商务礼仪与职业形象礼仪

商务礼仪与职业形象礼仪
一.礼仪概论
1.礼仪的起源与定义
2.礼仪的特点与原则
3.胜利职业礼仪的影响力
二.“仪容仪表”礼仪
1.着装的TPO原则
2.男士着装〔西服、衬衫以及领带的搭配〕
3.女士着装〔套装的选择〕
4.发型发式、面部修饰/化妆
5.皮鞋与袜子的搭配
6.饰物的选择与颜色搭配技巧
三.“商务交往”礼仪
1.访客接待
2.会见礼仪〔预约、介绍、握手、互赠名片、迎送〕
3.举止礼仪〔标准姿态、表情、眼神、手势语〕
四.“电话”礼仪
1.电话礼仪的重要性
2.接听电话的礼仪
3.拨打电话的礼仪
4.挂断电话的礼仪
5.正确处理不同的状况
通过学习本课程，您将实现以下转变：
1、全面把握商务礼仪学问，塑造职业人士形象；
2、熟识专业商务礼仪学问的详细运用，推动事业胜利；
3、了解商务礼仪中的诸多忌讳，规避人际交往中的尴尬；
4、把握待人接物的技巧实现有效的时间管理；
5、把握的文件资料管理、处理、档案管理力量。

商务礼仪与职业形象礼仪2
商务礼仪与职业形象由人的本质和人的需要确定的
人的本质并不是单个人所固有的抽象物，在其现实性上，人的本质是一切社会关系的总和。

社会——不管形式如何——是人们互相作用的产物。

在各种冗杂的社会关系中，最主要的关系是两大类：一类是物质关系;另一类是精神关系。

无论是物质关系还是精神关系，都必需也只能通过社会交往才能表现出来。

这就是说，人的本质是存在于以人的生活为纽带形成的交往互动关系中。

个体的社会活动要到达预期的目的，就需要与他人协作，需要彼此间以礼相待。

否则，同样具有自觉能动性的他人就有可能产生消极抗拒的心理和行为。

于是，人在实践活动中自觉意识到，要表现自己的本质，要实现主观的愿望，就需要在人际关系中遵行肯定的法规、规范，而不能像动物一样只听从弱肉强食的自然规律。

从这个意义上讲，即使是在今日，那种不讲礼仪的交往活动只能算是一种纯粹动物性的活动。

另外，从人的需要的角度看，无论是人的高层次而要，还是低层次的需要，为了获得满意都需要肯定的条件。

其中，知礼貌、守礼
节，无疑是其中的重要条件，特殊是较高层次的需要的满意，更离不开对礼仪规范的遵守。

在人类社会中，一个人的需要和进展取决于他直接或间接进行交往的其他一切人的进展，假如不懂礼貌，不重礼节，不留意仪态仪容，也就很难得到他人的敬重，自我的进展也会受到限制。

商务礼仪与职业形象唤醒人性的“尊严”，从而使人更具“人性”
礼仪是人与动物的根本区分之一。

孟子说：“今之学者，是谓能养，至于犬者，皆能生养，不敬，何以别乎?”人与动物的区分就在于人懂得敬重别人，“尊敬之心，礼也”，而敬重只是礼仪的核心内容。

礼仪中的繁文得节许多，但最基本最重要的原则就是敬重的原则。

这个敬重包括自尊和他尊。

自尊，就是自我敬重，只有自尊自更的人是令人敬重的人等，就是敬重他人。

孟子对礼的解释就是“自卑而等人”，这以“自卑”并非指自己藐视自己，而是任何时候都把自己看得很淡，把别人放在一个很重要的位置。

比方，礼仪是讲究等级秩序的，下级对上级、晚辈对长辈、仆人对客人等，都要尊敬;但反过来，上级对下级要礼贤下士，长辈对晚辈要关心爱惜，客人对仆人，要客随主便，礼仪中的任何一方都要把对方放在一个很重要的位置。

当人们首先对别人表示等故时，就会博得对方的友好和敬重，从而感受到人的尊严。

凡是认同、遵从礼仪规范的人们都能在礼仪实践中体验到人的尊严。

人的“尊严”是人格的支柱，只有人格尊严的觉醒，才能使人意识到自己与动物的区分，
从而使人更具人性，才能把如今社会的伦理规范和道德转化为能长久发挥作用的内在机制。

商务礼仪与职业形象自身思想道德修养在社交中的外在表现
商务礼仪与职业形象就整个社会来说，则是文明程度的重要标志。

一个社会的文明程度越高就越重视礼仪，全民的礼仪水准也就越高，反之亦然。

一个不懂得敬重别人的人，是一个不懂得敬重自己、也不行能受到他人敬重的人。

在社会生活中假如不讲道德，不讲礼仪，稍有冲突即唇枪舌剑，剑拔弩张，不行开交，这个社会就很难进步与进展，由于它销蚀着人们的灵魂，产生巨大的内耗，涣散分散力，直接影响人们的正常劳动与制造，影响社会的安定问结。

