行政部部门职能说明书
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
公司行政部部门职责(五篇)
公司行政部部门职责1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作公司行政部部门职责（二）1、负责项目部日常行政工作;2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系;3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达;4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度;5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能;6、负责监督管理项目部公司印章的使用;7、负责项目部基础人事工作;8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制;9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善.10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理;11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。
公司行政部部门职责（三）1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;2、协助上级掌握人力资源状况;3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;4、填制和分析各类人事统计报表;5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;8、协助上级完成对员工的年度考核;9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部职责范围(三篇)
行政部职责范围1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围（二）1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、____的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围（三）1、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
2024年行政部门职责说明书范文（三篇）
2024年行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
2024年行政部门职责说明书范文（二）一、引言本职责说明书旨在明确2023年行政部门的职责与职能，为行政部门的工作提供明确的指导和依据。
随着社会的发展与进步，行政部门的职责将面临新的挑战和变革。
为了适应新的形势和要求，行政部门需要紧跟时代步伐，加强自身建设，提高工作效益和服务水平。
二、总体职责1. 维护社会稳定与治安行政部门负责维护社会稳定与治安，加强公共安全管理，预防和打击各类违法犯罪行为。
在此基础上，加强社会公共秩序的管理，维护社会和谐稳定，保障人民群众的人身财产安全。
2. 推动经济发展与改革行政部门应积极为经济发展创造良好的环境和条件，加强宏观调控，促进各类经济主体的有序发展。
同时，深化改革，优化营商环境，加强市场监管，完善市场机制，促进经济效益的提升和结构的优化。
3. 保障社会公共服务行政部门应加强社会公共服务的管理和提供，推进教育、医疗、就业、社会保障等领域的改革与发展。
特别是要加强基础设施建设，提高基础设施的覆盖范围和质量水平，提升公共服务设施的供给能力和服务水平。
4. 加强生态环境保护行政部门应加大对生态环境保护的力度，推动生态文明建设。
加强环境监测和治理，促进生态环境的改善和修复。
同时，加强对资源的合理利用和保护，推动循环经济的发展，促进可持续发展。
公司行政部门工作职责范文(五篇)
公司行政部门工作职责范文一、____%工作：1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文（二）公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本：一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作，包括文件管理、资产管理、办公设备维护等，并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算，并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置，确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务，并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议，并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作，协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务，确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理，包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划，并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所，包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
行政部门职能说明书
行政部门职能说明书背景行政部门是组织内的重要部门之一，负责日常行政管理和运营。
本说明书旨在清楚地介绍行政部门的职能和责任，帮助员工了解行政部门的角色和任务。
职能行政部门的职能如下：1. 办公室管理：负责办公室日常运营和维护，包括设备管理、办公用品采购和后勤支持等。
2. 档案管理：负责组织和管理组织的档案资料，确保档案的完整性和机密性。
3. 人事管理：负责员工入职、离职和转岗等人事事务的处理，同时维护员工档案和薪资发放等。
4. 行政支持：为各部门提供行政支持和协助，包括会议安排、出差申请和行程安排等。
5. 组织沟通：负责内部沟通和协调工作，确保信息的流通和协作的顺畅性。
6. 财务事务：协助财务部门进行报销、采购和预算控制等财务事务。
7. 安全管理：负责组织内部的安全管理和保障，包括安全培训和应急预案的制定。
责任行政部门的责任如下：1. 保障组织的正常运营：通过高效的行政管理，确保组织的日常运营顺利进行，并提供必要的支持与服务。
2. 维护组织形象：通过优质的行政服务和沟通，维护组织的形象和声誉，提升员工满意度和组织的整体形象。
3. 合规与风险管理：确保组织的行政运营符合相关法规和内部规章制度，降低可能出现的风险。
4. 促进内部协作：通过高效的沟通和协调，促进不同部门之间的合作与协作，提高组织整体绩效。
5. 管理行政资源：合理规划和有效利用行政资源，确保资源的合理配置和优化利用。
结论通过本说明书的编写，我们希望能够使员工更清楚地了解行政部门的职责和任务。
行政部门在组织中起着重要的角色，通过承担一系列职能和责任，为组织的顺利运营和发展提供必要的支持和保障。
行政部职责具体内容范文(4篇)
行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范，负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作；二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理；三、负责公司固定资产管理工作，对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等；四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作；五、负责公司车辆管理工作，包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜；六、负责公司安全管理工作，建立健全安全制度和管理体系，组织开展安全教育培训，保障公司及员工的安全；七、负责公司保卫工作，制定保卫计划，组织实施保卫措施，维护公司的安全和稳定；八、负责公司卫生管理工作，建立健全卫生制度和管理体系，组织开展卫生清洁工作，保障公司环境的卫生与整洁；九、负责公司宿舍管理工作，包括入住、维修、卫生清洁等事宜；十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等；十一、负责公司招聘与录用工作，制定招聘流程和标准，组织面试和评估工作；十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理；十三、负责公司员工福利及员工关系的管理，包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等；十四、负责公司对外联络工作，包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等；十五、负责公司对内沟通和协调工作，加强公司各部门的配合和协作，解决内部问题与冲突；十六、负责公司档案管理工作，对公司文件、合同、证照等进行归档和保管；十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析，为公司决策提供参考；十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范，及时发现和解决问题；十九、负责公司行政部门的日常管理工作，包括岗位安排、任务分配、绩效考核等；二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本，实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文（2）行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门，负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
