工程部周例会
酒店工程部例会管理制度
一、总则为了提高酒店工程部工作效率,确保酒店设备设施正常运行,加强部门内部沟通与协作,特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于酒店工程部所有员工及相关部门负责人。
三、会议分类及内容1. 周例会(1)会议时间:每周五下午2:30。
(2)会议地点:酒店会议室。
(3)主持人:工程部总监。
(4)参会人员:工程部全体员工、相关部门负责人。
(5)会议内容:a. 工程部总监汇报上周工作总结及本周工作计划。
b. 各部门负责人汇报本部门工作情况及下周工作计划。
c. 讨论解决工作中遇到的问题及改进措施。
d. 传达上级指示精神及公司政策。
2. 专题会议(1)会议时间:根据实际情况确定。
(2)会议地点:酒店会议室。
(3)主持人:工程部总监或相关部门负责人。
(4)参会人员:工程部全体员工、相关部门负责人。
(5)会议内容:a. 针对特定问题或项目召开专题会议,如设备维修、改造工程等。
b. 讨论解决方案,明确责任人和完成时间。
c. 传达上级指示精神及公司政策。
四、会议要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室,签到并做好会议记录。
2. 主持人应提前准备好会议议程,确保会议内容充实、有序。
3. 参会人员应认真听取他人发言,积极发表意见,提出合理化建议。
4. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、接打电话。
5. 会议结束后,参会人员应及时传达会议精神,确保各项工作落实到位。
五、会议纪律1. 严格遵守会议时间,不得无故迟到、早退。
2. 参会人员应认真履行职责,不得无故缺席会议。
3. 严禁在会议期间从事与会议无关的活动。
4. 严禁散布会议内容,泄露公司机密。
六、会议总结1. 会议结束后,主持人应总结会议成果,形成会议纪要。
2. 会议纪要应发送至相关部门,确保各项工作落实到位。
3. 工程部总监定期对会议纪要进行审核,确保会议制度有效执行。
本制度自发布之日起实施,由酒店工程部负责解释和修订。
施工单位工程部例会(3篇)
第1篇会议时间:2023年4月25日会议地点:项目部会议室参会人员:工程部全体成员、项目总工、项目经理一、会议议程1. 项目总工对本周施工进度、质量、安全等方面进行总结,并提出下周工作重点;2. 项目经理对本周工作进行总结,并对下周工作进行部署;3. 各部门负责人汇报本周工作完成情况及下周工作计划;4. 针对存在问题进行讨论,并提出解决方案;5. 会议总结。
二、会议内容1. 项目总工总结:本周施工进度总体良好,已完成工程量的80%。
质量方面,本周共发现3处质量问题,已及时整改。
安全方面,本周共发现2起安全隐患,已整改完毕。
下周工作重点:一是加快施工进度,确保工程按期完工;二是加强质量管理,确保工程质量;三是加强安全管理,确保安全生产。
2. 项目经理部署:(1)下周施工进度:完成剩余工程量的20%,确保工程按期完工;(2)质量管理:加强对施工过程的监督检查,确保工程质量;(3)安全管理:加强对施工现场的安全管理,确保安全生产;(4)加强沟通协调,确保各部门工作顺利开展。
3. 各部门负责人汇报:(1)工程部:本周完成工程量80%,下周计划完成剩余工程量的20%,确保工程按期完工;(2)质检部:本周共发现3处质量问题,已整改完毕。
下周将继续加强质量监督检查,确保工程质量;(3)安全部:本周共发现2起安全隐患,已整改完毕。
下周将继续加强安全巡查,确保安全生产;(4)材料部:本周材料采购及时,库存充足。
下周将继续做好材料管理工作,确保工程顺利进行。
4. 存在问题及解决方案:(1)问题:施工过程中,部分施工人员对施工工艺掌握不熟练,导致工程质量受到影响;解决方案:加强对施工人员的培训,提高施工人员技能水平。
(2)问题:施工现场管理存在一定漏洞,导致安全隐患;解决方案:加强施工现场管理,严格执行安全规章制度,确保安全生产。
三、会议总结本次例会明确了下周工作重点和各部门工作计划,对存在的问题进行了讨论和解决方案的提出。
工程项目部周会制度
工程项目部周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的沟通畅通,对项目的进展、存在的问题和下一步计划有一个清晰的认识。
通过周会,可以及时调整项目策略,优化资源配置,提高项目执行效率。
二、会议时间周会应设定在每周固定的时间进行,建议在每周一上午或周五下午,以便团队成员有足够的时间准备或总结会议内容。
会议时长控制在60分钟以内,保持会议的高效率。
三、参会人员所有项目团队成员必须参加周会,包括项目经理、工程师、施工人员、质量监控人员、安全负责人等。
必要时,可以邀请项目相关的供应商或客户代表参加。
四、会议内容1. 项目进展报告每个成员应简要汇报自己负责的工作进展情况,包括已完成的任务、正在进行的工作以及预计完成时间。
2. 问题与挑战讨论项目中遇到的难题和挑战,包括技术问题、资源短缺、安全隐患等,并寻求解决方案。
3. 下一步计划明确接下来的工作重点和目标,分配新的任务或调整现有任务的优先级。
