结算申报与竣工图编制

结算申报管理流程

1、总包申报结算的总体要求：

总包合同中的住宅楼、车库等项目，每一单体分成两个阶段进行结算，即：第一阶段为主体结构部分，主体封顶后一个月内提报主体结构部分结算书（钢筋砼部分）；第二阶段为主体结构以外部分（包括建筑及安装部分）；分包工程竣工验收合格后一个月内报送工程结算。

所申报的结算要认真复核，不能有多报或漏报，若审减额超过合同约定，按合同约定的相关规定执行。

2、结算资料清单及要求：

1、工程结算要提供资料目录。（详见附件1）

2、工程造价结算书：一式五份（总包结算书要求为六份），按工程项目合同要求编制，由承包人加盖公章、造价员章。设计变更、现场签证等的计价分类进行，与提供的资料一一对应，不能相互掺杂。

3、合同：包括工程项目承包合同及其附件、补充合同、补充协议等，并按签订时间顺序排列。

4、图纸：经建设单位及监理单位签字盖章的竣工图（适用于总包及专业分包）。详情参照《竣工图管理办法》。

5、设计变更：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号。

6、现场签证：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号；签证单上须有签证项目的名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位签署认可意见、签名并加盖公章，经业主单位签署认可意见、签名并加盖公章；隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比资料（如相片等参照物）。

7、甲供材料、设备清单：经监理、项目部、签署认可意见、签名并加盖公章。

8、甲方认价单：按时间顺序装订整理成册，每张单必须有业主单位签署认

可意见、签名并加盖公章。

9、施工图会审纪要：按时间先后整理，须监理单位、建设单位、施工单位及设计单位确认并加盖公章。

10、现场实施的施工方案涉及经济结算的，需办理相关经济签证，并须监理单位和业主单位确认并加盖公章。

11、监理通知、业主单位施工指令、工程洽商记录、会议纪要等必须以签证认可的方式出现在结算资料中。

12、其他结算资料：与结算有关的其他资料，会议纪要；非常用标准图集等。

13、以上资料要求一次性提交。

14、结算书中，可作为结算依据的内容包括：竣工图（建设单位及监理单位签字盖章的竣工图）、现场工程签证单、认价单、甲供材料及设备清单、设计变更单等。

15、结算书须有连续编码。

16、结算书归档，结算书原件一份交由档案室存留，项目部、财务部、合约部及施工单位各存留一份复印件（总包结算，合约部存留两份），待本工程经济条款履约完成后，将原合同销毁。

17、结算编号：J-合同编号；例，合同编号为：XL领海11No.001，结算编号应为：J-XL领海11No.001 。

3、申报结算的资料格式要求：

3.1、结算资料在提报前，要认真核对、仔细整理，必须加上目录表（附件1）、注明页数，以便交接。

3.2、书面资料以A4纸张规格整理和装订，图纸除外。

3.3、书面资料均须相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章。

3.4、书面资料应分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）。

3.5、提报的结算资料凡是有电子版的应同时提报电子版。

附表：

附表1：结算书封面（工程）：

XXX———有限公司——项目

工程结算书

（签定合同工程范围）

结算编号：编号

申报金额：(金额为合同执行完毕总价，乙方填写)元

结算金额：（金额为甲方结算金额，甲方填写）元

工程（监理）范围：合同签定工程范围

建设单位：签定合同甲方名称（盖章）

施工单位：签定合同乙方名称（盖章）

日期：年月

附表2：工程履约流转单：

工程发包合同履约结算流转单

（此流转单仅为示例，具体工程情况请如实填写）

附表3：结算申请单：

结算申请单

注：本表由项目部填写并随完整的结算资料提交公司决算部门

附表5：结算目录

1、工程项目结算资料目录：

工程项目结算资料目录

※结算完毕后，即时建好结算台帐。

注：分包工程竣工验收合格后一个月内报送工程结算，资料要求同总包工程结算一致。

附：竣工图管理及编制要求：

一、竣工图的管理

竣工图是建设工程竣工档案的重要组成部分，是真实反映建设工程项目施工结果的图样，是工程决算、交房、维护和改建的最重要依据。为健全事业部建设工程竣工图的编制办法，加强建设工程竣工档案归档质量，以便更好地为工程开发建设服务，《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》DG/TJ08-2046-2008/J11321-2008等，结合公司实际情况，制订本办法。

竣工图是档案工作的一部分，也是工程建设的重要组成部分，各施工单位、监理、项目部必须加强对竣工图的管理，确保竣工图的完整、准确、系统。

竣工图由施工单位编制、组卷，监理单位审核签字，项目及技发部专业工程师须核实变更依据及竣工图否其完整性、准确和系统。

施工单位按规范要求整理组卷，项目部组织竣工图验收，经项目部验收合格后，向事业部档案室进行移交。事业部工程监督管理部（档案室）进行指导、监督、抽查。

竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，公司合约部在承发包合同或施工协议中，要根据本办法对编制竣工图的要求及数量套数、验收等作出规定。

竣工图是工程决算的依据。有施工图而没有竣工图的工程不得决算；未在竣工图上表述的修改与变更一律不作为结算依据。

竣工图是工程的重要组成部分，施工单位若不按时递交合格的竣工图（及竣工资料），在支付工程款或结账时，本公司将视工程未完工，施工单位、监理单位将承担相应的责任。