UFO报表基本操作流程
ufo报表的使用方法
打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存
E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
5、第二个月后如何操作报表：
（1）打开已定义的报表
（2）数据状态—编辑—追加—表页
（3）打开新表页—录入关键字—计算报表
（4）保存报表
五、报表打印设置
1、打印设置
报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览
（2） 数据状态
2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。
2、页面设置
报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印
3、报表强制分页
报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
六、报表的其他设置
1、报表文件的保护
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
操作步骤：
（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框
（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。
（3） 保存该表，关闭后，再打。
UFO报表管理
行和列: 3. 行和列:
行号用数字1 9999表示， 9999行 行高0 行号用数字1-9999表示，共9999行。行高0-160mm; 表示 列号用字母A IU表示 表示， 255列 列宽0 列号用字母A-IU表示，共255列。列宽0-220mm.
4.二维表与三维表 4.二维表与三维表 5.报表文件及表页 5.报表文件及表页 6.单元 单元属性和单元类型: 单元、 6.单元、单元属性和单元类型:
第四章 UFO报表管理 报表管理
第一节
UFO报表系统概述 报表系统概述
一、功能概述 二、 UFO报表系统与其他系统的主要关系 报表系统与其他系统的主要关系
总账 工资系统 UFO报表 报表 固定资产 应收应付 资金管理 成本管理 库存管理 存货核算 其他报表 人工输入 采购管理 销售管理
三、基本操作流程
1. 报表结构
标题 会01表 表 单位： 单位：元 表头
资产 行次 流动资产 货币资金 1 应收账款 8 资产合计： 资产合计：
会计主管： 会计主管：
期初数
102 564.59 78 908.00
期末数
表体
制表人： 制表人：
表尾
格式状态和数据状. 2. 格式状态和数据状.态: UFO报表处理过程分为两个阶段 UFO报表处理过程分为两个阶段 报表格式工作 报表数据处理工作
自定义一张货币资金表的操作： 自定义一张货币资金表的操作：
一、设计表样（报表格式设计） 设计表样（报表格式设计） 二、报表公式设计 三、表页管理及报表输出 四、图表功能
（一）追加图表显示区域； 追加图表显示区域； 插入图表对象； （二） 插入图表对象； （三）编辑图表对象 1. 编辑图表主标题； 编辑图表主标题； 2. 编辑图表主标题字样 3. 定义数据组； 定义数据组； 4. 改变图表格式 5. 对象置前 对象置后； 6. 图表对象预览与打印 对象置前/对象置后 对象置后；
简述第一次使用UFO报表的操作流程
简述第一次使用UFO报表的操作流程1. 简介UFO报表是一款数据分析和报告工具，可以帮助用户对大量数据进行可视化分析和生成报告。
对于初次接触UFO报表的用户来说，了解其基本的操作流程是非常重要的。
本文将简述第一次使用UFO报表的操作流程，帮助用户快速上手。
2. 安装和启动UFO报表首先，需要下载并安装UFO报表工具。
在UFO官方网站上下载安装程序，根据提示进行安装。
安装完成后，双击打开UFO报表应用程序。
3. 导入数据在启动UFO报表后，用户需要将要分析的数据导入到软件中。
UFO报表支持多种数据源的导入，如Excel、CSV、数据库等。
用户可以选择“导入数据”选项，根据提示选择相应的数据源，并按照指引完成数据导入。
4. 数据清洗与处理在导入数据后，用户可能需要进行数据清洗和处理，以保证数据的准确性和完整性。
UFO报表提供了丰富的数据清洗和处理功能，用户可以根据需要对数据进行筛选、去重、填充空值等操作。
5. 创建报表在清洗和处理完数据后，用户可以开始创建报表。
UFO报表提供了多种报表类型的模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板。
用户只需选中想要展示的数据和图表类型，UFO报表会自动根据选择生成相应的报表。
6. 设置报表样式生成报表后，用户可以对报表的样式进行设置，以满足自己的需求和审美要求。
UFO报表提供了丰富的样式设置选项，用户可以对报表的颜色、字体、边框等进行自定义设置。
7. 导出报表在报表设计和样式设置完成后，用户可以选择导出报表。
UFO报表支持多种导出格式，如PDF、Excel、HTML等。
用户只需点击“导出报表”按钮，选择合适的导出格式和位置，即可将报表保存到本地。
8. 分享报表除了导出报表到本地，用户还可以通过分享报表的链接将报表分享给他人。
UFO报表提供了内置的分享功能，用户可以生成一个分享链接，将链接发送给想要分享的人。
9. 学习资源和社区支持对于初次使用UFO报表的用户来说，可能会遇到一些问题。
t6ufo报表利润表的操作流程
t6ufo报表利润表的操作流程Firstly, in order to create a profit statement, you need to gather allthe necessary financial information from your company. This includes revenue, expenses, and any other relevant financial data that will be used to calculate the profit statement.首先，为了创建利润表，您需要收集公司的所有必要财务信息。
这包括收入、支出以及用于计算利润表的任何其他相关财务数据。
