WPS-Office[教程]
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其中，外交部、司法部、国资委、安全部二次采购金山WPS作为其标准办公软件 据CSIP官方统计，金山WPS在政府采购中以56.2%的份额大幅超越其他office厂商
国资委全面深度应用-效果好
OA整合与公文流转应用： 2005年底国资委OA系统平台升级，由于WPS Office 2005具有和MS Office相同的API接口定义，WPS Office 2005的嵌入非常顺利实现。 轻松升级部署： WPS Office针对国资委计算机内外网物理隔离特点，对国资委内部进 行自动升级服务器的配置，保证内网用户能通过委内服务器自动升级 到最新版本WPS，无需技术人员进行逐个安装升级。 用户反馈： “国资委从2002年开始，全面运用WPS Office软件，我们感到WPS Office是一个在不断发展中进步的优秀国产软件。”
金山WPS是目前国内用户最多的国产办公软件
图表来源于2009年9月4日《计算机世界报》， http://news.chinabyte.com/360/7534360.sht ml
公共部分
中国的Office，全兼容更好用！
一切从安装开始
自动在线升级、无需手工操作
第一步：自动在线升级、无需手工操作 第二步：互联网特色功能，如：在线翻译、WPS 每日在线 第三步：深入实现在线办公新体验（在线编辑+美化）
标题行重复
操作步骤：
1、将光标置于需要重复的行或选中需要重复的行； 2、在“表格”菜单上，选择“标题行重复”命令
关于Insert键
操作步骤：
1、如果发现你的文档进入“改写” 状态
2、按一下键盘上的“Insert”即可
WPS表格
Excel
WPS Office表格 特色功能
文件扩展名：et
智能收缩编辑栏
WPS Office2009成功上市
增加实用插件 方便办公操作
➢ 增加了PDF插件，可以直接用 WPS打开阅览； ➢ 增加了多重剪贴板，更快捷粘贴 所需内容； ➢ 词霸助手方便英文编辑
即点即输
操作步骤： 1、打开wps文字模块 2、在文档任意位置双击
快捷操作： 1、选择词：双击要选择的词； 2、选择句：句前单击； 3、选择段落：段中三击或段前双击。
源自文库
拼音指南
Ø 操作步骤： 1、输入要注音的字或词 2、菜单栏“格式”→“拼 音指南” – 帮您找出多音字 – 标注上划线及上顶点
特色中文稿纸
采购机构
汇总统计客户数量
中央国家机关（含国务院） 省政府
57部委 28个省政府
直辖市（含深圳、大连、厦门、宁 波、青岛等计划单列市）
150个下属厅局
超过70%政府市场份额
地市及以下政府机关
260个地市政府
20个
2大军区
30个
10个
200个
政府用户 国资委 外交部 农业部 文化部 司法部 国家民政部 国务院新闻办公室 中国民用航空总局 国家安监局 国家林业部 ......
以图形为主，文字为辅
母版设计中色彩的作用
色彩在心理上的物理效应，如冷热、远近、轻重、大小等； 感情刺激，如兴奋、消沉、开朗、抑郁、动乱、镇静等；象 征意象，如庄严、轻快、刚、柔、富丽、简朴等，被人们象 魔法一样地用来创造心理空间，表现内心情绪，反映思想感 情。任何色相、色彩性质常有两面性或多义性，我们要善于 利用它积极的一面。
250000 200000 150000 100000
50000 0
KingsoftOffice累计授权销售数
累计授权销售数
日本发布会 越南发布会
日本权威调研机构 BCN公布数据
<KINGSOFT> KINGSOFT OFFICE 2009 Plus <微软> MS Office 2009 <Justsystem>JUST Suite 2008 一太郎等
WPS 1.0-6.0 WPS NT 1.0-1.2 Pango Office 1.0
1995 1999
2000 2004
2005 2007
WPS Office 2009
WPS Office 2005 WPS Office 2007
WPS Office WPS Office 2002 WPS Office 2003
WPS 演示
PowerPoint
WPS Office演示 特色功能
文件扩展名：dps
自动套用格式，表格更漂亮
表头数 据
张三 李四 王五
赵六
田七
数据1
数据2
数据3
数据4
享受办公快乐
