发文办理流程图
公文行文工作流程图
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
不合格
办公室登记、修改文稿
办公室主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关局领导签发
办公室编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
办公室用印、分发
市政府及办公室公文办理流程图
市政府及办公室公文办理流程图目录一、收文办理 (2)（一）中央文件、省委文件、市委文件 (2)（二）密码电报 (3)1.主送市政府的密码电报 (3)2.主送市政府办公室的密码电报 (3)（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件 (4)（四）省政府各厅委及兄弟市来文 (5)（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见 (6)（六）会议申报审批单 (7)（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告 (8)（八）领导批示件 (9)二、发文办理 (10)（一）市政府及办公室文件 (10)1.市政府文件 (10)2.市政府办公室正式文件。
主要发文形式X政办、X政办文、X政办函、X政办明电、X政办密电。
(11)（二）会议纪要 (13)1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)2.副市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)（四）其他 (15)1.政府工作通报 (15)2.领导批示 (15)一、收文办理（一）中央文件、省委文件、市委文件秘书长秘书科 机要室如有批示按批示办理无批示在机要室存档 秘书科机要室收文后，按文件标注的发送范围分送有关领导（二）密码电报1.主送市政府的密码电报2.主送市政府办公室的密码电报（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件（四）省政府各厅委及兄弟市来文（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见（六）会议申报审批单（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告（八）领导批示件二、发文办理（一）市政府及办公室文件1.市政府文件（1）政府令（2）市政府公告（3）市政府通告（4）以市政府名义制发的上行文。
主要发文形式：X政文、X政明电、X政密电。
（5）以市政府名义制发的平行文。
主要发文形式：X政函、X 政明电、X 政密电。
（6）以市政府名义制发的下行文。
主要发文形式：X 政、X 政文、X 政明电、X 政密电。
公文发文处理流程图
公文发文处理流程图（1）公文收文处理流程图签收
登记
审核
拟办
批办
承办
催办
发文办理流程
拟稿
主办处室核稿
内部处室会稿1
内部处室会稿2办公室定稿领导审核签发外部会签1
外部会签2文号打字复印发文归档处室待办（3）立卷归档流程图形成累积档案资料
按有关要求鉴别、整理组卷
确定案卷保管期限
微机录入、目录打印
形成、收集人事档案材料打印清单、移交材料按时向档案馆移交
档案光验收合格
办理移交手续
（4）会议组织流程图确定会议主题安排仪事日程
确定参会人选
主持会议
形成决议
安排会议场所
发布会议信息
肯定加入准备参会资料整理集会记录审批下发集会记要
执行信息存档
（5）接待工作流程图开始
根据欢迎计划通知集会
材料准备
流程
图
与会材料审核通知相关部门会议室、设备准备开会会议主持情况汇报会议记录
结束（6）拨打电话流程图拨打电话
询问对方公司名称、
姓名、职务
说明自己公司名称、姓名、职务
拨打电话目的
自动询问是否需求再说一遍
在通话记录上注明通话时间及接听人员
挂断电话
（7）接听电话流程图接听电话
介绍自己公司名称、
姓名、职务
拨打电话目的
确认对方所说事宜
记录通话内容及拨
XXX、人员
挂断电话
（8）签字仪式流程图主持人宣布签约活动正式开始，介绍到XXX确定合同签约
时间和地点。
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
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。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
发文、收文工作流程图
发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
XXX省人民政府及办公厅公文办理流程图
二、发文办理
（一）省政府及办公厅文件1.省政府文件
（1）政府令
（2）省政府公告
（3）省政府通告
（6）以省政府名义制发的下行文。
主要发文形式：豫政、豫政文、豫政明电、豫政密电。
（7）豫政复决
（4）以省政府名义制发的上行文。
主要发文形式：豫政文、豫政明电、豫政密电。
（5）以省政府名义制发的平行文。
主要发文形式：豫政函、豫政明电、豫政密电。
（8）豫政任：委托省人事厅负责起草、运转、送签、印发，年底交办公厅存档。
（9）豫政土、豫政出外
豫政出经、豫政出科（县处级以下出国事项无需报省政府）
（10）豫政阅
2.省政府办公厅正式文件。
主要发文形式豫政办、豫政办文、豫政办函、豫政办明电、豫政办密电、厅内文。
（二）会议纪要
（三）以省政府名义报送省委常委会审议的重大事项（以省政府白头形式印制）
1.河南政务通报
（四）其他2.领导批示。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
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申请的信息部属于
本机关学握的信息
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出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
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申请的信息不
存在