4. 风险评估分析可能出现的风险点,制定相应的预防措施和应对策略。
5. 其他事项讨论其他需要团队注意的事项,如政策变动、市场动态等。
五、会议纪律- 准时参加会议,如有特殊情况需提前告知。
- 手机等通讯设备应设为静音状态,以免干扰会议。
- 积极参与讨论,尊重他人发言,不随意打断。
- 记录会议要点,确保会后能够落实会议决策。
六、会议记录与跟进会议应有专人负责记录,包括会议日期、参会人员、主要讨论内容和决策结果。
会后,会议纪要应及时分发给所有参会人员,并对会议中提出的问题和决策进行跟进,确保每项任务都能得到妥善执行。
七、总结。
项目部周生产例会制度样本(3篇)
项目部周生产例会制度样本一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。
紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点,项目部办公室。
3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调____》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。
____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司,____由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。
再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。
6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。
执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。
工程每周例会制度范本
工程每周例会制度范本一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。
通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。
三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。
四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。
- 确定与会人员和缺席人员。
2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。
- 强调完成的关键任务和遇到的问题。
3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。
- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。
4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。
- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。
5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。
- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。
6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。
- 其他与项目相关的事项或问题。
7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。
- 确定下一次会议时间和地点。
五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。
会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。
六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。
2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。
3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。
4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。
5. 会议期间手机静音或关闭。
七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。
根据评估结果,进行必要的调整和改进。
以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理,提高工程质量,加快工程进度,特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集(1)项目经理负责每周例会的召集,并确定例会的时间、地点和议程。
