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
- 职业资质和相关证件：学历、专业技能、职称等。
- 联系方式：手机号码、电子邮箱等。
- 健康状况：体检报告和健康证明等。
- 紧急联系人：紧急联系人姓名和电话号码。
2.档案建立根据收集到的员工信息，建立电子或纸质档案。
档案应按员工姓名或工号进行分类归档，以方便查找和管理。
同时，每个档案都应有唯一的标识码，确保档案的准确性和完整性。
3.入职手续在员工入职时，将员工的相关资料录入人事档案系统，并发放员工手册和相关政策文件。
同时，安排新员工参加入职培训，并签订劳动合同和保密协议。
二、存档1.档案归档将员工档案按照归档规则进行整理和存放。
纸质档案应放置于标有员工姓名或工号的文件袋内，并分别存放在封存的档案柜中。
电子档案应妥善保存在受密码保护且有备份的服务器或数据库中。
2.档案检查定期对已存档案进行检查，确保档案的准确性和完整性。
对于发现的问题，及时进行调整和更新。
三、更新1.信息变更当员工的个人信息发生变更时，及时更新档案。
如员工更名、更换电话号码、职位调整等。
确保档案中的信息与员工实际情况保持一致。
2.培训记录记录员工的培训历史和证书信息。
及时更新员工的学习和发展情况，为组织提供有力的人才发展支持。
3.考勤记录记录员工的考勤情况和请假记录。
及时更新员工的请假、加班等信息，帮助管理者进行工时统计与薪资结算。
四、保密1.权限管理设置档案系统的权限，确保只有授权人员可查看和修改档案。
限制员工档案信息的查阅范围，保护员工的隐私。
2.备份和防火定期对电子档案进行备份，并将备份资料存放在防火、防水的安全场所。
公司网络信息管理制度公司员工手册范文
公司网络信息管理制度员工手册范文一、引言
简述网络信息管理的重要性和手册的目的。
二、总则
制度的适用范围
制度的基本原则
三、网络使用规定
工作时间的网络使用
个人设备的使用限制
网络行为准则
四、信息安全
密码安全
防火墙和防病毒措施
数据备份与恢复
五、电子邮件使用规范
电子邮件的发送与接收规则
保密信息的处理
垃圾邮件和钓鱼邮件的防范
六、互联网访问控制
访问权限管理
禁止访问的网站类型
网络监控和审计
七、软件与硬件管理
软件安装与卸载权限
硬件设备的使用与管理八、移动设备与远程访问移动设备的安全措施
远程访问的申请与审批九、员工网络行为准则禁止的网络行为
社交媒体使用指南
网络道德与法律遵守十、信息泄露与应急响应信息泄露的应对措施
应急响应流程
十一、违规处理
违规行为的分类与处罚申诉与纠纷解决机制
十二、培训与教育
定期安全培训
新员工入职培训
十三、附则
制度的生效与修订
相关法律法规的参照
十四、结束语
强调每位员工的责任和义务十五、附录
相关表格和文档样本
联系信息和报告渠道。
用友eHR系统操作手册人员信息管理
用友eHR系统操作手册人员信息管理用友eHR系统操作手册：人员信息管理一、概述用友eHR系统是一款全面的人力资源管理解决方案，提供了员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、考勤管理、培训管理等核心功能。
本操作手册旨在帮助用户了解如何使用用友eHR系统进行人员信息管理。
二、系统登录与用户权限要登录用友eHR系统，请使用浏览器访问系统地址。
系统用户名和密码与公司员工账号相关联，请联系公司IT部门获取登录权限。
每个用户在系统中都有特定的角色和权限，请根据工作职责配置相应的权限。
三、人员信息管理操作步骤1、进入系统后，在主菜单中选择“员工管理”。
2、在“员工管理”页面，可以看到公司所有员工的信息。
可按照部门、职位、入职日期等属性进行筛选和排序。
3、若要添加新员工，请点击页面右上角的“新增员工”按钮。
4、在弹出的“新增员工信息”窗口中，按照要求填写员工基本信息，如姓名、性别、出生日期、学历等。
5、点击“保存”按钮，新员工信息将保存到系统中。
6、若要编辑已有员工信息，请在列表中找到该员工记录，点击右侧的“编辑”按钮。
7、在弹出的“编辑员工信息”窗口中，修改需要更新的信息。
点击“保存”按钮更新信息。
8、若要删除某位员工信息，请在列表中找到该员工记录，点击右侧的“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中点击“确定”，即可删除该员工信息。
四、常见问题与注意事项1、确保填写员工信息时遵循公司规范，确保信息的准确性和完整性。
2、定期维护员工信息，确保系统中的信息与实际情况保持一致。
3、若遇到无法解决的问题，请联系系统管理员或技术支持进行咨询。
4、确保操作符合公司IT政策，不要进行未经授权的操作。
五、总结本操作手册提供了用友eHR系统人员信息管理的基本步骤和常见问题解决方案。
希望能够帮助用户有效管理和利用该系统，提高工作效率。
如有任何疑问，请随时联系系统管理员或技术支持。
