企业考勤管理的缺陷
企业考勤管理的缺陷_规章制度_
企业考勤管理的缺陷考勤管理是劳动关系管理的日常基础工作,但正是这一最基本的工作却被很多人力资源管理者忽视,围绕考勤而产生的劳动争议居高不下,而企业考勤管理的诸多缺陷也直接导致用人单位承担败诉风险,本文罗列考勤管理中的九大缺陷,以便让人力资源管理者更好的完善考勤管理制度和操作流程,以最大程度减少风险。
缺陷一:单位无考勤制度在企业用工实践当中,用人单位对劳动者进行管理约束的最基本的手段就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工进行其它形式管理的重要前提。
因此,大多数用人单位都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。
但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见,有些是因为规模较小、公司刚成立等原因,导致企业管理者考勤观念淡薄,也有些规模较大、管理比较规范的企业对因为对部分特殊岗位缺乏认识如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员,以为这类岗位无法考勤或者没有必要而不实施考勤管理,这些都直接或间接的为用工风险埋下隐患。
在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬争议都直接或间接的与出勤时间的确认有关,如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任,一旦无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,届时是否加班,加班时间长短、是否旷工等等均不由单位作主。
显然,任何用人单位都不原意看到这样的结局。
缺陷二:多重考勤并存当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。
诚然多数企业执行单一的考勤方式,但多重考勤的企业也大有人在。
部分用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等)另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上可能存在较大差异。
在许多加班费劳动争议案件中,用人单位主张按手工考勤作为认定工作时间的依据,而劳动者则主张以电子考勤为准。
打卡考勤制度漏洞
打卡考勤制度漏洞打卡考勤制度是企业用来规范员工工作时间和提高工作效率的重要手段。
然而,在实际操作中,这一制度也存在一些漏洞,可能导致员工权益受损,企业管理效果受到影响。
本文将从以下几个方面分析打卡考勤制度的漏洞。
一、打卡设备故障打卡设备是考勤制度的基础,但设备故障问题时有发生。
例如,指纹识别器失灵、打卡机损坏等,导致员工无法正常打卡。
这种情况下,员工可能会被误认为是迟到或早退,甚至被扣工资。
设备故障还可能导致数据丢失或错误,影响员工考勤记录的准确性。
二、打卡时间规定不合理部分企业的打卡时间规定过于严格,如要求员工必须在规定时间内打卡,否则视为迟到。
这种规定可能导致员工在高峰期拥堵、打卡机故障等特殊情况无法按时打卡。
此外,加班时间的规定也可能存在漏洞,如加班时间不足或不明确,导致员工加班工资计算不准确。
三、请假申请流程不完善当员工因事请假时,需提前向主管递交请假申请。
然而,在实际操作中,请假申请流程可能存在漏洞。
例如,请假申请未得到及时审批,或审批过程中出现失误,导致员工请假记录不完整。
这种情况下,员工可能会被误认为是旷工,影响其工资和晋升机会。
四、考勤数据管理不规范考勤数据是企业管理员工工作时间的依据,然而在数据管理方面也存在漏洞。
例如,考勤数据未及时备份,导致数据丢失;考勤记录未按规定保存,容易被篡改;考勤数据统计过程中出现错误,影响员工工资计算。
五、监督机制不足考勤制度的执行需要有力的监督机制。
然而,在实际操作中,企业可能忽视了对考勤制度的监督。
例如,保安或其他管理人员对员工打卡的监督不严,导致员工有机可乘;对企业内部考勤管理的审计不足,难以发现和纠正问题。
六、考勤制度与实际工作需求不符部分企业的考勤制度过于死板,无法满足实际工作需求。
例如,员工因工作需要频繁出差,但考勤制度未考虑到出差期间的考勤问题。
这种情况下,员工可能在外地出差时无法按时打卡,影响其考勤记录。
针对以上漏洞,企业应采取以下措施加强考勤管理:1. 完善打卡设备维护和检修机制,确保设备正常运行。
考勤存在问题及改进措施
考勤存在问题及改进措施考勤是企业管理中非常重要的一环,它可以从根本上反映员工的工作态度和出勤情况。
然而,在实际应用中,我们经常会遇到一些考勤存在的问题。
本文将探讨这些问题并提出相应的改进措施,以帮助企业提高考勤管理的效率和准确性。
问题一:考勤数据不准确许多企业在考勤数据上存在不准确的问题。
这可能是由于人为错误、技术故障或不规范的考勤操作等原因所致。
不准确的考勤数据会导致薪资计算错误、工时统计不准确以及管理决策失误等严重后果。
改进措施: 1. 引入自动化考勤系统:使用自动化考勤系统可以减少人为错误,并更加准确地记录员工的考勤信息。
这些系统可以基于指纹识别、人脸识别或卡片识别等技术来实现。
2. 提供培训:为员工提供适当的培训,使他们了解如何正确使用考勤系统和遵守考勤规定。
这有助于减少操作错误和不规范的行为。
问题二:考勤流程繁琐传统的考勤流程通常需要员工手动填写考勤表或使用复杂的打卡机制。
这种繁琐的考勤流程不仅耗时,而且容易导致数据错误。
改进措施: 1. 引入移动考勤应用:为员工提供移动考勤应用,可以方便地进行考勤记录。
员工可以通过手机应用轻松地签到和签退,减少考勤流程的繁琐性。
2. 优化考勤流程:对考勤流程进行优化,减少不必要的环节和审批流程。
简化流程可以提高效率,并减少出错的机会。
问题三:考勤管理缺乏及时性有些企业在考勤管理方面存在及时性不足的问题。
考勤数据的汇总和处理需要花费大量的时间和人力资源。
这导致管理人员无法及时获取准确的考勤数据,从而影响到对员工出勤情况的监控和管理。
改进措施: 1. 实时数据同步:利用云技术,将考勤数据实时同步到管理系统中。
这样,管理人员可以随时访问最新的考勤数据,及时采取相应的管理措施。
2. 自动化数据处理:引入自动化的数据处理工具,可以大大减少人工处理考勤数据的时间和工作量。