(2)项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知,明确会议目的和议程安排。
(3)如果项目经理无法主持会议,应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容(1)项目进度汇报:每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
(2)问题讨论:针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论,并提出解决方案。
(3)项目质量检查:对本周工作完成情况进行质量检查,发现问题及时督促整改。
(4)其他事项:根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录(1)会议记录员对会议过程进行记录,包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
(2)会议记录应在会议结束后及时整理,发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时(1)例会应按时召开,迟到成员应做出解释并承担相应责任。
(2)例会应根据议程按时结束,不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序(1)会议应保持良好的秩序,成员应尊重主持人,不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
(2)会议期间手机静音,不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任(1)每个成员应按时参加会议,并积极参与讨论、提出建议和意见。
(2)针对自己的工作计划和进度,成员应实事求是地进行汇报,不得隐瞒差错或问题。
(3)每个成员应遵守会议纪律,听从决策结果,积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度(1)例会应按时进行,确保议题得到充分讨论和解决。
(2)每个成员应按时完成例会安排的工作,确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策(1)例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析,提出解决方案并采取决策。
(2)每项决策均需记录清楚,责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改(1)针对例会中发现的问题,责任人需及时整改,并在下次例会进行跟踪检查。
周例会会议记录3篇
周例会会议记录3篇周例会会议记录工程周例会会议纪要主持人:董鹏飞记录人:陈莉芳会议时间:20xx年x月x日(星期四)会议地点:现场会议室参加人员:见会议签到表20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:一、土建专业1. 河南二建:(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题:(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签发:(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;3. 江西水电:(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;4. 会上江西水电提出的问题:(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t 可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;答复:会后项目部继续加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。
物业工程周例会会议纪要范文
物业工程周例会会议纪要
日期:2024年10月20日
地点:物业办公室
主持人:张经理
出席人员:张经理,李工程师,王会计,赵保安,刘保洁,钱保安
会议主要内容:
1. 工程进度汇报
李工程师从上周开始对小区的管道疏通工程进行了排查,目前已经排查出了大部分情况,并进行了部分的维修工作。
他也对小区的电梯进行了例行检查,发现有两部电梯需要更换零部件,将在这周内进行维修。
2. 财务报告汇报
王会计向与会人员汇报了最近一周的物业费收入情况,并详细介绍了费用的支出情况。
目前,小区物业运营状况较稳定,没有出现任何异常情况。
3. 安全检查汇报
赵保安汇报了最近一周小区安全情况。
目前小区内没有出现重大安全事故,但他也提醒大家,在日常巡逻中要多留意一些细节问题,如门禁系统是否正常运行,小区电线是否有老化等等。
4. 保洁情况汇报
刘保洁汇报了最近一周小区的保洁情况。
