物业管理公司二次装修管理手册

二次装修管理手册

目的：

为确保大厦设备设施的完好，装修期间及日后系统的正常运行，协助客户办理好各种有关施工手续，物业公司根据北京市质监总站2001年第6号文件《北京市

公用建筑工程实行初装修验收备案暂行办法》规定的要求。1、二装总包负责如下工作内容

1）审核二装设计、施工、监理单位提交的相应的证明文件，如营业执照、设计资质、装修企业资质、监理资质、安全生产许可证和法人委托书等；

2）审核施工管理人员项目经理证、工长证、质量员证、安全员证；

3）审核施工人员“四证一表”（暂住证、做工证、健康证、安全生产上岗证和建委注册花名册）及电、气焊特殊人员上岗证等；

4）审核二装施工单位提交的项目管理机构、安全生产文明施工措施、现场消防措施、成品保护措施是否符合大厦要求；

5）协助客户装修承包商办理北京市建筑质量监督总站（以下简称质监站）装修注册手续；

6）对施工人员进行入场教育、考核；

7）施工中的巡查工作，对临时水、电、消防器材使用的检查；

8）对二装施工单位在装修中使用的主要材料进行审查，对材料的环保、防火、品质等问题进行管理；

9）负责对装修中拆改结构、防火分区墙等影响结构安全的施工进行管理；10）在装修中检查不按图纸施工、影响大厦机电系统、安全隐患等问题；

11）装修过程中相关施工资料的管理；

12）在收到竣工申请及相关竣工图纸资料后，总包负责资料审核并协助客户组织竣工验收工作；

13）在竣工验收后，负责协助客户或客户承包商到质监站办理竣工备案手续。

(1)设计公司、工程承包商

为保证您租区工程施工的质量，使您在竣工入住后免于被频繁的维修所困扰，各位客户应聘用经验丰富，信誉良好的设计单位、装修公司为您进行装修设计和施工（须持有各类许可证，并具备二级以上资质）。

(2)监理公司

由于各位客户可能对工程施工方面的经验较少，所以客户应聘用经验丰富，信誉良好的监理公司进行二装工程监理，协助您对工程承包单位的施工进行管理。(3)指定工程承包商

为保证大厦整个设备系统的功能，下列装修工程应聘用物业管理公司指定的工程

承包商进行。由客户与其联系并签订施工/保修合同，具体手续请向二装管理部门咨询：

a.原有空调、给排水系统的更改

b.原有消防装置的增减/更改，包括消防喷淋头，烟感，广播、警铃等

c.燃气系统的更改

电源增容d.

2、装修程序概述

大厦二次装修的基本程序如下：

1）客户向二装管理部门提出装修申请；

2）客户及其设计师/承建商/监理单位参加二次装修工程交底会，并领取相关表格、图

纸等；

3）客户将装修设计图则等技术资料，设计、施工及监理公司资质等应提交文件及已填妥的相关表格交到物业公司二装管理部门（详见附件二）；

4）办理二次装修保险及向物业公司缴纳相关装修费用。

5）二装管理部门负责图纸的审批，客户设计单位须将设计图纸修改直至符合要求，遇有对大厦原状进行重大改动的，应请原设计师审核认可，费用自理；6）客户将设计图则送消防局等部门审批备案（物业保安部负责协助办理）；7）到丰盛街道办事处办理施工安全注册手续；

8）客户办理二次装修总包监理的手续并交纳相关费用；

（1）向物业公司交纳总包管理费；

（2）在二装总包处填写《工程质量监督注册表》，开具注册介绍信；

（3）携带注册介绍信、客户装修合同、装修监理合同到北京市质量监督总站办理装修工程质量监督注册；

（4）向质监站交纳装修合同总价款5/10000（万分之五）的监督注册费；

9）客户到物业公司办理入场施工手续：

（1）提交审批后的施工图纸四份；

（2）与保安部签署消防安全协议，办理施工出入证；

10）二装管理部门确认完成上述所有内容后，发给客户《开工许可证》。您的施工单位在取得该许可证后方可进场施工，装修工程施工开始；

11）隐蔽工程完工并经监理验收合格后，提前两天向二装管理部门申请验收；12）装修工程完工后组织进行四方验收（客户、二装设计、施工、监理）；13）按消防局要求进行消防验收（进行电检、消检），费用自理；

14）报其他政府部门（若需要）验收，费用自理；

15）凭四方验收合格证、消防合格证及其他政府部门验收合格证通知物业公司验收；

16）到质监站办理工程竣工备案手续；

17）全部手续办理完成后办理入住及装修费用结算手续（一个月后）；

装修流程图一请参阅附件

3、装修申请

客户及您的承建商在室内装修时必须遵守本大厦的《装修手册》，并在装修入场前向二装管理部门办理申请手续：

1）客户填写《装修工程申请/委托书》，明确客户本身及所聘请的设计公司、装修公司、监理公司及各单位负责监督装修工程的代表姓名和联系电话；

2）客户及所选择的装修公司填写《二次装修工程承诺书》；

3）提交有关文件，以备在质监站注册及存档，包括：各有关单位的营业执照副本；资质证书；装修图则一式四份等，详见附件二；

4）办理二次装修保险。

4、二次装修工程交底会

为便于装修工作开展，在装修工作开始前，物业管理公司二装管理部门组织二装总包、客户、设计、监理及装修承包商共同召开二次装修工程交底会，以确保各单位清楚以下要求：

1)提交图则、资料的要求

2)对设备设施改动的要求

3)临时水电使用

4)允许施工的时间

5)材料的运输

6)垃圾清运方法

7)物业管理公司与贵户的联络方法

8)装修手册重要条款说明

9)缴付一切应交纳的费用

10)物业管理公司关于二次装修过程中的其它要求

由于物业管理公司是依靠保险来抵御可能遭受的损失，因此为保护大厦及您自身免受因意外事件而遭受的损失，客户及您的装修承包商在装修工程开始前，应为您承租区域内的装修工程购买保险。保险范围应包括建筑工程一切险、第三者责任险及雇主责任险，保额根据工程造价、装修面积及施工人员数量而定。但工程一切险保额写字楼应不少于人民币（）万元，裙楼部分应不少于人民币（）万元。第三者风险保额根据面积而定：写字楼部分半层以上（含半层）保额（）万元，半层以下保额（）万元，裙楼部分保额为（）万元。雇主责任

险根据施工人员数量而交纳。装修商在装修工程开始前向物业管理公司提交保险单副本。

保险期限应截止至质监站备案手续办理完成的日期，若因工程延期造成保险失效，客户及其装修承包商必须在保险公司续保至工程竣工手续结束。物业公司将不允许无保险公司承保的工程施工进行。

5、装修图纸审批

物业公司二装管理部门负责装修图纸审批工作，我们将于收到全部图纸资料的七个工作日内（遇有重大变动须经原设计院审批的，设计院审批时间不包括在内）以书面通知是否同意贵户的装修改造计划，贵户应根据物业管理公司的审核结果改进该设计直至符合物业管理公司的要求。

请您特别注意：物业管理公司之任何审批仅考察您的设计方案是否会影响大厦公共区域或其他客户，而并不代表对方案中的技术参数的认可。物业管理公司不保证方案中所选的设备、材料、规格、性能及效果，因此倘若方案、设备与材料发生问题而引致任何后果，物业管理公司将不负任何责任。应由您所聘请的二装设计单位对该改造方案负责。