药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程是医疗机构管理药品采购和供应的规范和流程。
以下是一个完整的药品采购供应管理制度与流程的示例:一、药品采购管理制度1. 采购目标:确保医疗机构药品供应的质量、安全和合理性。
2. 采购管理组织:设立采购管理部门或委托专业机构负责药品采购管理。
3. 采购管理人员:设立专职或兼职采购管理人员,具备相关专业知识和经验。
4. 采购计划:制定年度、季度或月度的药品采购计划,根据临床需求和库存管理情况进行合理调配。
5. 供应商管理:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的质量和信誉。
6. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。
7. 药品质量管理:采购的药品必须符合国家相关法律法规和药品质量标准,建立药品质量管理体系。
8. 药品验收:对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。
9. 库存管理:建立药品库存管理制度,包括进货、出库、盘点等环节,确保药品的有效管理和使用。
10. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理,确保药品的合理使用和安全性。
二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:根据临床需求和库存管理情况,确定药品采购需求。
2. 供应商选择:根据供应商评估体系,筛选合适的供应商,并与其进行洽谈。
3. 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 药品采购:按照采购计划,向供应商下达采购订单,并支付采购款项。
5. 药品运输和验收:协调供应商将药品运输到医疗机构,并对药品进行验收,确保质量和数量符合要求。
6. 药品入库和库存管理:将验收合格的药品入库,并进行库存管理,包括进货、出库、盘点等。
7. 药品配送和使用:根据临床需求,将药品配送到各个临床科室,并确保合理使用。
8. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理。
9. 药品质量管理和监督:建立药品质量管理体系,加强对药品质量的监督和管理。
药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度范文为保证药品引进的安全性,保证患者用药安全、有效、经济,应制定规范的药品采购供应管理制度。
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药品采购供应管理制度篇1一、药剂科在院领导与药事与药物治疗管理委员会的领导下,严格按照山东省药品集中采购网的要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。
库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。
采购计划交药剂科主任初审,然后报院领导审核同意后方能进行采购。
新进品种必须由所用临床科室提出书面申请报告,经院药事与药物治疗管理委员会讨论、院领导签字审批后方可采购,采购价一律按网上中标价80扣执行。
五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。
七、采购药品必须执行质量验收制度。
如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
九、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
药品采购供应管理制度篇2药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。
药品采购管理制度(4篇)
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度一、总则为规范药品采购供应管理工作,提高药品供应链的质量和效率,保障患者用药安全和医疗服务质量,本制度制定之目的是明确药品采购供应管理的程序规范和工作职责,加强对药品采购供应环节的管理和监督,确保药品采供应链处于良好的运行状态。
二、适用范围本制度适用于医疗机构(包括各类医院、卫生院、诊所等)内的药品采购供应管理工作。
三、药品采购管理(一)采购计划的编制1.根据医疗机构的药品使用量、患者需求和药品的品种、规格等,负责编制年度、季度、月度的药品采购计划,确保药品的供应能够满足患者用药需求。
2.采购计划应当综合考虑医疗机构的经济实力和药品的供应情况,确保采购计划的合理性和可行性。
3.编制采购计划应当充分听取医疗机构内部各相关科室的意见和建议,形成统一的采购计划。
(二)招标采购1.对于大额采购药品,医疗机构应当通过招标的方式进行采购,确保采购的药品品质良好、价格合理。
2.招标采购的程序应当严格遵守相关法律法规和政策,确保招标的公开、公平和公正。
3.医疗机构应当成立专门的招标小组,负责招标文件的编制、招标公告的发布、投标人的资格审核、投标报价的评审、中标结果的公布等工作。
4.医疗机构应当对招标的药品进行严格的质量监督和验收,确保所采购的药品符合规定的质量标准。
(三)现场调拨1.医疗机构内各临床科室和药房之间的药品调拨应当符合患者需求和药品的使用量,避免造成过多的库存和过期药品的浪费。
2.医疗机构应当建立健全的现场调拨管理制度,明确药品调拨的程序和责任人,加强对现场调拨过程的监督和管理。
3.对于急需用药的情况,医疗机构内部可以采取紧急调拨的方式,但必须经过临床医生的审批和相关科室的协调。