她提到,小区的环境卫生维护得较为良好,但由于近期的天气较干燥,建议小区居民在家里多喝水注意内部通风,避免身体不适。
5. 其他讨论
张经理介绍了最近一些业主反映的问题,例如停车位紧张、小区绿化维护不彻底等。
会议讨论了这些问题,并将在未来的工作中加以改进。
总结:
本次例会汇报内容充实,同志们的汇报情况详实而又具体。
在今后的管理工作中,需要进一步加强团队精神,不断提高业务和服务水平,保证小区的安全与稳定运营。
工程施工项目部周例会内容
工程施工项目部周例会内容时间:每周一上午9:00-11:00地点:项目部办公室主持人:项目经理会议记录员:项目部助理会议议程:1. 会议开场项目经理:大家好,欢迎各位参加本周的项目部周例会。
希望大家在本周继续努力,确保项目按计划顺利进行。
我们先来回顾上周工作的情况,看看哪些地方需要改进和加强。
2. 上周工作总结项目经理:上周我们主要完成了以下工作内容:完成了XX楼的混凝土浇筑工作;施工进度滞后,导致部分工序延误;与供应商谈判,解决了部分材料供应问题;开展了安全培训和检查;召开了专业工种协商会议等。
接下来由各部门负责人逐一汇报本部门上周的工作情况和存在的问题。
2.1 工程部门工程部负责人:上周我们完成了XX楼的地基基础工程,严格按照设计要求和施工方案进行操作。
但由于天气原因,施工进度稍有延误。
我们需要加强与施工单位的沟通,提前做好施工准备,确保进度不受天气等外界因素影响。
2.2 施工部门施工部负责人:上周我们主要负责混凝土浇筑和砌筑工作,完成了计划的一部分。
但由于人手不足和设备故障,导致工程进度滞后。
我们需要及时解决人员和设备问题,做好施工计划和调度,确保工程按时完工。
2.3 安全管理部门安全管理部负责人:上周我们开展了安全检查和培训工作,提醒施工人员注意安全生产,避免发生事故。
但在实际施工中,仍有部分工人违规操作的情况。
我们需要加大监督力度,强化安全教育,确保施工现场安全。
3. 本周工作计划项目经理:根据上周工作总结和各部门汇报的情况,我们制定了本周的工作计划。
主要包括以下几个方面:加快施工进度,确保按时完成各项工程;加强人员和设备管理,做好施工调度和安排;加强安全管理,保障施工现场安全;加强与供应商的沟通和合作,解决材料供应问题等。
接下来由各部门负责人分别介绍本周的工作计划。
3.1 工程部门工程部负责人:本周我们将继续进行XX楼的建筑施工工作,计划完成地下室和一层的主体结构。
同时要加强与设计单位的沟通,及时解决设计变更和技术问题,确保施工质量。
装修公司工程部周例会制度
装修公司工程部周例会制度第一章总则第一条为了更好地管理和协调装修公司工程部的工作,提高工作效率和质量,推动装修项目的顺利进行,特制定本周例会制度。
第二条周例会是装修公司工程部的例行性会议,是部门领导与员工进行沟通、协调和分工的重要平台。
第三条周例会原则上每周固定时间召开一次,具体时间由部门主管确定,并提前通知全体人员。
第四条周例会主要内容包括:工作总结、问题汇报、计划安排、沟通交流等。
第二章周例会的召开第五条周例会的主持人为工程部主管,由其组织、主持例会,并协调会议的进程和内容。
第六条周例会应按时召开,如需调整时间,应提前通知全体人员,必须确保全体人员能够到场。
第七条周例会的地点一般设在工程部办公室或会议室,确保会议的顺利进行。
第八条周例会的会议材料应提前准备妥当,包括会议议程、会议记录本及其他必要资料。
第三章周例会的流程第九条周例会的流程应包括以下几个部分:开会致辞、工作总结、问题汇报、计划安排、沟通交流、其他事项等。
第十条开会致辞:主持人致辞欢迎并简要介绍本次会议的目的和重点内容。
第十一条工作总结:各部门负责人针对上周工作进行总结,包括完成情况、存在问题、经验教训等。
第十二条问题汇报:各部门负责人及员工对当前工作中遇到的问题进行报告,并提出解决方案。
第十三条计划安排:各部门负责人根据上周总结和问题汇报,制定本周的工作计划,并明确责任人和完成时限。
第十四条沟通交流:在会议期间,可以对工作中存在的疑问和不明之处进行交流和沟通,协调解决问题。
第十五条其他事项:会议结束前,可以对一些其他事项进行讨论和安排,包括人员调整、培训计划、工程进展等。
第四章周例会的纪要第十六条周例会的纪要由会议记录人员进行记录,应当详细记录会议的主要内容、讨论情况、决定事项等。
第十七条会议纪要应及时整理和审核,由主持人签字确认后,在会后3个工作日内发送给全体参会人员。
第十八条会议纪要是对会议重要内容的总结和汇报,参会人员应认真查阅,做好工作内容的落实。
工程周例会制度(6篇)
工程周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实工程周例会制度(2)工程周例会是团队中每周举行的例会,旨在分享工作进展、讨论问题、调整工作计划,以提高团队的工作效率和协作能力。
1. 例会时间和地点:例会一般在每周某个固定的时间和地点进行,以保证成员的参与度和活跃度。
可以选择一个早上或下午的时段,例如周一早上9点或周五下午3点。
2. 会议主持人:每次例会都需要由一个人担任主持人,负责组织会议流程、控制会议时间,并引导讨论和决策过程。
