公司后勤综合管理制度
企业后勤管理制度
企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
企业后勤管理工作制度6篇
企业后勤管理工作制度6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合后勤管理制度
综合后勤管理制度一、总则为了加强对后勤管理工作的规范化管理,规范职能部门的运作,提高工作效率,特制定本综合后勤管理制度。
二、后勤管理部门设置1. 后勤管理部门的设置应符合公司的实际情况,根据公司规模、业务类型等因素合理设置后勤管理部门。
2. 后勤管理部门应配备合格的后勤管理人员,包括后勤主管、后勤员工等,并根据实际需要合理配置后勤管理人员的数量。
三、后勤管理工作内容1. 后勤管理部门应负责公司内部场所的装修、维修、保洁等后勤工作。
2. 后勤管理部门应负责公司员工的伙食、交通、住宿等后勤保障工作。
3. 后勤管理部门应负责公司资产的管理、维护、更新等后勤工作。
四、后勤管理工作流程1. 后勤管理部门应建立完善的后勤管理工作流程,明确后勤工作的具体流程和责任人。
2. 后勤管理部门应建立与其他部门的协调机制,保证后勤工作的顺畅进行。
五、后勤管理工作质量控制1. 后勤管理部门应定期对后勤工作进行质量检查,发现问题及时整改。
2. 后勤管理部门应建立有效的监督机制,对后勤工作质量进行监督和评估。
六、后勤管理工作人员管理1. 后勤管理部门应对后勤管理工作人员进行定期培训,提高其后勤管理能力。
2. 后勤管理部门应对后勤管理工作人员的工作进行考核,及时发现和解决后勤管理工作人员存在的问题。
七、后勤管理工作信息化1. 后勤管理部门应推进后勤管理工作的信息化建设,借助信息化手段提高后勤管理工作效率。
2. 后勤管理部门应建立后勤管理信息系统,对后勤管理工作进行全面的信息化管理。
八、后勤管理工作安全保障1. 后勤管理部门应建立完善的后勤管理工作安全制度,确保后勤管理工作安全有序进行。
2. 后勤管理部门应定期进行后勤管理工作安全检查,对存在的安全隐患进行整改。
九、后勤管理工作经费管理1. 后勤管理部门应对后勤管理工作经费进行合理规划和使用,确保后勤管理工作经费的合理使用。
2. 后勤管理部门应建立经费审批制度,对后勤管理工作经费进行严格管理和控制。
公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)
公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。
后勤部管理制度及职责
后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。
下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。
一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。
(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。
(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。
2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。
(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。
(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。
3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。
(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。
(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。
4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。
(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。
(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。
5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。
(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。
(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。
二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。
公司后勤综合管理制度
第一章总则第一条为规范公司后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤管理人员及相关部门。
第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、高效运行、持续改进”的原则。
第二章职责与分工第四条综合管理部负责后勤管理工作的整体规划、组织实施和监督检查。
第五条各部门应积极配合后勤管理工作,确保后勤保障工作顺利开展。
