制作一份通讯录

3.4.8 表格与文本的转换
• 步骤3：图3-64即为所得到的转换结果，只 需对表头稍做调整，便与预期的转换结果 完全一致。
3.4.1建立表格
步骤3：输入表格内容。根据表格内容调整好 表格宽度，如图3-23所示。
3.4.2 编辑表格
步骤1：将鼠标指针移至员工编号N008一行的左侧，双鼠标左键 选定整行内容，如图3-24所示。
步骤2：单击鼠标右键，“表格>插入>行(在上方)’’命令，如图3-25 所示。此时可以看到在表格中N008号员工的记录上面增加了一个空白行， 如图3-26所示。
3.4.3设置表格格式
步骤8：首先选择表格标题行，然后执行“段 落>边框和底纹”命令。在如图3-34所示的 “底纹”选项卡中，选择一种底纹：灰色-10 ％。
3.4.3设置表格格式
用同样的方法为不同部门的记录设置底纹， 如图3-35所示。
3.4.4 表格内容排序
步骤1：将指针移到表格上，直至出现表格移 动控点 。在“表格工具”下的“布局”选项 卡上的“数据”组中，单击“排序”。如图 3-36所示。
3.4.3设置表格格式
步骤6：此时，在弹出的“表格属性”对话框中单击 “单元格”标签，在“单元格”选项卡下的“垂直 对齐方式”区域中选择如图3-32所示的“居中”项， 最后单击“确定”按钮。
3.4.3设置表格格式
步骤7：除了QQ号码和家庭住址外，将其余 各列设置为水平居中对齐，设置后的表格如 图3-33所示。
3.4.2 编辑表格
步骤3：插入列。表格中的内容很难一步到位， 经常需要后来对其进行调整。例如，在本例 中，为了更详细记录教师通讯情况，我们还 应该在表格中增加一列内容——家庭住址。
3.4.2 编辑表格
步骤4：考虑到员工通讯录表格列较多的特点，我们 将纸张方向更改为横向，前面已经讲过页面设置的 具体方法了，这里请读者自己更改。然后再根据表 格，调整表格的行列宽度，如图3-28所示。
3.4.8 表格与文本的转换
• (1）表格转换成文字 • 步骤1:选定要转换成文字的表格，执行“表 格>转换>表格转换成文本”命令，如图359所示。
3.4.8 表格与文本的转换
• 步骤2:在如图3-60所示的“表格转换成文本” 对话框中，选择系统默认的“制表符”选 项，如果表格只有一列，因此不管选择哪 种分隔符其结果都一样。
3.4.7 表格公式
• 步骤1：执行“插入列”命令，增加“月汇 总”列，如图3-54所示。
3.4.7 表格公式
• 步骤2：将光标置于第2行第8列单元格中，执行 “表格>公式”命令，打开“公式”对话框，此时 系统根据当前光标位置及周围单元格数据内容， 在“公式”文本框中自动添加了公式 “=SUM(LEFT)”，在“数字格式”下拉列表框中 选择需要的格式，如图3-55所示。
3.4.3设置表格格式
步骤1：选定表格标题行，在“开始”工具栏上将字 号设置为小四号，且加粗显示。 步骤2：选定其他行，设置字体为宋体，字号为五号。 步骤3：在表格上方插入一行，输入表格名称：教师 通讯录，如图3-29所示。
3.4.3设置表格格式
步骤4：选定表格名 称，设置字体为黑体， 字号为二号，且居中 对齐，如图3-30所示。 步骤5：单击表格左 上角的图标，选定整 个表格，用鼠标右键 单击选中的表格，从 弹出的快捷菜单中选 择“表格属性”命令， 如图3-31所示。
3.4.5 单元格的拆分与合并
步骤1：选中要合并的单元格，如图3-39所示。 步骤2：用鼠标右键单击选中的单元格，从弹出的 快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图3-40所 示。
3.4.5 单元格的拆分与合并
• 步骤3：合并单元格后，再删除多余的相同内容， 如图3-41所示。 • 步骤4：用同样的方法将其他相同内容的单元格合 并，合并后的通讯录如图3-42所示。另外，在执 行合并操作之前，我们先取消单元格的底纹样式。
3.4.7 表格公式
• 步骤3：单击“确定”按扭返回到表格中，将会看 到公式结果已经显示在相应的单元格中，如图356所示。 • 步骤4：用同样的方法计算出其余各单元格结果， 如图3-57所示。
3.4.7 表格公式
• 步骤5：设置单元格底纹效果，突出显示汇 总行列，最后得到的表格如图3-58所示。
3.4.5 单元格的拆分与合并
