行政、财务部门相关人员岗位职责
行政、财务部门相关人员岗位职责
4
行政
1、负责信件、快递收发,文件传阅工作.
2、办理办公用品、员工福利的购买领用、发放、登记工作。
3、协助办公设备、办公家具的日常保养、联系维修等工作。
4、负责本单位各种证照证的的保管以及年审、变更、换证工作
5、行政、后勤等其他相关工作。
3、负责记财务总帐及各种明细帐目.手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚.
4、负责编制有关财务报表。负责向政府有关部门报税、报送财务报表。
5、月末做会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档.
6、计算工资,并协助出纳作好工资、奖金的发放工作.
2、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核,方可办理。
3、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
4、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。。做好每月的工资的发放工作;及时准确,不无故延误.
7、遵守、执行国家财经法பைடு நூலகம்法规和财务会计制度。定期清理往来款项,
对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施.
8、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外
界提供和泄露公司的会计信息。
9、加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
2
出纳
1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性,月末同会计对账。
行政、财务部门相关人员岗位职责
行政财务岗位职责
行政财务岗位职责行政财务需要职业道德良好、做事认真仔细、责任心强、性格活泼,沟通能力好,服从安排、团队意识强;下面是小编给大家整理的行政财务岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政财务岗位职责11、负责业务与财务体系的信息传递与沟通,不断推进和改善财务流程;2、负责宣贯相关的财务规章制度,组织开展财务知识培训等;3、审核各类报销单据、销售订单,检查并确认销售收入;4、定期与客户核对往来款项;5、开具增值税发票;6、上级领导安排的其他工作。
行政财务岗位职责21. 负责所辖区域油站一线财务工作,确保各项财务制度在油站得以落实执行;2. 具备敏锐的财务风险控制意识,并通过有计划的巡站对所辖油站进行合规检查,在___时间发现并规避风险,发现控制事故能够___时间上报,完成安全与合规案例的学习和分享;3. 在保证独立性的基础上,从财务的角度向区域经理和油站经理提供数据及新业务财务支持并收集反馈意见;4. 参与收入和损益日清日结流程,按流程负责落实收入和损益异常事项的跟进,发现异常事项___时间上报;5. 及时审核油站的报销,支持运营团队实现油站层面更好的费用管控;6. 协助油站按时完成每月抄报税、做好发票进销存管理;协助油站做好其他涉税工作并解答油站的涉税问题;7. 做好所辖区域油站的公章管理,按公司流程要求使用及外借油站公章。
8. 上级安排的其他工作;行政财务岗位职责31、核对商场销售及费用,与商场对账;2、编制记账凭证及账务处理;3、发票管理,购买与核销;4、核对其他应收应付往来账务 ;5、核对销售数据单据;6、协助部门做好其他有关财务的工作行政财务岗位职责41. 编制供应链各业务模块和财务经营分析报告;编制供应链采购预算、运营预算进行年度预算和月度滚动预算,依据各种变化随时进行预算的动态调整工作,定期和专项分析,为业务决策提供有力支持和改进建议。
2. 深入了解供应链(采购、物流、仓储)相关业务发展模式,从财务角度支持,识别、监督供应链各模块风险,梳理业务流程,风险评估与改善。
1各部门各类人员的岗位职责
1各部门各类人员的岗位职责不同部门和不同类别的人员在一个组织内担任不同的职位和承担不同的责任。
以下是一些组织的各个部门和不同类别人员的岗位职责的介绍:1.行政部门:行政部门负责组织内部的管理和运营。
在这个部门中,岗位职责可能包括:-行政经理:负责管理整个行政部门,制定政策和流程,并与其他部门合作协调工作。
-行政助理:为领导层提供全面的文书和行政支持,安排会议和行程,处理办公室日常运营。
2.财务部门:财务部门负责组织的财务管理和核算。
在这个部门中,岗位职责可能包括:-财务经理:负责整体财务决策和策划,监控资金流动,编制预算和财务报表。
-会计:负责记录和分析财务数据,编制财务报表,并确保符合财务法规和会计准则。
-成本控制员:负责监控和分析组织的成本,提供成本节约建议,以确保有效的资源利用。
3.销售和市场部门:销售和市场部门负责组织的营销和销售活动。
在这个部门中,岗位职责可能包括:-销售经理:负责制定销售策略和目标,领导销售团队,监督销售业绩,并与客户保持良好关系。
-市场营销专员:负责市场调研和分析,制定营销方案,推广和销售产品或服务。
-客户服务代表:处理客户的查询和投诉,提供售后服务,并与客户建立良好的关系。
4.研发部门:研发部门负责新产品或服务的研发和创新。
