项目工程部周例会

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施工单位工程部例会(3篇)

施工单位工程部例会(3篇)

第1篇会议时间:2023年4月25日会议地点:项目部会议室参会人员:工程部全体成员、项目总工、项目经理一、会议议程1. 项目总工对本周施工进度、质量、安全等方面进行总结,并提出下周工作重点;2. 项目经理对本周工作进行总结,并对下周工作进行部署;3. 各部门负责人汇报本周工作完成情况及下周工作计划;4. 针对存在问题进行讨论,并提出解决方案;5. 会议总结。

二、会议内容1. 项目总工总结:本周施工进度总体良好,已完成工程量的80%。

质量方面,本周共发现3处质量问题,已及时整改。

安全方面,本周共发现2起安全隐患,已整改完毕。

下周工作重点:一是加快施工进度,确保工程按期完工;二是加强质量管理,确保工程质量;三是加强安全管理,确保安全生产。

2. 项目经理部署:(1)下周施工进度:完成剩余工程量的20%,确保工程按期完工;(2)质量管理:加强对施工过程的监督检查,确保工程质量;(3)安全管理:加强对施工现场的安全管理,确保安全生产;(4)加强沟通协调,确保各部门工作顺利开展。

3. 各部门负责人汇报:(1)工程部:本周完成工程量80%,下周计划完成剩余工程量的20%,确保工程按期完工;(2)质检部:本周共发现3处质量问题,已整改完毕。

下周将继续加强质量监督检查,确保工程质量;(3)安全部:本周共发现2起安全隐患,已整改完毕。

下周将继续加强安全巡查,确保安全生产;(4)材料部:本周材料采购及时,库存充足。

下周将继续做好材料管理工作,确保工程顺利进行。

4. 存在问题及解决方案:(1)问题:施工过程中,部分施工人员对施工工艺掌握不熟练,导致工程质量受到影响;解决方案:加强对施工人员的培训,提高施工人员技能水平。

(2)问题:施工现场管理存在一定漏洞,导致安全隐患;解决方案:加强施工现场管理,严格执行安全规章制度,确保安全生产。

三、会议总结本次例会明确了下周工作重点和各部门工作计划,对存在的问题进行了讨论和解决方案的提出。

工程项目部周会制度

工程项目部周会制度

工程项目部周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的沟通畅通,对项目的进展、存在的问题和下一步计划有一个清晰的认识。

