档案管理学(3.4.1)--历史档案的接收与征集
档案管理学资料
档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。
P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。
(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。
)二：归档。
P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
三：历史档案。
P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。
包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
四：全宗。
P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
五：立档单位。
P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。
P137）六：人物（个人）全宗。
P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。
七：档案价值的鉴定工作。
P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
八：全宗卷。
P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。
九：档案检索。
P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
有广义狭义之分。
广义包括存储和查找两个过程。
档案管理学笔记参考资料
档案管理学笔记参考资料目录第二章档案价值的鉴定 (2)知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2)知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2)知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2)知识点4、档案价值鉴定标准 (2)知识点5、鉴定档案价值的原则 (3)知识点6、档案保管期限表 (3)第三章档案的收集 (4)知识点1、档案收集工作的内容 (4)知识点2、档案收集工作的意义 (4)知识点3、归档制度 (4)知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5)知识点5、馆藏档案的补充源 (5)知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5)第四章档案的整理 (6)知识点1、含义、内容和意义 (6)知识点2、档案整理工作的原则 (6)知识点3、全宗相关知识 (6)知识点4、全宗内档案的分类 (7)知识点5、案卷知识 (7)知识点6、档号 (7)知识点7、档案整理中的组织管理 (7)知识点8、文号索引 (7)第五章档案保管 (7)知识点1、档案保管概念 (7)知识点2、档案保管工作任务 (8)知识点3、档案保管工作的基本要求 (8)知识点4、档案保管的物质条件 (8)知识点5、基本概念 (8)第七章档案信息资源开发利用概述 (8)知识点1、档案信息资源开发的含义 (8)知识点2、开发的意义 (8)知识点3、开发原则 (8)知识点4、开发面临的主要障碍 (9)知识点5、开发应采取的措施 (9)知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9)第八章档案检索 (9)知识点1、档案检索 (9)知识点2、检索效率 (9)知识点3、档案著录 (9)知识点4、档案标引 (9)知识点5、档案检索工具 (10)知识点6、档案目录中心 (10)知识点7、档案的计算机检索 (10)第九章档案的编研 (10)知识点1、概念和内容 (10)知识点2、编研意义 (10)知识点3、编研特点 (10)知识点4、大事记 (10)知识点5、组织沿革 (11)第十编档案提供利用 (11)知识点1、档案利用工作概念 (11)知识点2、档案利用工作的地位 (11)知识点3、怎样做好档案利用工作 (11)知识点4、档案利用服务利用方式 (11)知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11)知识点6、开放档案 (12)备注说明 (13)第二章档案价值的鉴定知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解(P33~35)档案价值：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
档案学知识要点
档案学一、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
最简单的表述为：原始的历史记录。
原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。
二、档案的主要作用1 、机关工作的查考凭据2、生产建设的参考依据3、科学研究的可靠资料4、宣传教育的生动素材5、维护国家、集体、个人权益的法律书证★档案的作用可概括为：凭证价值和参考价值。
我国档案工作的基本原则1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
这便是档案工作的基本原则。
★管理体制：实行党政档案和党政档案工作统一管理。