在这个部门中,岗位职责可能包括:-研发经理:领导研发团队,制定研发计划和策略,确保项目按时交付和符合质量标准。
-设计工程师:负责设计和开发新产品或服务的技术规格,并进行计算机辅助设计。
-技术支持人员:负责提供技术支持和培训,解决产品问题,并与客户保持有效沟通。
5.人力资源部门:人力资源部门负责招聘、培训和员工关系管理。
在这个部门中,岗位职责可能包括:-人力资源经理:负责制定人力资源策略和政策,招聘和绩效管理,员工培训和发展。
-招聘专员:负责招聘广告发布,筛选简历,面试候选人,并提供雇佣建议。
-培训和发展专员:负责制定培训计划,提供培训课程,并评估培训成果。
梳理各科室工作人员岗位职责,
梳理各科室工作人员岗位职责,1. 行政部门人员:- 负责处理日常办公事务,如文件管理、会议安排、电话接听等。
- 协助部门领导进行工作安排和协调。
- 负责行政文件的起草和归档。
- 跟进和处理员工的请假和出差申请。
- 协助处理部门预算和财务管理。
2. 人力资源部门人员:- 负责员工的招聘、选拔和录用。
- 协助制定和实施员工培训和发展计划。
- 管理员工的工资和福利待遇。
- 处理员工的绩效考核和工作评价。
- 负责员工的离职手续和员工关系的处理。
3. 财务部门人员:- 负责编制和管理部门的预算。
- 处理部门的财务报表和账目核对。
- 协助进行成本控制和财务分析。
- 管理部门的财务审批和报销事务。
- 参与制定部门的财务策略和决策。
4. 市场营销部门人员:- 负责市场调研和竞争对手分析。
- 制定和执行部门的市场推广策略。
- 管理和协调部门的市场推广活动。
- 负责产品宣传和品牌推广。
- 跟踪市场变化和客户需求,提供市场情报分析。
5. 技术研发部门人员:- 进行科学研究和技术开发。
- 设计和改进产品和服务。
- 负责产品测试和质量控制。
- 管理部门的技术知识和专利申请。
- 解决产品技术问题和提供技术支持。
6. 客户服务部门人员:- 提供客户服务和解答客户疑问。
- 处理客户投诉和问题反馈。
- 维护客户关系和开发新客户。
- 提供产品使用培训和售后服务。
- 协助销售部门进行市场拓展和销售工作。
7. 运营管理部门人员:- 管理部门的运营流程和项目实施。
- 协调各部门之间的合作和沟通。
- 负责资源配置和成本控制。
- 管理供应链和物流运作。
- 控制风险和提高效率。
请注意,这只是一份概述,实际的职责可能因组织和行业的不同而有所差异。
行政事业单位财务室职责范本
行政事业单位财务室职责范本一、维护财务安全1. 财务风险管理:负责对财务风险进行识别、评估和控制,建立健全财务风险管理制度,确保财务安全。
2. 财务内部控制:建立健全财务内部控制制度,包括财务预算管理、资金管理、会计核算及财务报告等方面,确保财务活动合规、规范、有效。
3. 防范金融风险:负责对外汇风险、利率风险、信用风险等金融风险进行识别、评估和防范,制定相应的风险管理措施,确保单位资金安全。
二、财务预算管理1. 编制财务预算:根据单位的发展战略和工作计划,负责编制财务预算,提供决策参考,确保资金使用合理、高效。
2. 预算执行监督:对财务预算的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案,确保预算的落地执行。
3. 预算调整与报告:根据单位的需求和变化,负责预算的调整和报告工作,确保预算的有效性和及时性。
三、资金管理1. 资金筹措:负责制定资金筹措计划,合理安排资金流动,包括外部融资、内部融资、项目资金等,确保资金的流动性和稳定性。
2. 资金计划与调度:根据单位的资金需求和工作计划,编制资金计划并进行调度,保证资金的合理配置和使用。
3. 资金监督与控制:对单位的资金进行监督和控制,包括资金流动的审批、支付的管理等,防止资金的挪用和滥用。
四、会计核算与财务报告1. 会计核算:负责单位的会计核算工作,包括原始凭证的登记、账务的处理、财务报表的编制等,确保账务的真实性和准确性。
2. 财务报告:负责编制财务报告,包括月度财务报告、年度财务报告、经济责任制目标考核报告等,确保报表及时、准确地反映单位的财务状况和经营成果。
3. 财务分析与决策支持:对财务报表进行分析,为单位的决策提供参考意见和依据,促进单位的财务管理和经营决策的科学化、规范化。
五、资产管理1. 资产登记与管理:负责单位资产的登记与管理工作,包括固定资产、无形资产等,确保资产的归属清晰、使用安全。
2. 资产评估与处置:负责对单位资产的评估工作,包括固定资产的折旧、无形资产的摊销等,同时负责资产的处置工作,确保单位资产的价值和流动性。
行政财务岗位职责任职要求
行政财务岗位职责任职要求
行政财务岗位职责任职要求:
一、职责:
1.组织制定公司财务管理制度、规范金融运作管理,合理分配
资金预算,确保公司资金运转安全稳定;
2.协调各部门之间的财务工作,保证财务信息的精准性和及时性;
3.负责收支票据的管理,统计实际现金流、建立现金流预测表,为公司决策提供支持;
4.编制公司年度预算,实施预算,跟踪预算执行情况,及时发
现并解决预算执行中存在的问题;
5.负责公司财务报表、管理报告以及各种统计报表的编制和审
核工作,为公司高层提供有针对性的数据支持;
6.监督银行账户管理,及时核对银行流水账以及账单等,协调
处理发生的问题;
7.协助上级领导实现公司财务战略目标,并随时做好总部及上
级领导要求的各种事项。
二、任职要求:
1.具有本科以上学历,财务、经济、管理等相关专业优先,三
年及以上行政财务管理工作经验;
2.熟悉国家会计法规,了解企业会计制度,熟悉财务报表制度、成本核算制度和资金预算管理;
3.综合运用财务和统计学方法,具备较强的财务分析能力以及
财务管理经验;
4.了解税务、银行等金融行业的政策法规,熟练处理企业税务、银行业务等相关事宜;
5.具备较强的沟通能力和人际关系处理能力,能够与公司各职
能部门进行有效地沟通和协调;
6.具有较强的责任心和团队合作精神,能够承担压力,并以积
极的态度、高效的方式推进工作进程;
7.热爱金融和财务管理事业,富有创新和担当精神,能够应对
紧急情况并稳定处理。
行政及财务岗位职责15篇
行政及财务岗位职责15篇行政及财务岗位职责11、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等,人才梯队的搭建和人员管理,招聘预算的制定与成本的控制,确保各个部门精简高效运作;3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批;4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等,基层员工的分流及内部调配工作;5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法,组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。
负责草拟和修订区域公司重要文件,对文件中的'各事项做检查和监督,发现问题及时解决并汇报;6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水平;7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作;9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准;10、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。
行政及财务岗位职责2职责描述:1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的`晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
行政事业单位出纳岗位职责
行政事业单位出纳岗位职责行政事业单位出纳岗位是负责处理单位财务、会计和金融事务的重要岗位,下面是出纳岗位的职责介绍。
一、资金收支管理1. 负责管理单位的资金收支,按照相关规定、程序和制度进行资金的收取、支付和存储。
2. 监督和控制资金日常的流动和使用,确保单位资金的安全和稳定,防止资金的滞留或浪费。
3. 及时办理日常收款、付款、报销等业务,制作和保管相应的单据和凭证,确保业务的准确和合法。
二、账务管理1. 进行日常的记账和核对工作,及时登记和录入相应的会计资料和信息。
2. 编制和保管单位的会计账簿、报表等相关文件,定期进行核对和汇总,确保账目的准确和完整。
3. 参与单位财务审核和审计工作,配合相关部门和机构的工作,提供必要的资料和信息。
三、银行业务管理1. 负责处理和办理单位与银行之间的各类业务,包括开户、销户、存款、取款、转账、承兑汇票等。
2. 监督和核对银行账户的日常运作和变动,确保账户的安全和及时。
3. 定期与银行沟通和交流,了解银行政策和规定的变化,及时调整和适应。
四、票据管理1. 审核和登记单位各类票据的使用和收回,确保票据的合法和准确。
2. 对单位票据进行核对和整理,防止票据的丢失和篡改。
3. 及时向财务部门和有关单位报告票据的使用情况和问题。
五、会计报表编制1. 参与单位的年度、季度和月度财务报表的编制和整理。
2. 登记和汇总单位的财务数据和信息,准确计算和统计单位的财务状况和绩效。
3. 根据上级部门和单位要求,及时上报和交流财务报表的情况和问题。
六、业务分析与辅助1. 根据财务数据和信息进行业务分析和统计,提供决策和改进的依据。
2. 协助财务经理和审计师进行相关的财务调查和审计工作。
3. 协助其他部门和单位处理财务问题和管理工作,提供必要的支持和协助。
总之,出纳岗位是一个综合性、重要性和责任性较高的职位,需要出纳员具备较高的责任心、细心和计算能力,严格按照相关规定和制度开展工作。
财务行政专员岗位职责
财务行政专员岗位职责
财务行政专员作为一名负责财务行政管理的职员,其主要职责
包括以下几个方面:
1.日常财务管理
财务行政专员需要负责日常财务管理工作,包括账户管理、单
据审批、财务数据统计等。
他们需要仔细核对各项报表,确保财务
数据的准确性和及时性,及时发现和解决问题,以维护公司财务稳
健运行。
2.预算和成本控制
财务行政专员需要协助财务主管制定年度预算和月度预算,并
对费用进行控制,确保公司能够按照计划稳健运营。
此外,财务行
政专员也需要定期进行成本核算和分析,帮助公司优化费用结构,
提高利润水平。
3.税务申报与缴纳
财务行政专员需要根据国家税务政策,及时申报各项税务,并
确保按时缴纳各项税费。
他们需要密切关注税务政策的变化,及时
调整公司的财务策略,确保公司财务合规。
4.员工薪酬管理
财务行政专员需要负责公司员工薪酬管理工作,包括发放工资、制定薪酬方案、处理社保、公积金缴纳等。
他们需要了解国家有关