(四)药品库存管理1.医疗机构应当加强对药品的库存管理,合理控制药品的进货数量和使用数量,避免药品的过多积压和浪费。
2.医疗机构应当建立健全的库存盘点制度,定期对药品库存进行盘点和清点,及时发现和处理过期、损坏和变质的药品。
医院药品采购管理制度(5篇)
医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。
医院药品采购与供应商管理制度
医院药品采购与供应商管理制度一、总则为了规范医院药品采购与供应商管理工作,确保医疗服务质量与安全,提高医疗资源利用效率,本制度依据相关法律法规和医院管理制度订立。
二、药品采购管理1. 采购计划编制1.1 医院药学委员会应依照医疗服务需求和患者用药情况,每年订立药品采购计划,并及时调整。
1.2 药品采购计划应包含药品品种、规格、数量、采购预算等内容,并提交医务部门审核和批准。
2. 供应商评估与选择2.1 医院设立供应商评估委员会,定期评估和监督供应商的综合实力、产品质量、服务水平等。
2.2 供应商评估应采用公开、公正、公平的原则,采取多种评估手段,如现场考察、样品检验、信用调查等。
2.3 供应商评估结果将作为供应商选择和采购合同签订依据。
3. 采购合同管理3.1 医院与供应商签订的采购合同应明确药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、结算方式等内容。
3.2 采购合同采用书面形式,并严格依照法律法规和合同规定执行。
3.3 采购合同的更改应经双方协商全都,并书面确认,更改后的合同内容与原合同具有同等效力。
4. 药品采购过程管理4.1 医院应建立完善的药品采购流程,包含需求确认、供应商选择、价格协商、合同签订、货款支出、收货验收等环节。
4.2 采购人员应依照规定程序进行采购活动,并保持相关采购记录。
4.3 采购过程中不得泄露医院的商业秘密,不得接受供应商的不正当利益输送。
5. 药品库存管理5.1 医院应设立特地的药品库房,并配备专职人员负责库存管理。
5.2 库存药品应依照肯定的分类与摆放规定进行管理,确保药品的安全存放与易查找。
5.3 库存药品严禁私自外借、挪用、偷窃等行为,发现问题应及时报告财务部门进行调查处理。
三、供应商管理1. 供应商准入与备案1.1 供应商准入应符合国家法律法规及相关政策规定,并满足医院要求的条件。
1.2 供应商准入料子应包含企业营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等,并定期更新。
医院药品采购供应管理制度
一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。
三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。
2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。
3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。
4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。
5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。
四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。
2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。
3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。
(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。
(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。
(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。
五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。
2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。
3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。
4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。
六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。
2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。
3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。
七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。
2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。
3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。
八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程一、总则第一条为了规范药品采购供应行为,保障医疗机构药品供应质量和安全,根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构药品的采购、储存、配送、使用等环节的管理。
