新开普数字化校园电子离校系统使用说明

正普数字校园系列软件产品

正普.电子离校系统

功能白皮书

郑州新开普电子股份有限公司

目录

1 产品概述............................................................................................................................... - 3 -

1.1 产品简介................................................................................................................... - 3 -

1.2 应用范围................................................................................................................... - 3 -

2 产品功能结构....................................................................................................................... - 4 -

3 产品功能............................................................................................................................... -

4 -

3.1 系统管理................................................................................................................... - 4 -

3.1.1 系统参数配置............................................................................................... - 4 -

3.1.2 系统数据维护............................................................................................... - 5 -

3.1.3 数据导入配置............................................................................................... - 5 -

3.2 手续定制................................................................................................................... - 6 -

3.2.1 手续管理....................................................................................................... - 6 -

3.2.2 手续参数管理............................................................................................... - 7 -

3.3 离校手续办理........................................................................................................... - 7 -

3.3.1 离校手续财务处审批................................................................................... - 8 -

3.3.2 离校手续助学贷款审批............................................................................... - 8 -

3.3.3 离校手续校医院审批................................................................................... - 9 -

3.3.4 离校手续图书馆审批................................................................................... - 9 -

3.3.5 离校手续退宿审批.....................................................................................- 10 -

3.3.6 校园卡退费办理.........................................................................................- 10 -

3.3.7 发放毕业证.................................................................................................- 11 -

3.4 查询统计报表.........................................................................................................- 12 -

3.4.1 各院系各手续办理情况.............................................................................- 12 -

3.4.2 各手续整体办理情况.................................................................................- 12 -

3.4.3 统计报表配置.............................................................................................- 13 -

3.4.4 更多统计报表.............................................................................................- 13 -

3.5 用户权限管理.........................................................................................................- 14 -

3.5.1 用户信息管理.............................................................................................- 15 -

3.5.2 用户授权管理.............................................................................................- 15 -

3.5.3 角色管理.....................................................................................................- 15 -

3.6 日志管理.................................................................................................................- 16 -

4 产品特点............................................................................................................................. - 17 -

4.1 大大提高学校工作效率......................................................................................... - 17 -

4.2 灵活的手续定制、办理功能和数据查询............................................................. - 17 -

4.3 灵活的系统参数控制.............................................................................................- 18 -

4.4 灵活的权限访问控制.............................................................................................- 18 -

4.5 灵活的报表配置及展示.........................................................................................- 18 -

4.6 先进的体系结构.....................................................................................................- 18 -

4.7 完善的安全设计.....................................................................................................- 18 -

5 运行环境................................................................................................. 错误！未定义书签。

5.1 服务器配置................................................................................. 错误！未定义书签。

5.2 客户端配置................................................................................. 错误！未定义书签。

6 典型客户.............................................................................................................................- 19 -

1产品概述

1.1产品简介

电子离校系统是为学校学生毕业、中途退学、转学等等情况而设计的一套信息化管理系统，它不但方便审批部门老师的工作，而且也方便学生。学生不用在拿着离校单去各个部门盖章，只要符合离校规定，直接去主管部门办理手续即可。审批部门的老师也不用再给每一个即将毕业的学生盖章，只需要为少部分学生办理手续即可。

电子离校系统打破了以往纯手工办理毕业离校手续的方式，通过数据接口，可以提前适时地把有关毕业生的数据接入到离校系统中，学生通过信息门户平台可以提前查询自己都需要办理哪些手续，哪些手续是已经审批通过或者符合审批通过条件的，无需再排着长队去学校各部门一个一个地盖章了。学生只需要查询需要办理的手续去相关部门办理即可，例如：学生提前查询到自己不欠学费、住宿费，就不用到财务处盖章了。

电子离校系统是基于网络的浏览器程序，已有做好的接口可很方便的与统一身份认证平台结合实现用户和权限的管理，也可以独立使用。系统用户主要包括学校领导、部门老师、院系老师。