直接插入Flash，让演示更生动 背景音乐功能，让演示像散文诗 ……
清晰可见幻灯片细节
母版制作
优点：
快捷、方便对于整个演示文稿的所有幻灯片的版式、 格式、logo等元素进行统一设置。
“中式”项目符号和编号列表
• WPS文字 提供了更适合我们国家的本土化编号 习惯的编号列表和编号格式，如：“①”、 “1）”、“第一节”等等。
智能格式整理
Ø 操作步骤：
1、菜单栏“工具”“文字工具” 2、选择适合操作
真正的中文斜线标头
操作步骤：表格菜单→绘制斜线表头→选择相应样式
政府公文模板设计
WPS Office 的三个功能组件均支持生成 PDF
文件切换—文档标签&任务栏
智能化中文简繁转换
Ø 操作步骤： 1、选中要转换的字或词 2、菜单栏“工具”-->中文简繁转换&工具栏里直接选择“简/繁” 转换按钮
定时备份，防患于未然
操作步骤： 1、工具--> 选项-->常规和保存 2、选中“定时备份，时间间隔” 3、设定保护备份时间，单位“分钟”
2008年，金山WPS深入发展，5月赢得了广东省国资委下属24家省级国资企业统一采购； 7月蒙获国家电网公司总部及30家区域电网公司及22家直属单位全系统采购。目前已拥有超 过40余万政府和企业用户
企业采购 服务安全正版信息化
WPS Office的客户分布
分类
国内政府机关 采购情况
国内大型中央企业 军队系统 国内大型跨国企业 海外企业 其它大型单位
WPS表格实现序列智能填充
实现隔行的序列填充，并要求序列号顺序排列
巧用批处理、搞定工作表
问：每次都要在不同的工作表中输入相同的内容，麻烦繁琐，工作效率降低， 是否有办法可以一次输入完成输入内容？
不连续单元格输入相同数据
图表使用
筛选数据
➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
计算上个月的考勤天数
VLOOKUP函数使用
建设北京信息高速路 发展信息产业
2009年4月10日上午，中央政治局委员、北京市委书记刘淇一行就建设北京信 息高速路、发展信息产业到中关村进行专题调研。来到位于北京金山软件大厦， 考察刚刚搬到这里的拥有20多年历史的金山软件。
自主创新的国产软件先锋
历经20年锤炼 七代技术沉淀
Ø 开天之作 —— WPS1.0 Ø 盘古组件 —— 转战Windows平台 Ø 所见即所得 —— WPS 97 Ø 智能集成 —— WPS 2000 Ø 市场细分 —— WPS Office2002 Ø 决胜巅峰 —— WPS Office 2005 Ø 深度兼容 —— WPS Office 2007 Ø 全新启程 —— WPS Office 2009
金山软件 民族软件创新与服务
——WPS办公应用与技巧
金山软件有限公司 软件业务部 培训主管：孙 鹏
提
纲
➢ 值得用户信赖的国产正版办公软件 ➢ 不做中国微软，要做世界金山 ➢ 自主创新的国产软件先锋
被40万政府&企业用户认可的办公软件
政府采购 荣膺桂冠
2001-2006年，中国政府正版化过程中，WPS凭借卓越的性价比和可靠的产品品 质和技术服务，成功服务于中央57个部委、全国28个省、260多个地市的政府单位
中国的Office 全兼容更好用
WPS文字
Word
WPS演示
PowerPoint
WPS表格
Excel
文档格式兼容
使用习惯兼容
界面功能兼容
二次开发兼容
中国的Office 全兼容更好用
领先科技 专业认证 获得Windows 7认证
兼善天下，有容乃大
市场品牌-金山 VS 微软
自05年上线累计下载量：超过6000万次 个人用户总量：超过2200万 日报活用户量：超过480万 每日新安装量：超过10万 注：“微软黑屏事件”期间日安装最高超过 22 万
海外拓展 ---- 登陆日本，一路高歌猛进
2006年11月1日公测版下载：日本最大软件下载网站Vector下载排行Office类第一；
2007年5月开始在日本正式销售，销售套数增速迅猛，累计近20万套。日本大型企业、政府机 关、医院、银行等300多团体及200多家教育机构采用Kingsoft Office 2009。 与日本同行产品 的销售套数比较，已超出日本本土办公软件，目前仅次于微软
产品创新：20年锤炼、7代技术沉淀
1989年，WPS作为中国第一款中文字处理软件研发完成， 成为当时国内最成功的办公软件产品之一。此后遭遇盗版 和微软的影响，WPS坚守20年市场锤炼，历经7代产品技 术积淀，成为目前市场上能与微软Office分庭抗礼的国产 办公软件之一。
