项目部后勤管理制度

项目部后勤管理制度

1考勤管理

第一条：项目部员工当日早上8:00前到综合办公室签到。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报综合办公室备案。

第二条：项目部员工上下班时间按照《作息时间表》进行签到考核。

第三条：请假、外出培训、出差，必须提前填写《员工请假单》或《员工出差申请单》（详见附表），按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交综合办公室备案后方可离岗，未办理手续离开岗位视为旷工。

第四条：项目部员工不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者或要求他人代为签到者，各罚款100元，会议批评。

第五条：项目部关于视为旷工行为的处罚如下：旷工一日扣除三天工资，连续旷工三天解除雇佣关系。

2假期管理

休假及相关待遇

（一）本项目部实行带薪（基本工资）休假制度，其办法：

1、每人每年享有4次带薪休假，每连续工作满3个月可享受一次休假，每次请假不超过10天，可报销路费。

2、半年以上带薪休假一次不超过20天，可报销路费。

3、年带薪休假一次不超过30天，可报销路费。

（二）病假：

1、发生在工地病伤且在县级以下医疗机构就诊，视为全薪病假。

2、离开工地（外地或原籍）病假三日以上，不享受带薪病假待遇。

（三）工伤：

发生工伤事故后经医疗机构界定，确实需照料陪护，可回家治疗，时间不超出20天。

（四）请（销）假的一般程序如下：

项目部员工出示请假条，需部门负责人、主管领导签字批准后，送综合办公室备案后方可请假。

一次请假5个工作日以下的，需提前2天申报，由部门领导批准。一次请假在5个工作日（含）以上的，需提前2天申报（项目主管批准）。

事假2天以内（含两天）不扣工资，超过两天本次请假期间工资全部扣除。

（五）正式休假、出差、外出培训前须填写《员工请假单》或《员工出差申请单》获得批准后离开，因公出差、外出培训住宿报销标准单人180元每天，双人100元每天。

3个人通讯管理

第一条：员工入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码综合办公室备案。

第二条：申报报销手机通讯费的员工，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）24小时处于开机状态。

第三条：综合办公室负责每月抽查员工开机状况。如发现员工在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该员工当月通讯费报销资格。

第四条：每人每月报销话费100元，项目配卡人员话费超过100元超过部分自己承担。

4章员工宿舍管理

第一条：员工入职后，应到综合办公室办理入住手续,由办公室主任根据个人岗位需求统一安排宿舍。

第二条：住宿职工应保持宿舍区的清洁、无垃圾，严禁随地吐痰、乱丢废物、垃圾及乱倒污水，不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。

第三条：爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，必须照价赔偿；平时节约用水、用电。

第四条：随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率电器；严禁私接电路。

第五条：晚上十点后，宿舍内不准高声喧哗，不得使用高音设备以免影响他人休息。

第六条：宿舍全体员工团结互助，不打架吵闹；宿舍内不得留宿他人或者亲友，确需留宿的，须找综合办公室登记，不得有酗酒、赌博或吸毒等违法行为。

第七条：如违反上诉宿舍管理条款，第一次给予口头警告，第二次给予通报批评并罚款200元，第三次项目部不再为其提供宿舍，自行解决住宿并承担相关费用。

5章办公管理

第一条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护的项目部良好形象。

第二条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。离开办公位应及时将座椅归位。

第三条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。外来人员一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

第四条：严禁本办公室以外人员翻阅图纸、工程量清单、计量资料等重要内业资料。

第五条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

第六条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食、打游戏、外放音乐。

第七条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第八条：员工下班离开办公室前应关闭电脑主机、显示屏电源、照明灯及空调等，最后离开的人员负责办公室门窗上锁。

第九条：综合办公室及项目副经理将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，批评将会影响到部门负责人和其本人的考核成绩，考核成绩低者给予一定的经济处罚。

6会议管理

第一条：项目部在规定时间开例会处理日常事务，会议相关人员应在会议前准备好会议相关资料。

第二条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加会议未请假迟到者将被处以100元罚款。

第三条：参加会议期间手机调为静音模式，会议室内禁止接听电话，严禁玩手机，违反者给予50元处罚。开会期间注意会场纪律，严禁私下聊天、讨论。