大学实用写作-通报

表彰先进集体

不要逐一写出被表彰者的事迹，而是高度概括出集 体共同的东西。既表彰一贯作风，又表彰某次特别 突出的事例，起到鼓舞人心的作用。
国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报
国办发〔1999〕61号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来， 刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我 国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女 子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精 神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此， 国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。 各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、 坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江 泽民为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、 开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟 大事业全面推向21世纪而努力奋斗。 国务院办公厅 一九九九年七月十二日
南宁职业大学学生工作部 二○○七年十二月三十日
情况性通报的写法

用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情 况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全 局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样 的通报。

关于党风廉政建设、关于实践落实“科学发展观” 活动的进展情况、关于中期教学检查的情况等等， 都可以成为这种通报的主要内容。

在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体 主义精神，奋力拼搏，勇攀高峰，为祖国和我省人民赢得了 荣誉。省人民政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健 儿学习，在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献； 希望体育战线的同志再接再励，不断进取，为发展我省体育 事业再立新功。

希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想 落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。
（2）分析入理

通报注重教育性，要求有一定的议论；另外对表扬或批评的人 和事，要有定性的结论。 表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合，要注重精神文明 建设。批评通报的措施要宽严适中，要有规章制度作为依据。
（3）措施得当

表彰性通报的写法
表彰通报的正文分为四个部分。 （1）介绍先进事迹


这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果， 要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时 使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手 法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。
4．制发的时效性


通报有报道的作用，要像新闻一样力争一个“快” 字，通报的写作和宣传都应该及时、快速、准确， 发挥通报的教育性作用。 通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、 地点等要素都要进行交代。
（三）通报的分类
1.表彰性通报

用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典 型经验，以树立榜样，弘扬正气。 用于批评错误行为，揭露问题，处理责任事故，以 达到惩戒、教育的目的。 用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的 开展情况及动向、问题，指出工作重点与应注意的 问题。
2.批评性通报

3.情况性通报

（四）通报的基本格式
1.标题

通报的标题一般采用发文机关＋发文事由＋文种的 常规写法。
（1）完全式标题：



《济南市公安局关于表彰苏××同志临危不惧、勇 擒歹徒事迹的通报》 《国务院关于表彰国家科委等单位长期深入基层开 展扶贫工作的通报》 《卫生部关于××医院滥开大量滋补药品的通报》
二、通报
（一）通报的概念 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的 公文。 （二）通报的特点： 1.内容的特定性

通报反映的内容是那些具体的正反典型事例，工作中出现的 新情况或有一定影响的新问题。
写进通报的材料一般是具体的人和事，要求具体地反映事件 发生的时间、地点，人物的基本情况，而不是反映抽象、笼 统的某种精神。
拟写标题



山东财经大学党委宣传部统一编印了《本科教 学工作水平评估知识测试题》，发往各院部， 并要求组织全校教职工进行测试。 山东省政府要将国务院《关于加快第三产业发 展步伐的通知》发给各市地。 省公安厅、省交通厅联合下文要求加强高速公 路交通安全管理。 国家税务总局制定了《广告税收条例》，请下 属各部门遵照执行。

省人民政府决定：授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳 动模范”称号，给予通报嘉奖，晋升工资二级，奖励 住房（三室一厅）一套；给予银牌获得者吕林、曹 棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次，晋升工资 一级。
Fra Baidu bibliotek

这部分在表达上的难度不大，要注意的主要是 清晰、简练，用词精当的问题。
（4）提出希望与要求 这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉， 号召其他人要学习先进，做好工作。
批评性通报也分为四个部分： （1）事故发生的经过； （2）分析事故产生的原因、性质，指出其危害；


处理单一错误事实的通报，这部分要对错误的性质、危害进 行分析，一般都写得比较简短。 对个人单一错误事实进行处理，要写明意见是根据什么规定 或者经什么会议讨论决定的。 对普遍存在的错误现象或问题，在这部分中要提出治理、纠 正的方法措施。内容复杂时，这部分可以分条列项。
（3）处罚内容；


（4）提出要求，防止此类事故再次发生。


在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求， 以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、 采取措施。 如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报，结尾 部分的措辞还可以更严厉一些，譬如提出继续违反要 严惩、要登报公布等警告。
图书馆通报 国贸学院05级学生张××于3月7日晚将未办理借 阅手续的4册期刊带出馆外，违反了图书馆的规章制 度。为严肃馆规，现按我校学生管理条例规定，对该 生予以通报批评和上报学校。望广大读者引以为戒， 共同维护图书馆的良好环境。 特此通报。
图书馆 二○○六年三月八日
学生宿舍违章用电通报
以下宿舍学生因使用“热得快”、电炉、电壶等 小型用电器，违反了《山东大学学生宿舍守则》 第十条之规定，现予以通报，望引以为戒。
山东大学学生工作部 二○○四年二月二十五日

2007年12月25日上午，南宁职业大学电子工 程系06级学生张晓力在1号宿舍楼502房间内 私自接电，使用电炉烧水，长时间离开，致使 水烧开，电线短路起火，烧坏自己的书籍。请 以学校学生工作部的名义，写一篇通报，题目 自拟。
2.反映问题的具体性