2009
1988 1995
母版设计中色彩的作用
• 红色代表热情、活泼、热闹、温暖、幸福、吉祥 • 橙色代表光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐 • 黄色代表明朗、愉快、高贵、希望 • 绿色代表新鲜、平静、和平、柔和、安逸、青春 • 蓝色代表深远、永恒、沉静、理智、诚实、寒冷 • 紫色代表优雅、高贵、魅力、自傲 • 白色代表纯洁、纯真、朴素、神圣、明快 • 灰色代表忧郁、消极、谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞 • 黑色代表崇高、坚实、严肃、刚健、粗莽
徐州山工东程省机政械府集团有限公司中国民生银行
扬州上柴海油市机政有府限责任公司 国家开发银行
北京市政府
中国银行业监督管理委员会
......
安邦保险
……
不做中国微软，要做世界金山
历经20年曲折与荣耀 金山一路前行
创立于1988年，是中国最大的应用软件产品及服务的供应商之一 主要涉足办公系统、信息安全、应用软件工具和游戏娱乐等领域 知名产品包括WPS、金山毒霸、金山词霸和剑侠情缘等系列产品 金山在应用软件领域的技术实力和市场营销能力保持领先地位，营业规模持续高速增长 金山软件共有员工近2400余人，其中技术人员占70% 2007年10月9日，金山软件在香港联交所主板成功上市，股份编号hk03888。 金山软件2008年全年总营收达到8.209亿元人民币，较去年增长47%。 海外拓展 登陆日本、越南、马来西亚
<Soursenext> StarSuite 8
2009/092008/09
20,445 154,578
14,026
5,031
不做中国的微软，要做世界的金山
金山分支：日本金山、大连金山、成都金 山、北京金山、珠海金山、珠海金山新址
恭贺北京、珠海金山软件有限公司乔迁 新址
北京金山软件有限公司
金山软件珠海总部
WPS知名用户
广东省政府
央企
江西省政府
国家电网
中信四重川工省机政械府股份有限公司国药控股有限公司
昌河浙铃江木省汽政车府有限责任公司航天科工集团
华东江泰西克省西政汽府车铸造有限公成司都、南京军区
东风汽车公司十堰管理部
山西省政府
中国人民银行
皇明太阳能集团有限公司
立邦黑涂龙料江（省中政国府）有限公司中国农业银行
中国人民银行：金山WPS忠实用户
➢ 2003年12月，金山公司与中国人民银行在钓鱼台国宾馆正式签约， 中国人民银行及其分支机构和所有下属单位将把金山WPS Office作 为其唯一的标准办公软件。
企业采购 服务央企安全正版信息化
2006年，金山WPS进军企业市场，旌旗初入，斩获中国农业银行千万订单，为WPS奠定 坚实基础 2007年，金山WPS逆市而上，稳扎稳打，连续签约国药集团、民生银行、腾讯科 技、唐山钢铁、中铁物资、航天科工、云南机场等大型企业
轻松阅读长数字
操作步骤：
1、状态栏上自动数字大写显示 这个功能有利于帮助用户“阅读长数字”
财务标准 “人民币大写”
WPS表格设置常用选项
允许设置默认小数
“自定义序列”
数据填充使用技巧
自定义序列
数字填充序列
注意：数字填充序列中，使用方法与Excel电子表格相反
大型表格的浏览
• 用“冻结窗口”功能，可对标题行进行锁定
反片打印轻松实现
操作步骤： 菜单栏：文件 --打印-- 反片打印 （用途：反片打印可用于胶片打印等特殊打印）
公式编辑器
插入菜单→公式编辑器
插入图片
1、从“文件”中插入 2、从“剪贴画”中插入
小技巧：直接将图片拽人演示讲稿中
WPS 文字
Word
WPS Office文字 特色功能
文件扩展名：wps
国资委全面深度应用-效果好
OA整合与公文流转应用： 2005年底国资委OA系统平台升级，由于WPS Office 2005具有和MS Office相同的API接口定义，WPS Office 2005的嵌入非常顺利实现。 轻松升级部署： WPS Office针对国资委计算机内外网物理隔离特点，对国资委内部进 行自动升级服务器的配置，保证内网用户能通过委内服务器自动升级 到最新版本WPS，无需技术人员进行逐个安装升级。 用户反馈： “国资委从2002年开始，全面运用WPS Office软件，我们感到WPS Office是一个在不断发展中进步的优秀国产软件。”