第三条医疗机构应当建立健全药品采购供应管理制度,明确各环节的职责、权限和操作规程,保证药品采购供应的合法、合规、合理和质量安全。
第四条医疗机构应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,采购质量可靠、价格合理的药品,确保患者用药需求得到满足。
第五条医疗机构应当加强对药品采购供应人员的培训和考核,提高其业务素质和职业道德水平,防止药品采购供应中出现违法行为。
二、药品采购第六条医疗机构应当设立药品采购部门,负责药品的采购工作。
药品采购部门应当具备以下条件:(一)有熟悉药品采购业务、具备相关专业知识和经验的专职人员;(二)有完善的药品采购流程和内部管理制度;(三)有合法的药品采购渠道。
第七条医疗机构采购药品,应当选择具有药品生产许可证或者药品经营许可证的企业作为供应商。
第八条医疗机构采购药品,应当根据临床需求、药品质量和价格等因素,选择合适的药品。
第九条医疗机构采购药品,应当签订书面合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。
第十条医疗机构应当建立健全药品验收制度,对采购的药品进行验收,确保药品的质量和安全。
三、药品储存第十一条医疗机构应当设立药品仓库,对采购的药品进行储存。
药品仓库应当符合以下条件:(一)有合法的药品储存设施和设备;(二)有符合药品储存要求的温湿度控制设施;(三)有药品储存管理的规章制度和操作规程。
第十二条医疗机构应当对药品进行分类储存,遵循“先进先出”的原则,确保药品的有效期和质量。
第十三条医疗机构应当定期对药品进行质量检查,发现问题及时处理,保证药品的质量和安全。
四、药品配送第十四条医疗机构应当选择具有药品配送资质的企业进行药品配送。
第十五条医疗机构应当与药品配送企业签订书面合同,明确药品的配送范围、时间、质量要求等内容。
医院药品采购供应管理制度
医院药品采购供应管理制度一、目的和依据1.1目的:为了确保医院药品采购供应的科学性、规范性和安全性,提高药品采购工作的管理水平和效率,制定本制度。
1.2依据:本制度依据国家相关法律法规、行业标准、医院管理制度以及医院药品采购供应的实际情况制定。
二、适用范围2.1本制度适用于医院所有部门和相关人员药品采购供应活动。
2.2医院药品采购供应活动包括公开招标采购、定点采购、零散采购等。
三、采购计划编制3.1采购计划的编制应根据医院的临床需求、病患数量和药品种类等因素进行综合考虑,确保药品的及时供应和科学配备。
3.2采购计划应征求临床科室、药学部门等相关部门的意见,根据医院药物使用评估结果进行调整。
3.3采购计划应向医药采购管理部门提报,并在预算范围内完成。
四、供应商选择4.1供应商的选择应根据医院的需求和具体情况进行综合评估,包括供应商的信誉、产品质量、价格、供应能力等。
4.2供应商的选择应以公开、透明、公平的原则进行,遵循法律法规和采购程序的要求。
4.3供应商的合格评估和审批应由医药采购管理部门负责,评估结果应按照医院的规定进行记录和保存。
五、采购合同签订5.1采购合同签订前,供应商应提供相关的资格证明和产品质量证书等证明材料,确保供应商的合法资质和产品质量。
5.2采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货地点、质量要求和验收标准等内容。
5.3采购合同的签订应双方自愿、平等的原则下进行,并按照法律法规和医院的采购程序完成。
5.4医院药品采购管理部门负责合同的审批、签订、备案和管理。
六、药品采购监督6.1药品采购的执行应由医院药学部门负责监督和检查,确保采购程序的合法合规。
6.2药品采购存在问题时,医院药学部门应及时跟进处理,协调解决,确保药品采购的质量和供应的及时性。
6.3医院药学部门应定期对采购活动进行评估和总结,及时调整采购计划和供应商选择的策略。
七、药品采购记录和归档7.1医院药品采购管理部门应做好药品采购活动的记录和归档工作,包括采购计划、供应商选定的依据、合同档案等。
药品采购供应管理制度与流程范文
药品采购供应管理制度与流程范文药品采购供应管理制度与流程一、药品采购管理制度药品采购管理制度是指根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,制定药品采购的规范化、科学化的管理制度,以确保药品采购全流程的合规性和效率性,同时遵守合规原则,保障药品安全和有效性。
1. 采购管理目标(1)为临床科室提供质量稳定、价格合理的药品供应;(2)确保药品采购流程合规、透明、公正、公平;(3)保证药品采购活动合理、有效、高效。
2. 采购管理原则(1)合规原则:严格按照国家相关法律法规和企业内部管理要求进行采购;(2)公开透明原则:保证采购过程公开透明,确保采购供应商的公平竞争;(3)公正公平原则:采购过程中对供应商遵守诚信原则,公正、公平评选供应商;(4)效益原则:通过合理选用供应商、优化采购流程和管理方式,降低采购成本,提高效益。
3. 采购管理范围(1)所有药品类别的采购,包括中药、西药、草药等;(2)医疗器械和医疗耗材的采购;(3)其他与医院药品供应相关的采购。
4. 采购管理流程(1)采购需求提出:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求,包括药品种类、规格、数量、质量要求等。
(2)编制采购计划:采购部门根据临床科室提出的采购需求,结合库存情况、供应商能力等因素,制定采购计划。
(3)供应商选择:采购部门根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,对符合要求的供应商进行筛选、评估,并择优选取。