假如社会上每一个人都能讲道德、讲礼仪，谦恭友善，营造温馨和谐的气氛，就能妥当处理个人之间、个人与社会之间的种种关系，大大增添分散力，同心协力，团结奋进，这无疑有利于社会的稳定与进展。

可以这样说，一个不讲道德和礼仪的民族或国家，是一个不文明的民族或国家。

这样的民族或国家，其内部是不行能安定团结和稳步进展的。

商务礼仪与职业形象唤醒和激发人们对美的追求
礼仪是人类社会实践的产物，是人们在日常生活和交往过程中为了保持社会的正常秩序而形成的一种规范，它又表达在人们的实践过程之中。

礼仪形象在客观上具有能引起人们愉悦等情感反映的属性，因此具有美的价值。

礼仪注意形象和形式的美。

任何礼仪规范都包含着审美的要求，反映着人类共同的审美情趣和观赏习惯，无论任何国家、地区和种族的礼仪，都推崇外在形象和形式的美。

这种对美的追
求，源于人类的精神需求，爱美之心，人皆有之。

从原始社会，人们就开头了对美的追求。

随着社会的进展，美越来越被人们重视，它是精神生活中必不行少的部分。

礼仪对人的言谈、举止、仪态、仪表都有形象和形式上的规范，这一切综合地表达在一个人的气质、风度和魅力上。

它们并非指人的某一个动作，而是指人的全面生活姿势供应给人的综合印象，包括思想、品德、性格、情操等内在品质，以及言谈、举止、仪态、仪表等外在素养。

礼仪形象能够唤醒和激发人们对美的追求，别林斯基说：“美和道德是亲姊妹”，康德说：“美是道德的象征”。

追求美，会使人精神美妙、心地纯净，情感和信念端正。

礼仪形象就是从审美的角度来感染人、吸引人，使人在潜移默化中陶冶性情，净化心灵，从而影响到他的思维方式、行为看法和行为方式，到达人格的完善、这是礼仪的魅力之所在。

礼仪还凝聚着人类的抱负、才智和制造力气，具有有利于人类生存和相处、有利于社会进步和进展的性质。

这也就是说，良好的礼仪形象能使人感到完善，使人产生兴奋和心情，并进而产生主动的看法和行为;良好的礼仪形象也能使人们感受到美，从自易于使交往对象产生认同感，获得交往的胜利。

商务礼仪与职业形象礼仪3
商务社交场合通用的称呼：
使用(行政)职务的称呼：李局长、张经理，马主任、刘科长等;
使用学位头衔、技术职称的称呼：博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位;
使用行业称呼：警官、老师、医生、司机等;
使用泛尊称(按性别不同)：先生、女士、小姐、夫人等;
直呼姓名：一般限于同事、熟人之间或平辈之间。

失敬的称呼：
不使用无称呼：没有称呼是失礼的，是没修养的标志。

不使用替代性称呼：如用号码代替客人，一号、二号……
不使用庸俗的称呼：哥儿们、弟兄们……
不使用非正式的简称：黄局、李处、倪董……
不使用地方性称呼:伴计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐……
不使用错误称呼：常见的是生僻姓氏的误读，如：仇、单、朴、卜、缪、阚、尉迟、万俟等。

职业形象
商务社交活动中，适当的赞美别人能够使人很快的融入到谈话气氛当中。

但是赞美别人肯定不是一件简单的事。

要把握肯定的赞美技巧，否则，即使你是真诚的，也会让别人误会是在敷衍或没话找话。

赞美的技巧总结起来有这么几点供大家参考：
1.因人而异
人有性别、年龄、素养凹凸之分，赞扬人的时候要因人而异，突出独特。

比方对于一个美丽的女士，当大家都在赞扬她的身材好的时候，假如你能发觉其实她的眼睛也很美丽，会给这位女士带来新奇的感觉，也更情愿与你交谈。

但是，老年人总是盼望别人记住他当年的丰功伟绩，与其交谈时，不妨多赞扬他引以为骄傲的过去。

2.情真意切
赞扬别人并不总是能够人被赞扬的人兴奋。

这其中的关键就是你是否真的发自内心的赞美。

一个明明长的皮肤比较黑的女士却被人赞扬皮肤白，这样无根无据、虚情假意地赞美不仅让人感到莫名其妙，而且会让人觉得你这个人虚伪、圆滑。

相反，假如你赞美她在着装、谈吐方面的有点，她肯定会欣然接受。

3.详实详细
赞美别人绝不是一句话的事。

赞美用语越具体详细，说明你越了解对方。

单单夸耀别人说你很有工作力量，而不详细说明为何有工作力量会让人觉得你很轻浮，或者是在敷衍。

4.雪中送碳
赞美不仅仅是对那些站在镁光灯下的胜利人士，那些深处逆境或因被埋没而产生自卑感的人更需要别人的确定，这些人一旦被真诚的赞美，很有可能从今兴奋精神，重新燃起盼望。