档案收集工作的定义档案收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
收集工作的内容1、档案室对本单位需要归档档案的接收。
2、档案馆对所辖区域内现行机关、企事业单位和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的集中和接收。
3、对历史档案的接收和征集。
归档---归档是文书工作和档案工作的“结合部”归档制度的内容，主要包括四个方面：（1）归档范围（2）归档时间（3）归档案卷的质量要求（4）归档手续★件号章和档号章有什么区别？件号章：是文书档案以件为单位进行整理时使用的文件档号章。
档号章：是文书档案和其他类型档案以卷为单位整理时，使用的文件档号章。
件号章的结构：档号章的结构：档号是档案的身份代号，格式为：全宗号—类别号—案卷号—件号（页号）101—6.01—020—045 归档制度是档案室档案收集工作的主要途径，是建立和健全单位内文件的归档工作。
归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
把档案向档案室移交，称为归档。
在我国归档成为一种制度，称为归档制度。
档案接收征集工作制度内容
档案接收征集工作制度内容一、总则第一条为了加强档案接收征集工作，规范档案管理，保障档案的安全、完整和利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条档案接收征集工作是指档案馆对形成的、应当归档的文件材料进行接收和征集，并对这些文件材料进行整理、保管和利用的活动。
第三条档案馆是档案接收征集工作的主体，应当依法履行档案接收征集职责，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第四条档案接收征集工作应当遵循合法、真实、完整、准确、及时、便捷的原则。
第五条国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织（以下统称形成单位）应当依法履行档案形成、积累和归档的职责，保证档案的质量。
第六条档案馆应当建立档案接收征集工作制度，明确工作程序、职责、权限和责任。
第七条档案馆应当加强对档案接收征集工作的科学研究和技术创新，提高档案管理水平和利用效率。
第八条档案馆应当加强档案接收征集工作的宣传和培训，提高社会公众的档案意识和参与档案工作的积极性。
二、档案接收第九条档案馆应当及时接收 forming units 形成的应当归档的文件材料，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
第十条档案馆接收档案时，应当对档案的完整性、准确性、真实性和安全性进行审查。
第十一条档案馆接收档案时，应当与 forming units 办理交接手续，明确双方的权利和义务。
第十二条档案馆接收档案时，应当对档案进行登记，建立档案目录和档案保管档案。
第十三条档案馆接收档案时，应当对档案进行科学保管，确保档案的安全、完整和利用。
三、档案征集第十四条档案馆可以根据需要对具有重要历史价值、科学价值、艺术价值和其他价值的档案进行征集。
第十五条档案馆可以采取购买、捐赠、代管等方式进行档案征集。
第十六条档案馆进行档案征集时，应当与档案形成者或者持有者签订征集协议，明确双方的权利和义务。
第十七条档案馆进行档案征集时，应当对征集的档案进行审查，确保档案的真实、完整、准确和安全。
档案接受与征集工作制度
档案接收与征集工作制度一、总则第一条为了规范档案接收与征集工作，加强档案资源建设，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条档案接收与征集工作是指县级档案馆对撤销、合并、改制、破产等单位的档案进行接收，以及对具有重要历史价值、科学价值、艺术价值、文化价值的档案进行征集的工作。
第三条档案接收与征集工作应当坚持依法依规、公开透明、注重实效、保护利用的原则。
第四条县级档案馆是档案接收与征集工作的实施主体，负责组织开展档案接收与征集工作。
第五条档案接收与征集工作应当纳入县级档案事业发展规划和年度工作计划，确保工作的顺利进行。
二、档案接收第六条县级档案馆对撤销、合并、改制、破产等单位的档案进行接收，应当按照下列程序进行：（一）单位提出档案移交申请，明确档案的数量、内容和存放地点等；（二）县级档案馆对申请进行审核，确定接收档案的范围和数量；（三）双方签订档案移交协议，明确档案移交的时间、地点、方式、责任等；（四）县级档案馆对移交的档案进行清点、验收，办理档案接收手续；（五）档案接收后，县级档案馆应当及时对档案进行整理、保管、利用和编研。
第七条县级档案馆对具有重要历史价值、科学价值、艺术价值、文化价值的档案进行征集，应当按照下列程序进行：（一）县级档案馆根据档案资源建设需要，确定征集档案的范围和标准；（二）县级档案馆通过发布公告、函件等方式，向有关单位、个人征集档案；（三）单位、个人积极响应，按照征集要求提交档案；（四）县级档案馆对提交的档案进行审核、验收，对符合征集要求的档案办理接收手续；（五）档案接收后，县级档案馆应当及时对档案进行整理、保管、利用和编研。
第八条县级档案馆对接收的档案应当及时进行整理、保管、利用和编研，确保档案的安全、完整和可用。
三、档案征集第九条县级档案馆应当根据县级档案事业发展规划和年度工作计划，组织开展档案征集工作。
第十条县级档案馆征集档案的范围包括：（一）反映县级历史变迁、重大事件、重要人物、民族文化等方面的档案；（二）县级重要科研项目、技术发明、文化遗产、艺术作品等方面的档案；（三）县级知名人士、劳动模范、先进工作者等的个人档案；（四）其他具有历史价值、科学价值、艺术价值、文化价值的档案。
档案接受征集工作制度