1.2应用范围

2产品功能结构

电子离校系统功能结构图

3产品功能

3.1系统管理

3.1.1系统参数配置

【管理员】设置电子离校系统的数据库链接信息、是否与统一身份认证结合、是否启用审批时间控制、是否启用审批依赖控制等参数。

系统参数配置

3.1.2系统数据维护

针对系统所用到的数据进行维护，可以清除任意指定表的数据、导出指定表的数据和数据模板、往指定表导入数据。

系统数据维护

3.1.3数据导入配置

【管理员】根据学校的实际数据情况，建立相应的数据表，然后配置数据导入，把数据导入的权限分配给具体的用户，这些用户就可以给指定表导入数据。

3.2手续定制

系统提供了系统定制功能，在项目实施时，可以根据学校实际的毕业离校流程进行手续定制，一般毕业离校流程有：财务审批、图书馆审批、退宿审批、毕业证发放等。

为了快速响应学校各种各样的需求，每一种手续都可以进行定制而无需再开发程序。离校手续管理包括手续添加、手续修改、手续删除等。如用户发现系统预定义的手续不能满足学校的实际需要，则重新添加一个即可；如发现预定义的手续用不到，则直接删除即可。

预置手续

3.2.1手续管理

定义每道手续的详细信息，包括手续名称、审批部门、提供数据的数据库类型、是否必须审批以及手续类型等信息；并设置手续的排序顺序、设置手续审批时间段。

离校手续管理

3.2.2手续参数管理

针对每道手续，可以设置具体的参数状态。一般情况下只有两种类型的参数：数据统计情况参数和手续审批情况参数。

3.3离校手续办理

【管理员】定制好毕业离校手续，【院系老师、部门老师】操作“离校手续办理”模块下的具体手续为学生办理手续。手续办理时可以手动输入学号、也可以刷卡自动输入学号。

针对某些手续，例如：财务审批、图书馆审批，通过系统对接可以把财务系

统和图书馆系统的数据接入到离校系统中，然后对这些数据进行统计分析，分析出是否符合审批通过的条件，利用系统提供的批量审批功能对符合通过条件的学生进行批量通过办理。

在办理过程中，如果出现误操作，还可以进行撤销处理；办理过程中，可以通过页面的快速办理按钮办理，同时还可以查看、确认每个学生相关的业务明细数据，然后再进行办理。

3.3.1离校手续财务处审批

对于离校当天需要办理缴费的学生，待学生费用缴完以后财务处老师需要在离校系统上对此学生进行审核，通过以后才能领取毕业证。费用已提前缴完的学生，不用再去财务处办理业务，直接去其它需要办理手续的部门。财务处的老师针对不欠费的学生，可批量审批也可以不用审批，系统会自动分析出学生缴费状态。手续办理时，可以查询每个人的缴费明细。

离校手续财务处审批

3.3.2离校手续助学贷款审批

助学贷款审批有的学校要求学生毕业之前必须结清贷款，而有的学校对此没有限制，所以这道手续在实际使用时，可以根据学校的实际情况保留或删除。手续办理时，可以查询每个学生的具体贷款明细。

离校手续助学贷款审批

3.3.3离校手续校医院审批

有些学校在学生毕业时，会安排统一体检，校医院可以通过此手续对体检过的学生或者未体检的学生进行标记。

离校手续校医院审批

3.3.4离校手续图书馆审批

学生毕业时，必须要清还所有已借图书，清还违规罚款，在实际使用时可以通过接口把图书馆的读者信息实时同步到离校系统中，实现统计结果的实时呈现或者进行自动审批。学生在查询到自己有未还图书或者欠款时，直接去图书馆办理即可，没有以上情况的就不用再去图书馆办理了。手续办理时，可以查询每个学生在图书系统中的详细信息。

离校手续图书馆审批

3.3.5离校手续退宿审批

学生在毕业时，退宿是一道必须的环节，宿舍管理员在清查完学生宿舍，通过退宿审批为学生办理退宿，无须再一个一个地盖章确认。

离校手续退宿审批

3.3.6校园卡退费办理

学校如果为学生办理了校园卡，在学生毕业时，需要对校园卡进行退费、注销处理。通过和校园卡系统对接，在离校系统中可以查询校园卡的余额，直接在系统中对该手续进行标记。

校园卡退费办理

3.3.7发放毕业证

发放毕业证是最关键的一道手续，实际使用时可以通过建立“依赖类型”的手续来控制毕业证的发放。例如可以设置：财务审批不通过的不允许发放毕业证，图书馆审批不通过的不允许发放毕业证等等。也可以通过配置关联其他手续的办理情况，人工识别。