员工手册信息安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作，确保公司信息资源的安全、完整和可用，保障公司业务连续性，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司信息安全管理工作遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全责任到人，权责分明；3. 保密工作与日常业务工作相结合；4. 安全教育与技术防范相结合。
第二章信息安全组织与管理第四条公司设立信息安全管理部门，负责公司信息安全的组织、协调、监督和管理工作。
第五条信息安全管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司信息安全管理制度；2. 监督检查各部门信息安全工作的落实情况；3. 组织信息安全培训和宣传活动；4. 处理信息安全事件；5. 建立信息安全应急预案。
第六条各部门负责人对本部门信息安全工作负总责，确保本部门信息安全管理制度的有效实施。
第三章信息安全教育与培训第七条公司定期组织信息安全教育和培训，提高员工信息安全意识。
第八条员工入职时，必须参加公司统一的信息安全培训，了解信息安全基本知识、操作规范和注意事项。
第九条公司根据员工岗位特点，定期开展针对性信息安全培训，提高员工信息安全技能。
第四章信息安全操作规范第十条员工应遵守以下信息安全操作规范：1. 使用公司统一分配的账号和密码，不得泄露给他人；2. 定期更改密码，确保密码安全；3. 不得使用非授权软件，不得私自下载、安装、传播病毒或恶意软件；4. 不得随意将公司信息外传，未经批准不得对外泄露公司商业秘密；5. 使用公司内部网络时，不得进行非法访问、攻击、破坏等活动；6. 不得使用公司网络资源进行非法活动。
第十一条员工应使用正版软件，不得使用盗版软件，防止计算机病毒传播。
第五章信息安全事件处理第十二条员工发现信息安全事件时，应立即向信息安全管理部门报告。
第十三条信息安全管理部门接到报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施，防止事件扩大。
人力系统操作手册
人力系统操作手册一、引言人力系统作为企业管理的重要工具，扮演着对人力资源进行规划、招聘、培训、绩效评估等方面的支持角色。
本手册的目的是为了帮助企业员工熟悉并操作人力系统，提高工作效率，满足企业的管理需求。
二、系统登录1. 打开浏览器，输入人力系统的网址；2. 在登录页面中，输入用户名和密码；3. 点击"登录"按钮，进入系统主页面。
三、人事信息管理1. 添加员工信息a. 点击主页面的"员工管理"选项；b. 点击"新增员工"按钮；c. 填写员工的基本信息，如姓名、性别、职位等；d. 点击"保存"按钮，完成添加。
2. 编辑员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要编辑的员工信息；b. 点击该员工所在行的编辑按钮；c. 修改员工的相关信息；d. 点击"保存"按钮，完成编辑。
3. 删除员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要删除的员工信息；b. 点击该员工所在行的删除按钮；c. 确认删除操作。
四、招聘管理1. 发布职位信息a. 点击主页面的"招聘管理"选项；b. 点击"发布职位"按钮；c. 填写职位的详细信息，如职位名称、要求、薪资待遇等；d. 点击"发布"按钮，完成发布。
2. 管理招聘进度a. 在招聘管理页面中，查看招聘进度列表；b. 点击对应职位所在行的"查看详情"按钮，查看招聘进度；c. 根据招聘进度，进行面试、评估等操作；d. 更新招聘进度，以便后续跟踪。
五、培训管理1. 创建培训计划a. 点击主页面的"培训管理"选项；b. 点击"创建计划"按钮；c. 填写培训计划的相关信息，如培训主题、时间、地点等；d. 点击"保存"按钮，完成创建。
2. 分配培训任务a. 在培训管理页面中，找到需要分配任务的培训计划；b. 点击该计划所在行的"分配任务"按钮；c. 选择需要参加培训的员工；d. 点击"保存"按钮，完成分配。
(劳务员版)匠册令建筑工人信息管理服务平台 - 操作手册
建筑工人信息管理服务平台系统操作手册（劳务员版）v1.0.1南京群耀软件系统有限公司2017年1月通过“劳务员账户”登陆系统劳务员版首页，可以进行密码修改，账户切换，常见问题解答，下载手册，查看公文通知功能。
综合管理项目用工管理新增对应项目的分包单位，然后新增对应某个分包单位下的班组，最后新增对应班组下的普通工人。
第一步，点击“用工管理”，在打开的页面可以通过查看参见单位信息、班组名称、工人名称，以及人员在场状态（在场人员：工人进场日期到当天没离场的工人；离场人员：工人进场到离场不在用工范围内的日期）。
单击“新增企业”，添加项目下的分包单位。
