办公物品摆放管理规定

办公物品摆放管理规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示我处良好的外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求

1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历，计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。

3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。

4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐，文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。

5、饮水机放置在方便使用的指定地点，不得随意移动。

6、报刊必须上报架或放置整齐，废旧报纸及时清理，不得在办公室随意堆积。

7、笤帚、畚箕放在门后。

8、垃圾桶根据情况合理放置（一般置于个人办公桌下方位置，公共垃圾桶放于方便使用的办公区域），放置时要注意美观且不影响办公区域通畅。

9、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。

10、花卉与绿色植物盆栽由单位统一布置，个人不得随意移动其位置。

11、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。

12、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。

13、下班时，将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

二、工作椅摆放要求

1、人离开办公室短时外出，座位半推进。

2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

三、文件资料摆放要求

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；

2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。

3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

四、办公桌摆放要求

1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。

2、办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。

3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

五、会议室洽谈室摆放要求：

1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。

2、笤帚、畚箕放在门后。

3、茶水柜放置在距离房门较远的一方，水杯及饮水用具应保持干净，室内用品每天擦洗一遍。

4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内，会议室、洽谈室使用完毕，使用人应将室内收拾干净，座椅放回原位，关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。

六、各科室负责人对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，处质检科负责监督工作。

七、本规定自公布之日起执行。