(4)招标或议价:根据采购计划和供应商选择,采购部门决定采取招标或议价等方式与供应商进行采购协商。
(5)合同签订:采购部门与供应商达成协议后,签订药品采购合同,明确双方的权益和责任。
(6)供货管理:供应商按合同要求按时、按量供货,采购部门对供货情况进行监督和管理。
(7)验收管理:采购部门按照国家相关法律法规和企业内部管理要求对所采购的药品进行质量验收。
(8)支付管理:采购部门根据所采购药品的实际供货情况,及时支付供应商货款。
二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度
为规范药品采购供应,保障患者用药安全、及时有效,依据《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等相关法律法规,结合医院实际,制定本制度。
1、医院建立《基本用药供应目录》,基本用药供应目录内的药品为常规采购药品,基本用药供应目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。
2、药品保管员依据医院《基本用药供应目录》内所列药品,结合各药房药品实际销售情况制定科学合理的药品采购计划,交药品采购员,报分管领导审核后,由采购员按照药品采购计划每周进行采购。
3、药品采购及药库工作人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣。
4、药品采购员必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》等相关法律法规的规定,通过医院确定的正规药品供应单位采购药品。
药品的供应单位要求相对固定。
5、药品采购员认真执行采购计划,及时将采购计划通知供应商。
遇有医院必需的紧缺药品,应积极组织货源保证药品供应。
6、药品保管员按照《药品入库检查验收制度》进行验收,要求货到票到,验收合格的药品方可入库。
7、对医院近效期药品、滞销药品、破损药品应及时报告采购员通知供应商解决,并做好记录。
8、对药事管理委员会批准的新引进药品、临时采购药品、缺货药品应及时通知相关工作人员和相关临床科室领用。
9、特殊管理药品的采购必须严格按照相关法规执行。
10、临床特需或急救的一次性购入药品,应由临床科主任写出书面申请,经药剂科主任审核,经分管院长批准后,由药剂科一次性购入。
药品采购与供应管理规范
药品采购与供应管理规范一、前言本规章制度的目的是为了规范医院药品采购与供应管理的程序,确保药品的采购、储存和使用符合法律法规,并保证医院药物的质量、安全和有效性。
本规章制度适用于医院内全部与药品采购与供应管理相关的部门和人员。
二、药品采购流程2.1 采购需求确认1.医院各临床科室依据临床需要,提出药品采购需求计划。
2.采购部门负责对各科室的需求进行审核和确认,并订立药品采购计划。
2.2 供应商选择1.采购部门负责对潜在的供应商进行调查和评估。
2.采购部门依据供应商的信誉、价格、质量等因素,选择合适的供应商。
3.采购部门与供应商签订合同,并明确供货的时间、数量和质量要求。
2.3 采购订单1.采购部门依据药品采购计划,向供应商下达正式的采购订单。
2.采购订单应包含药品名称、规格、数量、价格以及采购方和供应商的联系方式等信息。
3.采购订单应经过相关部门审核和签字确认后方可生效。
2.4 药品验收1.采购部门负责组织对送货的药品进行验收。
2.依据采购订单和药品的规格要求,核对药品的数量、包装、质量等。
3.发现问题药品时,采购部门应及时与供应商联系并提出处理要求。
2.5 药品入库1.采购部门将验收合格的药品送至药库进行入库。
2.药库负责对药品进行分类、标识和储存,确保药品不受污染和损坏。
3.药品入库应依照先进先出的原则进行管理,保证药品的有效期限。
2.6 药品发放和使用1.临床科室依据患者需要,向药库提出药品发放申请。
2.药库依据患者需要和医嘱,在合理范围内发放药品给临床科室。
3.临床科室依照医嘱要求使用药品,并及时记录药品的使用情况和反馈信息。
三、药品供应管理3.1 库存管理1.药库负责对药品的库存进行实时监测和管理,确保库存充分。
2.药库应建立科学的库存警戒值,并及时采购增补库存。
3.2 药品质量掌控1.药品采购部门应向供应商索取药品的质量证明和相关检验报告。
2.药库负责对药品进行质量检验,并及时向采购部门和供应商反馈结果。
药房药品采购与供应管理制度
药房药品采购与供应管理制度第一章总则第一条为了规范药房的药品采购与供应工作,确保药品的安全、有效、合理使用,提升医院的服务品质,特订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部药房,包含各科室药房和门诊药房。
第三条药房药品采购与供应应遵从科学、规范、公正、透亮、廉洁的原则。
第二章药品采购管理第四条药品采购应依据医院的药品需求,经过合理的物资计划、核准和审批程序,由专业采购人员负责实施。
第五条药品采购人员应具备相应的专业知识和技能,并依照相关法律法规和规章制度的要求进行操作。
第六条药品采购应遵从公开、公正、公平、公开竞争的原则,依法确定供应商,不得违规采购、偏向供应商或以不正当手段谋求私利。
第七条药品采购人员在谈判、招标、签订合同等过程中,应保持独立、公正的态度,不得泄漏与采购有关的商业秘密。
第八条药品采购应严格依照采购合同要求进行验收,确保所采购的药品符合规定的质量标准。
第三章药品供应管理第九条药房应设置特地的药品供应管理岗位,由专职人员负责,配备相应的工作设施和设备。
第十条药房药品供应管理人员应具备丰富的药品知识和管理经验,能够娴熟操作药品管理软件和设备。
第十一条药房药品供应管理人员应负责维护药品的存储环境,确保温度、湿度、光照等条件符合药品要求。