档案接收征集工作制度一、总则为了规范档案接收征集工作，更好地保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作条例》等法律法规，制定本制度。
本制度适用于各级档案馆接收征集档案的工作。
档案馆应当依法接收征集散存、散失的档案和其他有关文献，丰富馆藏，优化馆藏结构，为全社会提供利用。
二、档案接收征集的范围和标准1. 档案接收征集的范围包括：（1）反映我国历史、政治、经济、文化、社会等各个方面的档案资料；（2）各个历史时期形成的，与我国重大历史事件、重要历史人物、重要科学技术成果、重要文化遗产等相关的档案资料；（3）各个历史时期形成的，与地方政治、经济、文化、社会等发展相关的档案资料；（4）各个历史时期形成的，与名家、名人、名企等相关的档案资料；（5）其他具有历史、文化、科学、艺术价值或者参考利用价值的档案资料。
2. 档案接收征集的标准：（1）真实性：档案资料应当真实反映历史事实，无篡改、伪造等情况；（2）完整性：档案资料应当保持完整，无缺失、损坏等情况；（3）准确性：档案资料应当准确反映历史事实，无误导、夸张等情况；（4）独特性：档案资料应当具有独特性，无重复、普遍等情况；（5）可用性：档案资料应当具有较高的利用价值，能为科研、教育、文化等领域的学术交流和公共利用提供服务。
三、档案接收征集的程序1. 制定征集计划：档案馆根据馆藏需求和征集标准，制定年度征集计划，明确征集的范围、对象和目标。
2. 发布征集公告：档案馆通过官方网站、主流媒体等渠道发布征集公告，广泛动员社会各方参与档案征集工作。
3. 接收征集档案：档案馆设立专门的征集部门，负责接收征集档案。
对于符合征集标准的档案资料，档案馆应当及时予以接收。
4. 档案鉴定：档案馆对接收的征集档案进行鉴定，确认档案的真实性、完整性、准确性等。
5. 档案登记和入库：档案馆对鉴定合格的征集档案进行登记，建立档案目录，并将档案资料纳入馆藏进行妥善保管。
档案管理学题库
《档案管理学》一、名词解释（4分/题，5个）1.大事件是按照时间顺序，简要、系统地记载某一组织、某个领域、某个人物等在一定历史时期内发生的重大活动或事实的参考资料。
2.档案价值鉴定工作是以科学的档案价值鉴定理论为指导，合理运用档案价值鉴定的原则、法律规范、标准、程序和方法，判定档案的保存价值，确定档案保存期限，决定档案“存”与“毁”的一项专业性档案业务管理工作。
3.全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
4.组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等变革情况的参考资料。
5.专题指南是按照一定的题目，以文章叙述的形式，综合介绍档案馆（室）中有关该题目档案的一种材料，也属于一种工具书。
6.档案保管工作是指在了解和掌握档案损坏规律的基础上，以一定的物质条件为保障，以日常性工作和专门的技术措施为手段，对档案进行保护和管理，以维护档案的完整与安全的工作。
7.检全率是检索出的相关档案与全部相关档案的百分比。
8.检准率是检索出相关档案与检索出的全部档案的百分比。
9.归档文件整理是将拟归档的零散文件材料按其内容或形式的联系进行整理使之有序化的过程。
10.档案编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用需求为目的，在研究档案内容的基础上，对档案文献进行收集、筛选、加工，形成不同形式的出版物，供社会各方面利用的一项专门工作。
11.联合全宗是指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分全宗的档案构成的全宗。
12.全宗汇集指用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体。
13.档案登记和统计是应用于档案领域的综合性管理手段，它不构成一个严格意义上的流程性工作环节，而是表现为一个方面，并同时体现其综合性、全面性，具体而言就是，它涉及档案管理领域所有重要事实与数据。
14.档案存储指将档案放置于专门的档案库房内，按照一定的排放顺序进行排放，并形成定位数据。
档案管理学
档案管理学
第二节 档案工作执法
v 一、档案工作执法的含义。 v 二、档案工作执法的原则。 v （一）有法必依。 v （二）执法必严。 v （三）违法必究。
档案管理学
第二节 档案的属性的作用
v 一、档案的属性 v （一）原始记录性是档案的基本属性。 v 1、便于划清档案与图书、报刊及其它资料的
界限。 v 2、有利于认识档案与文件的联系与区别。 v 3、有利于维护档案的真实面貌。 v （二）档案的信息属性。
档案管理学
v （三）档案的知识属性。 v 1、原型性。 v 2、孤本性。 v 3、继承性。
法与社会利用之间存在的矛盾，更好地发挥 档案工作的社会经济效益。 v 3、档案工作现代化将对整个档案工作带来巨 大影响并加速档案工作的社会化。
v （一）计算机检索系统。 v （二）计算机编目系统。 v （三）计算机借阅系统。 v （四）计算机借阅系统。 v （五）计算机文档一体化管理系统。
行法制监督。 v （三）检察监督和审判监督。
档案管理学
v 二、档案法制监督的主要内容 v （一）对国家各级行政机关包括档案行政管理机关
制定有关档案工作规章、规定的合法性进行监督。 v （二）对档案行政管理机关及其工作人员的具体行
为进行监督。 v （三）对档案工作机构设置，人员配备等情况依照
档案法规的规定进行监督。 v （四）对档案工作的具体环节进行监督，包括档案
档案管理学
v 二、档案微缩与复印技术的运用。 v 三、光盘技术及声像技术在档案工作中的运
用。 v 四、数字化档案馆。
档案管理学课件·档案的收集
重要手段之一