通过周会,可以及时调整项目策略,优化资源配置,提高项目执行效率。

二、会议时间周会应设定在每周固定的时间进行,建议在每周一上午或周五下午,以便团队成员有足够的时间准备或总结会议内容。

会议时长控制在60分钟以内,保持会议的高效率。

三、参会人员所有项目团队成员必须参加周会,包括项目经理、工程师、施工人员、质量监控人员、安全负责人等。

必要时,可以邀请项目相关的供应商或客户代表参加。

四、会议内容1. 项目进展报告每个成员应简要汇报自己负责的工作进展情况,包括已完成的任务、正在进行的工作以及预计完成时间。

2. 问题与挑战讨论项目中遇到的难题和挑战,包括技术问题、资源短缺、安全隐患等,并寻求解决方案。

3. 下一步计划明确接下来的工作重点和目标,分配新的任务或调整现有任务的优先级。

4. 风险评估分析可能出现的风险点,制定相应的预防措施和应对策略。

5. 其他事项讨论其他需要团队注意的事项,如政策变动、市场动态等。

五、会议纪律- 准时参加会议,如有特殊情况需提前告知。

- 手机等通讯设备应设为静音状态,以免干扰会议。

- 积极参与讨论,尊重他人发言,不随意打断。

- 记录会议要点,确保会后能够落实会议决策。

六、会议记录与跟进会议应有专人负责记录,包括会议日期、参会人员、主要讨论内容和决策结果。

会后,会议纪要应及时分发给所有参会人员,并对会议中提出的问题和决策进行跟进,确保每项任务都能得到妥善执行。

七、总结。

建筑工程每周例会制度

建筑工程每周例会制度

建筑工程每周例会制度一、会议目的每周例会的主要目的是确保项目团队成员之间能够有效地交流信息,包括项目的进度、存在的问题以及即将到来的任务。

通过定期的会议,项目团队可以更好地协调工作,确保项目按计划推进。

二、会议时间建议每周固定一个工作日作为例会日,例如每周三下午2点。

会议时长应控制在1小时以内,以保持会议的效率。

三、参会人员所有项目团队成员都应参加例会,包括项目经理、工程师、施工队长、安全员、质量检查员以及其他关键人员。

如有需要,可以邀请供应商或子承包商参加相关议题的讨论。

四、会议议程1. 开场与介绍 (5分钟)- 会议主持人简短开场并确认出席人员。

2. 项目进度汇报 (15分钟)- 各专业工程师或施工队长汇报各自负责区域的进度情况。

- 项目经理总结整体进度,并与计划对比,指出偏差。

3. 问题与挑战讨论 (20分钟)- 讨论当前项目中遇到的主要问题和挑战。

- 相关人员提出问题,集体讨论可能的解决方案。

4. 下周工作计划 (15分钟)- 明确下周的工作重点和目标。

- 分配任务和责任,确保每个成员都清楚自己的职责。

5. 安全与质量要求 (10分钟)- 安全员和质量检查员分别就安全和质量问题进行提醒和强调。

- 确保所有团队成员都了解并遵守安全规范和质量标准。

6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要团队成员注意的事项。

7. 会议总结 (5分钟)- 会议主持人总结会议内容,确认下一步行动计划。

- 确认下一次会议的时间和地点。

五、会议记录会议应有专人负责记录,包括出席人员、讨论内容、决策结果以及分配的任务。

会议结束后,应将会议记录发送给所有参会人员,并根据需要更新项目文档。

六、后续跟进项目经理应负责监督会议决策的执行情况,并在下一次会议上回顾上次会议的行动点,确保问题得到解决,任务得到完成。

项目部周生产例会制度样本(3篇)

项目部周生产例会制度样本(3篇)

项目部周生产例会制度样本一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。

紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点,项目部办公室。

3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调____》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。

____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司,____由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。

再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。

6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。

执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。

周例会会议记录范文3篇

周例会会议记录范文3篇

周例会会议记录范文3篇周例会会议记录范文篇一:工程周例会会议纪要主持人:董鹏飞记录人:陈莉芳会议时间:20xx年x月x日(星期四)会议地点:现场会议室参加人员:见会议签到表20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:一、土建专业1.河南二建:(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2.会上河南二建提出的问题:(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;签发:(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;3.江西水电:(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;4.会上江西水电提出的问题:(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;答复:会后项目部继续加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;3.会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。

工程施工项目部周例会内容

工程施工项目部周例会内容

工程施工项目部周例会内容时间:每周一上午9:00-11:00地点:项目部办公室主持人:项目经理会议记录员:项目部助理会议议程:1. 会议开场项目经理:大家好,欢迎各位参加本周的项目部周例会。

希望大家在本周继续努力,确保项目按计划顺利进行。

我们先来回顾上周工作的情况,看看哪些地方需要改进和加强。

2. 上周工作总结项目经理:上周我们主要完成了以下工作内容:完成了XX楼的混凝土浇筑工作;施工进度滞后,导致部分工序延误;与供应商谈判,解决了部分材料供应问题;开展了安全培训和检查;召开了专业工种协商会议等。

接下来由各部门负责人逐一汇报本部门上周的工作情况和存在的问题。

2.1 工程部门工程部负责人:上周我们完成了XX楼的地基基础工程,严格按照设计要求和施工方案进行操作。

但由于天气原因,施工进度稍有延误。

我们需要加强与施工单位的沟通,提前做好施工准备,确保进度不受天气等外界因素影响。

2.2 施工部门施工部负责人:上周我们主要负责混凝土浇筑和砌筑工作,完成了计划的一部分。

但由于人手不足和设备故障,导致工程进度滞后。

我们需要及时解决人员和设备问题,做好施工计划和调度,确保工程按时完工。

2.3 安全管理部门安全管理部负责人:上周我们开展了安全检查和培训工作,提醒施工人员注意安全生产,避免发生事故。

但在实际施工中,仍有部分工人违规操作的情况。

我们需要加大监督力度,强化安全教育,确保施工现场安全。

3. 本周工作计划项目经理:根据上周工作总结和各部门汇报的情况,我们制定了本周的工作计划。

主要包括以下几个方面:加快施工进度,确保按时完成各项工程;加强人员和设备管理,做好施工调度和安排;加强安全管理,保障施工现场安全;加强与供应商的沟通和合作,解决材料供应问题等。