3. 议程准备:主持人在开会前应提前制定好会议议程,列出待讨论的主题和议题,以便参会人员提前准备。
议程可以包括以下内容:- 工作进展汇报:每个参会人员轮流汇报上周的工作进展,包括任务完成情况、遇到的问题和解决方案。
工程部周例会制度
工程部周例会制度一、会议目的工程部周例会是工程部全体成员每周定期举行的例会,旨在及时总结上周工作情况,分析问题,制定下周工作计划,完成部门目标,并保持部门间的沟通、协作与团队凝聚力,确保工程部的工作高效有序地开展。
二、会议时间和地点工程部周例会每周定于周一上午10:00-12:00进行,会议地点为工程部会议室。
三、会议主持工程部经理担任周例会的主持人,负责会议的组织、调动、总结和控场,确保会议的顺利进行。
四、会议议程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,注意事项提醒(手机静音、有事请举手等)。
2. 上周工作总结:每位工程部成员依次汇报上周工作的完成情况、遇到的问题及解决方案。
3. 问题分析与解决:针对上周工作中出现的问题进行讨论分析,共同找出解决方案,并提出改进意见。
4. 下周工作计划:根据问题分析的情况,制定下周工作计划,明确工作目标和执行计划。
5. 人员安排:根据下周工作计划,进行人员任务分配和安排,明确责任人和完成时间。
6. 重要通知事项:传达公司重要通知,部门内重要事项的沟通交流。
7. 其他事项:成员提出其他需要讨论的事项,共同找出解决方案。
8. 会议总结:主持人总结会议内容,明确下周工作计划和任务,提醒所有成员关注重点,确保完成目标。
五、会议纪要工程部周例会结束后,由主持人亲自编写会议纪要,包括会议内容、讨论重点、解决方案、下周工作计划等,存档备查,并及时发送给全体成员。
六、会议守则1. 准时参加会议,认真听取他人发言。
2. 严守会议纪律,不私自离开会场或打扰他人发言。
3. 积极发言,提出问题,共同探讨解决方案。
4. 尊重他人意见,谦逊待人,保持团队合作精神。
5. 会议期间手机静音,避免接打电话或发短信。
6. 保护机密工作信息,不得外泄。
7. 不得擅自更改会议议程或事后修改会议记录。
七、会议效果评估工程部周例会结束后,主持人将会议效果进行评估,了解成员对会议进行中存在的问题并进行改进,确保下次会议更加高效有序地开展。
周例会会议记录范文3篇
周例会会议记录范文3篇周例会会议记录范文篇一:工程周例会会议纪要主持人:董鹏飞记录人:陈莉芳会议时间:20xx年x月x日(星期四)会议地点:现场会议室参加人员:见会议签到表20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:一、土建专业1.河南二建:(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2.会上河南二建提出的问题:(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;签发:(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;3.江西水电:(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;4.会上江西水电提出的问题:(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;答复:会后项目部继续加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;3.会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。
工程管理的例会制度
工程管理的例会制度一、会议目的与原则工程管理例会的主要目的是为了及时交流项目进展情况,解决项目实施过程中出现的问题,协调各方面资源,以及对未来的工作进行有效规划。
所有参与人员应本着公正客观的态度,积极参与讨论,共同推动项目向前发展。
二、会议类型与频率1. 周例会:每周固定时间召开,主要回顾上周工作成果,安排下周工作任务,并对存在的问题进行初步分析。
2. 月度总结会:每月底进行,对整个月的工作进行全面总结,评估项目进度与质量,调整下一月的工作计划。
3. 临时会议:根据项目需要,随时召集相关人员讨论紧急问题或重大变更。
三、会议参与者会议参与者应包括项目经理、工程师、施工队伍代表、质量监督员、安全员等关键岗位人员。
必要时,还可以邀请供应商、客户代表或其他利益相关者参加。
四、会议内容1. 项目进展情况报告:由项目经理或指定人员汇报项目的最新进度,包括已完成的工作和待完成的任务。
2. 问题与风险讨论:分析当前面临的问题和潜在风险,探讨解决方案和预防措施。
3. 资源协调:根据项目需要,调整人力、物资等资源的分配。
4. 下一步工作计划:明确下一阶段的工作目标、时间节点和责任分配。
五、会议组织与记录1. 会议通知:提前发出会议通知,明确会议时间、地点和议程。
2. 会议纪要:指定专人负责记录会议讨论的要点、决策结果和行动计划,并在会后整理成文,分发给所有参会人员。