清代内阁秘本档案原件 1999年, 清代内阁秘本档案中一组24件有 关清初西洋传教士在华活动的档案文献荣登 联合国教科文组织的《世界记忆名录》。
清康熙皇帝传位遗诏 （中国第一历史档案馆藏）
（二）收集历史档案的对象与途径
1.收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档 案基本上可以按照接收现行机关和撤销机关档案 同样的办法处理
档案室的档案收集工作的主要途径，是 建立和健全单位内文件的归档工作。
（二）建立机关文件归档制度的一般要求
归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定 要求
归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产 、科研活动的实际, 体现本机关的文件材料 的形成特点和规律
制定的归档制度, 应当同本机关的其他相关制 度保持内容方面的统一性
凡是本单位工作活动中办理完毕的具有 保存价值的各种文件，包括党政工团以及人 事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和 载体的文件，均应归档。
注意: 文件的附件、未经收发文登记的 文件、重要文件的历次修正稿、本机关领导 人进行重要活动的照片等，也应归档。
2.归档时间 办理完毕的文件, 一般应该在第二年上
（部门的规定
说明文件归档制度便于单位工作和工作 人员利用
有利于保密和为国家积累档案的意义, 解除各种思想顾虑
做好利用工作
第三节 档案馆对档案的收集
一、档案馆档案的来源和收集的范围 （一）档案馆档案的来源 1·接收现行组织单位的档案。（主要来源） 2·接收撤销组织单位的档案 3·征集历史档案。 4·档案馆之间交接档案, 也是档案馆档案的来
6. 撤销单位的档案。
7. 中国人民解放军档案馆收集和保管解放前中共领 导的红军、 八路军、新四军等军事机关、部队、 院校形成的革命档案。
档案管理学基础
第一章档案收集工作★第一节档案收集工作概述一、收集工作的内容（一）收集工作的含义档案收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接受制度和专门征集的方法，把分散在各组织、个人手中的散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
（二）档案收集工作的内容1. 档案室对本单位需要归档的档案的接收。
2. 档案馆对所辖区内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保管价值的档案的接收。
3. 对历史档案的接收和征集工作。
二、收集工作的意义1. 收集工作是档案部门积累档案的手段，是存储档案信息资源的重要途径。
它为档案工作提供了物质对象。
因此它是档案工作的起点及第一个环节。
2. 收集工作是实现档案集中统一管理的基本手段和具体措施。
3. 收集工作是档案管理其他业务环节的基础。
4. 收集工作是决定档案工作存在和发展的前提条件。
三、档案收集的要求1. 大力丰富和优化馆（室）藏。
2. 加强档案馆（室）外的调查和指导。
3. 积极推进入馆档案的标准化。
4. 保持全宗和全总群的不可分散性。
5. 要注意处理局部和整体、当前与长远的关系。
第二节机关文件的归档（档案室的收集工作）一、归档制度1.归档制度的定义各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。
在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。
2.归档制度的内容（1）归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》。
（2）归档时间：文书档案第二年六月底（18个月）以前归档。
（3）归档要求：归档文件的质量总的要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
具体要求：①归档文件齐全、完整②归档文件系统、条理③技术加工标准规范④移交目录清点、核对履行签字手续二、归档组织工作1. 档案室要关心文件的形成，力争做到事事有记载，件件都规范。
2. 指导和协助文书部门组织归档工作。
档案专业中级基础实务中级考试大纲
F o r p e r s o n a u s e o n y n s u d y a n d r e s e a r c h n o f o r c o m m e r c a u s e《档案专业基础（中级）》、《档案专业实务（中级）》考试大纲前言根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发[2005]26号）及北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）文件的要求，从2005年起，我市档案系列中级专业技术资格试行以考代评的评价方式，为了做好考试工作，我们编写了本大纲。
本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。
在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为：掌握系指在理解准确、透彻的基础上，能熟练自如地运用并分析解决实际问题；熟悉系指能说明其要点，并解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。
在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关知识，以及解决实际问题的能力。
命题内容在本大纲所规定的范围内，考试将采取笔试、闭卷的方式。