第六条后勤管理人员应具备以下职责:(一)负责公司办公场所的日常维护和管理;(二)负责公司办公用品、设备、物资的采购、保管和分发;(三)负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤设施的管理;(四)负责公司环境卫生、绿化、安全保卫等工作;(五)负责公司会议、接待、培训等后勤保障工作;(六)完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条办公用品采购与分发:(一)各部门根据实际需求填写《办公用品申购单》,经部门经理审批后报综合管理部;(二)综合管理部根据申购单进行采购,确保采购物资质量、价格合理;(三)采购物资入库后,由综合管理部统一进行分发。
第八条车辆管理:(一)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;(二)车辆维修、保养由综合管理部统一安排;(三)驾驶员需定期参加交通安全教育培训。
第九条食堂管理:(一)食堂应确保食品安全、卫生,严格执行食品采购、加工、储存等环节的规范操作;(二)食堂人员应按时为员工提供营养丰富、口味适中的餐食;(三)食堂收费应公开透明,严格执行收费标准。
第十条宿舍管理:(一)宿舍应保持整洁、安全、舒适;(二)宿舍设施设备定期进行检查、维修;(三)宿舍内不得私自改变房间结构,禁止使用违规电器。
第四章环境卫生与绿化第十一条后勤管理人员应负责公司环境卫生、绿化工作,确保办公环境整洁、优美。
第十二条各部门应保持办公区域清洁,不得乱扔垃圾、乱贴乱画。
第十三条公司绿化区域应定期修剪、浇水、施肥,保持绿植生长良好。
第五章安全保卫第十四条后勤管理人员应负责公司安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。
后勤部工作制度(5篇)
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
公司后勤管理制度完整版
3.各职能小组应明确职责,确保各项后勤服务工作的顺利进行。
三、员工食堂管理
1.食堂应提供卫生、安全、营养、美味的餐饮服务,保障员工饮食健康。
2.食堂供应商应具备合法资质,食材采购需严格执行食品安全规定。
3.食堂餐费标准由公司制定,并根据物价变动情况适时调整。
十八、风险管理
1.后勤管理部门应建立风险评估机制,定期识别、评估和管理后勤工作中的风险。
2.针对不同风险制定相应的防范措施,降低风险发生的可能性和影响。
3.对重大风险事项进行跟踪监控,确保风险处于可控范围内。
4.员工应提高风险意识,积极参与风险管理,共同维护公司利益。
十九、培训与发展
1.后勤管理部门应定期组织后勤管理培训,提高后勤服务团队的专业技能和服务水平。
4.员工应爱护公司设施设备,不得故意损坏或擅自改动。
十三、员工健康与福利
1.后勤管理部门应关注员工身心健康,提供必要的保健服务。
2.定期组织员工体检,建立健康档案,关注职业健康。
3.提供员工福利设施,如健身房、活动室等,丰富员工业余生活。
4.对特殊岗位员工给予适当补贴,提高员工工作积极性。
十四、突发事件应对
二十七、保密工作
1.后勤管理部门应加强保密工作,确保公司后勤管理相关的商业秘密、个人隐私不受泄露。
2.与员工签订保密协议,明确保密义务和责任。
3.加强对涉密信息、文件、资料的管理,严格执行保密规定。
4.员工应提高保密意识,自觉遵守保密制度,对违反保密规定的行为应及时报告。
二十八、危机管理
1.后勤管理部门应制定危机管理预案,应对可能发生的突发事件。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
后勤保障管理制度(5篇)
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
公司后勤人员管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障公司正常运营,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体后勤人员,包括但不限于物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等部门。
第三条后勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,切实履行职责,为公司和员工提供优质、高效的后勤服务。
第二章职责与权限第四条后勤部门职责:1. 负责公司物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等后勤工作的组织、协调和管理;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤人员的招聘、培训、考核和奖惩;5. 负责后勤经费的预算、使用和管理;6. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。
第五条后勤人员职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定;2. 认真履行岗位职责,确保后勤服务质量和效率;3. 配合上级领导开展工作,及时完成各项工作任务;4. 积极参与后勤部门的培训和学习,提高自身业务水平;5. 维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