Once you have gathered all the financial information, you will needto input it into a profit statement template or software program. This will help you organize the data and calculate the different components of the profit statement, such as gross profit, operating profit, and net profit.一旦您收集了所有的财务信息，您需要将其输入到利润表模板或软件程序中。
这将帮助您组织数据并计算利润表的不同组成部分，如毛利润、营业利润和净利润。
Calculating the gross profit is the first step in creating a profit statement. Gross profit is calculated by subtracting the cost of goods sold from the total revenue. This number represents the amount of money left over after accounting for the direct costs of producingthe goods or services sold.计算毛利润是创建利润表的第一步。
UFO利润表制作流程
7、计算完毕。如下图：
8、保存报表。点“保存”后，系统弹出界面，选择文件类型？
1、下次再进入UFO报表时，点“打开”，选择之前已保存好的报表。
8.70版本 其他版本显示为“打 开”
2、在“数据”状态下，点编辑-追加-表页。录入要追加的表页数量。
3、追加完成后，在新追加的表页上录入相应月的关键字。
4、系统提示“是否重算第2页”,点“是”。
5、计算完毕。因下年业务还未发生，所以暂无数据。
UFO利润表制作流程
(新办企业)
1、过入UFO报表。按“新建”。
2、在格式状态下，选择报表模板。（左下角显示“格式”）
先选择行业再选 择报表。
3、系统提示将覆盖当前格式。 按“确定”继续。
4、报表模板如下图：
5、按左下角“格式”，将其转换为“数据”状态。录入关键字：年、月。
6、录入完关键字，系统提示“是否重算第1页”，点“是”。在左下角 会显示正在计算。
ufo报表
一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。
三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。
列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。
3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。
）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。
设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。
*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。
6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。
同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。
（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。
“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。
偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。
7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。
需在格式设计状态下进行各项内容的输入。
制作ufo报表之流程
制作ufo报表之流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定报表需求：需要明确报表的目的、受众和所需信息。
了解用户对报表的期望和要求，以便设计出符合他们需求的报表。
ufo报表的操作流程
UFO报表操作流程一、进入UFO报表1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项，在弹出的对话框中选择“UFO报表”。
2. 点击“确定”按钮，即可进入UFO报表编辑界面。
二、文件操作1. 在UFO报表编辑界面中，可以创建新的报表文件，也可以打开已有的报表文件。
2. 创建新的报表文件时，需要填写报表名称、保存路径等信息。
3. 打开已有的报表文件时，需要输入文件名和文件路径。
三、格式设计1. 在UFO报表编辑界面中，可以设置报表的格式，包括字体、字号、颜色、边框等。
2. 还可以设置报表的标题、表头、表体等部分的格式。
四、数据处理1. 在UFO报表中，可以使用函数、公式等方式进行数据处理。
2. 可以通过数据导入的方式将外部数据导入到报表中。
3. 还可以对数据进行排序、筛选、分组等操作。
五、报表编制1. 在UFO报表中，可以根据需求编制各种类型的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 在编制报表时，需要根据业务需求和会计制度选择合适的公式和模板。
六、报表审核1. 在完成报表编制后，需要对报表进行审核，以确保数据的准确性和完整性。
2. 可以使用Excel中的审核工具对报表进行审核，如查找错误、跟踪引用等。
七、舍位平衡1. 在UFO报表中，需要对数据进行舍位平衡处理，以确保数据的稳定性和准确性。
2. 可以使用Excel中的舍位平衡工具对数据进行处理。
八、图表处理1. 在UFO报表中，可以创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。
2. 在创建图表时，需要根据业务需求和数据特点选择合适的图表类型和模板。
3. 可以对图表进行编辑和美化，如调整图表大小、修改图表数据、添加图表标签等。
九、表页管理1. 在UFO报表中，可以对报表进行分页管理，以便更好地组织和管理数据。