考试题型分为客观题和主观题。
《档案专业基础（中级）》《档案专业实务（中级）》考试大纲编写组二○一三年一月档案专业基础第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值一、档案的定义（一）档案定义的表述（二）档案的形成条件（三）档案的形式（四）档案的本质属性二、档案的种类（一）公务档案与私人档案（二）历史档案与现行档案（三）文书档案、科技档案与专门档案（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值（一）凭证价值（二）情报价值（三）对档案真实性的辩证理解（四）实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用第二部分档案工作概述基本要求：了解：档案工作的概念和内容，档案馆（室）的类型熟悉：档案工作的管理体制，档案馆（室）的性质与任务，档案工作的性质掌握：档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。
档案管理学------知识点总结
第一章档案概论第一节档案的历史沿革一、档案的起源：结绳记事、刻契记事、原始图画（理解）。
二、我国档案的演变：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案（理解）。
三、档案的定义及其含义。
档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”四、档案含义的四个方面（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；（2）档案是保存查备的文件；（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的；（4）档案是原始的历史记录。
五、档案种类划分按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。
音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
六、国家全部档案的概念归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
七、档案的作用1、行政管理的查考凭据2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要工具4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材6、维护国家、集体和个人权益的法律书证八、档案的基本价值1、档案的凭证作用2、档案的参考作用3、对档案真实性的辩证理解第二章档案工作概论一、我国档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第三章档案的收集一、档案收集工作的内容1、对本单位需要归档文件的接受工作。
2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
二、单位内文件的归档（见老师复印资料）第四章档案的整理一、档案整理工作的定义和内容定义：档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。
内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料档案管理学名词解释⾳像档案——是指机构和个⼈在各种社会活动中形成的记录声⾳或影像的档案，包括照⽚、影⽚、唱⽚、录⾳带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
⽂物——具有⽂化价值的历史遗留物，主要是过去使⽤过的实⽤性物品，如器⽫、⾐物、建筑物，也有历史⽂件。
⽂书档案——是在社会⾏政管理活动中各种⾏政性或政治性的公⽂转化⽽成的档案。
（出现最早）科技档案——⼈们在科技、⽣产活动中形成的由纯业务性的科技⽂件材料转化⽽成的档案。
专门档案——除⽂书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（出现最晚）档案管理（狭义的档案⼯作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理⼯作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、⼯⼚、企业、事业单位等）统⼀保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利⽤档案史料的中⼼。
⽂件中⼼——⼀种中间性、过渡性的档案（⽂件）保管机构，介于⽂件形成单位和档案馆之间，负责保管⽂件形成单位不经常使⽤但还不能最后处理的⽂件。
现⾏⽂件中⼼——在档案⾏政管理机关管理下，收集、集中⾏政机构的现⾏⽂件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务⽅⾯的现⾏政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集⼯作——按照法律、法规的规定，通过例⾏的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个⼈⼿中和散失在其他地⽅的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集⼯作，⽬的是补充档案制度的不⾜。
档案整理⼯作——就是按照⼀定的原则和⽅法，对档案进⾏系统的分类、排列和编⽬，使之系统化、条理化的⼀项⼯作。
档案接收与征集工作制度