第六条后勤部门权限:1. 对后勤人员进行招聘、培训、考核和奖惩;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤经费的预算、使用和管理;5. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。
第三章招聘与培训第七条后勤人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、笔试等方式选拔优秀人才。
第八条后勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的道德品质和职业道德;2. 具有相关专业知识和技能;3. 具有较强的责任心和团队协作精神;4. 身体健康,能适应后勤工作强度。
第九条后勤部门应定期组织后勤人员参加培训,提高其业务水平和服务意识。
第四章考核与奖惩第十条后勤人员考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。
第十一条年度考核结果作为评定后勤人员晋升、奖惩的依据。
公司后勤室管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,提高后勤服务质量,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤室所有员工及使用后勤设施、服务的各部门。
第二章组织机构与职责第三条后勤室设主任一名,副主任一名,负责后勤室全面工作。
第四条后勤室下设以下部门:1. 采购部:负责物资采购、验收、保管工作。
2. 维修部:负责公司办公设施、设备的维修保养工作。
3. 宿舍管理部:负责员工宿舍的管理、维修工作。
4. 餐饮部:负责公司食堂的运营管理。
第五条各部门职责:1. 采购部:- 负责制定采购计划,合理采购各类物资。
- 确保物资质量,控制采购成本。
- 做好物资入库、出库登记工作。
2. 维修部:- 负责公司办公设施、设备的日常维修保养。
- 及时处理各部门报修事项,确保设备正常运行。
- 定期对设备进行检查,预防故障发生。
3. 宿舍管理部:- 负责员工宿舍的分配、调整、维修工作。
- 保持宿舍环境卫生,定期进行消毒。
- 加强宿舍安全管理,确保员工人身财产安全。
4. 餐饮部:- 负责食堂的日常运营管理,确保食品安全卫生。
- 根据员工需求,提供营养均衡的餐食。
- 加强食堂成本控制,提高经济效益。
第三章物资管理第六条后勤室实行统一采购、统一保管、统一分配的物资管理制度。
第七条采购物资应遵循以下原则:1. 符合公司需求,确保质量。
2. 采购价格合理,降低成本。
3. 采购程序规范,公开透明。
第八条物资采购流程:1. 部门提出采购申请。
2. 后勤室进行审批。
3. 采购部进行采购。
4. 物资验收、入库。
5. 物资分配使用。
第四章设备管理第九条后勤室负责公司办公设施、设备的日常维护保养工作。
第十条设备维护保养原则:1. 预防为主,定期检查。
2. 及时维修,确保设备正常运行。
3. 节约能源,降低成本。
第十一条设备维护保养流程:1. 定期对设备进行检查,发现隐患及时上报。
2. 设备故障报修,维修部及时处理。
3. 维修后进行验收,确保设备恢复正常运行。
公司后勤管理管理制度5篇
公司后勤管理管理制度5篇【第1篇】建设工程公司后勤管理制度建设工程有限公司后勤管理制度1、食堂管理要坚持公平合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。
每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。
2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如通过食堂协助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发觉一次罚责任人200元,情节严峻的免职。
3、食堂一律实行管帐不管钱,购菜每月轮换制,发觉延续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜所有过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严峻者免职出工地。
4、把好食堂卫生关,炊事员必需每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发觉随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发觉一次即给以30元罚款。
5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1.5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违背一次罚组长100元,炊事员50元。
6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和蔼,尽量做到饭菜可口有味,保证每天热水、开水供给,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。
7、为便利职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,酬劳为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。