劳动法律法规,确保公司员工薪酬合理,制定科学合理的薪酬方案,提高员工满意度。
5.档案管理
财务行政专员需要负责公司各项财务凭证和员工档案的管理工作,包括各项应用软件的管理、安全、备份。
他们需要严格按照文件管理制度进行档案归档工作,并对档案进行分类、整理、保管和销毁,确保公司数据的安全。
需要注意的是,财务行政专员需要全面了解公司的财务情况和行政管理情况,为公司经营决策提供有力的数据支持,同时也需要不断学习和了解财务和税务政策的相关知识,以完善自己的职业能力。
财务部门各岗位职责(34篇)
财务部门各岗位职责(34篇)财务部门各岗位职责(通用34篇)财务部门各岗位职责篇11、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案;7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的'接待工作;9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;10、公司章程和董事长授予的其它职权。
财务部门各岗位职责篇21、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的实际情况,合理的`对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作;5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。
行政事业单位财务人员岗位职责
千里之行,始于足下。
行政事业单位财务人员岗位职责行政事业单位财务人员是担当财务管理工作的重要职位,其岗位职责包括以下方面:一、财务核算和报表编制1、负责编制和汇总单位日常的财务会计凭证,确保会计核算的精确性和完整性。
2、依据相关法律法规和财务制度要求,编制财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
3、负责制定财务制度和工作流程,确保财务核算和报表编制的规范性和规范性。
二、财务监督和把握1、负责编制年度财务预算和财务方案,并对执行状况进行监督和把握。
2、建立健全财务内部把握制度,确保财务管理的规范性和有效性。
3、制定财务风险管理策略,对单位的财务风险进行评估和把握。
三、财务资金管理1、负责单位资金的监督和管理,确保单位资金的合理利用和运作。
2、负责编制现金流量猜测和现金流量表,有效把握单位的资金状况和现金流淌状况。
3、协调单位与银行、财务机构等金融机构的合作关系,保证单位资金的平安和高效运作。
四、税务管理1、负责编制税务申报和缴纳工作,按时、按法、按规定缴纳各项税费。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2、负责帮忙税务部门进行税务稽查和税务核对工作,供应相关财务信息和证明材料。
3、争辩和了解最新的税收政策和法律法规,准时调整和优化单位的税务筹划。
五、审计工作1、与内部审计部门和外部审计机构进行合作,对单位的财务状况进行审计和评估。
2、帮忙编制年度审计方案和监督年度审计工作的实施状况。
3、准时整改和解决审计发觉的问题和意见。
六、财务分析与决策支持1、负责编制财务分析报告,对财务状况和财务运营进行定期分析和评估。
2、为单位的决策供应财务分析和意见支持,为单位的进展和规划供应财务考虑和建议。
七、财务档案管理1、责任建立和健全财务档案管理制度,保管和管理单位的财务档案,确保档案的平安和完整性。
2、负责编制和提交财务报表和单据的归档工作,确保相关财务信息的精确性和规范性。
以上是行政事业单位财务人员岗位的主要职责,有些岗位职责可能会因具体单位的状况而有所差异。
行政出纳工作职责(5篇)
行政出纳工作职责出纳兼行政岗位职责1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
____月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。
做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
行政出纳工作职责(2)行政出纳的工作职责主要包括:1. 资金管理:负责公司的资金收支管理,包括日常的收款、付款、结算等工作,确保公司资金的合理使用和安全性。
2. 票据管理:负责公司各类票据(如发票、收据等)的管理和核对,确保票据的真实性和准确性。
3. 财务核算:配合财务部门进行财务核算工作,包括填制会计凭证、编制预算、做账等,确保财务数据的准确性。
4. 厂商对账:与公司的供应商、客户等进行对账,核对账目,处理账款问题。
5. 银行业务:负责与银行的日常沟通和业务往来,包括代表公司办理各类银行业务,如开设银行账户、办理转账、存取款等。
6. 报销管理:负责员工的各类报销事宜,包括报销预算、记录、审核、登记等。
7. 资产管理:负责公司的固定资产和流动资产的管理,包括资产的购置、报废、变卖等。
8. 材料采购:协助采购部门进行材料的采购工作,审查采购合同和发票,与供应商联系沟通。
9. 统计汇报:负责汇总和统计相关财务数据,并制作各类财务报表,及时向公司领导上报相关资料。
行政前台财务岗位职责
行政前台财务岗位职责行政前台财务岗位是一个很重要的职位,主要负责前台接待工作和财务相关的职责。