（新增当前项目的参见单位时，注意区分企业的参见类型）第二步，点击“新增班组”，添加指定的参见单位下的新增班组。
第三步，在对应参见单位下的班组后面点击“新增工人”。
（注意：若当前工人首次新增时，则当前工人同时也有项目发放工资的同一家银行卡账户，可以在通过读卡器录入工人基本信息的同时，新增当前工人的银行卡账户。
）方法一（适用于首次在系统中录入工人或工人已在其他项目中录入过工人基本信息的情况）：通过电脑连接身份证读卡器，将身份证放在读卡区，点击“读身份证”按钮进行工人证件信息的获取，进行工人工种等基本信息的录入。
**录入工人信息时，先要安装好二代身份证驱动。
可以在首页进行软件下载。
然后插入二代身份证阅读器。
（注意设置浏览器的兼容性为兼容的。
）方法二（适用于消磁人员文档中的证件信息由软件公司管理员录入完后进行操作或工人已在其他项目中录入过工人基本信息的情况）：在身份证号下的输入框中输入工人的证件号码，然后点击“查询人员信息”按钮，进行工人证件信息内容的获取，编辑工人的工种等基本信息，完成工人用工记录的录入。
第四步，在对应参见单位下的某个班组的进行整个班组下工人的离场设置。
第五步，在对应的参见单位下的某个班组的某个工人的离场设置。
第六步，选择某个工人的“更改证件信息”按钮，连接身份证读卡器，在读卡器身份证读取区域放置身份证，点击“读身份证”按钮。
人力系统操作手册
人力系统操作手册
一、系统简介
人力系统是一个综合性的管理系统，主要用于管理企业的人力资源信息。
该系统包括员工信息管理、考勤管理、工资管理、培训管理等多个模块，能够帮助企业实现人力资源管理的数字化、自动化和规范化。
二、操作流程
1. 登录系统
打开人力系统软件，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
首次使用系统时，需要先注册账号。
2. 员工信息管理
在员工信息管理模块中，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等。
还可以添加员工的家庭成员、教育经历、工作经历等信息。
3. 考勤管理
在考勤管理模块中，可以记录员工的考勤情况，如迟到、早退、请假等。
系统会自动计算员工的出勤率，并提供相应的统计数据和图表。
4. 工资管理
在工资管理模块中，可以设置员工的工资项目和标准，如基本工资、绩效工资、奖金等。
还可以根据员工的考勤情况自动计算工资，并生成工资条和工资报表。
5. 培训管理
在培训管理模块中，可以制定员工的培训计划，并记录员工的培训情况。
还可以对培训效果进行评估和总结，帮助企业提高员工的综合素质。
6. 系统设置
在系统设置模块中，可以对系统进行个性化设置，如调整界面布局、设置提醒事项等。
还可以对系统进行备份和恢复，保证数据的安全性。
三、注意事项
1. 保证系统的安全性和稳定性，避免数据丢失或泄露。
2. 在进行任何操作之前，务必备份数据，以防止意外情况发生。
3. 定期对系统进行更新和维护，以保证系统的正常运行和使用效果。
员工信息管理-流程手册
员工信息打点1范围公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息〔包罗岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效打点信息、考勤打点信息、工资调整信息、合同打点信息、培训打点信息、出国打点信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息〕的成立、分类、更新、维护、处置、调用、统计阐发等方面的打点2控制目标2.1确保员工信息的准确、及时、完整与安然2.2为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用打点人才提供重要依据2.3确保对信息调用的有效控制和提高处置的效率3主要控制点3.1对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息3.2对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请4特定政策4.1每月5日前统计打印人员布局表及上月变更汇总表，并上报人力资源部经理、公司总经理和董事长4.2每季度向部分经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息阐发陈述4.3使员工信息打点形成制度- 形成员工信息材料的部分，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的材料送交人力资源部- 人力资源部综合打点员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，成立联系制度并提供尺度的信息统计报表文件，不按期或按期地向形成信息的部分收集应收集录入的材料- 人力资源部人事信息档案打点员对送交的需录入信息库的材料，查对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料的部分，补送材料。