档案接收与征集工作制度第一章总则第一条为了加强档案接收与征集工作，规范档案管理，保障档案的真实性、完整性、可用性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条档案接收与征集工作是指档案馆（室）对形成的、应当归档的档案和应当征集的资料进行收集、整理、保管、利用的活动。
第三条档案接收与征集工作应当坚持依法依规、科学规范、安全高效的原则。
第四条国家机关、企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织和公民个人，都有义务支持和配合档案接收与征集工作。
第五条国家档案馆是档案接收与征集工作的主要实施机构，负责对应当归档的档案和应当征集的资料进行接收和征集。
第六条国家档案馆应当建立健全档案接收与征集工作制度，明确工作流程、责任部门、责任人、工作标准和时间要求等。
第二章档案接收第七条档案接收是指档案馆（室）对国家机关、企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织形成的，应当归档的档案进行收集、整理、保管、利用的活动。
第八条应当归档的档案包括：（一）机关、团体、企业、事业单位的决策文件、会议记录、报告、请示、批复、函、纪要等；（二）机关、团体、企业、事业单位的工作计划、总结、统计报表、业务报表等；（三）机关、团体、企业、事业单位的财务会计报表、财务会计账簿、财务会计凭证等；（四）机关、团体、企业、事业单位的人事档案、工资福利档案、职称评审档案等；（五）机关、团体、企业、事业单位的科研项目、技术开发、生产管理、产品质量、设备管理、环境保护等档案；（六）其他具有保存价值的档案。
第九条档案形成单位应当建立健全档案管理制度，明确档案归档范围、归档时间、归档要求等，并对归档的档案进行整理、分类、编号、装订等处理。
第十条档案馆（室）应当定期对应当归档的档案进行接收，并对归档的档案进行检查、审核、整理、保管、利用等活动。
第十一条档案馆（室）对接收的档案应当及时进行数字化处理，并建立档案数据库，实现档案的电子化、信息化管理。
档案管理学
第二节 档案的作用及价值
• • • • • • • • • 一、档案的一般作用 （一）行政管理的查考凭据 （二）生产建设的参考依据 （三）政治斗争的必要工具 （四）科学研究的可靠资料 （五）宣传教育的生动素材 （六）维护国家、集体和个人权益的法律书证 二、档案的基本价值（从性质角度） （一）档案的凭证作用：首先，从档案的形成的过程及其结果来 看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使 用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信 服的历史证据。其次，从档案本身的物体形态上看，文件上保留 着真切的历史标记。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值 之一——凭证价值。 • （二）档案的参考作用（情报作用）
三、普通档案常用的分类方法
（一）年度分类法 （二）组织机构分类法 （三）问题分类法
四、复式分类法的选择和分类方案的编制 (一)年度——组织机构分类法 （二）组织机构——年度分类法 （三）年度——问题分类法 （四）问题——年度分类 五、多种门类档案的综合分类 （一）门类分类法（二）组织机构分类法（三）职能分类法 六、人物全宗内档案的分类 （一）生平传记材料（二）创作材料（三）公务活动材料（四）个人书信 （五）经济材 料 （六）亲属材料（七）评价材料 （八）音像材料
第四章 档案的整理
第一节 档案整理工作的内容和原则 • 一、档案整理工作的内容和意义 • 二、档案整理工作的原则 第二节 全宗 • 全宗（全宗内案卷）：立档单位内的全部案卷 总和 • 全宗卷：管理全宗内案卷过程中形成的案卷
第三节 全宗内档案的分类 分类的意义和要求(p143) 分类的一般方法(p145) （一）时间分类 1、年度分类法 2、时期分类法 （二）来源分类 1、组织机构分类法 2、作者分类法 3、通讯者分类法 （三）内容分类 1、问题分类法 2、实物分类法 3、地理分类法 （四）形式分类 1、按文件种类（名称）分类，如土地存根、帐簿、会计凭证等 2、按文件的载体形态分类。如影片、照片、录音带、录像带等 3、按文件的形状规格分类，如成卷的、成张的、不同尺码和不同开本等。
档案管理学自学考试真题(2004—2006)
全国2004年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.档案是保存备查的（）A.材料B.历史文件C.半现行文件D.资料2.档案的第一价值又称（）A.情报价值B.凭证价值C.信息价值D.资料价值3.整个档案工作的内容可以划分为（）A.管理工作与开发工作B.技术工作与利用工作C.基础工作与开发工作`D.基础工作与利用工作4.各级综合性档案馆是党和国家的（）A.行政管理机构B.科学文化事业机构C.科研设计机构D.机关内部机构5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（）A.归档B.编目C.分类D.整理6.全宗内档案分类的基本要求是（）A.主观性B.抽象性C.多样性D.逻辑性7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（）A.永久保管B.长期保管C.短期保管D.近期保管8.档案库房的编号一般是先编（）A.地区号B.建筑物号C.层号D.房间号9.著录时，可以不著录密级项的文件是（）A.内部级文件B.机密级文件C.秘密级文件D.国内级文件10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（）A.1990年12月B.1991年12月C.1992年10月D.1987年9月11.