这种工具可以自动计算工时、迟到早退等信息,提供准确的考勤统计报告。
问题四:考勤违规行为难以发现一些员工可能会采取一些手段来规避考勤制度,如代打卡、互相帮忙打卡等。
公司考勤管理存在哪些弊端
公司考勤管理存在哪些弊端公司考勤管理是企业日常管理中非常重要的一个环节,它能够有效地监控员工的工作时间及工作表现,提高工作效率,保障企业的正常运营。
然而,在实际的管理过程中,公司考勤管理也存在一些问题和弊端,加重了员工的工作压力,降低了工作效率,甚至影响了企业的发展。
本文将结合实际情况探讨公司考勤管理存在的问题和弊端,并提出解决方案。
一、公司考勤管理存在的问题和弊端1. 考勤数据不准确在实际的考勤管理中,存在着员工打卡不按时或漏打卡的情况,导致考勤数据不准确。
比如一些员工可能会以各种理由迟到或早退,不按规定的时间打卡,或者干脆不打卡,这些情况都会导致考勤数据的不准确性,给企业带来管理上的困扰。
另外,一些公司的考勤系统可能存在故障或者技术问题,导致考勤数据的准确性受到影响。
而且有些考勤系统使用的是非常简单的打卡方式,比如仅仅是刷卡或者输入密码,存在被他人代打卡的可能性,进一步影响了考勤数据的准确性。
2. 考勤管理流程繁琐公司的考勤管理通常需要员工每天按时打卡或者填写考勤表格,管理人员需要及时核对考勤数据,计算迟到早退的时间,处理员工的考勤异常等,这些流程繁琐且耗时,容易导致管理人员的工作量加大,影响到其他工作的开展。
另外,一些公司可能还存在着考勤数据统计和分析不及时的问题,导致管理人员无法及时发现问题和异常,进一步加大了考勤管理的难度和复杂度。
3. 员工心理压力大公司的考勤管理对员工来说是一个监督和压力,因为员工需要按时打卡,否则可能会被扣除工资或者被视为不称职。
另外,考勤异常也可能会影响员工的晋升和奖励,导致员工的心理压力较大。
有些公司还可能存在着一些不公平的现象,比如管理人员对某些员工特殊照顾,或者有人为因素在考勤管理中偏袒一部分员工,这些情况都会加重员工的心理负担。
4. 考勤数据安全性低公司的考勤数据通常涉及到员工的个人信息和工作记录,如果这些数据泄露或者被恶意利用,将可能对员工和企业造成损失。
公司考勤管理存在哪些弊端
公司考勤管理存在哪些弊端公司考勤管理存在哪些弊端呢?希望大家为了维护用人单位的合法权益,对考勤制度一定不能马虎处之,而要认真对待。
因为,考勤管理的诸多乱象可能直接导致用人单位承担巨大的法律风险。
公司考勤管理存在哪些弊端一、不存在考勤制度俗话说“没有规矩不成方圆”,企业在用工的过程中要对员工进行一定的管理和约束,其中最行之有效的手段就是要求员工按时上下班,所以考勤管理制度是必不可少的。
但是,少数单位由于规模较小、刚成立或者员工几乎全为业务员等原因而不实施考勤管理,这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。
一旦出现劳动争议,若无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,会使单位蒙受一定的损失。
二、考勤规定不明确企业的考勤制度往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,同样会为劳动争议埋下隐患。
譬如,企业考勤规定往往会忽视对加班的认定标准。
加班是否须必须经过上级领导的审批?员工超时工作究竟是个人行为,还是公司行为?这方面问题往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。
所以,用人单位最好明确加班须经审批的程序,这样就可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况发生。
三、出勤违纪处理不当某些员工在考勤的过程中可能会出现违纪的情况,常见的主要有旷工、代打卡、迟到早退等。
对于“旷工”行为,并不是通常认为的只要员工无故缺席未作报告就成立的,例如员工因病休息却没有及时提交病假单就不属于旷工。
因此,用人单位负有核查员工缺勤原因的义务,并尽到合理的告知义务。
公司考勤管理存在哪些弊端1.考勤管理理念、制度需要更新一个成功的改革往往是从理念的求变上开始的,就目前我国大部分企业员工考勤管理工作而言,管理理念方面还有诸多需要改进的地方。
考勤工作一个重要的职能是管理企业全体职工,其中包括企业领导以及员工,但目前存在的现象就是视企业领导为绝对权威,官本位思想严重,缺乏透明度,且缺乏管理效率和服务意识,没有完全做到公平公正处理企业中大大小小的问题,从而引起了部分员工的不满,服务意识和办事效率都不足,这是当前存在于考勤工作中的一个严重问题。
执行考勤制度不严
执行考勤制度不严的现象在我国部分企业或单位中时有发生,这不仅影响了正常的工作秩序,还可能对企业的长远发展带来负面影响。
本文将从执行考勤制度不严的表现、原因及危害等方面进行分析和探讨。
一、执行考勤制度不严的表现1. 考勤管理宽松:部分企业或单位对员工的考勤管理过于宽松,如迟到、早退、请假等现象管理不严,导致员工缺乏时间观念,工作积极性受到影响。
2. 考勤记录不规范:一些企业或单位的考勤记录存在不规范现象,如手工记录易出错、考勤数据不及时更新等,导致考勤结果失真。
3. 考勤制度执行力度不足:在一些企业或单位,考勤制度虽然存在,但执行力度不足,如对迟到、缺勤等行为的处罚措施不力,使得员工对考勤制度缺乏敬畏之心。
4. 考勤结果运用不当:部分企业或单位对考勤结果的运用不当,如考勤数据未与员工绩效、奖金等挂钩,导致考勤制度失去激励作用。
二、执行考勤制度不严的原因1. 管理层重视程度不够:部分企业或单位的管理层对考勤制度的重视程度不够,认为考勤只是小事,无需严格管理。
2. 人力资源管理水平有限:一些企业或单位的人力资源管理水平有限,缺乏专业人员进行考勤管理,导致考勤制度执行不力。
3. 企业文化影响:部分企业或单位的企业文化过于宽松,缺乏严谨的工作氛围,使得员工对考勤制度不够重视。
4. 利益关系复杂:在一些企业或单位,员工之间的关系错综复杂,可能导致考勤制度执行不严,以维护个人或小团体的利益。
三、执行考勤制度不严的危害1. 影响工作秩序:执行考勤制度不严会导致员工缺乏时间观念,工作纪律松散,进而影响整个单位的工作秩序。
2. 降低工作效率:考勤制度不严会导致员工工作积极性下降,影响工作效率,从而影响企业或单位的整体发展。
3. 损害企业形象:执行考勤制度不严可能导致企业内部管理混乱,影响企业对外形象,不利于企业品牌建设。