金山WPS是目前国内用户最多的国产办公软件
图表来源于2009年9月4日《计算机世界报》， http://news.chinabyte.com/360/7534360.sht ml
公共部分
中国的Office，全兼容更好用！
一切从安装开始
自动在线升级、无需手工操作
第一步：自动在线升级、无需手工操作 第二步：互联网特色功能，如：在线翻译、WPS 每日在线 第三步：深入实现在线办公新体验（在线编辑+美化）
标题行重复
操作步骤：
1、将光标置于需要重复的行或选中需要重复的行； 2、在“表格”菜单上，选择“标题行重复”命令
关于Insert键
操作步骤：
1、如果发现你的文档进入“改写” 状态
2、按一下键盘上的“Insert”即可
WPS表格
Excel
WPS Office表格 特色功能
文件扩展名：et
智能收缩编辑栏
WPS Office2009成功上市
增加实用插件 方便办公操作
➢ 增加了PDF插件，可以直接用 WPS打开阅览； ➢ 增加了多重剪贴板，更快捷粘贴 所需内容； ➢ 词霸助手方便英文编辑
即点即输
操作步骤： 1、打开wps文字模块 2、在文档任意位置双击
快捷操作： 1、选择词：双击要选择的词； 2、选择句：句前单击； 3、选择段落：段中三击或段前双击。
源自文库
拼音指南
Ø 操作步骤： 1、输入要注音的字或词 2、菜单栏“格式”→“拼 音指南” – 帮您找出多音字 – 标注上划线及上顶点
特色中文稿纸
采购机构
汇总统计客户数量
中央国家机关（含国务院） 省政府
57部委 28个省政府
直辖市（含深圳、大连、厦门、宁 波、青岛等计划单列市）
150个下属厅局
超过70%政府市场份额
地市及以下政府机关
260个地市政府
20个
2大军区
30个
10个
200个
政府用户 国资委 外交部 农业部 文化部 司法部 国家民政部 国务院新闻办公室 中国民用航空总局 国家安监局 国家林业部 ......
以图形为主，文字为辅
母版设计中色彩的作用
色彩在心理上的物理效应，如冷热、远近、轻重、大小等； 感情刺激，如兴奋、消沉、开朗、抑郁、动乱、镇静等；象 征意象，如庄严、轻快、刚、柔、富丽、简朴等，被人们象 魔法一样地用来创造心理空间，表现内心情绪，反映思想感 情。任何色相、色彩性质常有两面性或多义性，我们要善于 利用它积极的一面。
250000 200000 150000 100000
50000 0
KingsoftOffice累计授权销售数
累计授权销售数
日本发布会 越南发布会
日本权威调研机构 BCN公布数据
<KINGSOFT> KINGSOFT OFFICE 2009 Plus <微软> MS Office 2009 <Justsystem>JUST Suite 2008 一太郎等
WPS 1.0-6.0 WPS NT 1.0-1.2 Pango Office 1.0
1995 1999
2000 2004
2005 2007
WPS Office 2009
WPS Office 2005 WPS Office 2007
WPS Office WPS Office 2002 WPS Office 2003
WPS 演示
PowerPoint
WPS Office演示 特色功能
文件扩展名：dps
自动套用格式，表格更漂亮
表头数 据
张三 李四 王五
赵六
田七
数据1
数据2
数据3
数据4
享受办公快乐
直接插入Flash，让演示更生动 背景音乐功能，让演示像散文诗 ……
清晰可见幻灯片细节
母版制作
优点：
快捷、方便对于整个演示文稿的所有幻灯片的版式、 格式、logo等元素进行统一设置。
“中式”项目符号和编号列表
• WPS文字 提供了更适合我们国家的本土化编号 习惯的编号列表和编号格式，如：“①”、 “1）”、“第一节”等等。
智能格式整理
Ø 操作步骤：
1、菜单栏“工具”“文字工具” 2、选择适合操作
真正的中文斜线标头
操作步骤：表格菜单→绘制斜线表头→选择相应样式
政府公文模板设计
WPS Office 的三个功能组件均支持生成 PDF
文件切换—文档标签&任务栏
智能化中文简繁转换
Ø 操作步骤： 1、选中要转换的字或词 2、菜单栏“工具”-->中文简繁转换&工具栏里直接选择“简/繁” 转换按钮
定时备份，防患于未然
操作步骤： 1、工具--> 选项-->常规和保存 2、选中“定时备份，时间间隔” 3、设定保护备份时间，单位“分钟”