2. 可以根据需要设置不同的表页，每个表页可以包含不同的数据和格式。
3. 可以对表页进行排序、筛选和打印等操作。
十、报表数据管理1. 在UFO报表中，可以对报表数据进行备份和恢复操作，以确保数据的安全性和完整性。
UFO报表操作流程
UFO报表操作流程
下一月生成报表的流程：
1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。
2.单击菜单栏的“编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。
3.这时，在左下角会看到的标识，单击第2页。
4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
5.稍等片刻即可显示本月的数据。
6.确证数据无误后，保存报表即可
7.以后每月重复1-6步即可。
第一次使用报表的操作流程：
1.打开UFO报表系统，单击按钮，新建一个空白表页。
2.单击菜单栏的格式-报表模板，选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式，选择
注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看
查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。
5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击。
6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
7.稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。
8.如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。
9.确认无误后，保存报表。
最新用友UFO报表操作流程讲解学习
UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。
（以下公式的设置，都必须按此操作进行。
）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
ufo报表
Ufo报表使用Ufo主要提供各行业报表模板一、建立报表打开ufo报表以后。
点击新建，建立出一个空白的表页点击格式选择报表模板这是系统会出现一个报表选择框，根据当前账套的行业性质选择相应的报表模板然后点击确定，系统会提示，是否覆盖当前报表格式，是否继续点击“是”这样就生成一张系统默认的报表当前报表默认在格式状态，在这个状态下，可以对当前生成的报表进行编辑修改公式和关键字的设置。
二、编辑公式当前模板与实际账套的科目有不同的地方那我们就要进行公式的编辑。
双击公式单元，系统会探出公式设置对话框如果是科目错误，只需将里面错误的科目编码，改为对的即可。
要是整个取数不是所要的数，那我们就先删除原有的公式，然后点击函数向导。
系统会自己弹出设置界面左边选择所要用的函数分类（用友财务函数）。
右边选择我们要用的函数名称如：我们要取发生数，我们就选择发生（fs）然后点击下一步这时就出现用友财务函数的对话框。
然后点击参照系统弹出参照界面在这里就是设置要取数的科目、辅助核算数和借贷方向。
（注：如果需要凭证不记账时也能取出数来，一定要将包含为记账凭证的勾选上）然后点击确定。
这时就返回最初的函数设置公式界面，在点击确定这个公式就编辑完成。
点击格式按钮，切换到数据状态。
系统会提示是否重算本表点击“否”这样我们就切换回到报表取数界面等我们录入关键字后就可以完成这张报表。
三、关键字录入点击数据—选择关键字—选择录入系统弹出对话框，录入你所要取数的月份。
然后点击确定。
系统会提示你是否重算第1页。
点击是。
这样所需要的一张资产负债表就完成了。
其他报表操作方法同样。
四、使用流程。
用友NC操作手册-UFO报表流程及操作
用友NC操作手册-UFO报表流程及操作用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍 (2)1、登陆界面 (2)2、功能介绍 (3)二、报表具体使用办法 (3)1、本单位自定义报表 (3)1.1、自定义报表步骤 (3)1.1.1、新建一张表 (4)1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等 (5) 1.2、建任务与表关联 (11)1.2.1、新建任务 (11)1.2.2、选择关键字 (12)1.2.3、选择报表 (13)1.3、设为当前任务，计算，上报 (13)2、集团分配下发的报表 (13)2.1、查看集团下发报表任务 (13)2.2、设置为当前任务 (14)2.3、设置数据源 (15)2.4、计算此报表 (17)2.5、报表上报，取消上报 (18)3、报表打印 (19)一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标：选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码：注意：单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同）2、功能介绍如上图，有3大功能模块：我的报表、网络报表、系统设置。
我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。
网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。
系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。
二、报表具体使用办法报表分为两类：集团分配下发的报表，本单位自定义报表。
在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。
1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式，关键字，取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体，边框，对齐方式等)→单元公式(取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致)，设置完毕→文件→保存。