4. 导致人才流失:考勤制度不严会使员工感到不公平,可能导致优秀人才的流失,影响企业或单位的长远发展。
考勤制度欠缺
考勤制度欠缺考勤制度是企业管理中的一项重要制度,它直接关系到企业的工作效率、团队协作和员工权益。
然而,在许多企业中,考勤制度存在一些欠缺,这些问题不仅影响了企业的发展,还可能给员工带来不必要的困扰。
本文将从以下几个方面分析考勤制度欠缺的问题。
一、考勤制度不完善一些企业的考勤制度不够完善,缺乏对员工出勤、迟到、早退、请假、加班等方面的详细规定。
这导致在实际操作中,员工对考勤制度的理解和执行存在模糊地带,容易引发纠纷。
例如,考勤制度中未明确迟到和早退的定义及相应的处罚措施,导致员工在上班时间不到或提前离开工作岗位时,管理人员难以进行有效的把控。
二、考勤管理不严格在一些企业中,考勤管理不够严格,导致考勤数据不准确。
这主要表现在以下几个方面:1. 考勤设备不完善:部分企业使用的考勤设备落后,容易出现误差,影响考勤结果的准确性。
2. 考勤操作不规范:一些企业的考勤操作不规范,如手动记录考勤数据时,容易出现漏记、错记等情况。
3. 考勤监督不到位:企业对考勤工作的监督不到位,部分管理人员对员工的考勤情况不够重视,导致考勤数据失实。
三、考勤制度与实际不符一些企业的考勤制度与实际工作情况不符,导致员工对考勤制度产生不满。
例如,考勤制度中规定的工作时间与实际工作任务不符,员工在完成工作任务后,仍需在岗位上停留,导致加班现象严重。
又如,考勤制度中未考虑到员工的个人需求,请假流程繁琐,导致员工在遇到特殊情况时难以顺利请假。
四、考勤制度公平性不足在一些企业中,考勤制度存在公平性不足的问题。
例如,相同岗位的员工,由于人际关系等原因,考勤待遇存在差异。
又如,企业在考核员工绩效时,未将考勤情况纳入其中,导致部分员工工作态度不端正,影响团队整体氛围。
针对以上问题,企业应加强对考勤制度的管理,完善制度体系,确保考勤制度的公正、公平和透明。
同时,企业还需关注员工的需求,合理调整考勤制度,使之更符合实际工作情况。
只有这样,才能充分发挥考勤制度的作用,提高企业工作效率,促进企业的发展。
考勤管理制度常见漏洞
考勤管理制度常见漏洞一、考勤机制不合理有些企业采用的考勤机制不够合理,导致考勤数据的准确性受到影响。
例如,部分企业使用人工填写考勤表的方式来记录员工的考勤情况,这样容易出现数据造假或漏填的情况。
另外,有些企业的考勤机制过于宽松,导致员工可以轻易逃避考勤,影响了管理效果。
改进建议:建议企业采用先进的考勤系统,如刷卡考勤、指纹考勤或人脸识别考勤等来记录员工的考勤情况。
这样不仅可以减少人为因素的干扰,提高考勤数据的准确性,还可以提高管理效率。
二、考勤管理规定不清晰有些企业的考勤管理规定不够清晰,导致员工对于考勤制度的要求和规范不够明确。
一些企业的考勤管理规定存在歧义或不够细致,容易引发员工的不满和纠纷。
另外,有些规定过于严格或宽松,难以得到员工的理解和认可。
改进建议:企业应当制定清晰明确的考勤管理规定,详细说明员工的考勤要求和规范,同时要求员工遵守规定并承担相应的责任。
考勤管理规定应当公开透明,让员工清楚知道自己的权利和义务,以避免发生纠纷和争议。
三、考勤数据不公开透明一些企业的考勤数据不够公开透明,导致员工无法及时了解自己的考勤情况和工作表现,增加了管理的难度和员工的不满。
有些企业的考勤数据只有管理人员可以查看,员工无法查询自己的考勤记录,这样容易引发员工的怀疑和不信任。
改进建议:企业应当建立公开透明的考勤管理制度,让员工可以随时查询自己的考勤数据和工作表现。
考勤数据应当实时更新,确保员工了解自己的工作状态和考勤情况。
同时,企业也应当建立相应的奖惩机制,激励员工提高工作效率和准时上下班。
四、考勤监督不到位一些企业的考勤监督不到位,导致员工可以轻易逃避考勤,影响了管理的效果。
有些企业的考勤监督过于严格,员工感到压力大,难以保持工作积极性。
考勤监督不到位还容易导致管理漏洞,出现人为因素造成的考勤错误。
改进建议:企业应当加强对员工的考勤监督,建立科学的考勤管理制度,确保员工按时上下班并遵守规定。
同时,管理人员也应当加强对员工的指导和监督,及时发现和纠正考勤问题。
公司考勤制度范本劣势分析
公司考勤制度范本劣势分析在现代企业管理中,考勤制度是确保员工出勤和工作效率的重要手段之一。
然而,任何制度都不是完美的,公司考勤制度范本也不例外。
在本文中,将对公司考勤制度范本的劣势进行深入探讨。
首先,公司考勤制度范本存在着刚性化定时上下班的劣势。
根据考勤制度,员工必须按照规定的时间准时上下班,这种限制性较高的做法,可能会对员工的个人时间造成约束。
有时候,员工可能需要留下加班来处理一些重要事务,或者处理一些突发事件。
然而,公司考勤制度范本往往无法提供灵活性,限制了员工的自由和个人时间的安排,给员工带来了一定的不便。
其次,公司考勤制度范本对员工的信任度有所影响。
考勤制度往往会记录员工的上下班时间和迟到早退情况,从而形成员工的出勤记录。
一旦员工的出勤记录频繁出现迟到或早退的情况,会直接影响到员工的绩效评估和晋升机会。
然而,这种直接以考勤记录为依据的做法可能对员工信任度造成负面影响。
员工们可能会感到自己的工作成果和能力并没有得到充分的认可,从而导致士气下降和工作动力不足。
第三,公司考勤制度范本存在过于严格的劣势。
一些公司的考勤制度范本中规定了非常严格的迟到、早退和请假时间限制。
员工必须在准点之前到达办公地点,且需要提前请假才能缺席。
虽然这种管理方式有助于提高员工的工作纪律和责任感,但也给员工带来了很大的压力。
有时候,员工可能因为一些不可控的突发情况而未能准时到达办公地点或需要临时请假,但由于制度过于严格,员工可能会面临处罚或不利的评价。
这样的做法可能会降低员工对公司的参与度和忠诚度。
最后,公司考勤制度范本可能导致员工之间竞争压力的增加。
根据考勤记录,公司可以清楚地知道每个员工的上班时间和工作时长。
这种透明度可能会导致员工之间的激烈竞争,努力争取表现出色以获得更多的工作机会和奖励。
然而,过度的竞争压力可能会导致恶性竞争,影响团队合作和员工之间的合作关系。
综上所述,公司考勤制度范本存在一些劣势需要我们深思和改进。
考勤管理制度监管不到位
考勤管理制度监管不到位一、问题分析考勤管理制度是企业人力资源管理中的重要组成部分,它直接关系到员工的出勤情况、工资发放和绩效考核等问题。
然而,随着企业规模的不断扩大和管理方式的不断升级,很多企业在考勤管理制度方面存在着一些监管不到位的问题。