形成信息材料的部分，要按规定当真、及时打点- 人力资源部人事信息档案打点员，对各岗位打点员录入信息库的员工底子信息、岗位变更信息、绩效查核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变更信息、福利费用信息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和离退休变更信息进行相应的处置，并按期出台人力资源统计报表和阐发陈述- 人力资源部人事信息档案打点员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录入信息库4.4员工信息的辨别及录入制度- 对收集的信息源，必需颠末当真的辨别，属于录入员工信息库的材料应真实、完整、对象明确，方能录入信息库- 不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应颠末辨别，分类予以处置- 员工信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写4.5信息的保管保密制度- 成立各类员工信息库- 员工信息应成立登记、统计制度并按期出台阐发陈述- 不竭地改进人力资源信息打点系统平台技术，做好信息的保管和维护，从而实现信息打点的资源共享化、科学化、尺度化- 依据人力资源信息打点尺度和人事工作中国家奥秘及其密级具体范围的规定制定公司信息保密制度并严格执行〔重要保密信息：；保密信息；共享信息：〕4.6人力资源信息阐发陈述应包罗：月度工资总额汇总表〔薪资打点员负责〕、年度工资总额汇总表〔薪资打点员负责〕、人员布局表〔薪资打点员负责〕、人员调动表〔薪资打点员负责〕、员工信息采集表、人工成本信息报表〔薪资打点员负责〕、年度员工名册、劳动合同订立情况台帐、劳动合同订立情况报表、历年增加职工登记表、历年减少职工登记表等5员工信息打点流程说明C-11-08-001。
内部员工信息管理制度
内部员工信息管理制度1. 信息保密原则为保护企业内部员工的个人隐私和公司机密信息，确保信息安全和合规性，本制度订立以下信息保密原则：1.1 全部员工信息应严格保密，不得泄露或滥用，包含但不限于个人身份、联系方式、薪资、工作成绩等。
1.2 只有在工作需要的情况下，经过授权和合法目的方可使用员工信息，且必需保证信息使用的合法性和安全性。
1.3 员工信息的存储、管理和传输应符合相关法律法规和公司内部规定的要求，采取适当的安全措施以防止信息泄露、损坏或未经授权访问。
2. 员工信息收集与使用2.1 公司将在员工入职时收集必需的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经过等，以便进行人事管理和内部沟通。
2.2 依据相关法律法规和公司规定，公司可使用员工信息进行以下合法用途：•进行薪酬和福利管理；•进行组织架构和人员配备规划；•完善培训和发展计划；•统计和分析员工人数、岗位构成、流动情况等。
3. 员工信息存储与保护3.1 公司将建立安全可靠的信息系统用于员工信息的存储和管理，并采取必需的安全措施，防止未经授权的访问、窜改或泄露。
3.2 员工信息存储期限原则上与员工在岗期间相同，离职后合理时间内进行备份并进行归档管理。
3.3 离职员工的信息应进行严格保密，不得以任何形式外传或滥用。
3.4 公司将定期对员工信息的存储和保护措施进行审查和改进，并及时修正发现的安全漏洞和风险。
4. 员工信息访问与使用权限4.1 任何员工都应严格遵守公司内部规定的信息访问和使用流程，未经授权不得访问、使用或传递他人的员工信息。
4.2 人事部门及其他经授权的相关部门和人员，依据工作职责和需要，可获得肯定权限访问和使用员工信息。
4.3 进行员工信息访问和使用的部门和人员应签署保密协议，承诺不滥用和泄露员工信息，同时接受相应的培训和监督。
4.4 员工可随时查询个人信息，如发现异常或错误，应及时向人事部门或信息管理部门提出更正申请。
信息部管理手册
信息部管理手册第一章：信息部概述信息部是公司重要的组成部分，负责公司整体信息技术系统的建设、维护和管理工作。
本管理手册旨在规范信息部的工作流程，提升信息部工作效率，确保信息系统的正常运行和安全性。
第二章：信息部组织架构信息部按照以下几个职能部门进行划分： - 系统开发部：负责公司信息系统的开发、升级和维护工作。
- 网络部：负责公司网络设备的管理、维护和优化。
- 数据管理部：负责数据库管理和数据分析工作。
- 技术支持部：负责为公司员工提供信息技术支持和培训。
第三章：信息部工作流程3.1 系统开发流程•需求分析阶段：与相关部门沟通需求，明确系统功能和性能要求。
•设计阶段：制定系统设计方案，包括系统架构、数据库设计等。
•开发阶段：根据设计方案进行系统编码和测试。