2008年，金山WPS深入发展，5月赢得了广东省国资委下属24家省级国资企业统一采购； 7月蒙获国家电网公司总部及30家区域电网公司及22家直属单位全系统采购。目前已拥有超 过40余万政府和企业用户
企业采购 服务安全正版信息化
WPS Office的客户分布
分类
国内政府机关 采购情况
国内大型中央企业 军队系统 国内大型跨国企业 海外企业 其它大型单位
WPS表格实现序列智能填充
实现隔行的序列填充，并要求序列号顺序排列
巧用批处理、搞定工作表
问：每次都要在不同的工作表中输入相同的内容，麻烦繁琐，工作效率降低， 是否有办法可以一次输入完成输入内容？
不连续单元格输入相同数据
图表使用
筛选数据
➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
计算上个月的考勤天数
VLOOKUP函数使用
建设北京信息高速路 发展信息产业
2009年4月10日上午，中央政治局委员、北京市委书记刘淇一行就建设北京信 息高速路、发展信息产业到中关村进行专题调研。来到位于北京金山软件大厦， 考察刚刚搬到这里的拥有20多年历史的金山软件。
自主创新的国产软件先锋
历经20年锤炼 七代技术沉淀
Ø 开天之作 —— WPS1.0 Ø 盘古组件 —— 转战Windows平台 Ø 所见即所得 —— WPS 97 Ø 智能集成 —— WPS 2000 Ø 市场细分 —— WPS Office2002 Ø 决胜巅峰 —— WPS Office 2005 Ø 深度兼容 —— WPS Office 2007 Ø 全新启程 —— WPS Office 2009
金山软件 民族软件创新与服务
——WPS办公应用与技巧
金山软件有限公司 软件业务部 培训主管：孙 鹏
提
纲
➢ 值得用户信赖的国产正版办公软件 ➢ 不做中国微软，要做世界金山 ➢ 自主创新的国产软件先锋
被40万政府&企业用户认可的办公软件
政府采购 荣膺桂冠
2001-2006年，中国政府正版化过程中，WPS凭借卓越的性价比和可靠的产品品 质和技术服务，成功服务于中央57个部委、全国28个省、260多个地市的政府单位
中国的Office 全兼容更好用
WPS文字
Word
WPS演示
PowerPoint
WPS表格
Excel
文档格式兼容
使用习惯兼容
界面功能兼容
二次开发兼容
中国的Office 全兼容更好用
领先科技 专业认证 获得Windows 7认证
兼善天下，有容乃大
市场品牌-金山 VS 微软
自05年上线累计下载量：超过6000万次 个人用户总量：超过2200万 日报活用户量：超过480万 每日新安装量：超过10万 注：“微软黑屏事件”期间日安装最高超过 22 万
海外拓展 ---- 登陆日本，一路高歌猛进
2006年11月1日公测版下载：日本最大软件下载网站Vector下载排行Office类第一；
2007年5月开始在日本正式销售，销售套数增速迅猛，累计近20万套。日本大型企业、政府机 关、医院、银行等300多团体及200多家教育机构采用Kingsoft Office 2009。 与日本同行产品 的销售套数比较，已超出日本本土办公软件，目前仅次于微软
产品创新：20年锤炼、7代技术沉淀
1989年，WPS作为中国第一款中文字处理软件研发完成， 成为当时国内最成功的办公软件产品之一。此后遭遇盗版 和微软的影响，WPS坚守20年市场锤炼，历经7代产品技 术积淀，成为目前市场上能与微软Office分庭抗礼的国产 办公软件之一。
2009
1988 1995
母版设计中色彩的作用
• 红色代表热情、活泼、热闹、温暖、幸福、吉祥 • 橙色代表光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐 • 黄色代表明朗、愉快、高贵、希望 • 绿色代表新鲜、平静、和平、柔和、安逸、青春 • 蓝色代表深远、永恒、沉静、理智、诚实、寒冷 • 紫色代表优雅、高贵、魅力、自傲 • 白色代表纯洁、纯真、朴素、神圣、明快 • 灰色代表忧郁、消极、谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞 • 黑色代表崇高、坚实、严肃、刚健、粗莽
徐州山工东程省机政械府集团有限公司中国民生银行
扬州上柴海油市机政有府限责任公司 国家开发银行
北京市政府
中国银行业监督管理委员会
......