因此，最有实效的赞美不是“锦上添花”，而是“雪中送炭”。

社交商务礼仪之商务送礼
商务送礼是一门学问。

这其中包含者送礼的艺术性和技巧性，从时间到地点再到礼品的选择，每一个详情都要考虑到。

商务送礼在
肯定程度上能够稳固和进展自己的关系网，进而稳固自己的商业地位。

许多大公司有特地的用来存储一些比较重要的公司、人物的身份、地位、爱好以及生日的文件，用来在恰当时机送出礼物。

商务送礼小技巧
特殊选择受礼者想要的东西才是最好的礼物。

最好的礼物是意外的。

最好的礼物是一个忠实的友情表示。

最好的礼物表示一种幽默感。

最好的礼物可以流露出名贵的讲究和思想。

最好的礼物就是不会超出你预算的东西。

同时也要坚持一下四个原则：
礼物轻重要得当、送礼间隔要适合、了解风俗禁忌、礼品要有意义。

礼物的载体是感情，商务送礼切忌由于送礼而送礼。

送的礼物太过珍贵，会让接受礼物的人不敢承受，有之嫌，但太轻又显得不够重视;送礼的时间间隔也很有讲究。

时间太频繁会显得目的性太强，而且人家还必需回送你显示礼尚往来。

一般选择重要的节日为宜;许多人不了解受礼方的风俗禁忌反而闹出不必要的麻烦，让人误会你别有专心。

这些在商务送礼中都是要留意的。

社交商务礼仪还有许多内容，商务人士在社交活动中肯定要遵守社交商务礼仪，做到彬彬有礼。

商务接待礼仪
拜见礼仪
1.拜见前应先和被访对象商定，以免扑空或扰乱仆人的打算。

拜见时要准时赴约。

拜见时间长短应依据拜见目的和仆人意愿而定，一般而言，时间宜短不宜长。

2.到达被访人所在地时，肯定要轻小扣门，进屋后应待仆人支配指教后坐下。

后来的客人到达时，先到的客人应当站起来，等待介绍。

3.拜见时应彬彬有礼，留意一般交往详情。

告辞时要同仆人和其他客人一一告辞，说“再见”、“感谢”;仆人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪
1.接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清晰，具有肯定的文化素养，受过特地的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2.接待人员服饰要干净、端庄、得体、高雅;女性应避开佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。

3.假如来访者是预先商定好的重要客人，则应依据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者，谈话时应留意少说多听，最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题，应作简短的记录。