•上线部署：将系统部署到生产环境，并进行验收测试。
•运维和优化：对系统进行监控和优化，确保系统稳定运行。
3.2 网络管理流程•网络设备管理：定期检查网络设备的运行状态，及时处理故障。
•网络安全防护：加强网络安全管理，保护公司信息资源不被泄漏或攻击。
•网络优化：优化网络环境，提升网络带宽和速度，保障公司业务顺利进行。
3.3 数据管理流程•数据采集和存储：负责对公司数据进行采集、整理和存储。
•数据分析和报表：利用数据分析工具对数据进行分析，生成报表供决策参考。
•数据安全和备份：制定数据安全策略，确保数据备份和恢复的可靠性。
3.4 技术支持流程•员工技术支持：及时响应员工的技术问题，解决各类技术难题。
•培训和知识分享：定期组织技术培训和知识分享会议，提升员工技术水平。
第四章：信息部管理制度4.1 工作责任制度•根据职能部门的不同分工，制定每个部门的工作职责和责任。
•落实责任到每个岗位，确保工作高效有序进行。
4.2 资源管理制度•合理规划资源配置，确保每项工作均有足够的资源支持。
•控制成本，提升资源利用效率。
4.3 安全管理制度•制定信息安全政策和流程，加强信息系统的安全防护。
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员工信息管理
1范围
公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息)的建立、分类、更新、维护、处
理、调用、统计分析等方面的管理
2控制目标
2.1确保员工信息的准确、及时、完整与安全
2.2为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据
2.3确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率
3主要控制点
3.1对于保密信息,人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息
3.2对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请
4特定政策
4.1每月5日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表,并上报人力资源部经理、公司
总经理和董事长
4.2每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告4.3使员工信息管理形成制度
- 形成员工信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的材料送交人力资源部
- 人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息,沟通渠道,建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件,不定期或定期地向形成信息的部门
收集应收集录入的材料
- 人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料,核对信息,剔除无用信息和重复信息,并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息
材料的部门,补送材料。
形成信息材料的部门,要按规定认真、及时办理
- 人力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福
利费用信息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞
职和离退休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报
告
- 人力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后,一星期内须将材料录入信息库
4.4员工信息的鉴别及录入制度
- 对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工信息库的材料应真实、完整、对象明确，方能录入信息库
- 不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别,分类予以处理
- 员工信息材料,须统一用十六开规格的办公用纸,或软盘提供，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写
4.5信息的保管保密制度
- 建立各类员工信息库
- 员工信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告
- 不断地改进人力资源信息管理系统平台技术,做好信息的保管和维护，从而实现信息管理的资源共享化、科学化、规范化。