第十二条药房药品供应管理人员应做好药品的定期巡检和盘点工作,确保药品的有效期,避开过期药品进入市场。
第十三条药房药品供应管理人员应及时更新药品目录和价格信息,与医院的财务部门进行搭配和核对,保持药品信息的准确性和完整性。
第四章药物质量掌控第十四条药物质量掌控是药房工作的核心内容,应严格依照国家药品质量标准进行操作。
第十五条药房应建立完善的药物质量掌控体系,包含药品验收、储存、配发、销毁等环节的质量掌控。
第十六条药品验收时,应对进货药品进行外观、标签、包装、有效期等方面的检查,确保药品合格。
第十七条药品储存应依照药品的特点和要求进行分类、分区域存放,并定期进行消毒、清理、整理工作。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度1.目的和范围本制度的目的是规范企业药品采购和供应管理流程,确保药品的合理采购和供应,保证药品的质量和安全性。
本制度适用于企业内部所有涉及药品采购和供应的部门和人员。
2.采购计划编制2.1 采购计划编制的依据采购计划的编制应依据企业的业务发展需求、药品库存情况、销售预测以及法律法规等相关要求。
2.2 采购计划的流程1.由负责药品采购的部门负责人组织药品需求的收集和分析,编制采购计划;2.采购计划需经相关部门审核,并报经企业领导审批;3.批准后,采购计划应及时通知采购人员,并发布相关采购信息。
3.供应商的选择和评估3.1 供应商的选择1.采购部门应根据企业的业务需求和采购计划,制定供应商选择的标准和程序;2.采购部门应与有资质的供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性;3.采购部门应及时更新供应商库,随时调整和补充供应商信息。
3.2 供应商的评估1.采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、供货速度、服务水平和价格等方面;2.评估结果应及时记录和反馈给供应商,并用于供应商的绩效考核;3.基于评估结果,采购部门可对供应商进行分类管理,并决定是否继续合作。
4.采购订单管理4.1 采购订单的编制和审核1.采购人员应根据采购计划编制采购订单;2.采购订单需经相关部门审核,并报经采购部门负责人审批;3.批准后,采购订单应及时发送给供应商。
4.2 采购订单的跟踪和确认1.采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况,并与供应商进行确认;2.如有紧急情况或变更需求,采购人员应及时与供应商沟通并调整采购计划。
5.药品验收和入库管理5.1 药品验收要求1.采购人员应按照药品采购合同约定的要求对药品进行验收;2.药品验收应包括药品的数量、包装完好性、有效期等方面的检查。
5.2 药品入库管理1.药品入库前,应检查药品的有效期、包装完好性等信息,并进行准确记录;2.药品应按照规定的存储条件进行分类存放,并定期进行库存盘点。
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程一、引言药品采购供应管理是医疗机构的重要部门,其有效运作对医疗服务质量和患者安全至关重要。
本文将介绍药品采购供应管理的制度与流程,以保证药品的合理采购和供应,确保医疗机构的正常运作。
二、制度概述药品采购供应管理制度是医疗机构为规范药品采购供应工作而制定的一系列规定和程序。
制度内容应涵盖采购前、采购中和采购后的各个环节,并明确各个职责的分工和管理要求。
三、药品采购流程1. 采购需求确认医疗机构需要根据临床需求和患者实际需要,制定药品采购计划,并明确采购数量和规格。
该环节需要与各临床科室和药剂科密切合作,确保采购需求的准确性和合理性。
2. 供应商选择在确立采购需求后,医疗机构需要进行供应商的选择。
选择供应商应综合考虑其产品质量、价格竞争力、交货时间和售后服务等因素,并通过公开招标或邀请招标等方式进行供应商的评估和筛选。
3. 供应商评估评估供应商是为了确保其符合医疗机构的要求和标准。
评估内容包括供应商的生产能力、质量管理体系、资质证书和文化室检查等。
供应商评估的结果将影响其是否能成为医疗机构的合格供应商。
4. 合同签订选定供应商后,医疗机构与供应商签订采购合同。
合同内容应包括采购药品的品名、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
合同签订是双方达成共识并明确各自责任的重要环节。
5. 采购执行合同签订后,医疗机构需要严格按照合同要求进行采购执行。
包括采购订单的生成、货物验收和货款支付等。
同时,医疗机构还需建立药品采购台账,记录每笔采购的相关信息,以便日后查阅和管理。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度药品采购供应管理制度一、总则为了规范药品采购供应管理工作,保证医疗机构药品供应的及时性和质量安全性,制定本制度。
二、药品采购管理1. 药品采购需根据医疗机构的实际需要,由药品采购管理人员制定采购计划。
2. 药品采购计划需经审核通过后,向上级药品供应机构提交申请采购药品。
3. 采购药品应选择正规、合法的药品供应机构,并签订合同。
4. 药品采购应按照合理、公正、公平、透明的原则进行。
5. 药品采购需定期进行价格调查,确保采购价格合理。
三、药品供应管理1. 药品供应机构应保证药品的质量安全,严格按照国家相关法规进行操作。
2. 药品供应机构应确保采购的药品能按时到达医疗机构。
3. 药品供应机构应及时向医疗机构反馈药品的库存和有效期信息。
4. 医疗机构在接收药品时,应对药品进行验收,确保药品的质量安全。
四、药品库存管理1. 医疗机构应建立药品库存管理制度,对药品的存放、采购、使用等过程进行规范管理。
2. 医疗机构应定期进行库存盘点,确保药品库存的准确性和可靠性。