8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,其次次罚500元,继续下去者免职;对该职工的对付菜票以3倍票价追回,二次重犯者免职。
9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。
【第2篇】公司后勤管理制度公司后勤管理制度(一)第一章作息时光管理第一条:公司作息时光详见下表:公司作息时光按照时节变化会做出相应调节,调节以后由总务处通知全体同伴,望各位同伴严格遵守。
后勤综合安全管理制度
第一章总则第一条为加强我单位后勤综合安全管理,保障单位及员工的生命财产安全,维护正常的工作秩序,根据国家有关法律法规和行业标准,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有后勤工作人员、服务对象以及临时进入后勤区域的人员。
第三条后勤综合安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第四条后勤综合安全管理工作实行统一领导、分级负责、归口管理的体制。
第二章组织机构及职责第五条成立后勤综合安全工作领导小组,负责全面领导、协调、监督后勤综合安全管理工作。
第六条后勤综合安全工作领导小组下设办公室,负责日常工作。
第七条后勤综合安全工作领导小组职责:(一)贯彻执行国家有关安全生产的法律法规和政策;(二)制定、修订后勤综合安全管理制度;(三)组织、协调、监督各部门开展安全检查和隐患排查治理;(四)处理安全事故,组织事故调查和处理;(五)组织开展安全教育培训和应急演练;(六)其他与后勤综合安全管理工作相关的事宜。
第八条后勤管理部门职责:(一)负责后勤区域的安全管理;(二)组织开展安全检查,发现隐患及时整改;(三)负责消防设施、设备的维护保养;(四)负责安全教育培训和应急演练;(五)其他与后勤综合安全管理工作相关的事宜。
第三章安全生产责任制第九条后勤综合安全管理工作实行岗位责任制,各级领导和各部门负责人对本单位、本部门的安全工作负总责。
第十条后勤管理部门负责人对本单位后勤综合安全管理工作负直接责任。
第十一条各部门负责人对本部门后勤综合安全管理工作负直接责任。
第十二条后勤工作人员对本岗位的安全工作负直接责任。
第四章安全检查与隐患排查治理第十三条定期开展安全检查,每月至少一次,节假日、特殊时段及重要会议前要进行全面检查。
第十四条安全检查应包括以下内容:(一)消防设施、设备是否完好;(二)电气线路、设备是否符合安全要求;(三)易燃易爆物品、危险化学品存放是否符合规定;(四)设备设施是否定期维护保养;(五)安全通道、应急出口是否畅通;(六)其他安全隐患。
公司综合后勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤管理,提高后勤服务水平,确保公司各项业务正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤管理部门。
第三条后勤管理部门负责制定、实施、监督和改进后勤管理制度。
第二章职责第四条后勤管理部门职责:1. 负责公司办公环境、设施设备的维护与管理;2. 负责公司食堂、宿舍等生活设施的管理与维护;3. 负责公司车辆、通讯设备的采购、调配与维护;4. 负责公司办公物资的采购、保管与分发;5. 负责公司员工考勤、福利待遇的落实;6. 负责公司安全、消防、环保等工作。
第五条各部门职责:1. 部门经理负责本部门后勤工作的协调与监督;2. 员工应遵守后勤管理制度,配合后勤管理部门工作。
第三章办公环境与设施设备管理第六条办公环境:1. 保持办公区域整洁、有序,营造良好的工作氛围;2. 定期检查办公设施设备,确保正常运行;3. 对损坏的设施设备,及时报修,确保不影响工作。
第七条设施设备:1. 负责设施设备的采购、安装、调试与维护;2. 对新进设备进行验收,确保质量;3. 对报废设备进行回收,合理利用。
第四章食堂、宿舍管理第八条食堂:1. 严格执行食品安全标准,确保员工饮食安全;2. 合理安排菜品种类,满足员工需求;3. 定期检查食堂卫生,保持环境整洁。
第九条宿舍:1. 保障宿舍设施设备完好,确保员工住宿舒适;2. 定期检查宿舍卫生,营造良好的居住环境;3. 维护宿舍秩序,确保员工安全。
第五章车辆、通讯设备管理第十条车辆:1. 严格执行车辆使用规定,确保行车安全;2. 定期对车辆进行保养、维修,延长使用寿命;3. 对报废车辆进行回收,合理利用。
第十一条通讯设备:1. 保障通讯设备正常使用,提高工作效率;2. 定期检查通讯设备,确保设备性能;3. 对损坏的通讯设备进行维修或更换。
第六章办公物资管理第十二条办公物资:1. 严格执行采购审批制度,确保采购流程规范;2. 合理采购办公物资,降低成本;3. 严格保管办公物资,确保物资安全。
公司后勤部管理制度及职责
一、目的和范围为了规范公司后勤保障工作,提高工作效率,保障公司各项业务正常运作,为员工创造良好的工作环境,特制定本制度。
本制度适用于公司全体后勤保障人员。
二、职责1. 综合管理部后勤保障人员职责:(1)负责公司办公、生产、生活等场所的设施设备维护与管理,确保设施设备正常运行。
(2)负责公司办公用品、低值易耗品等物资的采购、领用、保管工作,确保物资供应充足。
(3)负责公司车辆、交通工具的维护、保养及调度工作,确保车辆安全、高效运行。