3. 跟踪执行:确保会议决策得到有效执行,对于未解决的问题,指定责任人跟进处理。
六、会议纪律1. 准时出席:所有参会人员应准时出席会议,如有特殊情况不能参加,需提前请假并说明原因。
2. 积极发言:鼓励参会人员积极发表意见和建议,为项目的成功贡献智慧。
3. 尊重他人:在讨论过程中,应保持尊重,避免个人攻击或不必要的争执。
七、会议效果评估定期对例会的效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。
工程部周例会的制度
工程部周例会的制度会议目的周例会的主要目的是确保团队成员对项目的进展、存在的问题以及即将到来的任务有一个清晰的认识。
通过会议,我们可以及时调整策略,分配资源,解决问题,从而保证项目按期完成。
会议时间- 固定时间:每周一上午9:00。
- 持续时间:不超过60分钟。
参会人员- 项目经理- 工程师- 质量控制负责人- 安全监督员- 采购与物流负责人- 必要时邀请的其他相关人员会议议程1. 开场和欢迎 (5分钟)- 主持人简短开场。
- 确认出席人员名单。
2. 上周回顾 (15分钟)- 各小组负责人简要汇报上周工作完成情况。
- 突出问题和挑战,分享解决方案。
3. 本周计划 (15分钟)- 各小组负责人介绍本周工作计划。
- 确定关键任务和目标。
4. 问题与风险讨论 (10分钟)- 讨论项目中可能出现的问题和潜在风险。
- 提出预防措施和应对策略。
5. 资源与支持需求 (10分钟)- 各小组根据工作计划提出资源和支持需求。
- 讨论并确定资源分配。
6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要关注的事项。
7. 总结和闭会 (5分钟)- 主持人总结会议要点。
- 确认下一步行动计划和责任分配。
- 宣布会议结束。
会议规则- 准时参加会议,迟到需事先说明原因。
- 保持会议纪律,手机静音或关闭。
- 积极参与讨论,尊重他人意见。
- 记录会议要点,确保后续行动。
后续行动- 会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员。
- 对于分配的任务,负责人需在下一次会议前提供进度更新。
工程总承包周例会制度
工程总承包周例会制度为了规范工程总承包项目管理工作,提高项目管理水平和工作效率,我司特制定本《工程总承包周例会制度》。
该制度在我司实际工程管理工作中不断完善和调整,并通过讨论、研究和总结得出。
该制度的实施将有力促进项目管理工作的规范和提高,确保项目进度、质量和安全。
一、例会时间1、工程总承包周例会每周固定时间召开,时间为每周一上午9:00-11:00。
2、例会地点为公司指定的会议室。
3、周例会由项目经理主持,项目管理团队全体成员参与。
二、例会议程1、例会开始前,项目经理要准备好本周项目各项工作的进度汇报、存在的问题、解决方案和下周工作计划。
2、周例会内容包括但不限于:(1)上周工作进度汇报及存在问题;(2)本周解决措施和工作计划安排;(3)其他涉及项目管理的重要事项。
三、例会流程1、周例会由项目经理主持,按照事先准备好的议程逐项讨论。
2、首先,项目经理对上周工作进度进行汇报,总结出存在的问题和不足。
3、团队成员逐一发言,就问题分析原因、提出解决方案,并对下周工作计划进行安排和分工。
4、针对重大问题,项目经理需及时调度资源、协调解决,并做好记录和督促跟踪。
四、例会纪要1、每次周例会结束后,项目经理要制作并发送例会纪要,纪要内容包括但不限于:(1)会议时间、地点、主持人和参会人员名单;(2)会议议程和讨论内容摘要;(3)下一步工作计划和分工安排。
2、例会纪要由项目经理在会后24小时内发送给团队成员,并在公司内部网络上进行备份存档。
五、例会效果评估1、每周例会结束后,项目经理要定期对例会效果进行评估,主要包括但不限于:(1)本周工作计划完成情况;(2)问题解决措施的有效性;(3)团队沟通与协作效果。
2、根据评估结果,项目经理要及时调整和改进例会制度,提高其实效性和效率。
六、其他规定1、例会期间,除非有特殊情况,一律禁止使用手机等通讯工具,以免干扰会议正常进行。
2、团队成员应积极主动参与例会讨论,提出建议和意见,共同努力推动项目管理工作的顺利开展。
工程部门周例会制度
工程部门周例会制度一、会议目的确保工程部门内部成员对项目进度有清晰的认识,及时解决项目实施过程中出现的问题,并对下一步工作进行有效规划。
二、会议时间每周一次,具体时间为周三下午2点,每次会议时长控制在1小时以内。
三、参会人员工程部门的全体成员必须参加,项目经理或项目负责人需出席,必要时可邀请相关支持部门的代表参加。
四、会议内容1. 回顾上周工作:各小组负责人需汇报各自负责的项目进展情况,包括已完成的工作和存在的问题。
2. 问题讨论:针对上周工作中遇到的问题进行讨论,寻求解决方案。
3. 计划下周工作:明确下周的工作重点和目标,分配任务和责任。
4. 其他事项:传达公司最新政策、通知等相关信息。
五、会议流程1. 会议开始前10分钟,由会议记录员检查参会人员名单,确保应到人员已到齐。
2. 会议开始时,由主持人简要说明会议议程。
