企业后勤管理制度范本
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篇一:公司后勤维修管理制度
公司后勤维修管理规定
为加强公司后勤设备设施的维护,规范维修工作流程,提高工作效率,保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题,确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。一、后勤维修管理范围
1、园区水电气设备:电路、照明动力、水路管线、供
暖设施。(企业后勤管理制度范本)2、园区办公设备:楼体
门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机等。3、园区建筑:土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。4、其他项:垃圾
清运、有限电视、排污处理等二、后勤维修管理责任1、集
团行政部责任
集团行政部为后勤维修主要管理部门,内设专职水电工、维修工。主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。(1)后勤维修岗位职责
1.后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证
上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排。
2.维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财
产安全负责的态度,及时修复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。
3.负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外
各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。
4.负责各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况1小时内
响应;并对当日各类维修情况登记,月度分摊核算维修费用。5.负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进
行分析。
6.做好后勤维修库房的管理,物资出入库详细登记,做好设备台帐及更新
工作。每季度进行一次物资盘点,每季度10日前上报物资采购计划,特殊物资根据需求临时申请购置,物资损耗分摊至使用单位\部门。7.努力学习技术,熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修,
积极配合公司安全工作,出现紧急事故迅速到达,全力做好抢修工作。8.维修人员保持24小时通信畅通,以便及时处理突发事件。(2)保洁员协助责任
各单位室内保洁员隶属集团行政部,保洁员在责任区域内有义务对公共区域的各项设施进行巡检,如:卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域,做到发现问题及时报修。
2、各单位/部门责任
各单位/部门根据所使用的办公场所,须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检,做好设备维护,杜绝因人为操作不当降低使用寿命,并做到发现问题及时上报修复,避免因小问题而引发较大维修费用,有效节约维修成本。三、报修工作流程1、日常维护报修工作流程
(1)相关责任人根据须维修的项目进行判断,常规无费用产生的维修项目,可
直接电话报修,说清具体位置及项目,维修人员根据保修项目的轻重缓急安排维修。
(2)待修复后,由报修人验收签署《维修记录单》(附件一)。2、有偿维护报修工作流程
(1)相关责任人根据须保养、维修的项目,提前填写《设备保养、维修申请单》
(附件二),明确保养、维修项目,具体位置,现状,报集团行政部后勤维修处确定具体维修方式及预计费用,根据费用情况经相关领导签批同意后,方可实施修复。
(2)设备修复完成后,由报修人当面验收,对维修结果及服务态度进行评价,
填写《设备保养、维修服务回访单》,并对维修工作提出宝贵建议。3、紧急报修工作流程
遇紧急设备故障,相关责任人可直接电话报修,维修人员携带工具迅速到达
现场解决处理。如发生修复费用,相关责任人须补填《设备保养、维修申请单》。
4、公司后勤维护、报修电话,60596050。
以上规定于20xx年12月1日实施。
北京恒日工程机械有限公司
20xx年12月1日
设备保养、维修申请单
………………………………………………………………………………………………………
后勤维修服务回访单
篇二:公司行政后勤管理制度(草案)
政管理制度(草案)
目录:
第一章、考勤管理
第二章、公文管理
第三章、资料档案管理
第四章、合同管理
第五章、印章管理
第六章、会议管理
第七章、公司钥匙管理
第八章、办公、清洁用品管理规定
第九章、电脑管理制度
第十章、空调管理规定
第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定第十二章、合理化建议奖励办法
一章考勤管理
第一条:公司每天上班时间为早上9:00-12:00;下午13:
00-18:00,时间为周一至周五。
第二条:职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正
常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总
经理办公室审批,否则,按旷工处理。
第三条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请
第四条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发
第五条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早
第六条:公司规定,以下情况视为旷工:
第七条:公司对于旷工的处理:假申请表》或《出差申请表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款100元,通报批评,当月绩效考核分数归零。退3分钟以上、10分钟以下:迟到者本人及其直接
(一)上司分别罚款20元;以上则加倍;无故缺席罚款100元。
无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班(一)旷工期间劳动报酬不予发放。(二)旷工计算时间为半天,不足半天按
半天计。(三)连续旷工超过五天,或一年内累计
旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任
何经济补偿。
第八条:凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次