(4)负责公司员工宿舍、食堂、浴室等生活设施的管理与维护,确保员工生活舒适。
(5)负责公司安全保卫、消防、环境卫生等工作,确保公司安全稳定。
(6)负责公司会议、接待、活动等后勤保障工作,提供优质服务。
2. 人力资源部后勤保障人员职责:(1)负责公司员工入职、离职手续办理,以及员工档案管理。
(2)负责公司员工考勤、薪酬、福利等工作。
(3)负责公司员工培训、招聘、离职等工作。
(4)负责公司员工关系协调,维护公司稳定。
三、工作流程1. 办公用品管理制度:(1)办公用品由综合管理部指定专人负责管理。
(2)各部门需于每月25日至30日(5日内,如遇节假日提前)提交下月办公用品申购单,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后,由综合管理部统一购置。
(3)办公用品领用需指定专人签领,固定资产需填写财产领用单。
(4)员工离职时,需办理原领用物品的清查及上缴手续。
2. 车辆管理制度:(1)车辆由综合管理部指定专人负责管理,负责车辆的维护、保养及调度工作。
(2)驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全。
(3)车辆使用需提前向综合管理部申请,经批准后方可使用。
3. 安全保卫制度:(1)后勤保障人员需定期对公司安全设施进行检查,发现问题及时上报。
(2)加强公司内部治安管理,确保公司财产安全。
(3)加强消防宣传教育,提高员工消防安全意识。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩突出的后勤保障人员给予表彰和奖励。
公司后勤管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤工作人员及各部门使用后勤设施、服务的员工。
第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、高效运作”的原则。
第二章后勤设施管理第四条后勤设施包括但不限于办公场所、宿舍、食堂、会议室、车辆等。
第五条后勤设施的管理应确保其安全、卫生、整洁、高效。
第六条办公场所管理:1. 办公场所的布局合理,符合公司业务发展需求。
2. 办公场所内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
3. 办公场所的卫生由后勤部门负责,每日进行清洁,保持室内整洁。
4. 办公场所的维修、保养由后勤部门负责,及时修复损坏设施。
第七条宿舍管理:1. 宿舍内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
2. 宿舍的卫生由宿舍管理员负责,每日进行清洁,保持室内整洁。
3. 宿舍的维修、保养由后勤部门负责,及时修复损坏设施。
第八条食堂管理:1. 食堂的卫生由食堂管理员负责,每日进行清洁,保持室内整洁。
2. 食堂的菜品质量应符合国家食品安全标准。
3. 食堂的食材采购、加工、储存等环节应严格把控,确保食品安全。
4. 食堂的能耗、损耗等费用应合理控制。
第九条会议室管理:1. 会议室的设备设施齐全,满足会议需求。
2. 会议室的卫生由后勤部门负责,保持室内整洁。
3. 会议室的维修、保养由后勤部门负责,及时修复损坏设施。
第十条车辆管理:1. 车辆的保养、维修由后勤部门负责,确保车辆正常运行。
2. 车辆的油耗、保险等费用应合理控制。
第三章后勤服务管理第十一条后勤服务包括但不限于保洁、维修、餐饮、安保等。
第十二条后勤服务人员应具备良好的职业道德和服务意识,确保服务质量。
第十三条保洁服务:1. 办公场所、宿舍、食堂等区域的卫生由保洁人员负责,每日进行清洁。
2. 保洁人员应定期对卫生间、厨房等区域进行消毒。
第十四条维修服务:1. 办公场所、宿舍、食堂等区域的设施设备出现故障,应及时报修。
公司后勤管理制度范文7篇
公司后勤管理制度范文7篇公司后勤管理制度范文7篇正确认识后勤管理的作用,可以使人们正确对待后勤管理工作,重视后勤职工的劳动,使全体职工都来关心后勤管理工作。
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公司后勤管理制度范文篇1基建、维修管理制度1.严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。
2.大型基建严格执行招标、仪标制,不搞一言堂。
3.总务处必须确保基建、维修工程的质量和工期。
4.小型维修实行报告单制,并对维修情况开支进行登记。
5.所有的维修必须在三日内作出反应,以保证师生教学、生活的正常进行。
校产校具管理制度1.对教师员工加强爱护公共财物的教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良作风。
2.所有校产校具由总务处负责都要登记入帐,部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废的,都要按规定手续办理,防止任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。
3.确定专人保管。
总务处对保管人员明确责任制,务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作。
4.总务处在期末要对校产校具进行盘点、检查,了解使用保管情况。
维修工作一般安排在寒暑假进行,急须修理的则及时修理。
