预算管理系统解决方案

预算管理系统解决

方案

孕?友为预算管理系统产品理念

［评友为预算管理系统产丄概述

友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分,

旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制；在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法；搭建企业费用管理控制、计划实施的平台，全面提升企业费用管理水平；系统能够针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法，进行企业内部管理与控制；不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。

友为预算管理系统是针对企业特别是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台，其工作机制能够快速高效地实现企业对全面预算管理的需求，适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。

数据格式、口径一致是全面预算的基础，友为预算管理系统

利用B/S结构的网络报表体系，灵活、方便的报表定义机制，实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。

填报数据能够灵活的从上到下层层扩展，满足不同级次部门的管理需要，既可满足上级的要求，又能够根据自己的情况收集更为明细的数据，而数据上报时，又能够实现层层自动裁减和数据过滤，不需要做更多的工作。

友为预算管理系统提供开放的数据接口，能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据，能够与第三方软件无缝连接，确保各种数据都能够以文本的方式导出和引入，实现数据的共享。

友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能，提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。

'评友为预算管理系统功能描述

1、自定义编制科目

灵活自定义编制各种预算科目；

如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等；

2、预算录入

单个录入每个预算科目的具体金额；

也能够经过规定格式的excel表，批量录入所有预算科目的具体金额；

3、编制方式

上行编制

先由部门，科室或者其它各基层组织自己编制自己的预算；

然后分别提交到上级审批；

审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改；

逐级审批经过的预算自动汇总形成公司的总预算；

下行编制

首先公司编制一个总体预算数值；

然后把它逐级分摊；

每个职位级别的负责人对自己职权下一级的预算负责并监督；

摊到最基层组织后，预算分摊结束；

上行+下行编制

首先进行上行编制，先由各基层编制、提交、汇总行成公司总的

预算；

公司参考数值和公司的实际财务情况和发展计划以及发展侧重点

对预算重新分摊；

最终预算执行以第二次分摊的预算为准；

4、预算审批

不论采取哪种编制方式，都经过审批环节，经过不同角色的提交、审批后，自动汇总形成总的预算；

预算在审批过程中支持流程个性化，即不同科目的费用预算审批流程不同；

例如根据公司情况，不同的预算科目的审批流程经过不同部门、不同领导的审批才能完成；

在实际使用当中，能够根据是追加预算还是正常预算来选择

不同的流程；

5、预算调整

调增：也叫追加预算，是指在原有的预算上增加额度；

调减：是指在原有的预算上减少额度，调减额度需在可用余额范围内；

调增、调减信息可能经过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整；

经过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目；

6、预算控制

控制方式硬性控制