1.1 考勤数据不准确在一些企业中,出现了员工打卡不准确、漏卡等情况,导致考勤数据的真实性受到了很大的影响,这给企业的工资发放和绩效考核带来了很大的困扰。
1.2 管理流程不规范一些企业的考勤管理流程不够规范,导致了考勤记录不全面、不及时,甚至出现了利用漏洞进行请假、迟到、早退等问题。
1.3 监管不到位一些企业对考勤管理制度的监管不够到位,导致了一些员工对考勤制度的漏洞和盲点进行了利用,从而损害了企业的正常运营秩序。
二、对策建议为了解决考勤管理制度监管不到位的问题,必须采取一系列的对策措施,以确保企业的考勤管理制度能够得到有效的执行和监管。
2.1 完善考勤管理制度企业应当对考勤管理制度进行全面的评估和修订,健全各项规章制度,规范员工出勤和考勤记录的要求和流程。
2.2 强化技术支持采用先进的考勤管理系统,确保考勤数据的准确性和真实性,杜绝漏洞和盲点的存在,提高考勤管理的科学化和规范化程度。
2.3 加强监管力度企业应当建立健全的考勤管理监督机制,加大对考勤管理制度的监管力度,强化规章制度的执行和执行情况的跟踪、评估和考核。
2.4 完善奖惩机制建立健全的考勤管理奖惩机制,对于考勤管理制度的执行情况给予充分的奖励,对于造成损害和影响的行为给予相应的处罚和惩戒。
2.5 加强员工培训企业应当加强对员工的考勤管理制度的培训和宣传,增强员工的法制观念和规章制度的执行意识,提高员工对考勤管理制度的认知和遵守度。
2.6 加强内部沟通企业应当建立健全的内部沟通机制,加强对考勤管理制度的宣传和普及,提高员工对考勤管理制度的认可和遵守度,减少违规行为的发生和影响。
2.7 完善监督体系企业应当建立健全的考勤管理监督体系,加强对考勤管理制度执行情况的监督和评估,确保考勤管理制度得到有效的执行和监管。
考勤管理制度不足
考勤管理制度不足随着经济的发展和企业规模的扩大,考勤管理制度在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
良好的考勤管理可以让企业有效地控制人力成本,提高工作效率,建立良好的工作氛围。
然而,在实际操作中,许多企业的考勤管理制度存在不足,这些不足往往会给企业带来一系列问题。
本文将围绕考勤管理制度不足的问题展开探讨,并提出相应的解决方案。
一、考勤制度不足的表现1.1 缺乏科学性许多企业的考勤管理制度对于考勤规则的制定和实施缺乏科学性,存在模糊、随意的情况。
比如,有的企业规定下班打卡时间为下午5点,但实际上很多员工在下午5点后仍在加班,此时缺乏有效的考勤措施无法反映员工的实际工作情况。
1.2 不合理的处罚部分企业的考勤制度对于迟到、早退、旷工等情况的处罚不够合理,往往是统一一刀切的方式,没有考虑到员工的个体情况和原因,这会导致员工的不满和投诉,影响企业的团队合作。
1.3 缺乏技术支持一些企业的考勤管理仍停留在传统的打卡机或者手工填写考勤表格的阶段,缺乏现代化的技术支持,这在一定程度上增加了考勤数据管理的复杂度,也不利于考勤情况的准确记录和分析。
1.4 容易被操纵部分考勤制度存在被操纵的可能性,例如员工可以利用同事的打卡卡或者请假单来帮助自己规避迟到或旷工的处罚,这对于企业的考勤管理带来了不小的隐患。
二、考勤制度不足的影响2.1 效率下降考勤制度不足会导致管理混乱,不仅浪费了管理者大量员工考勤数据分析的宝贵时间,也增加了企业内部沟通协调的成本。
2.2 资源浪费考勤制度不足还会带来一定的资源浪费,例如公司需要额外投入大量人力物力去查漏补缺和修正错误,这无疑是一种资源的浪费。
2.3 团队合作受损不合理的考勤管理制度往往会导致员工的抱怨和不满情绪,这会严重影响企业内部的团队合作和积极性,对于企业的发展也是不利的。
2.4 影响企业形象考勤制度不足最终还会影响到企业的形象和声誉,缺乏严谨的考勤管理制度会给客户和合作伙伴带来企业管理混乱的印象,对企业的整体形象和信誉造成损害。
打卡考勤管理制度的优缺点
打卡考勤管理制度的优缺点优点:1.提高考勤的准确性打卡考勤管理制度可以有效地记录员工的上下班时间,避免了人工考勤记录的不准确性和主观性,可以更加客观地反映员工的出勤情况。
2.节约人力资源采用打卡考勤管理系统可以大大节约人力资源,减少人力成本,避免了人工记录考勤的繁琐和不确定性,提高了工作效率。
3.提高工作效率利用打卡考勤系统可以快速准确地统计出勤情况,省去了手工统计考勤的时间,提高了工作效率。
4.规范管理打卡考勤制度可以有效地规范员工的作息时间,避免了加班和迟到现象,有利于公司管理。
5.方便统计打卡考勤系统可以方便地统计员工的出勤情况,提供便捷的数据分析和报表生成,为公司决策提供了更加精确的依据。
缺点:1.隐私泄露员工可能会担心打卡考勤系统泄露自己的工作时间和位置信息,对个人隐私造成影响。
2.不适用特殊工作场合有些特殊岗位的工作人员,如巡游人员、外勤人员等,可能无法使用打卡考勤系统进行考勤记录,这就需要公司另外制定考勤管理办法。
3.设备故障打卡考勤系统设备故障可能会导致考勤数据丢失或者错误,需要公司不断检查和及时维修设备,增加了工作负担。
4.制度滥用一些员工可能会采取不良手段来规避打卡考勤制度,比如代打卡、伪造打卡记录等,降低了考勤制度的有效性。
5.操作流程繁琐打卡考勤制度需要员工每天都要进行打卡操作,一些员工可能觉得操作流程繁琐,影响了工作效率。
综上所述,打卡考勤管理制度具有一定的优点和缺点。
对于大部分公司而言,打卡考勤管理制度能够提高考勤的准确性和工作效率,规范管理,是一种比较适用的管理方式。
但同时也需要注意隐私泄露、设备故障等问题,合理制定管理办法,保证打卡考勤制度的有效性和合理性。
考勤管理方面存在的问题及整改措施
考勤管理方面存在的问题及整改措施以考勤管理方面存在的问题及整改措施为标题,写一篇文章。
考勤管理是企业管理中非常重要的一项工作,它直接关系到员工的工作积极性、工资核算、工时管理等。
然而,在实际操作中,考勤管理也存在一些问题,需要及时整改。
本文将从几个方面介绍存在的问题,并提出相应的整改措施。
考勤记录不准确是考勤管理中常见的问题之一。
有些员工可能会迟到、早退、漏打卡等,导致考勤记录不准确。
这会影响到工资的核算和员工的工作积极性。
对于这个问题,可以采取以下整改措施:一是加强对员工的考勤培训,让员工了解考勤的重要性和规定;二是建立严格的考勤制度,对迟到、早退等行为进行相应的处罚;三是引入考勤管理系统,自动记录员工的考勤情况,避免人为错误。