接下来由各部门负责人分别介绍本周的工作计划。

3.1 工程部门工程部负责人:本周我们将继续进行XX楼的建筑施工工作,计划完成地下室和一层的主体结构。

同时要加强与设计单位的沟通,及时解决设计变更和技术问题,确保施工质量。

项目延续工程周例会制度

项目延续工程周例会制度

项目延续工程周例会制度一、制度目的为了及时掌握项目进展情况、解决项目中的问题、调整项目计划、保障项目按时高质量完成,特制定本制度。

二、例会时间每周一下午14:00-16:00进行项目延续工程周例会,地点在项目办公室。

三、主要内容1. 汇报上周工作内容及进展情况2. 分析上周遇到的问题并进行讨论解决3. 制定本周工作计划及目标4. 分工明确,明确每个人的责任与任务5. 确定下周工作重点与具体措施6. 充分发挥团队合作精神,协助解决其他人的问题7. 鼓励团队成员提出建议和意见,推动项目进展四、会议流程1. 例会主持人宣布会议开始2. 每个团队成员按照工作计划依次汇报上周工作3. 团队成员讨论解决上周出现的问题4. 制定本周工作计划及目标5. 确定个人任务责任6. 分工明确,明确每个人的职责与任务7. 确定下周工作重点与措施8. 会议主持人总结会议内容,确保每个团队成员明确任务目标,有责任心,积极参与项目工作五、效果评估根据项目延续工程周例会的举办情况和项目进展情况,定期进行效果评估。

通过项目进展情况与计划进行对比,发现问题及时解决,推进项目高效率完成。

六、制度遵守所有团队成员必须遵守项目延续工程周例会制度,按时参加会议,积极参与讨论解决项目中的问题,并按照工作计划开展工作。

如有特殊情况不能参加会议需提前请假。

七、制度改进根据项目进展情况及例会效果,定期对例会制度进行改进和完善,确保制度能够达到预期效果。

八、结语项目延续工程周例会制度的实施,将有利于提高项目执行效率和管理水平,保障项目按时高质量完成。

希望全体团队成员积极配合,共同努力,共同成长,共同实现项目目标。

建筑工程周例会管理制度

建筑工程周例会管理制度

建筑工程周例会管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程项目管理,加强项目周例会的管理,提高项目管理效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的周例会管理。

第三条建筑工程周例会是建筑工程项目组织管理的一项重要内容,是项目管理团队关注和协调建筑工程项目每周工作进度与问题的有效手段。

第四条建筑工程周例会应遵循“明确主旨、提高效率、解决问题、落实措施”的原则。

第五条建筑工程周例会应当及时、准确地传递项目重要信息,提出项目问题,并确定解决方案。

第二章建筑工程周例会设置和召开第六条每个建筑工程项目应按照实际需要确定周例会的召开频率和时间。

第七条建筑工程周例会应该由项目负责人或者指定的领导组织召开,参会人员包括项目主要负责人、各部门负责人等相关人员。

第八条建筑工程周例会采用会议形式进行,会议地点、时间确定后,应提前通知参会人员。

第九条建筑工程周例会由项目负责人或者指定的领导主持,会议过程中应当按照会议议程依次进行。

第十条建筑工程周例会采用记录方式,对会议内容、问题及解决方案进行记录,会议记录由专人负责,并在会议结束后上报。

第三章建筑工程周例会议程第十一条建筑工程周例会议程应包括以下内容:(一)项目进度情况报告:由项目管理部门负责人汇报项目整体进展情况,包括项目完成情况、进度计划、存在的问题及原因等。