3. 医疗机构应及时处理过期、损坏等不合格药品,并做好相应记录。
五、药品使用管理1. 医疗机构应建立药品使用管理制度,对医生和护士等相关人员的药品使用行为进行监管。
2. 医疗机构应加强对医生的药品处方行为的审核,确保药品使用的合理性。
3. 药品使用应按照相关法规和临床指南进行,严禁滥用和浪费药品。
六、药品退货管理1. 医疗机构应建立药品退货管理制度,对退货的程序和要求进行规范。
2. 药品退货应超过有效期或出现质量问题时进行,需及时向上级药品供应机构沟通处理。
七、药品采购供应管理的监督和评估1. 药品采购供应管理工作需定期进行监督和评估,对存在的问题进行及时整改。
2. 监督和评估可通过内部审计、外部评估等方式进行。
制度的制定和执行需要全体药品采购管理人员的共同努力,只有以规范的制度来引导和规范工作,才能保证药品的供应质量和安全性。
药品采购和供应管理制度
药品采购和供应管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药品采购和供应管理的工作,确保药品的安全性、有效性和合理使用,提高医疗服务质量,依据国家相关法律法规和医院管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部涉及药品采购和供应管理的部门、人员,包含药品采购、入库管理、出库管理、配送管理等。
第三条药品采购要求医院对药品采购的要求包含:药品质量、药品价格、药品供货周期、采购渠道、采购方式等。
第二章药品采购管理第四条药品采购计划1.医院药品采购由采购部门负责订立采购计划,采购计划应考虑医疗业务需求、药品库存情况等因素。
2.采购计划应提前统计并报送医院管理部门审核,确定后需按计划执行采购工作。
第五条供应商资质管理1.采购部门应建立供应商库,定期对供应商资质进行审查。
2.供应商资质审查重要包含:营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
3.合格的供应商应通过招标、比选等方式进入采购供应商库,供应商库应定期更新。
第六条采购方式1.药品采购可通过公开招标、邀请招标、单一来源等方式进行。
2.采购部门应依据具体情况选择合适的采购方式,并确保采购过程的公平、公正、透亮。
第七条采购合同管理1.采购部门与供应商签订采购合同,明确药品的品种、数量、价格、交货期限等相关条款。
2.采购合同应经双方签字盖章,并妥当保管,确保双方权益。
第八条药品质量管理1.医院严格依照国家药品管理法规执行,确保采购的药品符合药品质量要求。
2.采购的药品应有合格的生产许可证、产品合格证明及药品说明书等。
3.采购部门应定期对供应商供应的药品进行抽样检验,确保符合标准。
第三章药品供应管理第九条药品入库管理1.药品入库由仓库管理部门负责,对采购的药品进行验收、登记及存放。
2.药品入库时应与采购合同、送货单等核对,确保药品数量、规格、生产日期等信息全都。
3.药品应依照规定存放于指定的仓库区域,保持干燥、通风、温度适合。
第十条药品出库管理1.药品出库应依照医疗业务需求进行,由医疗部门提出申请并经仓库管理部门审核后方可出库。
药品采供供应管理制度范文
药品采供供应管理制度范文药品采供供应管理制度第一章总则第一条为规范药品采购供应管理工作,提高药品采供供应的效率和质量,保证药品的安全性和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位药品采购供应管理工作,包括药品的选择、采购、验收、入库、配送、库存管理等。
第三条药品采购供应工作由本单位负责,具体有关药品采购供应工作的人员必须遵守本制度的规定。
第四条药品采购供应工作必须严格按照国家药品管理法律法规执行。
第五条药品采购供应工作必须遵守诚实守信原则,严禁参与任何形式的贿赂、回扣等违法行为。
第六条药品采购供应工作必须确保药品的质量和供应的连续性,任何形式的药品紧缺情况必须及时报告上级主管部门。
第二章采购管理第七条本单位的药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,通常采用公开招标的方式进行。
但当灾害、疫情等紧急情况出现时,可以不按照招标程序进行采购,但必须经过严格的审批程序。
第八条药品采购必须依据真实、准确的需求,由专业人员进行采购计划编制,并经过有关部门的审查和批准。
第九条药品采购必须遵守质量、价格等方面的要求,选择质优价廉的药品。
采购人员必须严格按照采购计划进行采购,任何形式的偏离采购计划的行为必须遵守程序和要求。
第十条药品采购必须要求供应商提供真实、准确、完整的药品信息和资格证明,供应商必须具有合法经营资格和良好的质量信誉。
第十一条药品采购工作必须严格按照国家药品商品化管理的要求进行,采购的药品必须具备合格的药品批准文号、进口药品注册证明等。
第十二条药品采购合同必须明确规定双方的权益和责任,合同一经签订即具有法律效力。
禁止与供应商擅自约定采购药品的质量标准、价格等。
第十三条药品采购验收工作必须在药品到货后立即进行,由专业人员进行验收。
严禁采购人员擅自进行验收工作。
第三章供应管理第十四条供应人员必须按照采购合同的约定进行药品配送工作,严禁擅自更改或延迟供应计划。
第十五条药品的入库工作必须严格按照药品质量管理的要求进行,由专业人员进行入库验收。
药品采购供应供应商管理制度
药品采购供应供应商管理制度1. 目的本制度的目的是确保药品采购供应供应商的选择、管理和评估符合相关法规要求,以确保药品采购活动的合规性、透明性和可靠性。
2. 适用范围本制度适用于所有涉及药品采购的部门和人员,包括采购部门、负责人员等。
3. 供应商选择3.1 采购部门应根据药品采购的需求、质量标准、价格和交货期等要求,制定供应商选择的标准和程序。