3. 各小组负责人依次汇报工作进展。
4. 开放讨论环节,针对提出的问题进行讨论。
5. 制定下周工作计划,明确责任分工。
6. 主持人总结会议要点,确保每位成员都清楚后续工作安排。
7. 会议结束前,确定下次会议的时间和地点。
六、会议纪律1. 所有参会人员需准时到达会议地点,迟到者需说明原因。
2. 会议期间手机需保持静音状态,避免影响会议进程。
3. 讨论时应保持尊重,避免个人攻击或情绪化的言辞。
4. 会议记录员需详细记录会议内容,并在会后整理成文档分发给所有成员。
七、后续跟进1. 各小组负责人需根据会议纪要跟进工作进展,并在下一次会议上汇报结果。
2. 如遇特殊情况需要调整工作计划,应及时通知相关人员并记录在案。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体成员。
周例会会议记录范文3篇
周例会会议记录范文3篇周例会会议记录范文篇一:工程周例会会议纪要主持人:董鹏飞记录人:陈莉芳会议时刻:20xx年x月x日(星期四)会议地点:现场会议室参加人员:见会议签到表20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门要紧工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:一、土建专业1. 河南二建:(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日能够完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的咨询题:(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期预备工作;因业主未设计好食堂吊顶,阻碍招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会协调;(2)施工治理区综合布线安装应业要紧求主机内部采纳跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成阻碍;答复:项目部会后协调,物资部紧密关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按打算供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复:已将主厂房钢结构供货打算上报业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签发:(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求打算已严峻滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求打算已严峻滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),阻碍钢模制作,进而阻碍灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求打算已严峻滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复:已将图纸需求打算上报业主,会后加大图纸催交力度;3. 江西水电:(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周能够全部完成;4. 会上江西水电提出的咨询题:(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,然而主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t能够牵强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货打算; 答复:已将主厂房钢结构供货打算上报业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发觉有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷咨询题,现厂家仍未到现场;答复:会后项目部加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的咨询题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复:已将设备需求打算上报给业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细打算在本周周报上设备需求打算中列出;答复:已将设备求打算上报给业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的咨询题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复:已将设备需求打算上报给业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的咨询题(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖阻碍,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。