下面是行政前台财务岗位的一些主要职责:1. 前台接待工作行政前台财务岗位的主要职责是接待前来办公室的客户和访客,提供优质的服务。
具体包括:- 对来访客人进行登记和引导,确保每位客人能够准确地找到他们所需要的地方。
- 接听和转接电话,解答来电者的问题,或者将电话转接给相应的工作人员。
- 负责保持前台区域的整洁和有序,包括接待区和前台办公区的维护工作。
2. 文件管理和办公支持行政前台财务岗位还需要负责办公室的文件管理和办公支持工作,包括:- 文件的归档和整理,确保文件分类清晰,易于查找和使用。
- 打印、复印和扫描文件,确保文件的正常运作。
- 确保办公室的各类设备和用品的良好运作和充足供应,如复印机、打印机、传真机、办公用纸等。
3. 财务管理行政前台财务岗位还需要承担一些财务管理的职责,包括但不限于:- 负责收支的日常记录和整理,确保财务数据的准确性和完整性。
- 负责发票的管理和登记,确保按时开具和填写发票,并妥善保管。
- 协助财务部门进行报销和报账工作,包括填写报销单、收集相关证明文件等。
- 协助财务部门进行银行业务的办理,如存款、取款、汇款等。
4. 其他职责除了以上主要职责外,行政前台财务岗位还可能有一些额外的职责,视具体公司和岗位要求而定,例如:- 安排会议室和会议设备的预订和准备工作。
- 协助上级领导完成一些行政和业务支持工作,如行程安排和文档的起草等。
- 协助人事部门进行员工入职和离职手续的办理。
总结:行政前台财务岗位是一个综合性和重要性都很高的职位,需要具备良好的沟通能力、服务意识和财务管理能力。
在日常工作中,行政前台财务岗位需要承担接待工作、文件管理和办公支持、财务管理等一系列职责,确保公司的日常行政和财务工作的顺利进行。
财务行政岗位职责(共4篇)
财务行政岗位职责〔共4篇〕第1篇:财务行政岗位职责财务人员岗位职责一、财务经理:概述:、财务总监由总经理聘任,是公司财务工作的直接负责人,全面负责财务管1. 理和经济核算,参与公司重大经营决策活动,是总经理的参谋和助手。
、财务经理对总经理负责。
2 入职条件:、具有财务大专或以上文化程度,具有会计师或以上职称,纯熟应用各类办公1 软件。
、熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,掌握本行业业务管理2 的有关知识,从事相关工作五年以上。
3、有较强的协调才能,综合分析^p 才能,能做到坚持原那么,廉洁奉公。
工作职责:、编制和执行公司财务预算、财务收支方案、信贷方案,拟定资金筹措和使用1 方案,开拓财,有效地使用资金;、进展本钱费用预测、方案、控制、核算、分析^p 和考核,催促公司有关部门降2 低消耗,节约费用,进步经济效益;、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进展经济活动分析^p ;3 、协助总经理对企业的经营、业务开展及根本建立投资等问题做出决策;4 、负责对公司财务机构的设置,职务设置和人员聘任提出方案;5 、组织财务工作人员的业务培训和考核,支持财务人员依法行使职权;6 7、参与重大经济合同和经济协议的研究、审查;、负责公司税务报表的审核工作;8 、时刻进步警觉性,注意保密、防止泄密,以保证工作的正常开展;9 、承办总经理交办的各项事务10二、财务会计:概述:.、财务会计由财务经理聘任,协助财务经理作好日常会计工作,在工作中负有1 监视、指导、施行的责任。
、财务会计对财务经理负责。
2 入职条件:、具有财务大专或以上文化程度,具有助理睬计师或以上职称,纯熟应用各类1 办公软件;、熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,从事相关工作三年以2 上;、有一定的协调才能,综合分析^p 才能,能做好坚持原那么,廉洁奉公3 工作职责.、按规定对公司的财务工作进展处理并做到手续完备,数字准确,帐目清楚1 、负责按时提交公司月度、季度、年度准确的各类财务报表,以便进展经济活2 动分析^p ;、负责公司日常财务运作、资金应用、流动监控、执行,真实、准确反响公司3第2篇:财务行政岗位职责财务人员岗位职责一、财务经理:概述:1.、财务总监由总经理聘任,是公司财务工作的直接负责人,全面负责财务管理和经济核算,参与公司重大经营决策活动,是总经理的参谋和助手。
行政事业单位财务人员岗位职责-财务工作人员岗位职责
行政事业单位财务人员岗位职责篇一:单位会计人员岗位责任制单位会计人员岗位责任制为加强财务人员管理,规范财务人员业务行为,完善财务内部控制制度,明确会计、出纳人员岗位职责。
制定了岗位责任制度。
一、会计岗位责任制(一)、遵守国家财经法律、法规和规章,严格执行国家安全监管总局关于印发《国家安全监管总局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》,遵守各项财务管理制度和管理办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。
(二)、严格按照规定设置会计科目,进行会计核算。
(三)、根据财政部门的要求和学校的实际情况,负责编制年度部门预算和财务决算,并按时送审上报,做到部门预算和财务决算数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
(四)、掌握各项费用的开支范围和标准,负责学校日常财务核算工作,认真报账、记账、结账,做到手续不完备不报账,内容不真实不报账,数字不准确不报账;做到账证相符、账账相符、账实相符。