[指南]用友U8-UFO报表操作技巧
![[指南]用友U8-UFO报表操作技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/20faffe4f80f76c66137ee06eff9aef8941e4817.png)
利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。
笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序：首先，编制对外报表的操作程序：1、打开或新建会计报表。
在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。
由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。
在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。
如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。
可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。
具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算（输入关健字和确定账套）。
表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。
如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。
如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。
第一次使用UFO报表的操作流程
第一次使用UFO报表的操作流程1. 下载并安装UFO报表软件•访问UFO报表官方网站（链接），下载软件安装程序。
•双击运行安装程序，按照提示完成软件的安装过程。
2. 打开UFO报表软件•在系统桌面上找到并点击UFO报表的图标，或者在开始菜单中找到UFO报表并点击打开。
•程序启动后，会显示UFO报表的主界面。
3. 创建一个新的报表•在UFO报表的主界面上，点击菜单中的“文件”选项，然后选择“新建”。
•在弹出的对话框中，选择报表类型和模板，点击“确定”按钮。
4. 导入数据•在报表编辑界面的工具栏上，点击“导入数据”按钮。
•选择需要导入的数据文件，然后点击“打开”按钮。
•UO报表会自动识别数据文件的格式，并将数据导入到报表中。
5. 设计报表布局•在报表编辑界面的工具栏上，点击“设计”按钮。
•使用报表编辑工具栏上的各种图形元素，如文本框、表格、图表等，设计报表的布局。
•可以通过拖拽、调整大小和修改属性来定制报表的样式和排列方式。
6. 添加数据字段•在报表编辑界面的工具栏上，点击“字段”按钮。
•从弹出的字段列表中选择需要添加的数据字段，然后点击“确定”按钮。
•UO报表会将选择的数据字段添加到报表上，可以自由拖拽和调整布局。
7. 设置报表样式•在报表编辑界面的工具栏上，点击“样式”按钮。
•根据需要选择合适的样式模板或者自定义报表样式。
•点击“应用”按钮，报表的样式会立即更新。
8. 预览和保存报表•在报表编辑界面的工具栏上，点击“预览”按钮。
•在预览界面上查看报表的最终效果，可以进行必要的调整和修改。
•确认无误后，点击“保存”按钮，选择保存报表的位置和文件格式。
9. 导出报表•在报表编辑界面的工具栏上，点击“导出”按钮。
•选择导出格式，如PDF、Excel等，并设置导出参数。
•点击“导出”按钮，UFO报表会将报表导出为指定格式的文件。
10. 其他操作和功能•UFO报表还提供了许多其他的操作和功能，如数据筛选、数据分析、数据透视等。
UFO报表基本操作流程
UFO报表基本操作流程基本操作流程第一步启动UFO，建立报表点取安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO。
启动UFO后，首先要创建一个报表。
点取“文件”菜单中的【新建】命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。
这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。
第二步设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。
可能包括以下操作：①设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。
②定义行高和列宽。
③画表格线。
④设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。
⑤设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
⑥定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。
⑦设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。
⑧确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。
设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。
如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，则可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。
UFO还提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。
第三步定义各类公式UFO有三类公式：计算公式(单元公式)、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。
计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。