以下属于档案文献汇编的是（）A.专题档案文摘汇编B.统计数字汇集C.丛刊D.专题概要12.编写大事记的目的和读者对象应写入（）A.序言B.编辑说明C.按语D.附录13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（）A. 情况调查表B. 统计表C. 调查报告D. 统计分析报告14.颁发《干部档案工作条例》的年代是（）A.1988年B.1990年C.1992年D.1994年15.人事档案的提供利用（）A.不允许外借B.可以随便外借C.严格办理手续方可外借D.领导人可以不经批准外借16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是（）A.1981年3月1日B.1983年4月5日C.1984年3月17日D.1985年1月21日17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（）A.档案部门整理B.财会部门整理C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（）A.±3℃B.±5℃C.±8℃D.±10℃19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（）A.横放B.竖放C.斜放D.悬放20.馆藏电子档案抽样检测周期是（）A.一年B.二年C.三年D.四年二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
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档案管理学第一章档案的收集第一节档案收集工作概述一、档案收集工作和档案收集工作的特定概念1 档案收集工作：按照有关规定和需求把分散的各个机关、各个单位以及个人手中的档案乃至散失在国外的历史档案有计划地分别集中到各有关机关的档案室或各级各类的档案馆之中，实现档案集中统一管理。
2 收集：我们所说的收集是指对档案管理一项具体活动的描述，因此很难避免收集这个兼有专职性、概括性的习惯性通用术语，因此我们认为所谓的档案收集就是按照档案的形成规律把分散的材料接收、征集和集中起来，因此我国档案界还是通用收集这个概念。
二、档案收集工作的内容1 针对机关档案室：即机关档案室对本机关需要归档的文件材料的接收工作。
2 针对档案馆：档案馆对各现行机关和撤销机关具有长远保存价值的档案的接收和集中。
3 针对历史档案：对历史档案的接收和征集。
三、档案收集工作的重要性（意义）收集工作是档案管理工作中的一个极其重要的业务环节，同其他的业务环节相比，它处于一个极其特殊的地位，这种重要的地位体现在以下几个方面：1 档案的收集是档案室和档案馆取得和积累档案的一种手段，它为档案工作提供了实际物质对象，是档案实体管理工作的起点。
实践证明，没有收集就没有档案管理工作，没有完整不断的收集就没有健全持久的档案管理工作。
因此收集是档案工作的一个入口，是档案实体管理工作的第一个环节，只有做好收集工作才能为档案工作提供实际的管理对象。
2 收集工作是实现档案集中统一管理的一个重要方法和一项重要的具体措施，因此我国档案工作的基本原则要求把具有长久保存价值的档案集中保存在机关档案室或者国家档案馆，使之成为提供利用的中心。
只有有效地做好收集工作，才能实现集中统一管理，可以说没有收集就没有集中。
3 档案收集工作质量的高低会直接影响档案的整理、鉴定以及提供利用等其他环节的工作，如果我们不重视档案收集工作的质量就会很容易造成档案的残缺不全，这就会导致整理档案时无法保存档案之间的历史联系，而档案的残缺不全或者不完整又会影响其价值的判定，即影响档案的鉴定，更重要的是它会直接影响档案的提供利用。
档案管理学知识点总结
第一章档案的收集工作第一节档案收集工作概述.一、收集工作的内容有1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。
2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。
3、对历史档案的接收和征集工作二、收集工作的意义是１、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。
因此它是档案工作的起点及第一个环节。
２、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。
３、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。
４、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样三、档案收集的要求——体现前端控制思想（一）收集前——调查和指导1.档案室调查对象——本单位文件的形成规律和特点指导内容——接收档案的数量要求和质量要求2.档案馆调查对象——同级国家机关、社会组织和个人的职能、地位、任务/形成档案的种类、内容、数量、保管和整理情况等。
指导内容——接收前，提出相应的标准、规定，以保证接收档案的质量。
协调关系——处理流程中的各种关系，防止过早接收，也避免档案被形成单位当作私有财产而不愿移交。
（二）推行入馆档案标准化（三）保证归档和入馆档案的齐全完整档案室——以归档制度为保障，按照《机关文件材料归档与不归档范围》的规定，收集齐全。
