工程资料管理办法

工程资料管理办法
1总则
1.1目的
为规范xxx有限公司（以下简称“公司”）工程资料管理，确保工程资
料随工程同步收集、整理并按规定移交，特制定本管理办法。

1.2引用文件
《xxx有限公司工程质量管理规定》（2013年）
1.3适用范围
本管理办法适用于公司及司属单位的工程资料管理工作，包含施工管理
资料、工程技术资料、质量证明文件资料、施工质量验收记录、竣工档
案、竣工图的管理工作。

2职责分工
2.1公司
2.1.1技术质量部
指导司属单位进行工程资料的收集、整理、归档工作，定期或不定期对
司属单位工程资料的收集、整理、归档工作进行检查。

2.2二级单位
2.2.1质量管理部
指导三级机构进行工程资料的收集、整理、归档工作，定期或不定期对
三级机构工程资料的收集、整理、归档工作进行检查。

2.3三级机构
2.3.1制造厂/项目部
负责工程资料的收集、整理、归档工作。

3管理内容
3.1施工管理资料
3.1.1在正式施工前制造厂/项目部应审查各外协单位资质以及各专业工种操
作人员的岗位证书，并备案。

3.1.2在正式施工前，制造厂/项目部应编制施工检验试验计划。

施工检验试
验计划的编制应科学、合理，保证取样的连续性和匀称性，并报监理单
位审批。

3.2工程技术资料
3.2.1项目应根据合同约定或监理单位要求，在正式施工前根据图纸、合同文
件等要求编制施工组织设计、专项施工方案等，并先按规定进行内部逐
级审核、审批，然后在规定的时限内报送监理单位审批。

3.2.2主要分部分项工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序
应编制专项施工方案。

冬、雨期施工应编制季节性施工方案。

3.2.3项目应进行包括施工组织设计、专项施工方案、“四新”技术和设计变
更等各项技术交底，交底应有文字记录，交底双方签认齐全。

3.2.4项目应将图纸会审提出的图纸问题、意见和设计单位的设计交底，按专
业汇总、整理形成图纸会审记录。

3.2.5工程洽商记录应分专业办理，内容详实，逐条注明须修改的图纸编号;
并由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。

3.3质量证明文件
3.3.1工程物资资料应实行分级管理。

供应单位或加工单位负责收集、整理、
提供或保存所供物资原材料的质量证明文件，施工单位负责收集、整理
和保存供应单位或加工单位提供的质量证明文件和进场后进行的试
（检）验报告，并保证资料的可追溯性。

3.3.2工程物资主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等，建筑工
程所使用的工程物资均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量
合格证、检验报告、实验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。

质
量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实
际进场物资相符。

3.3.3质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注
明原件存放处，并有经办人签字和时间。

3.3.4建筑工程采用的主要材料、成品、半成品、构配件、器具、设备应进行
现场验收，有进场检验记录。

3.3.5涉及安全、功能的有关物资应按工程施工质量验收规范及相关制度进行
复试或有检证取样送检，有相应试（检）验报告。

3.3.6涉及结构安全和使用功能的材料需要代换且改变了设计要求时，应有设
计单位签署的认可文件。

3.3.7凡使用新材料、新产品，应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，
同时具有产品质量标准和试验要求，适用前应按其质量标准和试验要求
进行试验或检验。

新材料、新产品还应提供安装、维修、使用和工艺标
准等相关技术文件。

3.3.8进口材料和设备等应有商检证明、中文版的质量证明文件、性能报告以
及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文件。

3.4施工质量验收记录
制造厂/项目部应按专业及时收集、整理各项工序的施工记录，隐蔽验
收记录，各专业工序的试（检）验记录，各专业检验批、分项、分部工
程质量验收记录以及结构实体检验记录。

3.5竣工档案
3.5.1单位工程完工后，项目部要编写工程竣工报告。

其内容包括：工程概况
及实际完成情况；自评的工程实体质量情况；自评的施工资料完成情况；
主要建筑设备、系统调试情况；安全和功能检测、主要功能抽查情况。

3.5.2在工程竣工验收前。

凡列入报送城建档案馆的工程资料，应提前30天
报请城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收。

3.6竣工图
3.6.1凡一般性图纸变更，可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加
盖及签署竣工图章。

3.6.2凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%
的，应重新绘制竣工图。

重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按
原图编号。

3.6.3编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准
确、清楚、完整、规范、修改必须到位，正式反映项目竣工验收时的实
际情况。

4附则
4.1本管理办法未尽事宜，按国家有关法律、法规、公司章程和相关制度的
规定执行。

4.2本管理办法由公司技术质量部负责解释。

4.3本管理办法自发布之日起实施。

5支撑文件
无
6表单与记录
无。