3.2 供应商选择的标准应涵盖供应商的信誉度、资质、质量管理体系等方面。
3.3 采购部门应与多个潜在供应商进行沟通和比较,并选择最适合的供应商。
4. 供应商管理4.1 与供应商签订采购合同前,采购部门应对供应商进行认证和审核。
4.2 认证和审核的内容应包括供应商的资质、质量管理体系、生产能力等方面。
4.3 采购部门应与供应商建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合同内容、质量评估等信息。
4.4 采购部门应定期对供应商进行质量评估和绩效评估,并与供应商进行沟通和改进。
5. 供应商评估5.1 采购部门应定期对供应商进行综合评估,包括供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务等指标。
5.2 评估结果应记录在供应商档案中,并作为供应商管理的依据。
5.3 针对评估结果不合格的供应商,采购部门应采取相应的纠正措施,包括警告、暂停采购、终止合作等。
6. 变更管理6.1 采购部门应建立供应商变更管理制度,对供应商信息、合同内容等进行合理且及时的变更管理。
6.2 变更管理应遵循相关法规、规章和合同约定。
7. 结束管理7.1 采购部门应建立供应商结束管理制度,对合约期满、合同终止或供应商经营状况发生重大变化的情况进行妥善处理。
7.2 结束管理应包括与供应商的沟通、合同结算、档案归档等流程。
8. 违约处理8.1 如果供应商违反了合同约定或相关法规,采购部门应及时采取合理且有效的违约处理措施。
8.2 违约处理措施可以包括警告、罚款、终止合同等,并记录在供应商档案中。
9. 附则9.1 本制度的修订与解释权归公司所有。
药品采购供应流程管理制度
药品采购供应流程管理制度一、药品采购1.1 采购计划根据医院业务需求和药品库存情况,每月底由药剂科提出下一月的药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、单位、采购金额等信息。
1.2 采购审批采购计划提交给院领导审批,审批通过后由药剂科向药品供应商发送采购申请。
1.3 采购方式药品采购分为招标采购和非招标采购两种方式。
招标采购按照相关法规和程序进行,非招标采购根据医院实际情况和药品特点选择合适的供应商。
1.4 签订合同药品采购合同由药剂科与供应商签订,合同内容包括药品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、质量保证等。
1.5 采购进度跟踪药剂科对采购药品的进度进行跟踪,确保药品按时到货。
如有特殊情况导致药品不能按时到货,应及时与供应商沟通并报告院领导。
二、药品供应2.1 药品验收药品到货后,由药剂科进行验收。
验收内容包括药品名称、规格、数量、质量、包装等,确保药品符合合同规定。
2.2 入库登记验收合格的药品,由药剂科进行入库登记,包括药品名称、规格、数量、批号、生产厂家等信息。
2.3 药品储存药品储存按照相关规定进行,确保药品的质量和安全。
药剂科定期对药品储存情况进行检查,发现问题及时处理。
2.4 药品配送药剂科根据医院各部门的药品需求,进行药品配送。
配送过程中,确保药品及时送达,满足临床需求。
2.5 药品退货如药品质量问题或临床不需要等原因需要退货,药剂科与供应商协商一致后进行退货,并做好相关记录。
三、药品质量管理3.1 质量监控药剂科对采购的药品进行质量监控,定期对药品质量进行检查,发现问题及时处理。
3.2 不良反应监测药剂科对药品的不良反应进行监测,发现问题及时报告院领导和相关部门,并采取相应措施。
3.3 定期评估药剂科定期对药品采购供应流程进行评估,发现问题及时改进,不断提高药品采购供应管理水平。
四、制度保障4.1 严格遵守国家法律法规和相关政策,执行医院药品采购供应管理制度。
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药品采购供应管理制度一、目的
规范医院医疗工作中的药品采购供应管理,加强药品在采购供应环节的质量监管,保证药品引进的安全性,保证患者用药安全、有效、经济。
二、标准
(一)药品采购供应
1、药事管理与药物治疗学委员会根据《药事管理与药物治疗学委员会工作职责》,依据国家《基本药品目录》、浙江省《医疗保险用药目录》,制定我院医疗用药品目录。
2、药械科在药事管理与药物治疗学委员会的指导下,编写和定期修订《医院药品目录》。
3、发生罕见的病情或意外事故时需要使用、通常情况下医院很少使用的药品,可由药械科药库及时采购。
4、新药的遴选与引进须经药事管理与药物治疗学委员会会议通过。
执行《新药引进制度》。
5、药械科药库负责药品采购,并负责采购药品的存储、养护、下送工作。
执行《药品采购工作制度》、《药品保存管理制度》。
6、麻醉药品、精神药品、毒性医疗用药品的采购、存储管理由药械科药库按照上级管理部门的规定执行。
7、放射性药品的采购、存储管理由核医学科负责。
(二)药品质量监管
1、在药事管理与药物治疗学委员会下设药品质量管理小组,监督药品采购、供应、使用各个环节。
(1)人员组成:药品质量管理小组受院药事管理与药物治疗学委员会领导。
组长由主管业务副院长担任,副组长由医务处、药械科、护理部主任担任,小组成员由临床医学、药学、护理等部门资深专家,医务处等相关人员。
2、了解和掌握国家关于药品质量管理的相关法规和政策,组织相关人员有关法律法规、专业知识的教育和培训。
3、定期检查药品使用各环节中药品质量问题,讲评检查情况并分析原因,追踪改进落实结果。
4、监督全院药品采购、供应、使用各个环节药品质量制度的落实。
5、讨论和处理涉及药品质量问题的相关事宜。
6、建立各药品经销企业的有效资质档案材料。
)开设新的药品经销单位必须备齐其各项资质材料并说明新增理由同时上报院药事管理与药物治1(.
