后勤管理制度知识分享

后勤管理制度
篇一：办公室及后勤人员管理规定(新版) 办公室及后勤人员管理规定 1、目的 为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定 本管理规定。 2、环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫 生。 2）车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫；仓库及仓库周围地面卫生 由保管员负责打扫；办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。 3) 烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃；违者， 处以 10 元/次罚款。 4) 保持公告栏（黑板）整洁，不得乱涂乱画；通知、通告应粘贴摆正；超过一周以上的 通知、通告应取下存档（特殊情况除外）。 5) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用 文件柜的使用空间。 6) 办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作；每天下班时将各 自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。 7）每周二下午 16:00 由 1F 办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差 区域的负责人在公告栏（黑板）上通报批评并责令改善。 3、工作纪律 1）办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。 （如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、 看电影、聊天、闲谈、睡觉等。）下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关 的事情。 违者，处以 50 元/次罚款。 2）公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间 最多不得超过 5 分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话；打业务长途电话要精简，尽量缩短通 话时间；音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。 违者，处以 50 元/次罚款。 3）节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张（A4）。 4) 办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。 5）办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

6）外访人员由 1 楼办公室人员负责接待。（原则上，保险员、推销员不允许进入工厂。） 无办公室人员陪同，不允许客户直接进入工厂各办公室及车间（尤其是财务部、总 经办 等处）。 7）为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开 关。 1F 办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实！ 以上各项规定自发布之日起实施！ XXXXXXXX 有限公司 2012-12-16 篇二：后勤管理制度 一 、 环境卫生管理制度 第一条目的： 加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理，明确各职 能 部门卫生管理职责，确保间卫生、以及生活区清洁。最终达到提高公司整体 对外形象。 第二条适用范围： 适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。 第三条环境卫生管理： 1.卫生责任区划分：各部门办公区域，包括室内、室外卫生及公共部分本部门 分摊部分， 为各部门的卫生责任区。 2.各生产部门辖区卫生，包括生产车间（工段〕、材料存放间 3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责，安排专人进行打扫。 4.公司大门口卫生由安保科负责，保持道路畅通，地面干净。 5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫，办公室负责保洁。 第四条卫生标准： 1.保持路面，无污物，无积水，无纸屑，无卫生死角；道路畅通，地面干净； 2.各种废弃物要分类收集定点存放。厂区垃圾的倾倒按指定地点，严禁随意倾倒。 3．绿化带的杂草及时清理，保持无杂草、无废纸、杂物等，垃圾桶内垃圾定期清理，、 垃圾桶外表洁净无污迹。 第五条办公室卫生管理： 1.办公场所环境要做到地面洁净，窗户明亮，墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐 痰，垃圾 入篓，对发生的垃圾要日产日清。 2.办公物品、用具摆放整齐，实行定置管理，做到物物有位置，放置有秩序， 用后复位， 禁止乱摆乱放。 3.办公桌面、工作台面物品的摆放要规范。电脑及打印机等办公设备，要摆放 整齐，机 身清洁，线路的连接要布置合理，不乱拉乱接。 4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面，散页文件需夹在文件夹中，不得散乱放置。其它办 公用品（具）规划合理，摆放整齐，使用后立即放回原位。 5.非办公用品（具）除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放

紧，不得乱摆放。 后勤管理 6.办公器材经常维护，表面无灰尘，无污物，闲置或损坏的及时报修或退库；空调、风扇、
照明灯、门窗、等设施，定期打扫清理，表面无积尘，无污渍。 7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画；墙壁干净无污渍，通风良好，无异味，地面无积水，
清洁卫生。 8.大小便要及时冲洗，不乱扔杂物，便纸应投入垃圾篓内，保持下水道畅通。 第六条会议室、接待室卫生管理 1. 二楼会议室的卫生由品管部负责打扫；接待室的日常管理由销售公司负责； 2.保持室内地面、物面千净卫生，物品摆放整齐有序，经常开窗通风，保持室 空气清新无异味；会议室用后及时清理打扫。 3.墙面、天棚面洁净无积尘，蜘蛛网，会议桌面光洁无痕。 4.窗户玻璃洁净，窗台无积尘，窗帘收放整齐，玻璃要定期清洁。 5.接待用的物品要保持整洁干净无污；用后及时清洗，放回指定位置。 第七条生产场所卫生管理 1.卫生标准： 7.1.1 楼梯：清洁卫生，无污溃、无积垢、无断裂、无积水、无积垢、无痰积、无纸屑； 7.1.2 墙壁：干净无污物，无明显划痕，无乱写、乱画现象。 7.1.3 地面：生产车间道路畅通，产品堆放整齐，地面干燥，清洁卫生，无积水， 无油
污，纸屑等杂物； 2.卫生要求： 7.2.1 生产工具摆放有序，生产设备运行正常，无跑冒滴漏现象。 7．2.2 各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏，玻璃无破损，表面干净卫生，门窗，
无破损，无缺失，玻璃明亮，整洁无污溃。 7.2.3 通道地面及护栏每班打扫，确保地面干净整洁；门窗、墙壁、窗台、消防设施、配
电柜、楼梯扶手等每天打扫一次； 7.2.4 管理部门室内卫生每天早晚打扫一次，每周大扫除。办公室负责组织相关部门对后
勤办公场所每周一次的卫生检查，抽查工作不定期。 7.2.5 生产技术部负责组织相关部门对生产区现场环境卫生的检查落实工作。 每周办公
室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况，每发现一处不合格项对责任人（责任部门）罚款 50 元。
二、办公用品管理的规定 为了挖潜降耗，堵塞漏洞，减少浪费，提高效益，经公司领导同意，现对办公用 品的管 理和使用做出如下规定： 第一条供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。 第二条非正常使用的办公用品，每月 15 日前各部门报采购计划给办公室，办公室 汇总 后报供应部进行采购。特别急需的办公用品报总经理批准后方可立即购买。 第三条采购人员在购买办公用品时，要保质保量，不准弄虚作假。