(二)各部门进度情况报告:各部门负责人汇报各自部门的工作进展情况,存在的问题及解决方案等。

(三)项目风险和问题报告:对项目存在的风险和问题进行分析和报告,提出应对措施。

(四)未来工作计划安排:确定下一周工作计划及任务分配。

第十二条建筑工程周例会议程应提前安排,确保参会人员准备充分,会议效率高。

第四章建筑工程周例会管理第十三条建筑工程周例会应遵循以下管理原则:(一)主动沟通:各部门应主动交流合作,及时协调解决问题。

(二)问题解决:对会议中提出的问题,应当及时制定解决方案,并督促执行。

(三)目标落实:确保项目进度计划的落实,达到预期目标。

装修公司工程部周例会制度

装修公司工程部周例会制度

装修公司工程部周例会制度第一章总则第一条为了更好地管理和协调装修公司工程部的工作,提高工作效率和质量,推动装修项目的顺利进行,特制定本周例会制度。

第二条周例会是装修公司工程部的例行性会议,是部门领导与员工进行沟通、协调和分工的重要平台。

第三条周例会原则上每周固定时间召开一次,具体时间由部门主管确定,并提前通知全体人员。

第四条周例会主要内容包括:工作总结、问题汇报、计划安排、沟通交流等。

第二章周例会的召开第五条周例会的主持人为工程部主管,由其组织、主持例会,并协调会议的进程和内容。

第六条周例会应按时召开,如需调整时间,应提前通知全体人员,必须确保全体人员能够到场。

第七条周例会的地点一般设在工程部办公室或会议室,确保会议的顺利进行。

第八条周例会的会议材料应提前准备妥当,包括会议议程、会议记录本及其他必要资料。

第三章周例会的流程第九条周例会的流程应包括以下几个部分:开会致辞、工作总结、问题汇报、计划安排、沟通交流、其他事项等。

第十条开会致辞:主持人致辞欢迎并简要介绍本次会议的目的和重点内容。

第十一条工作总结:各部门负责人针对上周工作进行总结,包括完成情况、存在问题、经验教训等。

第十二条问题汇报:各部门负责人及员工对当前工作中遇到的问题进行报告,并提出解决方案。

第十三条计划安排:各部门负责人根据上周总结和问题汇报,制定本周的工作计划,并明确责任人和完成时限。

第十四条沟通交流:在会议期间,可以对工作中存在的疑问和不明之处进行交流和沟通,协调解决问题。

第十五条其他事项:会议结束前,可以对一些其他事项进行讨论和安排,包括人员调整、培训计划、工程进展等。

第四章周例会的纪要第十六条周例会的纪要由会议记录人员进行记录,应当详细记录会议的主要内容、讨论情况、决定事项等。

第十七条会议纪要应及时整理和审核,由主持人签字确认后,在会后3个工作日内发送给全体参会人员。

第十八条会议纪要是对会议重要内容的总结和汇报,参会人员应认真查阅,做好工作内容的落实。

施工项目周例会规章制度

施工项目周例会规章制度

施工项目周例会规章制度第一章总则第一条为了加强施工项目管理,规范施工过程,提高施工质量和效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有施工项目周例会相关管理工作。