档案馆——以《档案法》为保障（四）维护全宗和全宗群的相对完整性一个机关形成的档案机关全宗档案室一个机关档案全宗中有价值的档案全宗档案馆同一时间、地点和社会历史条件下形成的若干全宗全宗群档案馆第二节机关档案的接收与归档一、归档制度1、归档制度的概念2.归档范围3.归档时间4.归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》5.归档案卷的质量要求二. 档案室在形成文件与归档组织中的作用1.前端控制与文件形成——机关档案室在形成文件中的作用2.指导和督促文书部门或业务部门做好归档组织工作3.加强对归档案卷质量的检查4.临时性文件的收集工作5.归档制度的宣传和档案的科学管理第三节档案馆的接收与征集一、馆藏档案补充源现行机关档案源撤销机关档案源组织和个人保存的档案源(历史档案为主）档案之间交接的档案二、档案馆收集档案的范围和期限１、范围（１）本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。
国开电大文书档案管理(广东)第三次形成性考核参考答案
试题1.下列属于实现档案集中统一管理的基本手段、重要内容和首要具体措施的是
A. 下列属于实现档案集中统一管理的基本手段、重要内容和首要具体措施的是
B. 档案鉴定
C. 档案保管
D. 档案销毁
【答案】：下列属于实现档案集中统一管理的基本手段、重要内容和首要具体措施的是
试题2.下列有关档案统计登记工作表述错误的是
A. 全宗单主要用于档案馆和保存较多全宗的档案室
B. 案卷目录登记簿就是指案卷目录
C. 全宗卡片是档案行政机关要求档案馆报送的一种登记形式
D. 档案登记是对档案管理活动中所出现的所有重要事实、行为和数据进行随时随地地记录C、全宗单主要用于档案馆和保存较多全宗的档案室档案登记是对档案管理活动中所出现的所有重要事实、行为和数据进行随时随地地记录C、全宗单主要用于档案馆和保存较多全宗的档案室档案登记是对档案管理活动中所出现的所有重要事实、行为和数据进行随时随地地记
【答案】：案卷目录登记簿就是指案卷目录
试题3.档案鉴定应该遵循以下哪个标准来进行
A. 文书档案价值表
B. 文书档案著录规则
C. 文书档案案卷格式
D. 文书档案保管期限表
【答案】：文书档案保管期限表
试题4.下列属于档案收集工作的方法有。
历史档案的接收和征集
历史档案的接收和征集习惯上所称的历史档案：是指中华人民共和国成立前，各机关、团体、部队、学校、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中形成的档案。
其中包括革命历史档案、旧政权档案及历代王朝的档案。
历史档案的接收和征集（1）收集历史档案的意义一、是收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。
档案年代的久远性、成分的多样化、内容和版本的珍贵程度、古老和稀有档案的数量是衡量档案馆馆藏是否丰富的标志。
在很大程度上关系到对历史的研究和其他科学研究的贡献大小和社会影响。
二、是收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。
历史档案记录了我国古代、近代和现代社会丰富的历史情况，是历史研究和有关和学研究的珍贵史料。
国家在编写史书和专著、领袖人物的著作选集和传记，地方编写地方史志，都需要参考第一手的原始文件和资料。
三、是收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。
历史档案绝大部分年深日久，且长期多处分散，由于人们缺乏对档案的认识，档案受到自然损毁的威胁，如破碎、霉烂、丢失等，收集失散的历史档案是一项非常艰巨的任务。
（2）对保存在各部门的历史档案的接收历史档案除了已移交档案馆外，仍有相当数量的档案在馆外一些机关单位，其基本上可参照现行机关档案的同样办法处理。
如：旧政权档案，在解放初期对于反映敌伪政治的有关档案，从旧政权档案中抽出分别有公安、外交和国防等部门保管，打乱了档案的有机联系，被分散在多处保管。
1958年8月《关于旧政权档案集中保管的意见》决定：凡保管有旧政权档案的机关，均向指定的档案馆集中。
“文化大革命”中，林彪、江青反革命集团又以“清档”为名，大肆盗窃和扩散，又造成了一些档案的严重分散和损坏。
（3）保存在个人手中的失散历史档案的征集革命历史时期的档案保存十分困难，为了服从当时斗争的需要都及时处理或销毁了，或着寄存在了老区等可靠群众家里，或着埋藏起来，有的被当时经手的干部带走。
旧政权档案由于贪污腐败或着解决经费等问题，大批档案被官吏、职员等盗卖或隐藏在手里，造成很多历史档案失散。
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三、征集途径 档案征集的途径有：
1 、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料 2 、向兄弟档案馆征集 3 、向图书馆、博物馆、纪念馆征集 4 、向古旧书店、废品收购部门征集 5 、向寺庙、古迹保管部门征集 6 、向个人征集 7 、少数民族地区历史档案的征集
思考与练习
1 、历史档案征集的途径有哪些？
第三章 收集工作
第四节 历史档案的接收与征集
一、历史档案的概念
习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前 的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝 的档案。
二、收集的历史档案意义 1 、收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产， 维护党和国家历史面貌的重要措施。 2 、收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。 3 、收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。