发放毕业证

3.4查询统计报表

【部门老师】、【院系老师】、【校领导】可以通过各种报表，来了解毕业生离校手续的办理情况，了解各院系毕业生的人数等信息，下面列举几个报表：

3.4.1各院系手续办理情况

各院系可以通过此图表及时了解各院系各手续的办理情况。

各院系各手续办理情况

3.4.2各手续整体办理情况

【部门老师】、【院系老师】、【校领导】通过此报表可以及时了解全校所有毕业生每道手续的办理情况。

各手续整体办理情况

3.4.3统计报表配置

系统预置了一些报表，但这些报表可能无法完全满足学校的需求，基于此系统提供了报表配置的功能，根据实际需要，【管理员】可以增加一些自定义报表。可以设置报表的名称、横轴名称、纵轴名称；可以通过饼状图、柱状图、曲线图等形式来展示，同时也可以查询对应的数据明细。

统计报表配置

3.4.4更多统计报表

【管理员】设置好自定义报表后，给【院系老师】、【部门老师】、【校领导】等用户授权后，就可以查看这些报表了，主要有以下三种展示形式：饼状图、柱状图、线状图。

饼状图展示

柱状图展示

线状图展示

3.5用户权限管理

离校系统采用基于角色的权限控制。此系统已和统一身份认证平台做好接口，可接入到统一身份认证平台进行统一认证和授权。同时系统自身也有自己的用户和权限管理功能。

3.5.1用户信息管理

管理所有的用户信息，包括用户账号、密码、姓名、所属部门、用户权限起止日期等。通过设置用户所属部门，实现按部门过滤数据。

用户信息管理

3.5.2用户授权管理

通过“授权”给用户分配角色。

3.5.3角色管理

角色是访问权限的集合，通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合，在实际系统使用中，可以根据具体工作的职能建立不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，方便地管理用户角色。

角色管理

角色授权

通过模块授权，给角色分配功能和操作的权限集合。

3.6日志管理

系统记录手续办理过程中的操作记录，为系统提供审计依据。同时提供系统异常日志的下载功能，为【管理员】及技术人员提供问题分析依据。

日志管理

4产品特点

4.1大大提高学校工作效率

系统打破了传统的盖章办手续模式，学生不用再排着长队去办理手续，节省了学校资源、提高了工作效率。

及时掌控各项统计数据，学校不用再依靠手工去计算多少人办理了手续，多少人没有办理手续，节省了人力，提高了工作效率。

4.2灵活的手续定制、办理功能和数据查询

系统提供了灵活的手续定制功能，学校可以根据自己的实际需要，配置相关的离校流程。

手续定制既可以配置数据统计结果、又可以配置手续办理情况的展示，办理人员可以通过统计结果查询进行批量办理。

数据查询可以通过手工录入查询、通过校园卡刷卡查询、通过条码扫描查询三种方式实现学生手续办理时的快速查询定位。

4.3灵活的系统参数控制

系统可以灵活控制是否启用审批时间控制、审批依赖控制、是否启用统一身份认证。

4.4灵活的权限访问控制

系统采用基于角色的权限访问控制。

系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。

4.5灵活的报表配置及展示

系统提供了各院系各手续办理情况统计。

提供了各手续整体办理情况统计。

提供了自定义报表配置功能。

提供了多种报表展示形式：饼状图、柱状图、线状图，混合图形展示。

4.6先进的体系结构

采用B/S结构，使得用户通过浏览器就可以完成各种信息处理，简单易用，大大缩减了建设周期，提高了工作效率。

基于dotnet开发规范，支持Sql server和Oracle数据库。

三层体系的结构设计，使得各部分的独立性和互联性能力更强，便于扩充和维护。

数据导入和报表展示都可以自定义配置，无须再进行程序开发。

4.7完善的安全设计

敏感信息的加密处理

数据传输的加密，可以支持https协议的访问

完善的数据备份机制和网络安全认证机制5运行环境

5.1服务器配置

5.2客户端配置

6典型客户

河南理工大学

河南大学

信阳师范学院

河南经贸职业学院

四川大学锦江学院

江苏经贸职业学院

广州体育学院