安邦保险
……
不做中国微软，要做世界金山
历经20年曲折与荣耀 金山一路前行
创立于1988年，是中国最大的应用软件产品及服务的供应商之一 主要涉足办公系统、信息安全、应用软件工具和游戏娱乐等领域 知名产品包括WPS、金山毒霸、金山词霸和剑侠情缘等系列产品 金山在应用软件领域的技术实力和市场营销能力保持领先地位，营业规模持续高速增长 金山软件共有员工近2400余人，其中技术人员占70% 2007年10月9日，金山软件在香港联交所主板成功上市，股份编号hk03888。 金山软件2008年全年总营收达到8.209亿元人民币，较去年增长47%。 海外拓展 登陆日本、越南、马来西亚
<Soursenext> StarSuite 8
2009/092008/09
20,445 154,578
14,026
5,031
不做中国的微软，要做世界的金山
金山分支：日本金山、大连金山、成都金 山、北京金山、珠海金山、珠海金山新址
恭贺北京、珠海金山软件有限公司乔迁 新址
北京金山软件有限公司
金山软件珠海总部
WPS知名用户
广东省政府
央企
江西省政府
国家电网
中信四重川工省机政械府股份有限公司国药控股有限公司
昌河浙铃江木省汽政车府有限责任公司航天科工集团
华东江泰西克省西政汽府车铸造有限公成司都、南京军区
东风汽车公司十堰管理部
山西省政府
中国人民银行
皇明太阳能集团有限公司
立邦黑涂龙料江（省中政国府）有限公司中国农业银行
中国人民银行：金山WPS忠实用户
➢ 2003年12月，金山公司与中国人民银行在钓鱼台国宾馆正式签约， 中国人民银行及其分支机构和所有下属单位将把金山WPS Office作 为其唯一的标准办公软件。
企业采购 服务央企安全正版信息化
2006年，金山WPS进军企业市场，旌旗初入，斩获中国农业银行千万订单，为WPS奠定 坚实基础 2007年，金山WPS逆市而上，稳扎稳打，连续签约国药集团、民生银行、腾讯科 技、唐山钢铁、中铁物资、航天科工、云南机场等大型企业
轻松阅读长数字
操作步骤：
1、状态栏上自动数字大写显示 这个功能有利于帮助用户“阅读长数字”
财务标准 “人民币大写”
WPS表格设置常用选项
允许设置默认小数
“自定义序列”
数据填充使用技巧
自定义序列
数字填充序列
注意：数字填充序列中，使用方法与Excel电子表格相反
大型表格的浏览
• 用“冻结窗口”功能，可对标题行进行锁定
反片打印轻松实现
操作步骤： 菜单栏：文件 --打印-- 反片打印 （用途：反片打印可用于胶片打印等特殊打印）
公式编辑器
插入菜单→公式编辑器
插入图片
1、从“文件”中插入 2、从“剪贴画”中插入
小技巧：直接将图片拽人演示讲稿中
WPS 文字
Word
WPS Office文字 特色功能
文件扩展名：wps