考勤数据处理不及时也是一个问题。
有些企业的考勤数据处理流程繁琐,导致考勤数据无法及时处理和核对。
这会给工资核算等工作带来困扰。
为解决这个问题,可以采取以下整改措施:一是优化考勤数据处理流程,减少不必要的环节;二是引入考勤管理软件,自动处理考勤数据,提高处理效率;三是加强考勤数据的核对和审查,确保准确性和及时性。
考勤管理中存在的一个问题是缺乏有效的监督和管理机制。
在一些企业中,考勤管理工作常常得不到足够的重视,导致管理不严格,员工对考勤制度的遵守度较低。
为解决这个问题,可以采取以下整改措施:一是加强领导的重视和关注,提高考勤管理的重要性;二是建立健全的考勤管理制度,明确责任和权利;三是加强对考勤管理的监督和检查,及时发现和纠正问题。
考勤管理中的信息安全问题也需要引起重视。
考勤数据包含了员工的个人信息,如果泄露或被不法分子利用,将对员工造成严重的损害。
为保障考勤信息的安全,应采取以下整改措施:一是加强考勤数据的保密工作,设立相应的权限和访问控制;二是加强网络安全防护,防止黑客攻击和数据泄露;三是定期对考勤系统进行安全评估和漏洞修复,确保系统的安全性。
考勤管理中存在的问题主要包括考勤记录不准确、考勤数据处理不及时、缺乏有效的监督和管理机制以及信息安全问题。
公司考勤管理存在哪些弊端
公司考勤管理存在哪些弊端公司考勤管理存在哪些弊端呢?希望大家为了维护用人单位的合法权益,对考勤制度一定不能马虎处之,而要认真对待。
因为,考勤管理的诸多乱象可能直接导致用人单位承担巨大的法律风险。
公司考勤管理存在哪些弊端一、不存在考勤制度俗话说“没有规矩不成方圆”,企业在用工的过程中要对员工进行一定的管理和约束,其中最行之有效的手段就是要求员工按时上下班,所以考勤管理制度是必不可少的。
但是,少数单位由于规模较小、刚成立或者员工几乎全为业务员等原因而不实施考勤管理,这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。
一旦出现劳动争议,若无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,会使单位蒙受一定的损失。
二、考勤规定不明确企业的考勤制度往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,同样会为劳动争议埋下隐患。
譬如,企业考勤规定往往会忽视对加班的认定标准。
加班是否须必须经过上级领导的审批?员工超时工作究竟是个人行为,还是公司行为?这方面问题往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。
所以,用人单位最好明确加班须经审批的程序,这样就可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况发生。
三、出勤违纪处理不当某些员工在考勤的过程中可能会出现违纪的情况,常见的主要有旷工、代打卡、迟到早退等。
对于“旷工”行为,并不是通常认为的只要员工无故缺席未作报告就成立的,例如员工因病休息却没有及时提交病假单就不属于旷工。
因此,用人单位负有核查员工缺勤原因的义务,并尽到合理的告知义务。
公司考勤管理存在哪些弊端1.考勤管理理念、制度需要更新一个成功的改革往往是从理念的求变上开始的,就目前我国大部分企业员工考勤管理工作而言,管理理念方面还有诸多需要改进的地方。
考勤工作一个重要的职能是管理企业全体职工,其中包括企业领导以及员工,但目前存在的现象就是视企业领导为绝对权威,官本位思想严重,缺乏透明度,且缺乏管理效率和服务意识,没有完全做到公平公正处理企业中大大小小的问题,从而引起了部分员工的不满,服务意识和办事效率都不足,这是当前存在于考勤工作中的一个严重问题。
考勤管理方面存在不足及原因
考勤管理方面存在不足及原因引言随着社会的进步和发展,人力资源管理在企业中扮演着越来越重要的角色。
良好的考勤管理对于保持工作秩序、提高工作效率以及确保员工权益具有重要意义。
然而,许多企业在考勤管理方面存在一些不足。
本文将探讨这些不足之处以及其原因,并提出相应的解决方案。
考勤管理方面存在的不足1. 缺乏全面的考勤规定和制度在许多企业中,缺乏全面和明确的考勤规定和制度是一个常见的问题。
员工对于上班时间、迟到和早退的界定、加班等方面存在不明确的规定,导致考勤管理的不公平性和不准确性。
2. 考勤数据的不准确和错误许多企业在考勤数据的记录和统计方面存在问题。
由于使用手工或传统的考勤方法,存在人为的误差和数据不准确的可能性。
比如,手写考勤表容易存在写错和篡改的风险,而考勤机械设备也可能出现故障或者被绕过。
3. 缺乏有效的考勤监管机制一些企业缺乏对考勤数据的有效监管机制,导致员工操控考勤数据的可能性增加。
这种情况下,员工可能利用漏洞或不完善的监管系统来规避考勤管理制度,对工作时间和工作责任不负责任。
4. 考勤管理流程过于繁琐企业中一些考勤管理流程过于繁琐,导致考勤工作难以高效进行。
比如,员工需要填写大量的申请表格和请假单,考勤部门需要逐一审批和核对以确保数据的准确性,这消耗了大量的时间和资源。
考勤管理不足的原因1. 企业对考勤管理的重视不够一些企业对于考勤管理的重视程度不高,将其作为次要的工作层面,从而导致考勤管理制度的不完善和流程的混乱。
管理层和员工意识到考勤管理对于工作效率和公平性的重要性不足,相应地对它的重视程度也会降低。
2. 员工对考勤管理的敷衍态度在一些企业,员工对于考勤管理持有敷衍态度,这也导致了管理制度和规定的松懈。
员工可能会对考勤要求不履行或者随意操作考勤数据,甚至伪造信息以规避工作责任。
3. 缺乏科技支持和现代化管理手段一些企业在考勤管理方面缺乏科技支持和现代化的管理手段,仍然依赖传统的考勤方式。
考勤管理制度不规范
考勤管理制度不规范一、考勤管理制度不规范的问题1. 考勤平台不完善:在一些企业中,考勤管理制度的实施是依靠传统的考勤方式,如考勤卡、考勤本等,并没有建立完善的考勤平台。
这样导致了考勤记录的不准确、统计工作的不便利等问题。
2. 缺乏统一的考勤规定:在有些企业中,没有明确的规定员工的考勤制度,比如加班、迟到旷工等情况的处理办法不清晰,导致了在管理过程中出现了争议和纠纷。
3. 缺乏严格的考勤管理:在企业中,一些管理者对员工的考勤管理工作不够重视,没有对员工的考勤情况进行严格监督和管理,导致一些员工产生了“打卡”现象。
二、不规范的考勤管理制度会导致的问题1. 考勤记录不准确:由于考勤管理制度不规范,导致员工的出勤记录不准确,甚至出现了漏打卡、代打卡等现象,导致考勤成绩的不真实性。
