集团公司档案管理办法
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《山东省工业企业档案分类编号规则》、《山东省工业企业文件材料整理规程》，结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指公司在过去和现在的生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本企业有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式的历史记录。
第三条根据集团公司实际及档案目标管理要求，将档案统一划分为十三大类：A 经营管理档案，B生产管理档案，C行政管理档案，D党群管理档案，E产品生产档案，F科研开发档案，G项目建设档案，H设备仪器档案，I会计档案，J人事档案，K音像档案，L电子档案，M实物档案。
公司各二级单位应参照档案分类整理本部门形成的档案材料。
（注：1、会计档案专指会计凭证、会计账本和会计报表、财务报告，会计工作中其它参照性文件材料归入经营管理档案“A4财务管理”二级类目；2、纸质照片可列为音像档案的一个二级类目。
3、实物档案目前无标准可供参考，根据企业实际建议设置产品样品、证书、印章、奖牌、奖杯、锦旗等若干二级类目）第四条集团公司档案工作的基本任务是遵循集团档案工作统一领导，分级管理的原则，维护集团公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展集团的事业服务。
第五条集团公司的档案工作是各项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司及各单位工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求。
第二章档案管理机构与职责第六条集团公司档案工作在集团董事长的领导下，实行档案工作集中统一管理。
集团总经理对集团档案工作负全面责任，实施目标管理。
由一名分管领导具体分管，负责档案工作有关重大事宜的决策与协调。
集团公司设置档案管理办公室，并配备专职档案人员，负责制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；统筹规划并负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；负责监督、指导各单位（部门）的档案管理工作。
集团有限公司人事档案管理办法
集团有限公司人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团人事档案的管理，提高科学技术管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》和《大连市企业职工档案管理暂行规定》等有关规定，结合本集团公司实际，制定本管理办法。
第二条管理原则：及时、准确、安全、保密、清晰、完整。
第三条本管理办法适用于中国华录集团有限公司及其下属分子公司。
第二章管理体制和职责第四条集团公司人力资源部门为人事档案管理部门，主要负责全集团的人事档案管理工作。
第五条对于具备档案保管条件并有企业职工档案管理认定资格的子公司，人事档案由其自主管理。
集团公司及分公司员工人事档案由集团总部管理。
集团控股子公司员工的人事档案可以交由集团公司人力资源部代为管理，也可委托当地人才交流中心管理。
第六条集团公司外派人员的人事档案一律由集团公司管理。
第七条人事档案由集团公司管理的分子公司，要做好人事档案的收集工作，在每季度第三个月下旬向集团公司人力资源部定期移交人事档案。
第八条集团公司及各分子公司需设专人进行公司内部人事档案管理工作。
第九条人事档案管理职责内容：（一）人事档案的收集、归档、鉴别、整理、保管、查借、统计及转递工作；（二）为有关部门提供职工情况；（三）做好职工档案的安全、保密、保护工作。
第三章管理内容及要求第十条人事档案的分类和内容：第一类履历材料：员工履历表（书）、简历表，职工、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
第二类自传及属于自传性质的材料。
第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团公司档案管理办法
****集团档案管理办法第一条为了加强集团公司档案管理，更好地做好公司各类文件、工程投资、融资、建设、回购管理服务等档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及省市有关制度要求，结合集团公司档案工作实际，特制定本办法。
第二条本办法所指的档案，是公司在职能活动、工程管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。
即：文书、会计、科技（基建）、声像、荣誉、实物等档案。
第三条公司在工作中形成的各种门类和载体的档案（包含电子档案），交由综合部集中统一管理，任何人不得将应归档的文件、材料占为已有。
第四条公司档案管理由各职能部门组成，建立起完整的档案管理体系。
第五条公司档案管理在分管领导及综合部部门经理的领导下开展工作，并接受上级档案主管部门的指导、监督和检查。
第六条公司综合部设专（兼）职档案人员一名，集中统一管理集团公司各门类和载体的档案，具体负责公司日常档案管理的立卷、归档、使用等各项业务工作和对公司各部门及工程标段档案工作的监督、检查、指导工作。
第七条各部门设兼职档案员，负责本部门文件材料的收集、平时立卷、整理和移交工作，并接受公司综合部业务的指导、检查。
第八条文书档案（一）文书档案归档范围。
凡是记载公司主要职能活动，具有考查价值的各种门类和载体的真实记录都属项目档案的归档范围。
（二）档案分类。
公司档案分类按国家档案局发布的企业十大类分类标准执行。
（三）档案材料收集移交。
各部门形成的文件材料由该部门兼职档案员负责收集，并做好平时整理、立卷工作。
