辽宁省高速公路档案编制办法

辽宁省高速公路工程档案整理编制办法

为进一步规范我省高速公路建设项目（以下简称项目）档案的整理和编制，我局根据《中华人民共和国档案法》、《科技档案归档要求与档案整理规范》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等文件要求，结合我省高速公路建设管理实际，特制定本办法。

一、建设各方责任

1.建设单位负责指导施工单位和监理单位的项目档案整理和归档工作。

2.监理单位负责监理工作的档案的整理和编制工作，同时负责施工单位档案的协调、指导和检查工作。

3.施工单位按照单元工程的施工工序进行整理和编制档案。

施工、监理单位在完成各自的立卷、整理和编制后，经项目指挥部和省高建局办公室验收合格后，办理档案移交相关手续。施工单位须编制四套工程档案（其中原件一套），监理单位编制二套监理档案（其中原件一套）。

二、项目文件的收集

（一）建设项目各阶段文件的收集与各方责任

1.建设项目在施、竣工阶段形成的文件，由各施工单位负责收集、积累其承包项目全部文件；项目监理文件由监理单位收集、积累。

2 .建设项目工程文件的管理，应列入项目建设计划、有关部门的职责范围内，施工和监理单位应有专人负责组织人员进行平时资料的归档和竣工文件的编制工作，各项目指挥部和总监办要有相应的检查、考核措施。

(二)收集范围

凡是反映与项目建设有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。

(三) 收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

三、项目竣工文件的编制要求和方法

（一）总体要求

1.各单位应指定专人，依照本方法，及时收集、整理有关资料，尽早着手编制竣工文件。以免施工后期因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。

2.编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。

3.竣工文件要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、无复印、签字手续完备。

4.文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。

5.竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。

（二）文字和图幅

1．文字和表格要布局合理、美观。

2．竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297*210）号纸或A3（表格297*420），竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为：装订边不小于25mm，翻口边20mm，天头25mm，地角20mm。

3．施工照片、监理照片应分别编排装入照片档案盒，每幅照片要有编号、名称、主题内容、施工与拍摄时间。

（三）竣工图表的编制

1．竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。

2.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；

3.凡结构、工艺、平面布置等重大改变的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。

4.重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

5.图纸可以按297mm×210mm或297mm×420mm折叠；

底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图也可卷放装筒。

(四)施工文件的编制

1.施工文件编制的步骤：按附表一的类目顺序逐项整理-按顺序分册装盒-编制文件目录-编写案卷题名-编写页码-编写总目录-审核-按流水号装订成册。

2.施工文件编制时，工程质量检验评定应以《公路工程质量检验评定标准》为准，施工过程中的检测数据、方法、频率必须与现行的施工规范、设计规范、试验检测规程相符。

3.各施工、监理单位的档案要按单元工程的施工工序进行整理和编制档案。档案资料要做到详细、齐全。它分为单位工程、分部工程和分项工程。单位工程是指在建设项目中，根据签定的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。分部工程是指在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。分项工程是指在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1—2004）执行。

（五）案卷的组卷

1．案卷内必须有案卷目录，卷内目录应按文件组装的内容打印详细（目录名不得重叠），并标明页码，方便查找，对空缺的项目在目录表中仍应反映出来，并在备注栏中加以说

明。

2．案卷题名，案卷题名既要简明扼要，又要全面反映卷内的内容，并说明具体的位置、内容或项目名称。所有的资料不能有相同的案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称，案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。

例1:沈大高速公路第一合同段K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××路基土方工程分项工程开工申请、中间交工证书，施工放样单、清淤填筑、原地面处理、路基填筑第一层至第五层检验申请批复、分项工程评定等施工原始记录

例2：沈大高速公路第一合同段K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××××大桥0#台工程分项工程开工申请、中间交工证书、施工放样单、中间检验批复单、分项工程评定等施工原始记录

例3:沈大高速公路第一合同段K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××钢筋原材料监理抽检报告（1）编制单位，是指案卷形成单位；

（2）编制日期，是指案卷形成日期；

（3）保管期限，填写其划定的保管期限；

（4）密级，依据保密规定填写；（可以不填写）

（5）档号，填写档案分类号和案卷顺序号。