5.严格执行赔偿。
对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃、教学仪器等按价赔偿,师生员工所借公物如有损坏和遗失,也应照价赔偿。
各室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由责任人赔偿。
6.校产校具一律不外借,特殊情况经校长室批准。
爱护公物规定1.爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
2.爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
3.不准在墙上课桌上乱刻乱画。
4.教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
5.损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度1.教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。
2.以班级、处室为单位,专人负责管理。
学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。
公司后勤管理制度(精选10篇)
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
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后勤综合管理制度
为规范公司后勤管理,确保安全生产经营环境,树立良好的企业形象,制定以下综合管理制度:
一.员工宿舍管理:
1.集体宿舍:外来务工人员在本单位工作,根据需要可以安排公司集体宿舍
入住。
具体房间床位,由后勤部统一安排,一经确定,不得随意更换宿舍床位,因岗位、职位有变动的,经申请审批同意后可以调换宿舍及床位。
2.单间宿舍:原则上公司不安排单间宿舍,住宿人经申请同意统一安排后方
可入住,并按月交纳60元房租费直至退房为止。
公司高级管理人员经总经理同意可享受免费住宿待遇。
3.外来人员留宿:经后勤部许可,外来人员留宿分短暂住宿(七天以内)、
长期住宿(七天以上)和直属亲戚、非直属亲戚两种情况。
A、管理人员直属亲戚短暂住宿不收费,长期单独住宿的按单间宿舍管理办法收费;非直属亲戚不允许长期住宿,短暂住宿的5元/晚,B、非管理人员直属亲戚不允许长期住宿,允许免费住宿1天,短暂住宿的5元/晚;其他外来人员只允许住宿1天,10元/晚。
具体参照《外来人员登记规定》管理。
4.租赁住宿:因公司宿舍房满不能安排住宿时,根据公司情况可安排厂外租
赁住宿,租赁住宿可由公司安排也可自己解决,原则上每人每月享受20/元补贴。
二.员工就餐管理:
1.员工就餐:公司目前提供三餐免费,餐具可由公司提供,也可自己解决。
原则上禁止非就餐时间(上班时间)就餐。
2.员工加餐:原则上国家法定的节庆日公司统一安排加餐,非节庆日员工不
得使用炊具加餐,有特殊情况经申请同意后方可使用,视情况使用者按2元/次交纳管理费。
3.来宾接待:原则上公司来访宾客需要就餐时,由后勤部统一安排在食堂就
餐,特殊情况须在外就餐的经总经理同意后,方可就餐报销。
4.其他人员就餐:A.公司管理人员亲属长期(七天以上)就餐:大人3.8元
/日,16岁以下小孩40元/月,外厂工作非正常就餐的60元/月,七日以下的免费就餐;B.非管理人员亲朋经同意可以免费就餐1天,超过1天经同意可以就餐的按2元/餐收费,早餐减半。
三.公司车辆管理:原则上公司车辆仅用于工作需要才安排使用。
1.汽车使用:根据工作需要,由后勤部统一调派,统一使用,所产生汽油、
修理等费用,由后勤部审核,财务部复核,总经理批准方可报销。
2.摩托车使用:同汽车使用管理。
3.电动车使用:只限办公室人员外出办事使用。
4.车辆摆放:由公司指定地点摆放各种车辆,不得随意停放。
5.其他:因个人需要(如接送小孩上下学,配偶上下班等)使用公司车辆的,
摩托车、电动车12元/月。
四.安全综合管理:
1.安全用电:凡公司车间、宿舍等厂地未经后勤部、电工许可的,不得随意
私接、使用、破坏电源,有需要的经许可后由电工统一安装使用。
公司要求宿舍安装电表的,按减除30度/月日常电费计算缴费,电表费由个人承担;不按要求安装电表的,按500度/月电费计算缴费。
2.防火防灾:按企业安全生产管理守则执行,配备必须防火防灾物件设施,
后勤部电工必须每季抽检,每年全检线路各一次,发现问题及时整改处理,
每个员工都有义务维护,协助职责。
3.员工外出:按《公司员工外出登记规定》管理。
4.来访登记:按《外来人员登记规定》管理。
5.设备维修:按《ISO质量手册支持性文件》管理规定。
6.饮用纯净水:A.公司办公室、车间免费饮用纯净水;
B.个人饮用纯净水,须经后勤部同意,交缴30元PC桶押
金即可登记用水,每季按时从工资中扣除水费,水费计算
按公司市价结算,退还PC桶时退水桶押金。
五. 公司卫生管理:
按公司划分区域清洁,清扫,每日组织检查,不合格的按《公司纪律、卫生检查制度》规定处理。
以上管理办法,具体由后勤部负责综合管理,解释权为本公司。
本制度不详之处请参考《关于宿舍床铺的管理办法》、《关于公司员工晚上外出和外来人员登记的规定》、《企业安全生产守则》、《ISO质量手册支持性文件》、《公司纪律、卫生检查制度》。
以前相关制度与本制度有冲突的,以本管理制度为准。