企业后勤管理制度

云南荟庄投资有限公司后勤管理公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？适用范围：云南荟庄投资有限公司全体员工规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。

第一条作息时间管理公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。

第二条考勤管理1.员工上班和下班时须各签到一次。

因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。

2.请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。

3.职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。

每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款10元，通报批评。

4.公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

5.公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

6.公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。

第三条假期管理1.休假及相关待遇1.1请（销）假的一般程序如下：职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可请假。

一次请假三个工作日以下的，需提前两天申报。

一次请假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。

1.2正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

2.婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受法定婚假3天。

如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加12天假期，一共15天（含周末、节假日）。

婚假应在结婚登记之日起1年内内取完假。

办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

3.丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可请丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。

4.职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

注：第四条制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四条职员个人通讯管理1.职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

2.申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证有效工作日处于开机状态。

3.职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

第五条办公管理1.办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

2.保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。

工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

3.接电话时先说“您好”，再报出公司名称。

接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

4.如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

5.接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。

来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

6.办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

7.办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

8.上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

9.职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

10.行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第六条会议管理1.公司规定每周一上午10：00分为公司每周例会；每月中旬召开月度会议。

2.会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

3.参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第七条办公用品管理1.所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由行政人事处统一采购。

2.办公用品领用程序2.1各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；2.2开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；2.3如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在行政人事处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

3.办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。

计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。

如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

4.申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

5.办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

第八条资产管理1.固定资产的管理行政人事处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2.资产登记的要求：2.1分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》;2.2为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

3.资产管理指引：3.1资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

3.2资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

3.3未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

3.4资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。

由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

4.资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：4.1资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

4.2资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。

报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十条印章证照管理1.印章管理1.1各类公章必须指定专人负责和保管。

公章不得随意存放，任意使用。

1.2需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。

1.3各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。

1.4印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。

2.公司公章2.1因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；2.2凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；2.3公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

3.公司公章、部门印章使用审批规定3.1以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。

3.2以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。

3.3各部门应指定专人对部门印章进行保管。

4.各类证照的管理4.1各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

4.2如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。

5.印章使用审批规定印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。

任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。

因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。

第十一条名片管理1.新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至行政人事处，由行政人事处同意制作发放。

2.未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

3.学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。

公司食堂员工安全管理制度职工食堂安全管理规定为规范职工食堂安全行为，保障食品卫生安全，确保职工的身体健康特制订本规定。

本规定适用于管理处所有职工食堂餐饮安全的控制。

处机关食堂由办公室负责管理，各单位负责本单位食堂的管理。

1.食堂员工1.1 食堂工作员工每年进行一次健康体检，无健康合格证者，不得在食堂工作。

1.2 上班要做到勤剪指甲、勤洗手、勤换衣，严禁佩戴手链、戒指等装饰物品。

1.3 要注意安全操作，严禁持菜刀等利器嬉戏打闹，不得在厨房内吸烟。

1.4 在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。

1.5 严禁在操作内随地吐痰，乱扔废弃物。

1.6 生病时应及时就医，不准带病上岗。

2.食品制作场所环境2.1 应设置标志，禁止非工作人员进入食堂制作区。

2.2 应设置纱帘、沙门、纱窗、防鼠墙裙及门挡板，配置灭蝇灯。

2.3 饭、菜、等食物应加盖或是纱罩，以防蚊蝇叮咬食物和跌入菜中、2.4 食堂内严禁存放化肥、农药、强酸、强碱等有害物品。

2.5 食堂内应配备污水排放、存放垃圾和废弃物的设施设备，垃圾箱各泔脚桶要加盖，并当天处理。

2.6 操作台、地面保持全天无积水、整洁，排油烟器要定期清洁，不得有明显的积油流淌现象。

2.7 厨房间配备一定数量的灭火器和灭火毯。

2.8 坚持每餐餐后清扫，每周一次大扫，保证室内清洁。

2.9 下班时，要关闭煤气、水电，在确保无异常情况后锁好门、关好窗。

3.食堂餐饮用具3.1 餐具、杯具做到一洗、二清、三消毒。

3.2 食堂盛器、容器、食品等不得着地存放。

3.3 餐具、饮具、菜具、熟食容器应在使用后应立即清洗消毒，做到使用一次,清洗消毒一次。

4.食品原料的采购4.1 定购熟食品应当确认生产经营者有有效的食品卫生许可证，把好食物采购关。

严禁腐烂、变质和超过保质期期限的食品入库。

4.2 购买肉类及其制品时，必须购买卫生免疫部门检验合格的。

4.3 严禁购买病死、毒死或是死因不详的禽、畜及水产制品。

4.4 使用洗调剂、消毒剂等应当对人体安全、无害。

5.食品加工过程5.1 蔬菜清理后，应立洗后切，菜要洗净，防止泥土或是昆虫夹杂在菜中。

5.2 对直接入口的食品，应使用专用餐具盛装、发放。

5.3 在切制食品时，应生熟分开，菜板和刀具保持清洁。

5.4 在食品必须烧熟煮透，隔餐隔夜须回烧。

5.5 使用明火时，人员不得离开岗位。

6.食品存放6.1 食品应在专门的库房存放，实行“三隔离”，熟与生隔离，成品与半成品隔离，食品与杂物隔离。

6.2 食品入库后应分类、分架、离墙离地存放，并定期对食品进行检查，发现变质、过期食品应及时处理、出库时要做到“先进先出”。

6.3 需冷藏的原料、食品应进行冷藏。