各部门兼职档案员将平时本部门处理完毕的文件材料按归档类目收集积累，分类存放在文件夹中，在第二年初将已经承办结束的文件材料按归档类目进行整理于二月底前向综合部移交，并办好移交手续，工程相关资料在项目交工验收竣工决算办理完毕后移交综合部。
（四）归档文件质量要求。
凡属归档范围的文件材料要求完整、齐全、系统、纸张规范符合质量要求。
国企集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高管理效率；（三）服务大局，保障企业利益；（四）资源共享，促进信息交流。
第二章档案分类与归档第四条集团公司档案分为以下类别：（一）通用综合证照类；（二）通用综合合同类；（三）通用综合制度规范类；（四）通用综合其他类；（五）专项机密类；（六）专项部门自保管类。
第五条各部门应按照档案分类标准，及时收集、整理、归档各类档案。
档案归档应遵循以下要求：（一）档案内容完整、真实、准确；（二）档案形式规范，符合国家档案标准；（三）档案装订整齐，便于保管和利用；（四）档案编号统一，便于查询和管理。
第三章档案保管与利用第六条集团公司档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序排列；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案完整、安全；（四）档案查阅应严格审批，确保档案保密。
第七条集团公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限执行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）档案复制、摘抄应经档案管理部门批准，并注明出处；（四）档案利用过程中，应确保档案安全、完整。
第四章档案信息化建设第八条集团公司应积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。
第九条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，互联互通；（三）安全可靠，保障数据安全；（四）实用高效，提高管理效率。
第五章档案鉴定与销毁第十条集团公司应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。
公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。
第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。
任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。
一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。
档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。
第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)集团公司会计档案管理办法（一）一、总则为加强集团公司会计档案管理工作，规范会计档案的建设和使用，提高会计信息的准确性和及时性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的存储、整理、检索、销毁等工作。
会计档案管理部门应有专职人员，具备相应的业务知识和档案管理能力。
三、档案的分类和命名1. 按照会计核算科目、年度和所属单位，对会计档案进行分类命名。
例如：资产类-2021年-分公司A。
2. 各类档案命名规则需制定统一标准，确保命名规范、简洁、易于理解。
四、档案的存储1. 档案室应配备防火、防潮、抗震等设施，并制定相应的安全管理制度。
2. 不同档案应按照科目和时间顺序进行归类，采用编号管理。
3. 会计档案必须采用封装保护，并标注档案名称、编号、存档日期等信息。
五、档案的整理与归档1. 会计档案应按照一定的规则和程序进行整理，确保档案的完整性和有序性。
2. 按照档案归档流程，及时将新的会计档案归入相应的文件夹中，确保档案的及时归档。
六、档案的检索与利用1. 档案管理部门应建立档案检索系统，确保快速准确地检索目标档案。
2. 检索记录应详细记录，包括检索人员、检索时间、检索目的等信息。
七、档案的销毁1. 按照法律法规及集团公司相关规定，制定档案销毁的程序。
2. 销毁过程应有相关人员监督，并制定销毁记录，以备查阅。
八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，应经集团公司领导审批并公示。
集团公司会计档案管理办法（二）一、总则为规范集团公司会计档案管理工作，提高会计信息的准确性和可靠性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司应设立会计档案管理中心，负责会计档案的建设和管理工作。
中心应有一定规模的专职人员，具备相关的会计知识和档案管理能力。
三、档案的分类1. 会计档案应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目进行分类。
2. 档案还应按照年度和所属单位进行分类。
2023年集团公司档案管理制度
2023年集团公司档案管理制度一、总则1. 为了规范并提高公司档案管理水平，保障公司业务运作的正常进行，特制定本档案管理制度。
二、档案管理机构1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 档案管理部门的职责包括：a. 制定公司档案管理制度和相关规章制度；b. 组织收集、整理、保管、利用和销毁公司档案；c. 协助各部门建立和管理各类档案；d. 定期对公司档案管理工作进行检查和评估；e. 保密档案的管理和控制。
三、档案的分类与归档1. 公司档案按照内容和形式分为电子档案和纸质档案。
2. 公司档案按照用途和保管期限分为常规档案、临时档案和长期档案。