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出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
行政规范性文件申请发文流程图
开始
通过省政府电子政 务外网办公业务平
台申请
受理
司法部门行政 规范性文件认 定（0.5 个工作 日完成）
秘书处收文初 审（0.5 个不工予作受理 日完成）
不予受理 （非行政规范性文件）
审核 通过
告知原因
秘书处办理（5 个工作日完 成）
结束
审核
通过
相关业务处 （室）会签（1
个工作日完 成）
审核 通过
秘书处处审 通长过审核 核（0.5 个工作
日完成）
电子公文交换 办结
退回并一次性告 知所需材料
材料 不齐 全等 原因
告知原因
审核 通过
审签（2 个工作 日完成）
审签 通过
制发《行政规范性文件发文 立项审批件》（0.5 个工作日 完成）
(完整版)发文、收文工作流程图
发文工作流程图起草 1.审查能否的确需要行文2.注意公函的内容、体式、制文阶段1.同一份文件只有一个发文字号。
2.年份应标全数。
3.用六角括号括入。
1.以签发的定稿为依照，从文字到格式，都不得私自变动。
2.严格按规定的公函格式制版。
3.在规定的时间范围内印制达成。
1.做到上不压正文，下要骑年盖月。
2.印迹要清楚可辨。
3.要以签发为依照，领导签发的文件才可用印。
1.文件分数正确2.书写正确3.封口坚固4.发送安全5.确认收文。
6.立卷归档。
审查签发编号复核缮印校正用印登记散发文字的核查。
根据文件的类型，给相应的领导署名1.审批、签发手续受否齐备2.附件资料能否齐备3.格式能否一致等1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。
2.注意字体、字号、格式的一致。
3.使用一致的校正符号进行校对。
对文件的主要内容好和基本因素进行记录制发阶段收文工作流程图步骤：1.盘点签收2.核查3.署名登记注意事项：1.能否由本机关办理2.能否切合行文规则审查3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。
2.填写收文号时不要空号、重号。
3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。
他相关规定4.文种使用、公函格式能否规范1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。
2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。
3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。
1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函4.依照规章办理公函分送传阅拟办批办包办催办1.实时2.正确拟办人应该熟习党的目标政策和国家的法律法例，熟习本机关的状况等等。
1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函注办归档注明办理状况。
发文办理流程图
发文办理流程图
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学校发文办理流程图
未经科 室 ( 单 位) 负责 人核 签
未 经
办公室
未经
科室
审 核
(单位)
会签
拟稿科室( 单位)送相关部门会签
拟稿科室（单位）拟稿，填写发文首页纸
拟稿科室（单位）主要负责人审查、改正、署名
拟稿科室（单位）送内部科室（单位）会签
公函包办人送审、登记，办公室秘书核收
办公室秘书对文件的内容、文字初核
办公室负责人审查，填写核稿建议、署名
学 校 领 导 签 发
（上行文还应由主要负责人签发）
办公室秘书复核、登记、编号、送印
文印室打印清样，通知拟稿科室（单位）公函包办人校正
退回 科室
( 单位) 改正
补签 严惩
格 式 内 容 结 构 程 序 存 在 问 题
文印室办理销毁涉密文件（纸质文件、电子文档）
发 布
公函包办人校正、改正
文印室复核格式，印刷，保存电子文稿 办公室秘书整理，挑选
拟稿科室（单位）到办公室登记，用印 办公室负责人鉴定
拟稿科室（单位）装订、散发、送达 文件管理员网络报送
拟稿科室（单位）立卷，归档 学校门户网站宣布
按期移交学校档案室。
公文处理流程图
综合部审核（综合秘书核稿、来自综合秘书核稿、 部门领导核签） 部门领导核签）
拟稿人校对
公司领导 签发 打印成文 编号、盖章 付印
要求收文部门 签收
分发
公文行文规则示意图
上级单位
上 行 文
公文种类： 请示、报告 公文种类：函、通知、纪要
不相隶属单位 同行业平级单位
本单位
下 行 文
公文处理流程图（收文管理）
单 位来文
单 位来文
部 收文
登记、检查 是否是急件 、密件
急件
普通文件
送领导阅
领导批示
原 复 件 印
外单位 来 文
提醒领导 注意处理时限
密 文件 限 阅
检查、
相关部门
处理
、
公文处理流程图（发文管理）
注意事项： 主题、内容、日期、 附件、主题词、主送 部门、抄送部门等
部门草拟文稿 部门领导审核
公文种类： 通知、通告、 批复、批示、 指示、决定
平行文
下级单位
发文流程图
一、红头文发文流程图：
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人开始文件起草。
（2）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿，即审稿人。
（3）表示审稿人认为此发文没有问题后，将起草文件转交给核稿人进行第一次核稿。
（4）表示核稿人核稿完毕后（如有错误，交由打字员改正），将发文传回给审稿人。
（5）审稿人将起草文件交由主管领导签发。
（6）主管领导填写会签意见后，将发文传回审稿人。
（7）审稿人将文件交打字员改正、排版、打印。
（8）打字员将排版好的文件交由核稿人进行第二次核稿，确定无误后，交由打字员印发。
备注：审稿人、核稿人需在文件底稿首页上签字，实行核稿责任制。
审稿人主要审核文件内容，核稿人主要审核有无错字、漏字、多字、标点等现象。
二、突发临时性文件
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿。
（2）表示审稿人将起草文件交由主管领导审阅。
（3）表示主管领导批改文件后交回审稿人。
（4）核稿人对最后版本文件进行核稿、打印，并签字确认，实行核稿责任制。