PPT操作技能培训课件

PPT文稿版面设置
7
Logo
页脚及 百度文库码编号
02
母版制作
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是一种套
用格式，通过插入占位符来设
置
格
式
小木虫 纪事
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
返回
9
如何制作幻灯片母版
Step 1
目的：把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里，可以方便这些工具的使用， 提高PPT的制作效率
25
04
常用技巧
常用技巧
• 垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象 • 快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+ Shift后移动可以使复
制的对象与原对象保持垂直或水平
1111
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版
挑选一张满意背景
标志
分隔线
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
小木虫经典出品
单位
12
03
基本技能
幻灯片编辑设置
字体和字号要求
•指引标：13号字 •标题：21号字 •副标题：17号字 •内容：12-15号字体 •注解：10号字 •资料来源、页脚及编号： 9号字
• 标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入 视图--母版--操作）
• 网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标 题；具体内容；注解及数据来源等各就其位）
• 报告完成后不要忘记删除网格线（进入视图--母版--删除网格线--操作完成）
叠放次序的调整
• 鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落 • 快速全选： Ctrl+ A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 • 快速选中文本框： 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文本框 • 任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 3
赖祖亮@小选木虫择适当图 片作为背景
10
• 幻灯片母版的编辑便于进行 PPT文稿的全局更改
• 版式的编辑能够规范和统一 PPT文稿的标准
如何制作幻灯片母版
母版
版式
网格线
母版视图
母版编辑主要内容：页面设置、主题、文本格式等
点击所需文本内容的结束位置即可
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快捷键的使用
左手快捷键的使用，尽显双管齐下的作用 • 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以
便记住：
✓ Ctrl+ C: 复制 ✓ Ctrl+ X: 剪切 ✓ Ctrl+ V: 粘贴
• QQ截图工具：Ctrl + Alt + A（注：只要QQ是登录
PPT基础知识培训
汇报人：
目录
CONTENTS
1 PPT界面介绍 2 母版介绍 3 基本操作 4 常用技巧
01
PPT界面介绍
PowerPoint 基础
文本： 图 片
4
PowerPoint 基础
5
PowerPoint 制作
① ②
6
指引标 标题 副标题 内容 注解 资料来源
PPT制作规范与技能-look
状态就能便捷地使用QQ截图工具）
✓ Ctrl+ S: 保存 ✓ Ctrl+ A: 全选
• 桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt + Tab
✓ Ctrl+ Z: 撤销
✓ Ctrl+ D: 复写
✓ 幻灯片放映切换：F5：从全文首页播放；Shift+ F5：从当前页播放
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网格线的使用
网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性
文本显现叠放的例子
叠放倒序的例子
如何突出所要表达的内容？－阴影框底色应用和字体加深
• 尽量使用简单句代替大段描述
• 多使用主题观点表达不同含义
• 文字内容：选择重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式
• 阴影框特别底色应用可以起到突出作用
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幻灯片文稿演示
19
幻灯片文稿打印
20
图表模板
使用PowerPoint自带的图表模板能快速制作出相应的数字图表
5
无抵押]
按揭
4
3
2
1
0
类别 1
类别 2
• 柱形图、拆线图、饼图、条形图是相对应用较多 的图表类型
• 直接输入数据即可使用，但也需要一定的格式 调整与修改以适合PPT文稿的主题
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动作按钮的使用
• 原则：如果文字框和阴影框在一起，文字框一定要在阴影框上面 • 如果出现文字框突然消失的情况，一定是阴影框跑到文字框上面了 • 叠放次序的调整方法：点击要调整的文字框或阴影框，根据需要选择对象上移或下移，以达到叠放效果
• 建立与客户的长期 稳定关系
• 持续稳定的收入
• 建立与客户的长期 稳定关系
• 持续稳定的收入
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SmartArt工具
合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板，并根据需要重新设置为自己的格式
PPT制作规范与技能-look
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行间距设置
• 目的：可以使文本框与阴影框的更和谐，使图表看起来更丰满
• 快捷键的设定方式：点击
进入－点击
－自定义－常用命令 换成 开始 选
项卡 －选择“行距”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成
进入－点击
－自定义－常
用命令 －选择“组合” “取消组合” “重新组合”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成
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旋转
• 目的：提高绘图效率
• 快捷键的设定方式：点击
进入－点击
－自定义－常用命令 换成
开始 选项卡 －选择“旋转”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成
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常用快捷键的设置
22 22
组合和取消组合的应用
• 组合：文字框和阴影框的组合、文字框和文字框的组合，阴影框和阴影框的组合，所有内容的组合。组合
的目的是便于在图表中移动
• 取消组合：如果组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合
• 重新组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态
• 组合和取消组合快捷键的设定方式：点击
PPT制作规范与技能-look
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对齐工具的应用
• 目的：工具的应用使图表内容部分更整齐，肉眼无法达到绝对的“对齐”
• 快捷键的设定方式：点击
进入－点击
－自定义－常用命令 换成 开始
选项卡 －选择“对象顶部对齐”“对象底部对齐” “对象居中对齐”“对象左对齐”“对象右对齐”
“对象中部对齐”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成