第三条施工项目周例会是项目管理的一个重要环节,通过周例会可以及时了解项目进度、解决问题、协调资源,是保证项目顺利进行的重要手段。

第四条施工项目周例会主要内容包括项目进度汇报、问题分析和解决、资源调度等。

第五条施工项目周例会由项目经理主持,相关部门负责人参加,每周定期召开一次。

第六条项目经理负责制定周例会议程,安排会议时间和地点,确保会议顺利进行。

第二章会议流程第七条会议开始前,项目经理应提前准备好会议资料,确保与会人员可以准确了解项目进度和存在的问题。

第八条会议开始时,项目经理首先介绍会议目的和议程,然后由各部门负责人依次汇报项目进度、存在的问题和解决方案。

第九条会议过程中,与会人员要认真记录会议内容,对于问题提出建设性意见,并积极协调资源解决问题。

第十条会议结束时,项目经理对会议进行总结,并确定下一步工作计划和责任人,确保问题得到解决。

第三章会议管理第十一条会议纪要由项目经理或秘书书写,包括会议目的、议程、与会人员、会议内容、讨论结果和下一步工作计划等。

第十二条会议纪要应在会议结束后尽快完成,发送给与会人员和相关部门,确保大家对会议内容有清晰的了解。

第十三条会议纪要应及时归档,作为项目管理的重要文件,便于查阅和追踪问题处理情况。

第十四条会议中出现的问题应及时记录并逐一解决,确保问题不断累积影响项目进度。

第四章例会纪律第十五条与会人员应准时参加会议,如有特殊原因不能参加应提前请假并及时报备项目经理。

第十六条与会人员在会议期间应专心听取汇报,积极参与讨论,不得擅自插话或离席。

第十七条与会人员在会议中发现问题应当及时提出,并提出解决方案,不得推诿责任。

第十八条会议期间,手机静音,不得影响会议秩序。

第五章其他规定第十九条会议现场不得吸烟、嘈杂,保持整洁。

工程部例会制度

工程部例会制度

工程部例会制度一、会议名称:工程部例会二、会议目的:加强沟通,提升团队协作能力,解决工程部工作中的问题,讨论项目进展,制定下一步工作计划。

三、会议时间:每周一次,具体时间、地点由部门主管确定。

四、会议形式:线下会议。

五、会议组织形式:1. 会议组织人员:由工程部主管组织,并邀请工程部全体成员参加。

2. 会议议程:由主管提前设定,并通知参会人员。

3. 会议记录:由主管或指定人员负责记录会议内容。

4. 会议主持人:一般由工程部主管担任,如有特殊情况可指定其他人员。

六、会议内容:1. 项目汇报:每位项目负责人汇报项目进展情况、存在的问题和解决方案。

2. 工作总结:总结上一周工作完成情况,评估进展是否符合计划。

3. 工作安排:根据项目进展情况制定下一步工作计划,明确责任人和时间节点。

4. 问题讨论:针对工程部工作中遇到的问题进行讨论,寻找解决方案。

5. 其他事项:如公司相关通知、部门内部事务等。

七、会议管理:1. 准时开会:会议时间准时开始,迟到者需做适当解释。

2. 保持秩序:会议期间要保持秩序,不得相互打断,发言要有章法。

3. 尊重意见:每位与会人员有权畅所欲言,但需尊重他人意见。

4. 解决问题:会议目的是解决问题,对于无关问题应迅速澄清。

5. 着装要求:会议期间要求着正装,展现专业形象。

八、会议记录:1. 会议记录内容:记录会议主要内容,包括项目汇报、工作总结、工作安排和问题讨论等。

2. 会议记录整理:会议结束后记录人员整理好会议记录,并发送给与会人员。

3. 会议记录保存:将会议记录保存在电子文件中,便于日后查阅。

九、会议评估:1. 定期评估:定期对工程部例会进行评估,优化会议流程和内容。

2. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高会议效率。

十、附则:1. 本例会制度经工程部主管批准后正式执行,如有修改需经过主管同意。

2. 本例会制度自发布之日起生效。

本制度自发布之日起开始执行,希望工程部全体成员能够遵守会议规定,保证会议的顺利进行和有效性,不断提升工程部的工作效率和团队凝聚力。

工程部周例会制度

工程部周例会制度

工程部周例会制度一、会议目的工程部周例会是工程部全体成员每周定期举行的例会,旨在及时总结上周工作情况,分析问题,制定下周工作计划,完成部门目标,并保持部门间的沟通、协作与团队凝聚力,确保工程部的工作高效有序地开展。

