高速公路档案管理的创新与发展

高速公路档案管理的创新与发展

发表时间：2018-08-13T11:08:13.640Z 来源：《基层建设》2018年第17期作者：丁学泽[导读] 摘要：文章首先阐明了对高速公路档案进行管理的意义，然后通过理论与实际相结合的方式，以信息时代具有的特征为切入点，围绕着适用于高速公路档案管理的创新及发展策略展开了探究，以期能够在某些方面给从事相关工作的人员以启发，通过提升高速公路建设效率的方式，推动社会发展。

广东省南粤交通大丰华高速公路管理中心 514329 摘要：文章首先阐明了对高速公路档案进行管理的意义，然后通过理论与实际相结合的方式，以信息时代具有的特征为切入点，围绕着适用于高速公路档案管理的创新及发展策略展开了探究，以期能够在某些方面给从事相关工作的人员以启发，通过提升高速公路建设效率的方式，推动社会发展。

关键词：高速公路；档案管理；创新与发展引言：作为基础设施建设的代表项目，高速公路的具有的意义，并不仅仅局限于传统观念中认为的经济和社会效益，还包括对生存环境和所在地区经济水平加以反映，档案管理又是贯穿高速公路建设全过程的重要内容，只有保证档案管理工作的高效开展，才能通过提供准确、真实并且系统的数据信息的方式，避免在公路建设过程中出现不必要的问题。由此可以看出，随着信息时代的来临，创新并发展档案管理模式，已经成为大势所趋。

一、对高速公路档案进行管理的意义

（一）为档案存储和资料查阅提供方便

随着信息化建设的逐步落实，对高速公路档案进行管理，可以提高相关工作具有的数字化水平，与传统的人工管理方式相比，将计算机与档案管理相结合，不仅减少了工作量，还使得管理效率得到了大幅度的提升，真实、系统的档案资料，既便于后期查阅，又为精准操作提供了支持，也就是说，相关人员可以经由计算机完成档案备份的工作，避免由于档案损坏或丢失，带来不必要的麻烦。除此之外，档案管理的作用还体现在为高速公路建设提供必要资料的方面，例如，管理方向、财政计划或是预算成本等，这对于建设效率的提升是十分有利的。

（二）为不同环节间的衔接提供方便

作为典型的系统性工程，对高速公路而言，无论是建设还是管理，所涉及环节均较为复杂，另外，对技术还具有极高的要求，因此，只有保证不同环节间的有效衔接，才能使档案管理与高速公路建设高度契合，相关信息和资源自然会得到应有的储存与管理，无论是信息共享性还是项目整体性，都会得到一定程度的提升[1]。

（三）为后期维护及修葺工作的开展提供方便以高速公路为代表的公共设施，在建设过程中往往会产生大量数据资料，将现代化管理模式应用在档案管理的过程中，可以在缩短管理所需时间的基础上，避免由于数据繁多，导致混淆问题出现。另外，由于高速公路具有特定的使用寿命并且涉及领域极广，因此，只有将档案管理资料作为主要依据，才能保证建设方向的正确性，针对已经投入使用的高速公路展开的维护及修葺工作，自然够在保证质量的同时提高效率。

二、高速公路档案管理的创新及发展策略

随着社会的发展，高速公路事业呈现出了日新月异的变化趋势，基于此，负责高速公路档案管理工作的机构或部门，就需要以高速公路发展需求为依据，制定出具有创新性的发展策略，以此来达到对档案管理政策及制度加以优化的效果，这对于档案管理效率的提高具有重要意义。

（一）对现代化软件加以应用

对从事高速公路档案管理工作的人员而言，如果想要对管理思路进行创新，结合市场需求和项目情况，确定发展方向、制定创新策略，基于档案管理需求，对包括微信、微博在内的现代化软件加以应用，搭建实时、高效的沟通平台，就显得很有必要。除此之外，对信息数据平台进行建立，利用电子化、数字化的方式完成信息资源的存储工作（如图1），并且对工作制度加以完善，保证针对数据质量与电子档案所开展管理工作的有效结合，同样十分重要。实践结果表明，对现代化软件加以应用，不仅能够使“实时跟进高速公路建设”的目标成为现实，还可以提高收集、分析和管理相关档案的效率，避免由于档案信息不完整，导致高速公路建设面临不必要的问题，当然，随着档案管理工作所具有完整性和真实性的提升，高速公路事业必然会呈现出比过去更好的发展态势。

（二）结合大数据功能具有的优势

高速公路事业发展速度的不断提升，使得将档案管理与信息技术、计算机技术相结合成为大势所趋，想要保证档案管理质量及效率的大幅度提升，创新发展思路自然很有必要。相关人员应具备对大数据信息化技术进行合理应用的能力，在档案管理的过程中融入大数据，通过充分发挥大数据功能所具有优势的方式，保证无论是数据信息的采集、分析还是整理工作，都可以取得良好的效果，人为操作存在的安全隐患和风险，自然能够得到有效规避。

图 1 高速公路档案管理系统

（三）发散思维，完成制度设定的工作

拓展高速公路档案管理思路的前提是：发散思维，完成制度设定的工作。以高速公路事业在我国的发展情况和趋势为依据，结合档案管理存在的不足、取得的成绩，设定具有创新性的规范与制度。另外，涉及安全风险的方法和预警策略，在高速公路建设的过程中，具有十分重要的作用，因此，相关人员应当以突发状况为切入点，有针对性地制定出科学并且详尽的处理策划，这样做的目的是通过降低风险系数的方式，提高档案管理效率[2]。

（四）通过定期培训，提高队伍的素质水平

明确人力资源建设的重要性，结合实际情况，选择脱产培训、岗前培训或是在职培训方式，定期开展以科学、系统的档案管理方法为主要内容的培训，保证相关人员无论是在专业知识还是在业务技能方面，都能够得到大幅度的提升，除此之外，定期培训的作用还体现在丰富工作经验，使相关机构或部门拥有优质并且高效的档案管理队伍的方面。当然，选派专人负责对档案进行管理，通过落实相关激励政策的方式，使负责该项工作的人员有意识的提高自身水平，同样很有必要。对于具有丰富管理经验的人员，相关机构或部门应当给予其学习或是培训的机会，通过提高整体管理水平的方式，使档案管理向着更好的方向发展。还需要注意一点，高速公路具有的特点决定档案管理工作的分类，应当以后勤、人事、党群以及中心业务为依据。

结论：综上所述，关于高速公路项目，大部分人会将目光集中在建设质量的方面，作为对建设质量具有决定性作用的工作之一，档案管理的重要性不言而喻，因此，随着信息时代的来临，转变档案管理模式，对先进知识与技能进行合理应用，保证档案管理所具有信息化水平的提升是很有必要的，这样做不仅可以提高工作效率，还能够将档案资料具有的经济、社会价值进行充分发挥。

参考文献：

[1]郭姣.试论高速公路管理局档案管理的创新思路[J].现代经济信息,2017(23):93.

[2]黄庆欣.试分析高速公路管理局档案管理的创新思路[J].办公室业务,2014(21):114.