共乘电梯有讲究
(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时：先按电梯呼梯按钮。

轿厢到达厅门打开时：若客人不止1人，可先行进入电梯，一手按“开
门”按钮，另一手按住电梯一侧门，礼貌地说“请进”，请客人们或长辈们进入电梯。

(2)进入电梯后：按下客人或长辈要去的楼层按钮。

若电梯行进间有其他人员进入，可主动询问要去几楼，帮助按下。

电梯内可视状况是否寒暄，例如没有其他人员时可略做寒暄，有外人或其他同事在时，可斟酌是否必要寒暄。

电梯内尽量侧身面对客人。

(3)到达目的楼层：一手按住“开门”按钮，另一手做出请出的动作，可说：“到了，您先请!”。

客人走出电梯后，自己立即步出电梯，并热诚地引导行进的方向。

社交润滑剂：寒暄与问候
在多数状况下，寒暄与问候应用的情景都比较相像，都是作为交谈的“开场白”来被使用的。

从这个意义讲，二者之间的界限经常难以确定。

在被介绍给他人之后，应当跟对方寒暄。

若只向他点点头，或是只握一下手，通常会被理解为不想与之深谈，不愿与之结交。

碰上熟人，也应当跟他寒暄一句。

若视若不见，难免显得自己妄自尊大跟初次见面的人寒暄，最标准的说法是：“你好”、“很兴奋能熟悉您”、“见到您特别荣幸”等。

要想任凭一些，也可以说：“早听说过您的大名”、“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”等。

跟熟人寒暄，用语则不妨显得亲切一些，详细一些，可以说“好久没见了”、“又见面了”;
也可以讲：“你气色不错”、“您的`发型真棒”、“上班去吗”等。

问候，多见于熟人之间打招呼。

为了避开误会，统一而规范，商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语，最好不要乱说。

牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语，最好别拿出来“献丑”。

例如，一见面就问候人家“跟伴侣吹了没有”，或是“如今还吃不吃中药”，都会令对方反感至极。

职场自我管理的力量
1. 自我心态管理力量
在我们不断塑造自我的过程中，影响最大的莫过于是选择主动的看法还是消极的看法。

自我心态管理是个人为要到达人生目标进行心态调整以到达实现自我人生目标、实现最大化优化自我的目的一种行为。

胜利经理人擅长进行自我心态管理，随时调整自我心态，持续地保持主动的心态!
2. 自我心智管理力量
主观偏见是禁锢心灵的罪魁祸首，经理人的见识、行为总是受制于它。

心智模式是人们在成长的过程中受环境、教育、经受的影响，而渐渐形成的一套思维、行为的模式。

每个经理人都有自己的心智模式，但每个经理人的心智都会存在肯定的障碍。

经理人要擅长突破自我，要擅长端详自我心智，要擅长塑造正确的心智模式。

3. 自我形象管理力量
作为经理人，你的身上吸引了很多人的目光，所以，形象很重要。

经理人懂得如何更加得体的着装，如何适应社会对商务礼仪的要
求，可以让经理人更有魅力!加强自身形象，自身修养，举动，谈吐等方面的形象管理，是每一个经理人都应当重视的。

自我激励管理力量
4.在我们每个人的生命里，潜藏着一种神奇而好玩的力气，那就是自我激励。

人的一切行为都是受到激励而产生的，擅长自我激励的经理人，通过不断地自我激励使自己永久具有前进的动力。

自我激励是一个人事业胜利的推动力，其实质则是一个人把握自己命运的力量，经理人要有健康的心理，擅长运用肯定方法自我激励。

5. 自我角色认知力量
经理人的角色夹插于公司、上级、同级及部属、客户之间，若在定位上没有一套正确的认知力量，往往会落到上下难做人、里外不是人的地步。

如何正确认知自己的角色，是经理人走向胜利的重要环节!
6. 自我时间管理力量
每个经理人都同样地享有每年365天、每天24小。

可是，为什么有的经理人在有限的时间里既完成了辉煌事业又能充共享受到亲情和友谊，还能使自己的业余生活多姿多彩呢?他有三头六臂吗?他们会分身术吗?时间老人过多地偏爱他们吗?关键的秘诀就在于胜利经理人擅长进行自我时间管理。

7. 自我人际管理力量
有人说“胜利=30%学问+70%人脉”;更有人说“人际关系与人力技能才是真正的第一生产力。

”由于人的生命永久不孤立，我们和
全部的东西都会，而生命中最主要的，也就是这种人际关系。

由此看来，经理人要想胜利，就应当加强自我人际管理力量。

8. 自我目标管理力量
生命的悲剧不在于目标没有达成，而在于没有目标!目标有多远，我们就能走多远。

目标指引经理人工作的总方向。

经理人每天的生活与工作，其实都可以理解为：一个不断地提出目标，不断追求目标并实现目标的过程。

9. 自我心情管理力量
心情能转变人的生活，有助于改善人际关系和劝说他人，情商高的人可以掌握、化解不良心情。

在胜利的路上，最大的敌人其实并不是缺少机会，或是资格浅薄;胜利的最大敌人是缺乏对自己心情的掌握。

生气时，不能遏制这火，使四周的合望而却步;消沉时，放纵自己的萎靡，把很多稍纵即逝的机会白白铺张。

胜利经理人必需擅长管理自我心情。

10. 自我行为管理力量
依据社会伦理和组织所要求的行为规范，每个人的行为都可以分为正确的行为和错误的行为。

经理人职业行为就是成为经理人要坚守的正确行事规范。

经理人如何具有职业化的行为，如何对自我行为进行管理已到达职业化行为规范的要求?这是每个经理人都应当重视的事情。

由于只有进行自我行为管理，坚守职业行为，就是经理人职业化素养的成熟表现。

11. 自我学习管理力量
学习是人类生存与进展的推动力。

人不是生而知之，而是学而知之，学问和力量不是天上掉下来的，而是从学习和实践中来的。

经理人最重要的力量是什么?是学习力量，经理人的竞争力就表如今学习力上。

我们处在一个激励竞争的时代，具备“比他人学得快的力量”是经理人唯一能保持的竞争优势。

12. 自我反省管理力量
反省是胜利的加速器。

经理人常常反省自己，可以去除心中的杂念，可以理性地熟悉自己，对事物有清楚的推断;也可以提示自己改正过失。

经理人只有全面地反省，才能真正熟悉自己，只有真正熟悉了自己并付出了相应的行动，才能不断完善自己。

因此，每日反省自己是不行或缺的。

“反省自己”就应当成为经理人工作的一个重要组成部分。

不断地检查自己行为中的缺乏，准时地反思自己失误之缘由，就肯定能够不断地完善自我。