二、会议时间和地点工程部周例会每周定于周一上午10:00-12:00进行,会议地点为工程部会议室。

三、会议主持工程部经理担任周例会的主持人,负责会议的组织、调动、总结和控场,确保会议的顺利进行。

四、会议议程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,注意事项提醒(手机静音、有事请举手等)。

2. 上周工作总结:每位工程部成员依次汇报上周工作的完成情况、遇到的问题及解决方案。

3. 问题分析与解决:针对上周工作中出现的问题进行讨论分析,共同找出解决方案,并提出改进意见。

4. 下周工作计划:根据问题分析的情况,制定下周工作计划,明确工作目标和执行计划。

5. 人员安排:根据下周工作计划,进行人员任务分配和安排,明确责任人和完成时间。

6. 重要通知事项:传达公司重要通知,部门内重要事项的沟通交流。

7. 其他事项:成员提出其他需要讨论的事项,共同找出解决方案。

8. 会议总结:主持人总结会议内容,明确下周工作计划和任务,提醒所有成员关注重点,确保完成目标。

五、会议纪要工程部周例会结束后,由主持人亲自编写会议纪要,包括会议内容、讨论重点、解决方案、下周工作计划等,存档备查,并及时发送给全体成员。

六、会议守则1. 准时参加会议,认真听取他人发言。

2. 严守会议纪律,不私自离开会场或打扰他人发言。

3. 积极发言,提出问题,共同探讨解决方案。

4. 尊重他人意见,谦逊待人,保持团队合作精神。

5. 会议期间手机静音,避免接打电话或发短信。

6. 保护机密工作信息,不得外泄。

7. 不得擅自更改会议议程或事后修改会议记录。

七、会议效果评估工程部周例会结束后,主持人将会议效果进行评估,了解成员对会议进行中存在的问题并进行改进,确保下次会议更加高效有序地开展。

工程部部门例会制度

工程部部门例会制度

工程部部门例会制度
一、会议目的
明确每次例会的具体目的,包括但不限于项目进度汇报、问题解决方案讨论、新技术或新流程的介绍、团队成员间的信息交流等。

二、会议时间与频率
规定固定的例会时间,例如每周一上午9点,时长控制在60分钟以内。

紧急情况下可召开临时会议,但需提前通知参会人员并说明原因。

三、参会人员
例会应由工程部全体成员参加,包括工程师、项目经理、技术支持人员等。

必要时,可邀请其他相关部门的代表参加,以便跨部门协调。

四、会议议程
提前制定会议议程,并在会议前至少一天发送给所有参会人员。

议程应包括会议主题、讨论内容、每个议题的负责人及预计时间等。

五、会议纪律
1. 准时参加会议,迟到者需进行简要解释。

2. 手机等电子设备应保持静音状态,以免干扰会议进行。

3. 鼓励积极参与讨论,但需遵守发言秩序,不打断他人。

4. 对于关键问题,应有记录员进行详细记录,并在会后形成会议纪要。

六、决策机制
对于需要投票或共同决策的事项,应明确决策规则,如多数决、一致同意等。

决策结果应及时通知相关人员,并跟进执行情况。

七、后续行动
每次例会结束后,应明确下一步行动计划,包括任务分配、时间节点、责任人等,并确保每个成员都清楚自己的职责。

八、评估与改进
定期评估例会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。

工程部周例会的制度

工程部周例会的制度

工程部周例会的制度会议目的周例会的主要目的是确保团队成员对项目的进展、存在的问题以及即将到来的任务有一个清晰的认识。

通过会议,我们可以及时调整策略,分配资源,解决问题,从而保证项目按期完成。

会议时间- 固定时间:每周一上午9:00。

- 持续时间:不超过60分钟。

参会人员- 项目经理- 工程师- 质量控制负责人- 安全监督员- 采购与物流负责人- 必要时邀请的其他相关人员会议议程1. 开场和欢迎 (5分钟)- 主持人简短开场。