(五)、负责学校在职和退休人员医疗保险费用的计缴报销工作;负责在职人员住房公积金的缴存和提出以及其他日常工作。
(六)、定期分析、检查预算执行情况,及时掌握学校预算执行情况,主动向领导汇报财务执行情况,为领导提供决策依据。
(七)、掌握人员工资变动情况和相关政策,负责编制工资及其它发放现金表册。
(八)、妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它有关会计档案,按规定装订,并按要求及时归档。
(九)、加强内部财务监督、检查和内部审计工作。
(十)、积极完成学校领导交办的其他工作,保守财务秘密。
二、出纳岗位职责(一)、遵守国家财经法律、法规和规章,严格执行国家安全监管总局关于印发《国家安全监管总局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》,遵守各项财务管理制度和管理办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。
(二)、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理学校银行结算和现金收付业务。
财务部相关人员的岗位职责(5篇)
财务部相关人员的岗位职责财务总监岗位职责:1.根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;2.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;3.主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;4.对公司税收进行整理筹划与管理;5.比较精确的监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;6.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;7.与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
财务部相关人员的岗位职责(2)可以根据不同的职位分为以下几类:1. 财务经理/总监:负责制定和执行公司的财务战略和政策,监督和管理财务团队的工作,确保财务活动的合规性和高效运作,提供财务建议和指导。
2. 财务分析师:负责收集、整理和分析财务数据,提供财务与经营分析报告,协助管理层做出决策,评估和预测公司的财务状况和业务成果。
3. 会计师:负责处理和记录公司的财务交易,编制财务报表,确保符合会计准则和法规要求,进行财务核算和税务申报。
4. 风控专员:负责制定和执行公司的风险管理策略和措施,监测和评估风险状况,提供风险预警和应对措施,确保公司财务安全和风险控制。
5. 成本会计师:负责制定和管理公司的成本核算体系,监控和控制成本,提供成本分析和预测,协助管理层优化成本结构和提高经济效益。
6. 税务专员:负责公司的税务管理,包括税收筹划、税务申报、税务审计等,确保纳税合规和最大化税务效益。
7. 财务助理/文员:负责协助执行财务部门的日常工作,如凭证录入、报销审批、文件归档等,提供基础的财务支持和办公支持。
此外,财务部门还可能设有其他岗位,如财务主管、资金管理人员、内部控制专员等。
具体的岗位职责可能根据公司规模和行业的不同而有所差异。
财务部相关人员的岗位职责(3)1. 财务主管/财务经理:负责制定和执行公司财务战略,管理财务团队,监督财务运作,包括财务报告、预算编制、现金管理、风险管理等。
行政财务部岗位职责7篇
行政财务部岗位职责行政财务部需要独立工作能力强,正直、严谨、细致,责任心强,良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力;下面是小编给大家整理的行政财务部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政财务部岗位职责11、做好公司年度财务预算工作及成本控制工作2、及时根据多方信息输入有针对性的财务分析,为领导决策提供依据3、根据总公司财务制度要求,健全和完善财务管理制度和相关规定并监督执行;4、编制财务合并报表、税务报表等5、管理月报及周报编制:包括利润分析、收入分析、分模块、本部门、分项目、分产品等多维度管理分析报表,成本资源投入效率监控分析等,主动发现问题并提出优化方案6、配合会计做好各种账务处理工作;及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
行政财务部岗位职责21、负责集团旗下项目财务核算、税务筹划与财务管理工作;2、配合集团财务中心健全项目内部控制制度;3、协助集团财务中心资金部完成资金归集等事务;4、负责维护当地税务、金融关系;5、按照集团财务管理制度要求,及时准确提供各类财务信息;6、按期提出经营分析建议,为项目公司经营活动提供财务支持;7、完成领导交办的其他事项。