3.反映事务的典型性


无论是表彰先进、批评错误，还是传达重要精神或 情况，都要求是典型人物、典型事件和典型情况， 以典型来指导工作，惩戒错误，交流经验，传达意 见。 典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新颖性的 事实。只有普遍性没有个性的题材，不能给读者以深 刻印象；只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的 指导价值。通报的材料，要做到个性与共性的统一。
随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、 设备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中， 做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利 率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有 对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。1985 年，中国技术进出口总公司与日本签订的××厂成套 设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅 在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而 且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、 财政部、外经委、冶金部和中信实业银行的支持和帮 助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式， 按当时的利率折算，可为国家节约外汇×亿日元，约 合××万美元，成绩十分显著。
（1）缘由与目的 情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发 布通报的根据、目的、原因等。

针对我市书刊市场近来销售淫秽色情读物和非物出 版活动又有回潮的情况，市文化局最近会同市工商、 公安、邮电等部门对市区部分书刊摊点进行了检查， 现将检查情况通报如下：

作为开头，文字不宜过长，要综合归纳。
（2）情况与信息 主体部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，分析情况，阐明 意义。通常内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构。 关于2008年元旦期间我校安全保卫工作的通报 各院、部、处、室、所： 由于校领导的高度重视和各部门的大力支持，在元旦节期间， 我校安全保卫工作做到了无事故、无伤害，安全地度过了假期。 根据各系总结和认真核实，现将情况通报如下： 一、党组重视……（略） 二、加强各项规章制度……（略） 三、真正做到了节前有安排，期间有检查，节后有书面汇报， 做的较好的有××学院、 ××学院等。

这部分属于评价性的文字，要注意措辞的分寸感和准 确性，不能出现过誉或夸饰的现象。
（3）表彰内容 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰 对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励 为主，物质奖励为辅。

经研究决定，授予李继红同学“模范团员”荣誉称 号，并奖励人民币200元。

如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项 目，可分别列出。
（2）事由+文种：

《关于期中教学检查的通报》 《中央纪律检查委员会通报》
（3）发文机关+文种：

2.主送机关 主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点， 说明通报属于普发性的文件。
3.正文： （1）事实清楚

六要素：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、 为什么做、做了以后又产生什么后果。
（2）分析评价 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推 理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。要注意 文字的精炼。


中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而 保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度， 以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提 倡和表彰的。 李继红同学拾金不昧的行为，体现了当代大学生良好的精神 面貌，为我校赢得了荣誉。

这段文学篇幅不长，但要素完备，事实十分清楚，体 现了公文叙事的特点。
新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报
各车间、科、室： 7月22日上午8时35分，一成品车间油气突然爆炸，当班的浇灌岗位操作 工王成同志被气浪推倒，头部、右臂及右腿多处受伤，鞋子也被甩掉。王 成同志迅即爬起来，不顾自己的伤情，踩着玻璃碎片来回奔走，先后关闭 了蒸汽总阀，油水分层罐底部手阀，接着又抓起干粉灭火器奋力扑火，先 后用了10个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。 王成同志在身体多处受伤，火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果 断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。 为此，厂部研究决定： 一、将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂，予以表扬。 二、奖励王成同志奖金2000元。 希望广大职工认真学习王成同志奋不顾身的精神。 新华化工厂 二00二年七月三十日

如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可 以更加具体一些，运用描写的表达方法，如：

2009年3月15日下午，我校管理学院李继红同学路过大学路 交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。李继红同学等了 一个多小时不见失主前来寻找，就把钱交给了储蓄所的工作 人员，经工作人员查验，为人民币10000元。当丢钱的某单 位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所，拿到失而复得的 10000元钱时，十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李 继红同学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李继 红同学说：“我是××大学的学生”。
关于张晓力同学违章用电的通报
各系、部： 2007年12月25日上午，电子工程系06级学生张晓力 同学在1号宿舍楼502房间内私自接电，使用电炉烧水。 因该同学长时间离开，导致壶内的水被烧开，电线短路 起火，烧坏自己的书籍，幸被路过同学及时发现，未造 成重大损失。 经学工部、保卫处和宿舍管理人员的联合调查，以上情 况属实。根据学校《宿舍管理条例》第8条规定，决定予 以张晓力同学全校通报批评，责成其写出书面检查，没 收其电炉，并处以罚款100元。 希望全校同学从中吸取教训，引以为戒，自觉遵守学校 的各项规章制度，确保生命财产的安全。
批评性通报的写法

批评性通报是针对某一错误事实或某一有典型性的责 任事故而发布的通报，批评错误行为，揭露问题、处 理责任事故，提出要求、应采取的措施，以达到针砭、 纠正、惩戒、教育的目的。


它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发，如《××省教 育厅关于××县××乡教育组长王××挪用教育经费私建住 宅的通报》； 也可以针对普遍存在的某种问题而发，如《中共中央纪律检 查委员会通报》（要求立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼 的歪风）。