部门职能职说明书-01-人力资源行政部
东莞市运盛运输服务有限公司部门职能说明书BZ-01-人力资源行政部部门名称人力资源行政部部门代码与编号HR-01上级部门总经办部门组织结构图人员配置表下属部门无管理人数基层人数经理 1 电工 1 副经理 1 司机 1 网管员 1 厨工 2 绩效专员 1 清洁 1 行政专员 1 保安 1 前台 1 共计 6共计 6 总计12 组织协作部门总经办、财务部、生产业务部、安全部、采购部、外部关系社保局、劳动局、麻二、安检、交通局、消防部（安全部等）备注说明职责概述依据公司人力资源管理制度，在总经理的指导下，组织开展人力资源规划、员工招聘与甄选、绩效考核、薪酬管理、培训与开发，为公司提供有效的人力资源保障；提供行政、后勤事务等方面的保障工作。
完成公司额定目标，促进公司业务发展。
关键流程1、人力规划→招聘配置→教育培训→绩效管理→薪酬管理→劳动关系管理→总结、改进→存档。
2、起草文件→综合讨论→发放培训→管理执行→总结、改进→存档。
3、执行决策事项→监督检查跟进执行决策事项→对执行结果进行考核→总结、改进→存档。
部门职责1、在国家法律、法规范围内，负责拟定公司人力资源管理制度。
2、负责人力资源管理体系的研究、拟订、修正工作。
3、根据公司发展，负责人力资源规划及人力配置计划的设计、实施和检查。
4、负责各类人员的招（聘）用、调配、考核等管理工作。
5、负责公司薪酬福利体系、薪酬计划和薪酬标准的拟订、实施和薪酬总量宏观调控、分级管理与指导检查工作。
6、负责从业人员的社会保险（养老、失业等）、劳动保护及保障和各项福利待遇的管理工作。
7、负责公司全员教育培训方案的设计及培训方案实施情况的督促、检查工作。
8、负责公司从业人员全员劳动合同、劳资纠纷、员工关系等的管理。
9、劳动纪律、工作纪律及相关事项的稽查、督导，部门工作矛盾的协调。
10、制订行政管理制度，对宿舍、食堂、水电、车辆、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境管理。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
行政部门职能职责(14篇)
行政部门职能职责1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门职能职责（二）1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等2.与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等3.联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行____组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等5.处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜行政部门职能职责（三）1、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。
行政部门职能职责（四）1.负责行政后勤统筹管理工作;____日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;____人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;____组织本部门员工的培训、考核工作。
行政部门职能职责（五）1、回单以及相关资料的批量邮寄2、文件、报文分发3、相关库存物资的管理4、其他总务行政相关工作行政部门职能职责（六）1、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政部门职能职责（七）1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部门职能职责（八）1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能行政部门职能职责（九）1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;4、部门会议安排，经理管理月报;5、领导交办的其他工作。
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
行政部岗位职务说明书模板
部门职能说明书●部门名称：行政部●直接上级：管理中心总监●岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员●部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
●主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。
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其他可能的责任。
二、部门KPI指标：
No.
指标
1
建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。
2
各类公司证照及时年检、更换、保管等工作。
3
及时完成收、发文，保证公司信息互通。
4
重点工作完成情况。
6
7
8
9
10
三、部门组织架构及编制：
1、组织结构图（略）：
2、编制表：
职位名称
8
客户接待管理
及时了解客户信息，了解客户的需求与接待部门的要求，配合接待部门做好客户接待并做好相应的登记及报备。
9
会议管理
建立会议管理系统，明确各种会议的类型及要求，做好与会议有关的管理工作，如会议记录、备案及各项准备工作。
10
差旅管理
建立差旅管理标准，做好差旅相关管理工作，包括行程安排、费用审核、考勤管理等。
职能范围一：公司行政管理
序号
职能项目
职能内容描述
1
职场管理
制订5S职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。
2
行政采购
建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。
3
信息化管理
根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。
4
办公用品管理
建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。
审批人
行政部职能说明书
部门名称
行政管理中心
所属单位
部门定位
公司一级
部门负责人
行政经理
汇报部门
总裁室
直接上级
人事行政副总裁
职能范围
职能项目
部门使命
按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。
对涉及到行政方面等具体事务的审核及审批权。
责任
人事责任
对人员聘用不当，考察失职等应承担的人事责任。
经济责任
行政费用审核不当、失误等应承担相应的经济责任。
管理责任
属于部门职能范围而由于部门履职不善，造成的工作失误，必须承担的管理责任。
法律责任
未建立合理合格合规的行政规范且没有提出预防措施或预警从而触犯国家相关法律法规的责任。
5
合同管理
建立合同管理办法，明确合同管理及审批的程序，确定合同档案管理的主体职责。
6
安全管理
邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作，消防安全设施维护及检查，维护公司的财产安全，最大限度的保护员工的人身安全。
7
车辆管理
车辆年检、年审、保险等事项的具体办理，对车辆外出实行严格的审批制度、加强车辆费用的审核、合理有效的实行统一调度。
人员编制
职责概述
行政经理
1
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
行政专员
1
负责行政文书的管理工作，并按照文书管理要求落实文书管理；负责行政后勤保障管理、物资采购。
司机
1
负责公司车辆管理及油卡缴费等工作，安全行驶
合 计
3
四、审核：
制定日期
生效日期
文件版本
撰写人
审核人
11
印章管理
建立印章管理办法，对印章的使用、外借、审批等程序进行规范，确保印章使用的安全性及合法性。
12
证照管理
各类公司证照及时年检、更换、保管等工作
一、权责清单：
权利
人事权
对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及审批权
财务权
对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权。
事 权