疗学委员会讨论通过。
(2)建立各药品经销企业的有效资质档案材料。
(3)要求各药品经销企业递交所经营药品的质量保证书。
(4)考核药品经销单位及药品企业的诚信度及品质。
符合要求后保持长期稳定合作。
(5)加强与药品经销单位及药品企业的沟通,遇有药品质量问题须及时通知对方并办理退药手续,同时记录在案。
(6)要求药品经销单位的进口药品送货的同时须附带同批次药品有效的质量检验合格报告、药品进口许可证。
7、加强药品质量管理。
(1)加强药品入库及发放的审核验收工作。
发现问题及时登记、反馈及处理。
(2)保证药品储存的适宜条件,定时检查药品储存条件,并建立登记本。
(3)加强药品效期管理,建立近效期药品提示制度。
(4)保持药品定期盘点,帐物相符。
(三)新药引进管理
为充分体现公开、透明、严格、规范的原则,更好地满足临床科室用药需要,根据国家卫生部《药品管理法》的有关规定,我院新药引进审批实行分级管理、多环节把关、集体决策的办法进行。
1、新药的引进原则
(1)保证主渠道进药;
(2)保证药品质量和病人安全;
(3)保证临床用药需求;
(4)争取医院利益最大化;
(5)医疗保险目录内的药品品种优先;
(6)参加过医院新药临床研究或进行过临床验证疗效可靠的品种优先。
2、新药的引进程序
(1)新药资料的申报投递:
由临床科室主任申请,按要求填写《新药申请表》,连同该药品的相关资料交到药械科;药械科指定专人负责收集、汇总,待评审。
(2)药械科初审:
药械科对资料进行逐一核对,结合《药品管理法》、《处方管理办法》等国家有关法律法规和省市药品集中采购的有关规定,将符合新药规定的品种予以登记确认,不符合新药规定的不予以登记。
将得到确认.
登记的新药品种目录制表打印,递交新药评审专家库专家讨论。
(3)抽取新药评审专家库专家进行讨论,根据新药品种的药理作用特点和临床治疗需要等情况,对新药品种进行筛选比较,提出初选意见,采取投票方式,按一定比例(30%-50%)决定新药的初选品种,提交医院的药事委员会评审。
(4)医院药事管理和药物治疗学委员会在每次新药初选后,召开一次新药评审会,研究决定引进新药品种。
(5)新药评审会由药事管理和药物治疗学委员会成员参加,经与会人员讨论后,投票决定引进品种,投赞成票超过半数以上的品种为引进品种。
3、新药的采购
(1)药事管理和药物治疗学委员会评审通过的新药,由药械科负责采购,药械科应严格按照国家有关法律法规,从中标的药品生产或经营企业以中标价格采购。
(2)新药获准进入临床后,药械科应将有关资料备案,做好资料归档工作,并做好用药管理。
4、临时(急需)采购药品的管理
(1)临时(急需)采购的药品包括:急诊抢救病人的特殊用药;院外专家会诊指定的必须用药;外院转入我院病人继续治疗用药;突发公共卫生事件;特殊人群;特殊病种用药(移植、肿瘤特殊用药、甲类传染病及按甲类管理乙类传染病)。
(2)临时购药申请单由经治医师填写,科主任签名后送医务处主任初审(征求药械科主任意见),然后交药械科采购。
(3)临时购买的新药只供申请科室临时使用,当次有效,不作为常规供应品种。
5、新药试用和监测
(1)药事管理与药物治疗学委员会讨论通过的药品,交主任委员审批后交药品库房集中采购。
申请引进该药的临床科室有责任组织对该药临床疗效进行客观评价。
药事管理与药物治疗学
委员会办公室也可对该药使用情况进行调研,并将调研意见提交下一次药事管理与药物治疗学委员会讨论,决定是否继续留用。
药库应在该药购进时通知相应科室。
(2)新药经药事管理与药物治疗学委员会讨论确定引进后,如发现药商有给予回扣的行为,将立即停止该药在医院的使用,终止与该药商的所有业务往来。
(3)药事管理与药物治疗学委员会办公室应定期对药品使用情况进行监控。
(四)药品停用与淘汰
1、药品的停用规定:
)非正常使用的药品品种:1(
举报且经调查可基本确定该药存在违规促销等行为的药品;用量异常增长现象明显,统计期内收入累计金额排名我院药品收入前10位的药。
耐药率超标的抗菌药物:
(2)对主要治疗细菌耐药率超过75%的抗菌药物,暂停使用该类抗菌药物的临床使用(具体操作细节参照卫生部48号文件及抗菌药物临床应用指导原则执行)
(3)卫生行政部门或药监部门规定停用或限制使用的药品品种。
(4)院内发生严重或群体药物不良反应事件的药品。
(5)因医保政策改变或是落标的药品品种。
(6)厂家停用,货源紧缺或无法筹措的药品品种。
以上前两种情况先由药事管理与药物治疗学委员会下属相关小组将相关意见上报药事管理与药物治疗学委员会办公室,再通过药事管理与药物治疗学委员会审议同意后方可停用。
其余情况可由我院药械科根据实际情况先予处理,事后上报药事管理与药物治疗学委员会。
2、药品的淘汰规定:
(1)临床疗效不确定的药品;
(2)不良反应发生率高的药品;
(3)临床使用操作不方便的药品;
(4)临床长期不使用的药品(滞销超过六个月);
(5)市场已有更有效、安全、经济或是易于筹措的替代药品。
三、依据
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《中华人民共和国药品管理实施条例》
《医疗机构药事管理规定》、3.。