审核公式用于审核报表内或报表之间的钩稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用“舍位平衡公式”菜单项定义。
第四步报表数据处理报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。
报表数据处理在数据状态下进行。
UFO报表应用流程
一、新建报表1、打开UFO报表――文件――按“新建”即可新建一张空表；2、“数据”菜单――账套初始――选择账套号及年份（此账套号指你所要取账套数据的账套号和年度）――确定；3、“格式”菜单――报表模板――选择所在行业――选择所需报表――确定即可生成一张空的财务报表。
二、取数打开所有需报表并将左下角“格式”状态转换为“数据”状态――“数据”菜单――关键字录入――年、月、日确定即可取数并生成数据报表。
1、总账初始一、创建账套1. 双击财务通->双击系统服务->双击系统管理弹出系统管理窗口->单击下拉菜单系统->注册->选择admin的用户名登陆->点击下拉菜单帐套->建立2. 输入帐套号、帐套名称->注意启用会计期的修改，一旦启用帐套，启用期不能再进行更改，也不能录入启用期之前的凭证->点击下一步3. 录入单位名称(必填)->录入其它信息，点下一步->注意企业类型和行业性质的修改,行业性质直接关系预置的科目，建立帐套后不允许修改->选择帐套主管，点下一步->打勾客户和供应商分类，外币核算根据企业需要打勾->点击完成二、启用帐套：用帐套主管帐号进入系统管理界面->点击帐套，启用->点击打勾模块前的空格，选择启用日期(当月第一天)->点击确定两次三、用户权限设定1. 使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的权限->操作员进入操作员管理界面2. 增加操作员：点击增加->输入操作员编号、姓名(必填)->输入其它信息->点击增加3. 删除操作员：点击未使用过的操作员->点击删除->点击是4. 停用操作员：双击已使用过的操作员->点击注销当前操作员->点击修改5. 权限设定：点击下拉菜单的权限->权限->点击操作员->选择帐套->年份->打勾帐套主管可获得所有权限->点击增加->双击左边分类或右边明细权限变蓝，点击确定授权完成四、备份及删除帐套1、删除帐套：使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的帐套，输出->打勾删除当前输出账套->选择帐套->点击确认->备份完后选择路径->点击确定保存->在弹出的删除提示框中点击是。
实训九 UFO报表管理岗位操作[8页]
![实训九 UFO报表管理岗位操作[8页]](https://img.taocdn.com/s3/m/77aa8bd0aaea998fcd220e6d.png)
财务软件操作备课笔记实训九 UFO报表管理岗位操作任务一调用报表模板一、生成资产负债表（一）新建空白报表（1）2020年1月31日，以“W01 张婷”身份注册登录“企业应用平台”，执行【业务工作】|【财务会计】|【UFO报表】命令，打开“UFO报表”窗口。
（2）单击【关闭】，返回“UFO报表”窗口中。
（3）单击“”，新建一张空白报表。
（二）调用模板生成资产负债表（1）单击【格式】菜单下的“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框，在“您所在的行业”下拉列表中选择“2007年新会计制度科目”，“财务报表”下拉框中选择“资产负债表”。
（这里选择的行业要与创建账套时选择的行业一致）（2）单击【确定】按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”，单击“确定”按钮。
（红色字体年月日是关键字，表中的“公式单元”是已经设置好的计算公式）（三）调整报表项目根据最新会计准则调整报表项目（参照尚未执行新金融准则和新收入准则的企业资产负债报表格式）1．格式修改双击A9单元格，将“应收票据”改为“应收票据及应收账款”；双击E9单元格，将“应付票据”改为“应付票据及应付账款”；清除A11应收利息、A12应收股利、A26工程物资；清除E13应付利息、E14应付股利、E23专项应付款；2．公式修改（1）单击选中C9单元格，修改“应收票据及应收账款”的期末余额公式。
单击工具栏按钮，打开“定义公式”对话框，在已有公式最右侧输入“+”号。
（2）单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框，在“函数分类”列表中选择“用友账务函数”，在“函数名”列表中选择“期末（QM）”。
（3）单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”窗口，单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框，科目参照选择“1122应收账款”，勾选“包含未记账凭证”。
（4）单击【确定】按钮，返回“用友账务函数”对话框，单击【确定】按钮，返回“定义公式”对话框，继续在公式最右侧输入“-”号。
T6总账.UFO报表
T6总账.UFO报表第一部分总账操作手册日常操作（填制凭证→→审核凭证→记帐→转账→结帐），查账（在记帐之后，可以查账）1.1.填制凭证操作：单击“凭操作：在“凭证”节点下的“填制凭证”→单击“增加”按钮（或按F5）→输入相关信息（包括摘要，科目，金额）→凭证输入完成单击“保存”（或按F5填下一张）凭证保存后，凭证类别与凭证日期不能修改1.2.凭证查询操作：在“凭证”菜单下，单击“查询凭证”，即可以按条件来查询已经保存的凭证。
1.3.修改凭证如果发现已经保存的凭证错了，我们可以对其进行修改。
操作：单击“填制凭证”，打开界面→再单击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。
然后单击“保存”。
或可按“查找“按纽”定位合条件的凭证1.4.删除凭证先作废再整理进入“填制凭证”后，通过按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”键翻页查找要作废的凭证。
操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废”字样，表示已将该凭证作废，但还能看到这张凭证。
