工程资料管理方案

工程资料管理方案

一、针对试验资料：

1、当一项工程投标成功后，作为试验人员，首先要将已进场的施工中所需要的原材料，配合项目部在监理的见证下，取样送检，并把结果及时报送项目部备用。

2、结合目前公司实验室现有的设备，试验员对工程所需要试验的部位及时提取试验。在此期间作为试验人员要随时了解工程进展情况，主动与项目经理联系，提醒项目经理组织试验。

3、进行试验时，试验员要严格按工程设计要求及工程施工质量验收标准进行检测。

4、试验人员跟踪落实项目试验资料，提醒并核查项目资料的收集、整理情况，同时针对缺项或不合格资料，要求项目部限期整改。

二、工程技术资料：

1、当在工程施工时，出现设计变更，项目负责人要及时指派技术人员收集变更资料，根据变更施工。如果现场临时变更或建设方、设计方要求临时变更，但无变更文件，项目技术人员要在变更第一时间内，以文字形式作好记录，并要求现场相关人员（甲方、监理、设计方）签字认可，方可进行下道工序的施工。

2、当工程中有隐蔽部分，项目部负责人要指定和督促项目工程技术员必须在该工程被隐蔽前作好隐蔽资料，同时报现场相关人员（甲方、监理）签字认可，方可进行下道工序施工，已认可的隐蔽资料要作好收集保存。

3、原材料及半成品材料的出厂合格证及出厂化验单或本工程用的各种混凝土、砂浆强度等级配合比单等质量保证资料，是工程资料的重要组成部分，作为项目部要随时向厂家索要、收集、整理保存。

4、一个项目在各分部分项工程施工前，作为项目部技术人员，要提前对进场的施工操作人员进行施工技术交底和安全技术交底，并将交底形成文字，同时施工操作人员的负责人签收，项目部留存一份保存在资料内。

5、工程中间验收（中间报验）、交工验收是对该工程评价的一个重要环节，所以在工程报验、验收前，项目部需提前将有关资料准备齐全，尤其当是中间验（交工验收）收现场检测完成后，项目部要尽可能的在现场把已认可的验收结果，让有关人员办理签字手续，避免不必要的扯皮。

6、当然工程前期资料的完整、齐全性应该是工程开工的必要条件，项目部技术员要及时向相关部门（甲方）索要、收集前期资料。在工程开工前，项目部对工程的具体施工方案要做合理的编排（编制施工组织设计、工程进度计划、工程施工中试验计划）。这样可以使试验人员能够快速跟踪试验。

7、在工程接近尾声，项目部要抽调技术人员对所有资料进行收集整理，实验人员配合项目部核查整理、装订资料，为工程备案提前做好充分的准备。

三、资料核查：

1、资料核查时，依据公司下发的《单位工程资料目录表》、《施工

检验程序和监理控制程序的统一》中的《关于通村公路施工资料整理的要求》标准，结合新疆交通厅公路工程质量监督站《公路与桥梁施工技术资料》的要求进行资料核查。

2、为了避免工程资料出现滞后、资料与实际发生量不符，作为质安部结合工程量及工程进度按每10天到现场核查一次项目工程资料。针对资料中出现的问题给予指出并限期整改。随时跟踪落实到位。如整改不及时给予相应的处罚。

3、核查资料时按前期资料、试验资料、质保资料、技术资料进行核查。当资料与实际进度脱节，质量安全部将根据情况给予相应的处罚。

4、核查中发现漏做该做的试验，或者后补做的试验资料（如没有特殊情况）质量安全部也将给予相应的处罚。

5、项目部报送质量安全部的工程资料必须基本齐全（包括工程竣工图纸），否则本部门拒绝接收，同时限期整理并报送，逾期报送者给予相应的处罚。

6、所有资料完成后应一式三份，公司存档一份，甲方一份，交通局档案馆一份。

7、资料要求在工程竣工后日内，将一套完整整理装订成册的资料交交通局档案馆和公司档案室备案。

8、所有处罚与当月的风险金挂钩。