2. 无法有效控制加班费用:没有规范的考勤管理制度将无法有效控制加班费用的发放,导致了加班费用的浪费和不合理支出。
3. 员工工作积极性不足:由于考勤管理制度不规范,一些员工出现了“打卡”心态,导致了工作效率的下降,员工工作积极性不高。
三、规范考勤管理制度的建议1. 建立完善的考勤平台:企业应该建立一套完善的电子考勤系统,实现对员工出勤情况的准确记录和统计工作。
2. 建立统一的考勤规定:企业应该明确规定员工的考勤制度,包括迟到、早退、旷工、加班等情况的处理办法,确保员工遵守规定。
3. 加强对考勤管理的监督:企业管理者应该对员工的考勤情况进行严格监督和管理,及时发现并处理考勤作弊行为,确保员工的出勤情况真实准确。
四、结语一个规范的考勤管理制度能够帮助企业保证员工的出勤记录的真实准确,提高工作效率,降低企业的管理成本。
因此,建立和规范考勤管理制度是企业管理中一个非常重要的工作,企业应该高度重视这个问题,从而提升企业的管理水平和竞争力。
打卡考勤制度的弊端
打卡考勤制度的弊端随着工业化的快速发展和劳动者数量日益增长,打卡考勤制度逐渐成为企业管理中不可或缺的一部分。
打卡考勤制度在解决员工出勤问题方面发挥着重要的作用,但同时也存在不少弊端。
本文将重点概述打卡考勤制度的弊端。
弊端一:误差率高打卡考勤制度的精准度受到很多因素的影响,包括但不限于技术设备、员工操作方式、环境条件等。
对于机器考勤来说,错误率尤为高。
比如考勤机上的指纹识别、人脸识别等技术,容易受到手指湿度、皮肤干湿度等情况的影响,从而导致错误率高达几十甚至几百分之一。
实际上,误差率高的考勤制度除了影响员工心理以外,还增加了企业的管理成本。
弊端二:容易被作弊打卡考勤制度的一个显而易见的问题是,容易被员工或其他人为所欲为。
一些员工利用节假日或外勤的理由,让其他人代替自己进行打卡或者调整自己的打卡记录。
此外,有些员工使用外挂或其他软件进行作弊,以达到早退或者旷工的目的。
这种情况不仅破坏了企业的考勤制度,也加大了企业的管理难度。
弊端三:劳动强度增加打卡考勤制度需要员工在规定的时间内进行打卡操作,在较长的时间内这会造成一定的劳动强度增加,特别是对于经常拿起打卡卡的工人甚至是机器操作员,要比对于一些管理者和文员更加明显。
弊端四:非常规工作难以统计按照传统的考勤制度,如果员工没有打卡,或者打卡失败,很难确定他们的实际工作时长及工作内容。
但是,随着计算机及网络等技术的发展,越来越多企业开始使用非常规工作方式,如远程工作、弹性工作等。
这些工作方式难以适应传统的打卡考勤模式,因此需要重新进行考勤制度的设计。
弊端五:员工心理压力大打卡考勤制度的弊端还包括员工心理压力大。
员工们常常担心打卡记录错误、忘记打卡、打卡超时等问题,尤其是利于优秀员工的评价,更容易导致他们的心理压力过大。
这种压力不仅影响员工的工作效率,也容易导致员工不满足或者产生抵触情绪,降低员工的忠诚度和归属感,最终对公司经济效益造成不良的影响。
弊端六:考勤数据不完整打卡考勤制度对于一些个别情况,如员工上级分配其它任务或临时请假等,可能导致数据不完整,这种情况对于企业的考勤管理可能造成不良影响。
企业考勤制度问题
企业考勤制度问题随着社会的发展,企业对于员工考勤制度的管理日益严格,然而在实际操作中,考勤制度却存在着一些问题。
这些问题不仅影响了员工的积极性,也对企业的稳定发展产生了一定的影响。
本文将从考勤制度的不合理规定、管理方式过于苛刻、以及忽视员工实际情况等方面,探讨企业考勤制度存在的问题。
首先,考勤制度中存在不合理的规定。
一些企业在制定考勤制度时,对于迟到、早退等行为的惩罚过于严厉,甚至远远超出了合理的工资扣除标准。
例如,有些企业将迟到10分钟视为旷工半天,这样的规定显然过于苛刻。
在实际生活中,员工可能会因为交通拥堵、家庭突发情况等原因导致迟到,将这些情况视为旷工不仅不公平,也会让员工产生不满情绪。
此外,有些企业还规定连续旷工三天以上视为自动离职,这样的规定可能导致员工在面临困难时选择放弃,而非寻求解决问题的办法。
其次,考勤管理方式过于苛刻。
一些企业采用严格的签到制度,要求员工上下班必须签到,甚至规定签到时间不能有丝毫误差。
这种方式虽然在一定程度上能够规范员工的行为,但也可能导致员工产生逆反心理。
此外,对于迟到和早退的惩罚也过于严厉,如扣发工资、降职等,这样的惩罚可能会让员工感到不公平,从而对工作产生消极态度。
最后,企业考勤制度忽视员工实际情况。
在制定考勤制度时,企业应当兼顾员工的实际情况,如家庭、身体状况等。
然而,有些企业在制定考勤制度时,并未充分考虑员工的实际情况。
例如,对于有孩子的员工,晚上加班可能导致无法照顾孩子,但企业却未能提供相应的福利政策。
这样的考勤制度让员工在工作和家庭之间陷入困境,不利于员工的工作积极性和企业的长期发展。
针对以上问题,企业应当对考勤制度进行合理的调整。
首先,企业应当重新审视考勤制度中的不合理规定,如对迟到、早退等行为的惩罚标准进行调整,使之更加公平合理。
其次,企业应当采取更加人性化的管理方式,如弹性工作时间、远程办公等,以满足员工的实际需求。
此外,企业还应当关注员工的心理健康,提供心理咨询等服务,以帮助员工应对工作中的压力。
单位考勤制度缺失
单位考勤制度缺失单位考勤制度是企业管理的重要组成部分,也是保障企业正常运营和员工权益的基础。
然而,在当前一些单位中,考勤制度存在一定的缺失,对企业的管理和员工的权益产生了一定的影响。
一方面,一些单位的考勤制度不完善,缺乏明确的规定和细节。
比如,考勤时间、地点、方式等方面的规定不够具体,给员工和管理人员带来了困扰。
此外,考勤制度的执行力度也不够,存在漏洞和灰色地带,导致一些员工可能出现迟到、早退、旷工等现象,影响了企业的正常运营和团队协作。
另一方面,一些单位的考勤制度过于严格,甚至过度。
比如,对员工的考勤时间要求过于苛刻,严格的打卡制度等,让员工感到压力和不满。
这种过度考勤不仅影响了员工的工作积极性和创造力,还可能引发员工的不满和抵触情绪,甚至可能导致员工流失。
考勤制度的缺失不仅影响企业的管理和运营,还可能对员工的权益产生影响。
一方面,缺乏明确的考勤制度可能导致员工的工作时间不稳定,影响员工的生活和身体健康。
另一方面,过度严格的考勤制度可能让员工感到不被信任和尊重,影响员工的士气和工作满意度。
为了解决单位考勤制度缺失的问题,企业和管理者需要从多个方面进行改进和完善。