行政财务部岗位职责31. 负责编制、维护、改进公司财务制度,并推动执行;2. 负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;3.根据公司财务状况、经营成果和资金变动情况,编制管理层需要的各类内部管理和分析财务报告,为管理层决策提供财务支持;4. 负责预算编制,并监督预算和实际的执行情况;并定期分析现金流指标,确保现金流健康运行和合理运用;5. 负责公司各类费用支出的审核;6. 负责公司税务、工商年检、审计等工作,熟悉纳税申报的所有流程,按期缴纳各种税款,规范公司发票管理及纳税工作;7. 负责公司新产品的账务体系搭建,满足公司的财务核算和税务要求;8. 监管业务流程,规避企业经营风险,为业务运营提供财务支持;9. 负责中心下属的工作指导和培训。
行政财务人事岗位职责
行政财务人事岗位职责岗位职责是指在特定岗位上所需承担的工作职责和义务,行政财务人事岗位是一个综合性岗位,主要职责包括行政管理、财务管理和人事管理。
下面将详细介绍行政财务人事岗位的职责。
一、行政管理职责1. 组织协调工作:负责组织、协调本部门的日常工作,安排会议、培训等活动,并负责会议纪要的起草和整理。
2. 文件管理:负责本部门的文件管理工作,包括文件收集、整理、存档和检索,确保文件的安全和有效的管理。
3. 办公用品管理:负责办公用品的采购、配发和库存管理,确保办公用品的充足和合理使用。
4. 档案管理:负责本部门的档案管理工作,包括档案的归档、整理和保管,确保档案的完整和安全。
5. 器材设备管理:负责本部门的器材设备的购置、维护和报废工作,确保器材设备的正常运作。
二、财务管理职责1. 预算管理:负责编制本部门的财务预算,并进行预算控制和跟踪,确保财务预算的合理性和预算执行的准确性。
2. 财务报表编制:负责编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,确保财务报表的真实性和准确性。
3. 资金管理:负责本部门的资金管理工作,包括日常资金的收付、资金监管和资金流动的分析,确保资金的安全和合理利用。
4. 税务管理:负责本部门的税务管理工作,包括税金的申报和缴纳,确保税务工作的合规和及时完成。
5. 费用控制:负责本部门的费用控制工作,包括费用预测、费用核算和费用降低的优化,确保费用的控制在合理范围内。
三、人事管理职责1. 人员招聘:负责本部门的人员招聘和录用工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历和面试等环节。
2. 员工培训:负责本部门员工的培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果。
3. 绩效考核:负责本部门的绩效考核工作,包括制定考核标准、进行绩效评价和制定激励政策。
4. 薪酬管理:负责本部门的薪酬管理工作,包括薪资福利政策的制定、薪资核算和薪资调整的管理。
5. 劳动关系处理:负责本部门劳动关系的处理工作,包括员工投诉处理、纠纷调解和劳动合同管理等。
行政兼财务岗位职责
行政兼财务岗位职责岗位背景行政兼财务岗位是在公司中具有重要职责的岗位之一。
行政部门负责公司日常行政管理工作,如人事管理、办公室管理和供应链管理等。
而财务部门则负责进行财务管理和会计核算,确保公司的财务运营健康和经济效益。
行政兼财务岗位的人员既需要具备良好的行政管理能力,又需要精通财务管理知识和技能。
本文将详细阐述行政兼财务岗位的职责和工作要求。
职责描述行政管理职责1. 实施公司的行政管理政策和规定,协助制定和完善行政管理制度,确保公司的日常行政工作有序进行。
2. 负责公司的人事管理工作,包括员工招聘、入职、培训和离职等,保证人员配置的合理性和有效性。
3. 管理公司的办公设备和办公用品,确保办公设备的正常运行和办公用品的供应充足。
4. 组织安排公司的会议和活动,包括会议室预订、材料准备和会务支持等,确保会议和活动的顺利进行。
5. 负责公司的信息管理工作,包括文件归档、资料整理和信息汇报等,确保信息的安全性和可靠性。
6. 协助解决公司内部的日常问题和纠纷,协调各部门之间的关系,促进公司内部良好的沟通和合作。
财务管理职责1. 负责公司财务预算和审计工作,包括收入预测、成本控制和财务报告等,确保公司财务状况的准确和透明。
2. 组织和实施公司的财务计划和财务决策,包括资金运营、债务管理和投资决策等,为公司的经营发展提供财务支持。
3. 负责公司的现金管理和资金监管,包括银行结算、资金调拨和投资管理等,确保公司的资金流动和风险控制。
4. 监督公司的会计核算和税务申报工作,包括凭证审查、账务处理和税务合规等,确保公司的账目准确和税收合规。
5. 协助处理公司的财务纠纷和争议,与外部机构和部门进行沟通和协商,维护公司的财务利益和形象。
工作要求行政管理要求1. 具备良好的行政管理能力,包括协调、组织、沟通和决策等能力。
2. 具备较强的人际关系处理能力,善于与各方沟通合作,解决问题和化解矛盾。
3. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解和掌握公司的行政管理政策和流程。
行政单位财务岗位职责范文(3篇)
行政单位财务岗位职责范文1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;2、成品成本核算与分析;3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;6、负责工资提成的核算等;7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;8、协助主管完成其他日常事务性工作。
