工作任务管理系统
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工作任务管理系统
一、开发背景
现在很多企业管理中,员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作,而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子邮件等。在这些方式中,存在一些问题。那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规范。领导查阅不方便,没有和员工有交互性。平台单一等问题。在这样的背景下,我们提出工作任务管理系统,实现企业员工工作管理的高效性。
二、实现平台
1、PC版本(电脑)
2、Android手机
3、Ios手机或平板。
在此我们先实现PC版本,Android手机。
三、需求分析
1、管理人员登录PC版本。要实现部门添加,删除,修改。部门人员
添加,删除,修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短信提醒或推送提醒)。人员权限设置(对于领导人员,可以设置可查看的员工)。
2、管理人员登录PC版本。模板添加,删除,修改(这里的模板用文件
word,excel)。
3、管理人员登录PC版本。设置人员使用模板,按部门定义。
4、管理人员登录PC版本。对所有工作任务查看,修改,删除。
5、领导登录PC版本。密码修改。
6、领导登录PC版本。查阅工作总结(搜索方式部门,时间【天,周,
月】,员工名),对具体工作任务进行点评(批阅),在此员工可以进行回复。(这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击下载工作计划查看完成,状态修改为已查阅;进行系统自动通知员工[查看通知,点评通知])。查看未提交工作总结的人员。
7、领导登录PC版本。查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期),然后
消息自动通知。
8、领导登录PC版本。发放任务[方式简易表单式,可扩张语音式], 自
动通知员工有新的工作任务。查看任务跟踪进度。(这里设置任务状态,未完成、已完成)比如领导,设定时间15天,汇报时间3天一次;发放任务告诉员工有新的任务。如果在工作日没汇报进度,那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数,如果汇报大于等于5次,说明这个任务完成;如果小于5次说明这个任务不能准时完成)。
9、员工登录PC版本。密码修改。
10、员工登录PC版本。查看领导发放的任务(这里会显示新工作任务
进程几号到几号,总计多少天,汇报时间,应该汇报次数,状态(已完成,未完成)),填写跟踪内容(当汇报5次完成,进行系统自动通知领导)。
11、员工登录PC版本。查看工作总结,发送工作总结。模板式工作总
结,在PC上填写好,上传模板,提交成功提醒。回复领导的批阅,进行通知领导。简易表单式工作总结,填写文字内容。扩展式(留作手机用比如语音式工作总结)。
12、推送数据块:将需要推送的数据写入推送库实现手机推送功能。
13、手机需求。实现领导和员工功能。参看上面5-11。
14、推送功能。
四、系统结构
字段实现定制
日,月,周
数据库设计
目标系统
一:电脑PC
1、所有企业会员管理系统。
2、某个企业管理系统。包括组织机构管理系统,人员管理系统,人员
联系方式管理,领导关系建立,工作任务模板系统。工作任务管理系统。3、员工登录系统。工作任务发布。
二:手机
登录
分配账号,所有单位超级管理员登录(删除的数据不做查找,除非恢复),可以创建(删除,修改,停用IsDelete=1,启用)所有单位普通管理员; 所有单位普通管理员及所有单位超级管理员可以创建(删除,修改,停用,启用)某一单位管理员。
停用IsDelete=1某一单位管理员不能登录对应单位。
建立企业,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以创建企业。
停用IsDelete=1,某一单位所有员工表不能登录。
登录设置(人员管理企业设置), 所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以设置管理企业.
登录停用,参看上2张表停用方法,可停用某一单位管理账号,也可以停用某一单位所有人员。
登录,登录某一单位必须连接查询,(UserType =0可用),可以设置管理某一企业。如果用户需要一账号管理所有公司的企业,单位是集团有很多家企业,登录成功后需要选择要管理的企业。如果一账号管理一个公司或者如果多账号,登录直接进。如果要停用管理员,将Sys Manager某一单位所有用户IsDelete设置为0。如果要停用某一单位里面所有人员不能使用,将SysBusiness里的IsDelete设置为0。
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构(无限制级树结构)
同一层级的组织名称必须唯一;
做删除操作时检查是否存在关联的员工信息,存在的话不允许删除;删除只设置删除状态为’1’,不从库里删除数据。
修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下的联系人
修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)
IsDelete =1该单位某个联系人不登录.
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下联系人的联系方式修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)
**如果是某一单位管理员登录,建立单位的组织机构和联系人之间的领导关系,只有领导可以,在员工表里设置是否。
同一员工同一部门职能设置一次。
*如果是某一单位管理员登录,建立模板
*如果是某一单位管理员登录,建立模板字段,删除后要更新主表的数量,这里必须统计某一模板有多少个字段数.
**如果是某一单位管理员登录,建立部门模板关系
*员工登录, 填写工作总结(如果有提醒要写推送表或短信表),查看工作总结(按状态,按日期,按日期段) ;领导登录,查看工作总结. (按状态,按日期,按日期段,按部门,按员工名字)