3. 档案应按照行政区划以及业务性质进行分类归档，确保档案的有序管理与检索。
四、档案的收集与整理1. 各部门应按照公司档案管理部门的要求，将产生的各类档案及时归档。
2. 档案的整理工作应按照一定的规范和顺序进行，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案的编目应详细记录档案的名称、编号、归属部门、责任人、存放地点等信息，以便管理与检索。
五、档案的保管与利用1. 档案的保管应符合安全、防灾、防盗、防火等方面的要求，保证档案的安全性。
2. 档案保管人员应严格履行保密义务，未经授权不得向外界泄露档案内容。
3. 档案的利用应符合公司内部的业务需求，按照管理程序进行申请和审批。
六、档案的借阅与归还1. 档案的借阅应符合公司相关规定，申请人需填写借阅登记表，并经相关部门负责人批准。
2. 借阅人应按照借阅期限履行借阅义务，借阅期限届满，应及时归还档案至档案管理部门。
3. 借阅档案的外借必须经过档案管理部门批准。
七、档案的销毁与移交1. 档案以及移交至长期保管期限届满且不再需要保留的档案应按照规定进行销毁。
2. 档案销毁必须经过档案管理部门批准，销毁记录应详细记录销毁的档案名称、编号及销毁日期等信息。
3. 档案移交至外部单位必须经过公司领导批准，同时建立相关协议和合同。
集团企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其所有子公司、分公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准规范；（二）统一管理：集团档案实行统一领导、分级管理；（三）集中保管：档案实行集中保管，确保档案的完整性和安全性；（四）利用优先：在确保档案安全和保密的前提下，优先满足企业内部利用需求。
第二章档案分类与归档第四条集团企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、董事会决议、会议纪要、文件通知等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、工艺流程、设备维护等；（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）实物档案：包括奖牌、证书、产品等。
第五条归档范围：（一）集团及子公司、分公司在业务活动中形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等；（二）上级主管部门、行业组织、地方政府等下发的与集团及子公司、分公司有关的文件、资料、数据等；（三）集团及子公司、分公司对外签订的合同、协议、备忘录等；（四）集团及子公司、分公司内部形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等。
第六条归档要求：（一）归档的文件、资料、数据等必须真实、准确、完整；（二）归档的文件、资料、数据等应按照档案分类标准进行分类；（三）归档的文件、资料、数据等应按照归档时间顺序排列；（四）归档的文件、资料、数据等应注明档案编号、页码、份数等信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒等工作；（四）档案的查阅、复制、借阅等手续，应按照档案管理有关规定执行。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法1. 背景介绍随着企业的发展，档案管理变得越来越重要。
作为企业档案管理者，我们需要对档案进行合理的管理和利用，以维护企业的合法利益和社会形象。
本文旨在制定一份适用于集团公司的档案管理办法，以规范集团公司的档案管理行为，提高档案管理效率。
2. 档案管理的基本原则1.法律原则。
集团公司的档案管理必须遵守国家的档案管理法律法规，保证档案管理的合法性和规范性。
2.完整性原则。
集团公司的档案管理应当确保档案材料的完整性、真实性和可靠性，防止档案丢失或被损毁。
3.保密原则。
集团公司涉及到的档案信息必须按照国家有关机密条例进行保护，严格限制档案信息的查阅和使用。
4.利用原则。
集团公司的档案管理应当注重档案资源的开发和利用，提高档案的申请和查阅效率，促进集团公司业务的发展。
3. 档案管理的基本要求1.集团公司应当建立健全档案管理制度，明确档案的分类、装订、保管、查询、借阅、销毁等方面的规定。
2.集团公司应当建立健全档案管理部门，配备专职档案管理员，制定管理流程和工作规范，保证档案管理的科学性和规范性。
3.集团公司应当采取科学的档案备份措施，建立备份档案库，并定期对备份档案进行检查和备份的更新。
4.集团公司应当采购符合国家标准的档案柜、档案架、档案盒等专用设备和材料，确保档案的安全和完整。
5.集团公司应当采用科学的档案分类方案，保证档案的准确、有序的存放和查询。
4. 档案管理的具体流程1.集团公司档案管理部门应当制定档案借阅流程，对借阅者的身份进行审查，并记录借阅目的、借阅期限、借阅材料等信息。
2.集团公司档案管理部门应当制定档案销毁流程，明确档案销毁的条件、程序和标准，并对销毁的档案进行认真记录和备案。
3.集团公司档案管理部门应当制定档案查询流程，设立特定的查询窗口，按照规定的查询流程和时间进行查询服务。
4.集团公司档案管理部门应当定期对档案进行清理和整理，摸清档案存量和存档情况，及时找出档案缺失和遗漏，并采取措施予以补充和整理。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!集团公司档案管理制度（5篇范文）【导语】集团公司档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了5篇优秀的集团公司档案档案管理制度，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX集团有限公司档案管理办法第一章总则第一条为做好XX集团有限公司（以下简称集团）档案工作，实现档案工作规范化、制度化，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部，全资及控股企业的档案管理可参照执行。