首先,要制定明确的考勤规定和细节,让员工和管理人员有明确的工作要求和标准。
其次,要加强对考勤制度的执行力度,确保制度的有效性和公平性。
同时,要关注员工的反馈和意见,适当调整和放宽考勤制度,避免过度严格和苛刻。
此外,企业和管理者还需要树立正确的人才观念,认识到员工是企业的重要资源,而不是被监控和约束的对象。
要注重员工的培养和发展,提供良好的工作环境和条件,激发员工的工作积极性和创造力。
只有这样,企业才能真正实现管理和发展的目标,员工也能获得更好的发展和成长。
总之,单位考勤制度缺失是一个需要引起企业和管理者重视的问题。
只有通过完善考勤制度,树立正确的人才观念,才能实现企业的长期发展和员工的权益保障。
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企业考勤管理的缺陷企业考勤管理的缺陷考勤管理是劳动关系管理的日常基础工作,但正是这一最基本的工作却被很多人力资源管理者忽视,围绕考勤而产生的劳动争议居高不下,而企业考勤管理的诸多缺陷也直接导致用人单位承担败诉风险,本文罗列考勤管理中的九大缺陷,以便让人力资源管理者更好的完善考勤管理制度和操作流程,以最大程度减少风险。
缺陷一:单位无考勤制度在企业用工实践当中,用人单位对劳动者进行管理约束的最基本的手段就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工进行其它形式管理的重要前提。
因此,大多数用人单位都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。
但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见,有些是因为规模较小、公司刚成立等原因,导致企业管理者考勤观念淡薄,也有些规模较大、管理比较规范的企业对因为对部分特殊岗位缺乏认识如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员,以为这类岗位无法考勤或者没有必要而不实施考勤管理,这些都直接或间接的为用工风险埋下隐患。
在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬争议都直接或间接的与出勤时间的确认有关,如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任,一旦无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,届时是否加班,加班时间长短、是否旷工等等均不由单位作主。
显然,任何用人单位都不原意看到这样的结局。
缺陷二:多重考勤并存当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。
诚然多数企业执行单一的考勤方式,但多重考勤的企业也大有人在。
部分用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等)另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上可能存在较大差异。
在许多加班费劳动争议案件中,用人单位主张按手工考勤作为认定工作时间的依据,而劳动者则主张以电子考勤为准。
由于大部分用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定,则也导致在实际的争议处理中,仲裁员或法官往往会从有利于劳动者角度考虑,很显然,企业应当规范考勤管理,由于管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性,用人单位应当承担主要责任。
缺陷三:考勤规定不明确企业关于出勤的制度规定往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,往往也会为劳动争议埋下隐患。
问题之一是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,由于工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应当加以明确。
如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。
如果规定明确的话,将大大减少争议发生的可能性。
问题之二是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。
有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。
但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管员工并不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的管理成本。
对众多制造业企业而言,涉及工间休息时间更应有明确的规定。
问题之三是企业考勤规定忽视对加班的认定标准,加班是否须经审批,员工超时工作究竟是个人行为还是公司行为?往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。
用人单位明确加班须经审批的程序,可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。
缺陷四、缺勤记录未注明事由在企业日常考勤管理当中,员工因病假、事假等而缺勤上常有的事,但若对有关缺勤缺乏明确的标准,则员工是否旷工?是否属于休假?休了何种假?都将成为疑问。
2008年1月1日始实施的《职工带薪年休假条例》规定,职工连续工作1年以上,用人单位应当安排职工休假。
如未休假,则用人单位应当支付未休年假得三倍工资。
在年假争议的案件类型中,由于用人单位在休假安排上居主导地位,故对是否已休假,休了多少天假均应由用人单位举证。
若相应的缺勤记录缺乏明确记载,则用人单位将在处于极为不利的境地。
已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资,如没有其他证据,则用人单位极有可能败诉。
而涉及加班调休的争议中,有些单位的考勤记录只记载了调休的日期,而未注明是哪一时间段的加班调休,在具体争议中,用人单位或称2010年的加班已在2010年安排调休,而劳动者则主张2010年的调休日期是针对2009年的加班。