取消作废操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，则取消“作废”字样凭证作废不想保留，可以通过“凭证整理”功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。
操作：进入“填制凭证”后，找到要删除的凭证，用鼠标单击“制单”菜单→“整理凭证”→选择要整理的月份，按“确定”后→屏幕显示作废凭证列表→用鼠标双击选择要真正删除的作废凭证，按“确定”按钮→是否整理凭证断号→单击“是”→系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号。
1.5.审核凭证注意：不能审核自己填的凭证，所以我们要更换操作人员操作：更换操作员：单击“系统”菜单→单击“重注册”审核操作：单击“凭证”节点→单击“审核凭证”，在查询的条件中选择，单击“确认”→在审核凭证列表中，单击“确定”→打开凭证后，单击“审核”按钮（如果想取消审核，就单击“取消”按钮）。
●可以成批审核或者成批取消审核。
用友UFO报表操作流程
UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。
（以下公式的设置，都必须按此操作进行。
）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
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UFO报表基本操作流程
高顿网校友情提示，最新六安会计咨询网上公布相关会计实务UFO报表基本操作流程等内容总结如下：
第一步启动UFO，建立报表
点取安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO.
启动UFO后，首先要创建一个报表。
点取“文件”菜单中的[新建]命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。
这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。
第二步设计报表的格式
报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。
可能包括以下操作：
(1)设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。
(2)定义行高和列宽。
(3)画表格线。
(4)设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。
(5)设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
(6)定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。
(7)设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。
(8)确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。
设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。
如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，则可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。
UFO还提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。
第三步定义各类公式
UFO有三类公式：计算公式(单元公式)、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。
计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。
审核公式用于审核报表内或报表之间的钩稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用“舍位平衡公式”菜单项定义。
第四步报表数据处理
报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。
报表数据处理在数据状态下进行。
可能包括以下操作：
(1)因为新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。
(2)如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。
例如，录入关键字“单位名称”的值：给第一页录入“甲单位”，给第二页录入“己单位”给第三页录入“丙单位”等。
(3)在数值单元或字符单元中录入数据。
(4)如果报表中有可变区，则可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。
随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。
如果报表有审核公式和舍位平衡公式，
则执行审核和舍位。
需要的话，做报表汇总和合并报表。
第五步报表图形处理
选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。
图形可随意移动;图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。
图形设置好之后可以打印输出。
第六步打印报表
可控制扣印方向，横向或纵向打印;可控制行列打印顺序;不但可以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的页首和页尾;可缩放打印;利用打印预览可观看打印效果。
第七步退出UFO
所有操作进行完毕之后，不要忘了保存报表文件。
保存后可以退出UFO系统。
如果忘记保存文件，则UFO在退出前将提醒用户保存文件。
在以上步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计牿式、数据处理、退出系统这些基本过程。
在实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。