第三条本办法所称的档案是指集团自筹建以来在党建、生产、经营、管理、投资、研发等活动过程中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。
第四条集团档案由文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、科技档案、纪检档案、审计档案、项目档案、声像及电子档案等组成。
第五条对国家规定应当归档的材料必须定期向档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。
第六条集团文件材料归档工作应纳入集团工作计划，纳入集团领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。
第二章档案管理体制和职责第七条集团档案（除人事档案，会计档案，纪检档案、审计档案）由办公室负责管理，设立档案室由专人管理，业务上接受某省档案局的监督和指导。
其主要职责是：（一）负责收集、鉴定、整理、保管集团总部的各类档案资料。
（二）严格执行保密和库房管理制度，确保档案的安全与完整。
（三）开发利用档案信息资源，编制检索工具、专题汇编、编研材料，做好查（借）阅档案和利用情况登记。
（四）做好档案的保管、统计和初步鉴定工作。
准确判定文件的保管期限。
对保管期限已满，经初步鉴定无保存价值的档案，应编制清册，经档案鉴定小组审核，报集团有关领导审批后销毁。
（五）对集团总部各部门、所属各企业的档案工作进行检查和业务指导，负责专业培训的联系工作。
（六）开展档案宣传工作，提高员工档案管理意识，利用各种现代化管理设施和技术，完善档案管理工作。
开展集团档案管理上等级工作，不断提高档案管理水平。
第八条集团人事档案、会计档案、纪检档案、审计档案由集团相关业务部门负责管理。
第九条集团各部门设兼职档案员1名，其主要职责是：负责收集、整理本部门工作中所形成的文件、材料、声像档案等，编制移交清单，于每年2月底前将本部门上一年需要移交档案室的材料按要求向档案室移交。
兼职档案员业务上接受档案室的指导。
第十条建立文件材料归档责任追究制度，不按规定要求归档的应追究当事人或部门的责任。
第三章归档制度第十一条档案归档，是指文件材料在处理完毕之后，由集团各部门将有保存价值的文件、各种载体的资料和图纸进行整理，按时移交档案室。
第十二条归档要求（一）各部门在工作中办理完毕的具有存查、利用价值的各种材料，都必须按规定完整地收集保存好，按归档时间移交集团档案室。
（二）归档的文件、材料必须是原件。
要求线条、字迹、图像清晰，书写端正、纸质优良、格式统一。
严禁使用圆珠笔、铅笔、易变色、褪色的墨水书写。
（三）文件、材料档案移交时，交接经办人员要填写移交清单，并在移交清单上签字确认。
第十三条归档范围（一）文书档案，包括但不限于：1.集团党委会、董事会、总经理办公会、专题会议及其他重要会议的文件材料、会议记录、会议纪要及声像材料；2.集团员工工作变动党团组织关系介绍信及存根，法定代表人证明书及法人委托书存根、行政介绍信存根；3.集团组织沿革、大事记；4.集团员工、党员名册、党员年内统计报表；5.集团资产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资等所形成的各类文件资料；6.集团签订的各种合同、协议等文件材料；7.综合性事务，文秘、机要、保密、信访工作；8.干部职务任免、奖惩、职称评聘等文件材料及电子文件；9.企业筹备期的可行性研究报告、请示、批准文件，企业章程及电子文件；10.上级机关普发性但需要贯彻执行的法规性文件材料（规定、政策、意见等）；11.集团的请示与上级机关的批复，下级单位的请示、报告与集团的批复、批示；12.集团印发的各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿及电子文件；13.集团年度工作总结和工作计划及电子文件；14.集团制订的工作规定、章程、制度等文件材料及电子文件；15.下级单位报送的各类重要性文件及电子文件；16.重点项目文件及电子文件；17.有历史意义和长远利用价值的文件；18.集团领导批示应当归档的其他材料；19.重大活动所形成的材料及电子文件。
（二）基建档案，是指属于集团产权的自用房产和集团投资建设的商品房，从项目的立项、申报、审批到建成使用全过程中形成的应当保存的文件材料、图纸、图表、图片、权属证等各种载体的文件材料。
（三）设备档案，是指从设备的申请购置到使用维修直至报废的全过程形成的文件资料。
设备档案包括购买设备的请示、购置合约、协议、来往函件以及设备的操作说明、验收记录、维修记录等，设备在开箱检查、安装、调试、试运行正常后一个月内，由主办部门将整理好的归档材料移交集团档案室。
设备档案保管期限分为长期和短期两种。
（四）科技档案，集团主持完成的科研技术开发项目，经鉴定后，须及时将提交鉴定的材料以及鉴定证书等送集团档案室归档。
（五）会计档案，应由财务部门按《某省XX集团有限公司会计档案管理规定》收集、整理、立卷后，按时归档。
会计凭证、帐本、年度决算（报表）等必须装订成册，按年度编制目录，鉴定保管期限。
（六）项目档案，是指重点投资项目在整个投资过程中从酝酿、策划到投资实施的全过程中形成的。
应当归档保存的文件包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、请款、实施等活动中形成的文字材料、声像材料等。
其保管期限可分为永久、长期、短期三种。
负责重点项目的业务部门，（如有两个或两个以上部门）合办的项目产生的文字材料由主办部门负责文件材料的收集、整理、装订。
由项目主办部门根据项目对企业创造的价值和历史贡献来评定保存期限后向档案室移交。
（七）声像及电子档案，包括但不限于：反映集团重要活动的照片、录音带、录像带、VCD、DVD、存储硬盘等，应分别由主办人注明事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素后，按时归档。
