如何有效的跟进客户询盘
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1)跟进客户不是简单的催促客户。跟进,英文可以翻译成follow-up。催促,可以翻译成push。既然是两个截然不同的词,为什么很多人会混淆呢?很多业务员报价后,往往只会发邮件问,我几月几号的报价收到没?有没有消息?客户说,我还在等我最终客人的确认,需要过一阵子。业务员就没词了,然后过阵子再写封邮件,请问你客人有消息了么?客户没回复。再过几天又同样催促一遍,有消息没?
这就属于典型的“催促客户”,而不是“跟进客户”。有些稍微有那么一点点脑子的,可能会多来一句:Free Samples could be sent on request.(算是把开发信的一个小招数用上了)。但是这也仅仅是五十步笑百步,并没有实质性的区别。我们要知道的是,跟进客户的目的是什么?是为了一个case能够顺利地推动,己方尽自己最大的努力,给客人提供一切的方便和便利,解决客人所有的问题,给出专业的意见和最优化的方案,为客户着想,帮客户赚钱,同时也让自己获利,从而得到双赢。这是我对于“跟进客户”的理解。
案列:大概2012年4月在香港展见了一个供应商,做金属相框,我找了一款曾经下过订单的,要求对方报价。回去后一直等,中间也写了几封email过去,一直石沉大海。当初我人在美国,这个case也不是非常紧急,老供应商也算稳定,我催了几回,也就把这事情忘了。
一直到今年1月4日,某天突然收到了这个供应商的邮件。我把内容贴在下面,签名、公司名等相关内容都隐去了。
Dear C,
This is ***(公司名省略). We are a 200 workers factory. Our price is very competitive but the quality is good enough. We are located near the *** and have a very beautiful ***. (省略100单词以上的美丽城市和地理位置简介)
“Good Faith, Innovation, and Benefit with each other” is our factory’s banner. Our principle is Create Products Value, *** (再省略100单词以上的公司口号、公司理念、经营方针策略……)
We have set up our market in Europe, America, Africa, Asia, Oceania and have a lot of steady customers. We will cooperate with our customers smoothly and fulfill “win-win situation” ***(再次省略100单次以上的套话)
Looking forward to hearing from you soon.
Best wishes,
***(公司名)
***(电话传真地址等)
我皱着眉头看了一遍这五六百个单词的长邮件,愣是没发现这公司是卖什么的,也没发现写邮件给我的人到底是谁。甚至我都没法判断这到底是一封陌生的开发信呢,还是我曾经联系过的某个供应商?整篇邮件就像是自家公司网站上复制粘贴几段简介口号,拼凑起来的。我只是说说buyer看到这样一封email的本能反应。你说你公司有200人,跟我有关系么?你
价格非常好,但是质量也非常好,大家都会这样说,没什么特别。你公司在某某美丽的海滨城市,抱歉,你不是旅行社,我也不是游客。你公司宗旨是什么什么,口号是什么什么,经营方针是什么什么,抱歉,我不是你员工,不接受你洗脑,也没有任何兴趣。你们的产品打开了欧洲市场、美洲市场、非洲市场、亚洲市场、大洋洲市场,你就吹吧,你干脆一句话,我们产品卖全球好了,这说了等于没说,没有任何侧重点。然后又是一堆的我们会怎么怎么服务客户,怎么怎么获得双赢,依然是套话,无法打动客户。
结果居然一封email里没有一句涉及到产品,没有一句涉及到特点,没有一句涉及到自身优势,没有一句涉及到具体的产品或业务信息,居然连姓名都没有。也算我记性不错,看到这邮件里的公司名,依稀觉得有点熟悉,去翻阅名片本,还真被我找出了这个供应商的名片。好,我耐着性子回了一封,去年4月份曾在香港展来过你们摊位,不知道你怎么称呼?麻烦你报一款你们货号2350的金属相框的价格,谢谢
这次快多了,一个礼拜后给我回了封邮件,内容是这样的:
Dear C:
Very glad to receive your reply! My boss give me your name card. My name is Rocky.
I have sent the email attachment to you with some pictures for our product 2350. Do you have interest? How many quantity will you buy? What package will you select?
What is your QQ id? We can chat easily.
Tks!
Rocky
这封邮件少好一些,不管那些通篇的语法问题,终于让我知道,他叫Rocky,名片是他老板给的。只是我不明白,从4月到1月这九个月里,你们在干嘛?说附件里有一些图片,但邮件根本没附件。问我有没有兴趣?你不废话么,没兴趣我浪费时间跟你沟通干什么。问我买多少?我们都没开始谈呢,怎么谈数量。问我什么包装,就只有这问题还有点靠谱,尽管表达有问题。问我qq号多少?这实在不方便一开始就讨论这问题,这也不是做内贸。我只能回复(我的回复这里用黑色斜体字表示,方便大家阅读的时候区别):
Rocky,
No attachment. Please send me the photos again for approval.
I have to check the price in advance. Color box is suitable for us. What about the MOQ for this item?
Regards,
C