- 确认出席人员名单。

2. 上周回顾 (15分钟)- 各小组负责人简要汇报上周工作完成情况。

- 突出问题和挑战,分享解决方案。

3. 本周计划 (15分钟)- 各小组负责人介绍本周工作计划。

- 确定关键任务和目标。

4. 问题与风险讨论 (10分钟)- 讨论项目中可能出现的问题和潜在风险。

- 提出预防措施和应对策略。

5. 资源与支持需求 (10分钟)- 各小组根据工作计划提出资源和支持需求。

- 讨论并确定资源分配。

6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要关注的事项。

7. 总结和闭会 (5分钟)- 主持人总结会议要点。

- 确认下一步行动计划和责任分配。

- 宣布会议结束。

会议规则- 准时参加会议,迟到需事先说明原因。

- 保持会议纪律,手机静音或关闭。

- 积极参与讨论,尊重他人意见。

- 记录会议要点,确保后续行动。

后续行动- 会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员。

- 对于分配的任务,负责人需在下一次会议前提供进度更新。

工程总承包周例会制度

工程总承包周例会制度

工程总承包周例会制度为了规范工程总承包项目管理工作,提高项目管理水平和工作效率,我司特制定本《工程总承包周例会制度》。

该制度在我司实际工程管理工作中不断完善和调整,并通过讨论、研究和总结得出。

该制度的实施将有力促进项目管理工作的规范和提高,确保项目进度、质量和安全。

一、例会时间1、工程总承包周例会每周固定时间召开,时间为每周一上午9:00-11:00。

2、例会地点为公司指定的会议室。

3、周例会由项目经理主持,项目管理团队全体成员参与。

二、例会议程1、例会开始前,项目经理要准备好本周项目各项工作的进度汇报、存在的问题、解决方案和下周工作计划。

2、周例会内容包括但不限于:(1)上周工作进度汇报及存在问题;(2)本周解决措施和工作计划安排;(3)其他涉及项目管理的重要事项。

三、例会流程1、周例会由项目经理主持,按照事先准备好的议程逐项讨论。

2、首先,项目经理对上周工作进度进行汇报,总结出存在的问题和不足。

3、团队成员逐一发言,就问题分析原因、提出解决方案,并对下周工作计划进行安排和分工。

4、针对重大问题,项目经理需及时调度资源、协调解决,并做好记录和督促跟踪。

四、例会纪要1、每次周例会结束后,项目经理要制作并发送例会纪要,纪要内容包括但不限于:(1)会议时间、地点、主持人和参会人员名单;(2)会议议程和讨论内容摘要;(3)下一步工作计划和分工安排。

2、例会纪要由项目经理在会后24小时内发送给团队成员,并在公司内部网络上进行备份存档。

五、例会效果评估1、每周例会结束后,项目经理要定期对例会效果进行评估,主要包括但不限于:(1)本周工作计划完成情况;(2)问题解决措施的有效性;(3)团队沟通与协作效果。

2、根据评估结果,项目经理要及时调整和改进例会制度,提高其实效性和效率。

六、其他规定1、例会期间,除非有特殊情况,一律禁止使用手机等通讯工具,以免干扰会议正常进行。

2、团队成员应积极主动参与例会讨论,提出建议和意见,共同努力推动项目管理工作的顺利开展。

工程部门周例会制度

工程部门周例会制度

工程部门周例会制度一、会议目的确保工程部门内部成员对项目进度有清晰的认识,及时解决项目实施过程中出现的问题,并对下一步工作进行有效规划。

二、会议时间每周一次,具体时间为周三下午2点,每次会议时长控制在1小时以内。

三、参会人员工程部门的全体成员必须参加,项目经理或项目负责人需出席,必要时可邀请相关支持部门的代表参加。

四、会议内容1. 回顾上周工作:各小组负责人需汇报各自负责的项目进展情况,包括已完成的工作和存在的问题。

2. 问题讨论:针对上周工作中遇到的问题进行讨论,寻求解决方案。

3. 计划下周工作:明确下周的工作重点和目标,分配任务和责任。

4. 其他事项:传达公司最新政策、通知等相关信息。

五、会议流程1. 会议开始前10分钟,由会议记录员检查参会人员名单,确保应到人员已到齐。

2. 会议开始时,由主持人简要说明会议议程。

3. 各小组负责人依次汇报工作进展。

4. 开放讨论环节,针对提出的问题进行讨论。

5. 制定下周工作计划,明确责任分工。

6. 主持人总结会议要点,确保每位成员都清楚后续工作安排。

7. 会议结束前,确定下次会议的时间和地点。

六、会议纪律1. 所有参会人员需准时到达会议地点,迟到者需说明原因。

2. 会议期间手机需保持静音状态,避免影响会议进程。

3. 讨论时应保持尊重,避免个人攻击或情绪化的言辞。

4. 会议记录员需详细记录会议内容,并在会后整理成文档分发给所有成员。

七、后续跟进1. 各小组负责人需根据会议纪要跟进工作进展,并在下一次会议上汇报结果。

2. 如遇特殊情况需要调整工作计划,应及时通知相关人员并记录在案。

八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体成员。

周例会会议记录范文3篇

周例会会议记录范文3篇

周例会会议记录范文3篇周例会会议记录范文篇一:工程周例会会议纪要主持人:董鹏飞记录人:陈莉芳会议时刻:20xx年x月x日(星期四)会议地点:现场会议室参加人员:见会议签到表20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门要紧工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:一、土建专业1. 河南二建:(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日能够完成灰库基础砼。