第十四条归档时间（一）文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。
（二）重点项目在项目完成后或告一段落时，将应归档的文件材料组成保管单位，向档案室移交。
如若干年后完成的项目，每年需向档案室提交当年的项目资料目录。
（三）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，每年初将上一年的档案目录移交集团档案室保管。
（四）纪检档案在案件结案当年由纪检部门整理归档，每年初将当年结案档案目录移交集团档案室保管。
（五）审计文件材料每年由审计部门整理保管，每年初将上一年的档案目录移交集团档案室保管。
（六）下列文件材料应随时向集团档案室移交，待下年初一并整理归档：1.变更、修改、补充的文件材料；2.集团内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的应归档文件材料；3.集团领导及员工外出参加重要公务活动或会议形成的文件材料应在活动或会议结束后及时移交；4.其他临时重要活动中形成的文件材料。
第四章档案保管期限第十五条集团档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
第十六条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）集团公司筹办、设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他因涉及公司主体变动而形成的文件材料，集团董事会、构成及变更文件材料，集团党委会、董事会会议材料。
（二）集团资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；集团资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，集团融资文件材料；（三）集团关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需集团办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对集团做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定，谈话记录等重要文件材料，集团与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；（四）集团发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料；（五）集团组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、干部、职工录用、转正、任免、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件，集团干部、职工名册；（六）集团经营管理工作的重要文件材料；（七）集团生产技术管理工作的重要文件材料；（八）集团行政管理工作的重要文件材料；（九）集团党群工作的重要文件材料；（十）新闻媒体对集团重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；（十一）有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到集团检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及集团工作汇报等重要文件材料；集团参与国家和社会重大活动的重要文件材料，集团职工参加省级以上党、人大、政协、工会、团等代表大会形成的重要文件材料；（十二）集团全资、控股、参股企业、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。
第十七条定期保管的企业管理类档案主要包括：（一）集团资本金管理、资产管理的一般性文件材料，集团涉及职工权益的一般性文件材料；（二）集团部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料；（三）集团召开会议、举办活动的一般性文件材料，发布的一般性公告；（四）集团经营管理工作的一般性文件材料；（五）集团生产技术管理工作的一般性文件材料；（六）集团行政管理工作的一般性文件材料；（七）集团党群工作的一般性文件材料；（八）集团关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需集团贯彻执行的一般性文件材料和对集团出具的一般性证明文件，集团与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料；（九）集团全资、控股、参股企业一般性问题的请示、报告、来函与集团的批复、复函等文件材料；（十）集团参与国家和社会活动的一般性文件材料，集团职工参加省以上党、人大、政协、团、工会、等代表大会形成的一般性文件材料；集团接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
第五章档案的利用与保密第十八条档案室应积极、主动地开展档案的利用工作，根据实际情况和工作需要，编制各种检索工具，编辑专题汇编和编研材料，充分发挥档案的作用。
第十九条凡集团总部员工及持有单位合法证明的所属企业员工，说明借阅档案（非密件）的正当理由，按照《某省XX集团有限公司档案借阅利用制度》办理手续。
第二十条会计档案、人事档案、纪检案件档案、审计档案的借阅按照各主办部门的要求办理借阅手续。
第二十一条严格执行档案保密制度，确保档案的完整与安全。
档案材料中凡涉及国家秘密、专利和技术商密，个人隐私或形成部门规定限制的，一般不宜提供。
确因工作需要查阅、复印、借阅涉密档案的，按《某省XX集团有限公司保密管理规定》办理。