工程施工每周例会记录范文
工程施工每周例会记录范文会议时间:2022年9月5日上午9点会议主持人:项目经理XXX会议记录人:助理工程师XXX会议地点:工程部会议室会议内容:一、项目进度汇报1. 本周工程进展情况项目经理XXX对本周工程进度进行了总结汇报。
本周共完成了XXX工程量,预计工程目标可以按时完成。
2. 下周工程计划根据项目进度情况,确定了下周的工程计划。
重点工作包括XXXXX。
希望全体施工人员严格执行计划,确保工程进度顺利推进。
二、质量安全管理1. 安全生产情况汇报安全主管XXX对本周安全生产情况进行了汇报。
本周未发生任何安全事故,但仍存在一些隐患需要加强整改。
2. 质量管理情况汇报质量主管XXX对本周质量管理情况进行了汇报。
本周发现了一些质量问题,已经着手整改,并强调了对质量管理的重视。
三、成本控制1. 成本支出情况财务部门负责人XXX对本周成本支出情况进行了汇报。
目前成本控制良好,但需要进一步精细化管理,谨慎使用项目经费。
2. 下周成本预算根据项目进度和工程量情况,确定了下周的成本预算。
要求各部门严格执行成本控制措施,确保项目成本控制在预算范围内。
四、人员管理1. 人员培训情况人力资源部门负责人XXX对本周人员培训情况进行了汇报。
本周举办了XXX培训,取得了良好效果。
2. 下周人员安排根据项目进度和工作量,确定了下周人员安排。
希望各部门负责人根据实际情况合理安排人员,确保施工队伍稳定有序。
五、其他事项1. 下周例会安排确定了下周例会时间和地点,希望全体施工人员准时参加。
会议内容包括XXXXX。
请各部门提前准备相关资料。
2. 其他事项讨论在会议最后,对一些其他事项进行了讨论。
XXX会议总结:本周例会内容充实,各部门负责人积极参与讨论,共同商讨工程进度和质量安全控制等重点问题。
下周将继续加强成本控制和人员管理,确保工程顺利进行。
希望全体施工人员团结协作,共同努力,打造一个高质量的工程项目。
会议记录人:XXX会议主持人:XXX会议结束时间:上午11点以上为本周工程施工例会记录,如有遗漏或不全之处,请各部门负责人指正补充。
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工程名称:景恒广场工程
会议名称
工程部周例会
时间
2016-6-14
地点
会议室
主持人
缺席:
一、各专业所述计划工作
1.1土建工作计划:
1)一标段2#、3#楼已确定抹灰样板间但未完善施工,样板最早定为2#和3#楼先做,目前4#5#楼样板已抹完;2)一直催促室外喷浆和抹灰,但目前为止室外外立面第一道工序都还未做,比原计划滞后;3)坡道计划应于今天下班之前报送,目前未见;4)计划定于7月15日前将土方回填和结构部分完成;5)加砌块干密度事宜已沟通合约部解决;6)2#楼已到部分铝合金窗,3#4#5#楼已到部分预埋板现准备施工;7)窗框下塞防水砂浆,但合同中未体现,已沟通合约部进行解决;8)已下入户门排产单,纸质版预付款报审已送合约部,现未返回还不能提交OA;9)二标段上周计划:C区二层混凝土浇筑完成,实际今日完成;K区一层混凝土浇筑完成,实际13日完成;B区三层架体搭完,实际今日开始大面积搭设;交代监理核查人工数量后下发通知单,但今日才下发;10)本周计划:A区三层梁筋绑完;B区三层梁底模支完;C区三层架体搭完;FG区二层混凝土浇筑完成;H区二层具备浇筑条件;K区二层架体搭设完成。
3.2关于会议纪要问题,原则规定开会结束后第二天整理完成发各专业查看,中午12点前发总监查看,14点前传至群文件以备查阅;
3.3配合总包主体结构验收工作。
房地产开发有限公司工程部
2016年6月15日
3
1.2安装工作计划
1)6月份地下室部分主管道完成95%;2)现准备做±0.00以上主管道,但管道井无施工条件,故±0.00以上工作未开始;3)空调单位定于本周五将剩余BIM讲完;4)3#4#5#楼消防要做夹层,但预留套管偏位较多,总包与消防沟通解决;6)6月15日下发配电室图纸,熟悉图纸一周后进行交底;7)一标段3#4#5#楼四层及以上可XX,2#楼八层及以上XX,包括其他零碎工作,电梯井道,楼梯后面和楼梯东面卫生间;8)计划二标段施工与土建进度同步;9)XX进场的事,配电室由牵头,土建工作由尹晓飞负责协调;10)XX面,泛光照明计划准备下周开始施工,已将库房准备好;11)配电箱所有尺寸已确定完,第二批箱体进场计划已报完,剩下的材料跟总包沟通细化;12)与风机厂家进行技术农忙等原因引起劳动力严重流失,沟通监理下单协调此事;
2.2追踪各个区段的施工进度节点,做好现场劳务人员的统计,必要时要求施工单位加大劳动力;
三、工程部重点工作安排和要求
3.1周五召开6月份进度会暨半年总结会,各人员做好准备工作和汇报材料(就总计划进度、质量、人员、监理和总包管理方面进行汇报)。