会议室及公共区域管制规定1.doc

会议室及公共区域管理规定1 xx会议室管理规定
1．目的
为了规范公司会议室的管理，根据公司的实际情况，特制定本规定。

2．适用范围
一楼大会议室和二楼小会议室
3．责任与权限
3.1由行政部的郭琪负责会议室的钥匙、投影仪的管理。

3.2使用部门负责会议室的物品管理。

3.2会议室的卫生管理由保洁人员每天清晨及时打扫一次。

4．室内管理
4.1卫生管理
4.1.1公司会议，由行政部门人员负责检查会前卫生，并安排会后卫生
清洁。

4.1.2部门会议，由各部门内勤人员负责检查会前卫生，并安排会后卫
生清洁。

4.1.3各部门在使用会议室时，应保持室内的干净、整齐、卫生。

4.1.4会议室内禁止吸烟，不准大声喧哗。

4.1.5开会人员须爱护会议室的物品，如有损坏，照价赔偿。

4.1.6会议室使用结束后，请将椅子摆好，其他物品放回原位。

4.1.7离开会议室，请检查空调、电灯是否关闭。

4.2会议安排管理
4.2.1各部门应在安排会议的前一天，与其他部门领导沟通，协调好会
议时间。

4.2.2当会议时间发生冲突时，应首先安排公司会议，再安排部门会议，
并及时与其部门领导进行沟通。

会议室设备管理规定7
会议室设备管理规定
一、会议室设备由信息中心负责管理，负责定期对会议设备、系统进行检查维护，保证设备正常运行。

二、会议设备操作人员要在会议开始前1小时试机，提前做好准备工作。

开机时，首先开启时序电源，待各设备陆续加电稳定后，再逐步调试。

三、会议设备操作人员应熟悉各相关设备性能参数，出现故障作出准确判断，小故障及时排除，大故障及时汇报。

不可私自拆装、维修、改变原有的线路连接方式，设备本身的功能不能私自调整。

四、与会人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。

五、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等会议设备，无关人员不得进入控制室。

六、会议结束后，会议设备操作人员应先关闭投影仪，待其冷却完毕后，再关闭时序电源。

七、对信息中心人员无法自行修复的设备，及时通知设备供应单位对设备进行维修，对无法修复的设备应及时向领导汇报，并做好计划采购工作。

七、在临会前如发现设备无法正常开启，经反复测试确认设备故障时，应在第一时间向会议负责人汇报，必要时启动应急预案。