对这些问题若单位不能给予合理解释,都将可能承担不利后果。
故,缺勤应明确事由,以做到对出勤状态的精确掌控。
缺陷五、考勤记录缺乏签名核对考勤记录是劳动争议当中的典型证据形式,而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。
其中最典型的争议是,没有员工确认的考勤记录是否具有证明效力?考勤记录关涉员工的`工资休假等权益,故其真实性的判断至关重要。
而用人单位提供的考勤记录是否属于原始证据、是否形成于当时、是否具有更改可能性、是否经员工确认都是判断考勤记录真实与否的重要标准。
通常,人工考勤记录记录往往有部门主管签字,这些证据也往往形成于当时,事后补救可以通过特殊手段(司法鉴定等)加以验证,若无员工签字并不必然导致该证据无效。
而电子考勤记录则不然,其具有物质依赖性和易更改性,企业出示的往往都是电子考勤记录的打印件。
而未经员工签字确认的打印件,从证据形式上看,其属于非原始证据,其而,该打印件是否与原始保存的考勤记录完全一致是值得怀疑的。
因此,在司法实践中,企业需要提供其他证据加以佐证电子考勤记录打印件的真实性,如制作考勤记录导出过程的视频,以证明该证据的形成过程是真实的,如提供工资发放情况与考勤记录核对,是否存在冲突和不一致。
若不能提供其他证据加以佐证,或者其他证据存在自相矛盾之处,则用人单位将面临诉讼风险。
因此,从控制风险角度,电子考勤记录定期交由员工签字,是确保考勤记录真实、合法、有效的重要手段。
缺陷六、考勤记录疏于保管在劳动争议案件中,与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。
但时效的背后,是要求用人单位保管必要的管理文件,考勤记录便是其中之一。
举例说,员工主张离职前5年的加班费,那么对争议发生前2年的考勤记录用人单位负有举证义务。
若劳动者能举证证明用人单位掌握管理考勤记录,则用人单位应当提供该2年内的考勤记录,不能提供的则将承担不利后果。
有些单位以为离职员工已经不是公司的人了,所以对其过往的资料疏于保管,或销毁、或遗弃,一旦涉诉,则往往面临举证不足的问题。
究竟考勤记录保存多久最合适?对于主动离职、合同期满终止、与单位协商解除的离职员工,笔者建议最低保管期限为1年(自员工离职之日起计算),因该类员工发生劳动争议的概率较小。
而对于单位单方辞退、被动离职的职工,笔者建议保管期限为2年。
以上均需要保存该员工在职期间的所有考勤资料。
缺陷七、考勤规定与实际处理不一致企业员工关系管理应当做到“有法必依、执法必严”,否则所有的制度规定将形同虚设,也不利于建立管理威信,更重要的是,也会制造各种诉讼风险,而企业的考勤管理规定与实际执行情况便是其中之一。
如,大多数企业对旷工行为都作出了相应的惩处规定,或扣减工资或给予书面警告等等,有些单位一方面认定员工旷工,另一方面却正常发放工资,这就导致对该缺勤记录,企业的判断和实际处理发生偏差?如果员工主张休假且领导口头同意,则势必“旷工”难以认定。
又如,公司规定,员工请假须书面申请并经人力资源部书面批准,超过10天假期应当经总经理书面批准。
但有些单位在实际操作中变成请假口头化,审批也口头化,有些部门主管直接代行人力资源部职权,直接批准员工请假。
人力资源部门也听之任之,久而久之,请假手续和相关统计极为混乱,甚至造成薪资计算的差错,也为劳动争议埋下伏笔。
,以上,足以说明单位必须在员工管理上“言行一致”“权责统一”,否则既不利于管理,也不利于风险控制。
缺陷八、未及时申报、续延特殊工时制企业由于部分员工工作岗位的特殊性(如外勤人员、司机、高级管理人员等)而执行不定时工时制和综合工时制既是控制成本的需要,也是便于管理统计。
但部分用人单位却对特殊工时制存在误解。
第一,认为特殊工时制只需合同约定或制度规定即可。
根据现行政策,实行综合工时或不定时工时制度须经劳动行政部门批准。
未经主管部门批准,即使双方有约定也不得执行特殊工时制,而只能按照标准工时制统计加班。
第二,认为只要劳动行政部门批准。
就可全员执行特殊工时制或永久执行特殊工时制。
根据特殊工时有关申报规定,经批准的的特殊工时制有适用期限、适用岗位的限制。
不是所有的岗位都可执行特殊工时制度,也不是申请特殊工时制获得批准后便一劳永逸。
第三,执行特殊工时制无须告知员工。
尽管是否执行特殊工时制主要取决于是否获得审批而非员工知晓。
但员工不知情容易埋下劳动争议隐患,更为重要的是,究竟哪些岗位属于审批范围,需要企业事先规定或及时与员工沟通确认,以减少争议发生的可能性。
缺陷九、出勤违纪处理不妥当员工涉及出勤违纪的情况主要包括旷工、代打卡、迟到早退、缺失考勤记录(忘打卡)等情形。
对旷工行为,很多企业认为只要离开工作岗位未报告即属于旷工,这种理解是错误的。
员工缺勤可能有诸多原因,最典型的是因病休息却没有及时提交病假单。
如果事后证明员工却因病休息,而单位以旷工解除,则用人单位存在极大的诉讼风险,在司法实践中,用人单位负有核查员工缺勤原因的义务,并尽到合理的告知义务。
用人单位应当首先核查员工为何不出勤,告知员工恢复上班或履行请假手续,在尽到合理的提示义务员工能未作反应的情况下,用人单位方可依据规章制度作出处理。
对代打卡行为,很多企业直接规定属于严重违纪行为,一旦在监控资料中一员工手领多张考勤卡,或发现两名员工多次同一时间刷卡,即认为员工存在代打卡行为而顺势解除。
考虑到代打卡行为需要单位举证,监控录像往往模糊不清,特别是小物件的考勤卡更是难以辨认,有些监控录像记录时间与标准时间存在误差,这些都极大地影响了该类证据的效力,从而使得用人单位面临举证不足的风险。
笔者建议,对该类违纪行为,应当向员工展示有关证据,要求员工给予合理解释、加以辨认,以确认其真伪,若能可能,应取得员工的签名或对有关谈话作录音,以确保对违纪行为的证据固定是完整的。
而不是主观臆断,草率解除。
对缺考情形,由于没有刷卡记录,究竟是旷工、忘记打卡还是临时外出?其往往存在争议,对该情形的判断,企业应当在一个考勤统计周期结束前及时与当事员工加以核对确认,如若确实属于忘记代打卡,应当加以注明并签字。
对员工屡次缺失考勤记录的情形,企业应当做出事先的制度规定,如规定员工应在忘记刷卡之日起3日内主动向公司汇报、员工临时外出应当填写派工单等。
总而言之,对考勤类违纪情形下,用人单位应当对违纪情况给予充分核实,给予员工申辩机会,对证据加以固定,而不是草率的一纸“辞退通知”。