2. 会上河南二建提出的咨询题:(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期预备工作;因业主未设计好食堂吊顶,阻碍招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会协调;(2)施工治理区综合布线安装应业要紧求主机内部采纳跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成阻碍;答复:项目部会后协调,物资部紧密关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按打算供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复:已将主厂房钢结构供货打算上报业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签发:(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求打算已严峻滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求打算已严峻滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),阻碍钢模制作,进而阻碍灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求打算已严峻滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复:已将图纸需求打算上报业主,会后加大图纸催交力度;3. 江西水电:(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周能够全部完成;4. 会上江西水电提出的咨询题:(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,然而主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t能够牵强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货打算; 答复:已将主厂房钢结构供货打算上报业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发觉有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷咨询题,现厂家仍未到现场;答复:会后项目部加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的咨询题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复:已将设备需求打算上报给业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细打算在本周周报上设备需求打算中列出;答复:已将设备求打算上报给业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的咨询题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复:已将设备需求打算上报给业主,物资部门紧密关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的咨询题(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖阻碍,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。

工程周例会制度(3篇)

工程周例会制度(3篇)

工程周例会制度一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间:每周五下午15时。

地点:恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律。

参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。

(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。

争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后,有监理单位安排人员整理会议纪要,并在第二天中午前下发各项目部。

宁钢房地产开发公司工程部工程周例会制度(2)工程周例会是指定期定时召开的会议,旨在总结前一周的工作进展、分析问题和挑战,制定下一周的工作计划。

工程周例会的制度包括以下要点:1. 定期召开:例会应该按照固定的时间和频率召开,可以是每周一次、每两周一次或每月一次等,根据工程项目的需要来确定。

2. 会议议程:每次例会前,主持人应提前制定好会议议程,并将议程发送给参会人员,确保会议的内容和目标清晰明确。

议程通常包括工作总结、问题分析、工作计划等。

3. 参会人员:例会应该邀请与工程项目相关的所有成员参会,包括项目经理、技术人员、质量控制人员等,确保例会能够全面了解工作情况。

4. 会议时间:例会时间应该控制在较短的时间范围内,通常不超过一个小时。

主持人应合理安排会议时间,确保重点内容得到充分讨论和解决。

5. 会议记录:会议过程中,应有专人负责记录重要内容和决策结果。

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项目部内部会议纪要
会议地点:工地会议室
会议时间:年月日
主持人:
记录人:
参会人员:
会议内容:
1、项目部管理人员思想松散、处理问题落实不到位。

项目部现场所有管理人员必须做到以身作责、全面抓安全,保证安全第一、人人有责,多观察、勤沟通、发现问题及时沟通解决落实到位,跟踪整改是否按要求整改到位。

2、栋号长要以身作责、各自负责各自楼号安全、进度、质量,合理安排塔吊使用。

控制木方、模板等材料合理使用。

3、钢筋工长每步验收必须严丝不苟、跟踪到位,从料单入手及时审批严格控制材料浪费。

4、所有人员非不得已不允许请假,请假必须经过马经理批准方可请假。

5、年底必须保证各楼栋层封顶。

6、楼东单元号上午点验,点开始入模,中西单元下午点前验,晚上浇筑。

楼首层梁板月日下午必须验收,晚上浇筑。

楼月号下午必须验收,晚上合模。

7、预算、签证要认真仔细做到不落项、影像资料充足、内容要详细,避免最终结算带来不必要的麻烦。

8、目前现场试块到处都是,试模拆除不及时,清理不到位,现场试块制作无人监管。

现场试块必须跟资料同步,现场试块制作、试模拆除要专人专职,试块、试模要集中放置标养室,不能现场随意乱放。

验收资料、安全资料、
原材、送检资料等必须及时跟上,材料、验收等影像资料必须充足,如因资料不全或资料不及时影响进度可进行元罚款,罚款单可直接交财务室直接从下月生活费中扣除。

从月日以后资料每月领取生活费必须经过经理、技术总工、质检员、安全员、财务同时签字才能领取生活费。

项目部
年月日。

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