行政单位财务岗位职责范文(2)一、财务监管与分析1. 负责行政单位财务预算编制和执行监督工作,确保预算的合理性和准确性;2. 监督各部门及单位的财务管理工作,审核各项支出、收入的合规性;3. 进行资金收支的统计分析及财务报表的编制,向上级单位及相关人员提供财务报告和财务分析,为决策提供依据;4. 负责审核和监督行政单位的财务流程,确保财务活动合规、规范;5. 参与行政单位的财务审计工作,配合外部审计机构进行年度审计工作。
二、资金管理与预测1. 负责行政单位的资金流动管理,定期进行资金调度,确保资金的合理使用;2. 进行资金预测和现金流量分析,为行政单位提供资金管理建议;3. 负责内部资金的划拨和外部资金的申请和使用审批;4. 监督和管理行政单位的现金管理,确保现金流畅和安全。
三、收入管理与征收工作1. 负责行政单位收入的管理和核算,确保收入的合规性和准确性;2. 监督行政单位税收和其他非税收入的征收工作,确保按照相关法规和规定履行义务;3. 配合相关部门进行税收政策的研究和实施,提供税收优化建议。
四、支出管理与审核1. 负责行政单位支出科目的编制和核算工作,确保支出的合规性和准确性;2. 监督行政单位支出的审批和支付工作,确保资金使用符合法律法规和相关规定;3. 审核和管理行政单位的费用报销和差旅费用等,确保费用的合理性和准确性。
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4、详细记录员工请假、调休、外出、出差等情况,对当月考勤进行汇总,月末发送主管领导确认;次月7日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资;
5、根据公司规章制度进行奖惩记录,协助公司领导做好优秀员工评选、奖励的工作。
6、每月在规定时间内,做好公司员工保险及住房公积金的增员、减员、补缴等工作。
7、遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度。定期清理往来款项,
对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
8、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外
界提供和泄露公司的会计信息。
9、加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
2
出纳
1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性,月末同会计对账。
2、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核,方可办理。
3、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
4、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。.做好每月的工资的发放工作;及时准确,不无故延误。
7、在工作中不断完善公司的相关人事管理制度、公司奖惩制度。
4
行政
1、负责信件、快递收发,文件传阅工作。
2、办理办公用品、员工福利的购买领用、发放、登记工作。
3、协助办公设备、办公家具的日常保养、联系维修等工作。
4、负责本单位各种证照证的的保管以及年审、变更、换证工作
5、行政、后勤等其他相关工作。
3
人事
1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司各部门需求招聘员工;筛选应聘人员简历,安排面试。
2、负责办理员工入离职手续,核对员工证件(身份证、学历证等)是否齐全,对核对后的证件进行复印存档,根据规定填写劳动合同并交入职人员签字。将离职申请表交给申请离职人员,告知其离职流程,协助离职人员交接工作,存档。
行政、财务部门相关人员岗位职责
序号
岗位名称
岗位职责
1
会计
1、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证记帐凭证有权进行处理。
2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证、归档。
3、负责记财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
4、负责编制有关财务报表。负责向政府有关部门报税、报送财务报表。
5、月末做会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。
6、计算工资,并协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
5、及时清理帐目,督促借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
6、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
7、保管好现金、各种印章,对于现金要确保其安全和完整无缺。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
8、根据公司领导的需要,编制资金流水报表。
9、在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作;