• 步骤5：首先选中需要拆分的单元格，如图3-43所 示。 • 步骤6：用鼠标右键单击选中的单元格，从弹出的 快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，如图3-44 所示。
3.4.5 单元格的拆分与合并
• 步骤7：在打开的“拆分单元格”对话框中，调整 所需的列数和行数，如图3-45所示。 • 步骤8：单击“确定”按钮，此时拆分后的单元格 如图3-46所示。
3.4.6 绘制斜线表头
• 步骤1：创建如图3-49所示的电话统计表格。 • 步骤2：通常遇到这样的二维表格，都需要创建斜 线表头，word中提供了可以帮助完成此斜线表头 的工具。首先将光标置于此单元格中。
3.4.6 绘制斜线表头
• 步骤3：在菜单栏中选择“表格>绘制斜线表头” 命令，此时，打开如图3-50所示的“插入斜线表 头”对话框。
3.4.5 单元格的拆分与合并
• 步骤9：在单元格中输入文字，如图3-47所示。 • 由此可见，对表格拆分和合并的灵活运用，可以 得到比较丰富的效果，满足各种需要。 • 单元格拆分用于单元格的分割，而表格拆分可以 将一个表格拆分成两个表格。
3.4.5 单元格的拆分与合并
• 步骤10：将光标放置在第4行第1列“刘月”所在 单元格，然后选择菜单栏中的“表格”“拆分表 格”命令，即可将表格拆分，如图3-48所示。
3.4.1建立表格
步骤1：创建一个空表。选择“表格”菜单下的“插入” 选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击 “插入表格”。在打开的“插入表格”对话框的“列数” 和“行数”栏中分别输入所建表格需要的行数与列数， 单击“确定”按钮，如图3-21所示。
3.4.1建立表格
步骤2：输入表头内容。新创建的表格如图322所示，然后在此表格的第l行输入表头内容。
3.4.4 表格内容排序
步骤2：系统打开“排序”对话框，在“主要关键字” 下拉列表中选择“列3”，“类型”默认为“拼音”， 如果希望对各部门的员工再按编号排序，可以在 “次要关键字”下拉列表中选择“列1”，如图3-37 所示。
3.4.4 表格内容排序
步骤3：单击“确定”按钮，返回表格中，排 序后的表格如图3-28所示。
3.4.8 表格与文本的转换
• 步骤3：单击“确定”按钮，转换后的结果 如图3-61所示。
3.4.8Байду номын сангаас表格与文本的转换
• （2）文字转换成表格 • 步骤1：选择欲转换成表格的文本，然后从 菜单栏上选择“表格>转换>文本转换成表 格”命令，如图3-62所示。
3.4.8 表格与文本的转换
• 步骤2：在如图3-63所示的“将文字转换成表格” 对话框中，在“文字分隔位置”区域内选择“制 表符”单选按钮，word自动检测到文本是以制表 符分隔符的列数为8。最后单击“确定”按钮即可。
中文文字处理软件word 2003
3.4 制作一份通讯录
3.4 案例3：制作一份通讯录
【案例说明】：图4-30是一份制作好的一份教师通讯录，主 要讲述用word2003中表格的建立、编辑和修饰等操作。 同时，在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用：斜线 表头的制作，将有规律的文本转换成表格，或者将表格转 换为文本，以及在表格中引入公式计算等。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下： 1、创建表格的基本方法 2、编辑表格 3、修饰表格 4、拆分与合并单元格 5、对表格内容排版 6、表头斜线的添加
3.4.6 绘制斜线表头
• 步骤4：在“插入斜线表头”对话框中，单击“表 头样式”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择 如图3-51所示的“样式二”，并输入行标题：部 门．数据标题：来电数量，列标题：日期，单击 “确定”按钮。
3.4.6 绘制斜线表头
• 步骤5：此时系统并未做好斜线表头，而是弹出了 如图3-52所示的提示对话框，原来是因为我们在 创建表格时表头太小，不能插入标题内容。单击 “取消”命令，手动调整表头单元格到足够大后， 再执行步骤l～步骤6的操作，插入斜线表头后的 表格如图3-53所示。